《行政管理实操训练》PPT课件.ppt

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1、行政管理实操训练,行政统筹管理专家欧阳少波主讲,课程背景：,随着企业管理水平的不断提升，对行政管理的专业素质要求也越来越高，他们在工作中常遇到以下问题，不清楚行政管理在企业中的价值，不明晰自己的工作职责与角色定位，或者不知道如何去管理团队。诸如此类的问题，都是每个行政管理人员都要面对的，如何把握正确思路和方向、找到最适当方法，迅速提升自身职业素养、有效控制行政成本，更好的达成企业管理的目的。,课程目的：,本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员设计提升专业能力，成为上司在工作中的得力助手而设计的，目的是要使学员能够帮助上司提升工作效率与品

2、质，维护商业形象，取得事业更大成功，成为老板的“管家”，做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。,培训特点：,500强企业的工作背景、对不同企业的深入咨询经验，系统缜密的思维体系给学员专业的提升培训方式：案例分享、实务分析、互动讨论、专题研讨、培训游戏等,课程大纲：,第一讲、行政管理的使命与价值稳定、高效、辅助行政管理的定位行政管理的困惑？-杂、烦、琐碎、做得好大家没有感觉，做得不好大家都看得见行政管理的定义与三重境界一、如何让行政部工作出彩-第一个关键词：稳定1、每个接触点都是白金点2、行政管理的服务理念-有礼热情，有理服务3、工作分析的5个步骤信件管理工作分析与最佳实践卫生管

3、理工作分析与最佳实践食堂管理工作分析与最佳实践司机接待工作分析与最佳实践保安管理工作分析与最佳实践督导督办工作分析与最佳实践内部服务质量与服务利润链行政团队建设的八个要素行政团队建设的五个阶段案例讨论：如何让行政部出彩,二、如何成为老板得力的管家人-第二个关键词：高效,1、五个方面打造高效的行政团队2、预算管理3、行政采购体系搭建与战略采购 4、打造高效型的行政组织机构案例讨论：如何打造高效的行政团队？,三、成为老板的左右手和眼镜-第三个关键词：辅助,1、差旅管理2、会议管理会务分类组织思路组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理如何担任会议主持人如何当好会议秘书？如何组织开会如何避免

4、陷于会议忙碌之中？3、时间管理时间管理的四象限法则时间管理的三个重要步骤谋杀时间的四个凶手4、接待管理商务礼仪的三个核心要素商务接待行政人员的着装、仪表、语言行政接待安排与点菜行政接待的无缝连接案例讨论：如何接待考察公司的客户？,第二讲、行政的使命、目的和价值如何做一名出色的当家人,一、行政管理是一个专业的工作要有自己的方法、工具和技巧1、做好办公室工作的三要素-脑勤、嘴勤、腿勤；2、行政管理就是管人（包括管自己）、管事、管时间三、卓越绩效模型-第四个关键词：管人1、意愿-什么是职业化的心态？案例分享：野田圣子，追求卓越，成功自然相随2、职责职业生涯中的劳伦斯定律工作中的角色与ARCPI模型

5、行政管理人员如何跟其它部门人员打交道行政管理人员如何跟上级打交道-管理者与信息行政管理人员如何跟下属打交道-下属获得成就感的管理三要素3、能力-提升能力的三种途径案例讨论：行政主管职业生涯成功之道,二、行政管理人员的能力素质-管事,1、能力素质模型基本概念与行政管理人员的能力素质模型的特点行政管理人员的能力发展路径与岗位图谱行政管理人员能力素质开发案例分享：行政主管能力的素质模型总裁秘书的能力素质模型档案管理人员的能力素质模型2、行政管理人员沟通能力建设-行政人员必备技能沟通的模型语言与非语言沟通成功沟通的四个步骤沟通的三大法则如何布置任务、批评和表扬下属案例实战：如何批评司机王罡3、公文写

6、作公文写作技巧-公文写作的5个关键步骤金字塔写作原则-公文写作的最佳写作法则案例：高级秘书何芬的烦恼实操演练：年中总结4、PPT写作法则与技巧PPT吸引人的关键法则-伟大的思想与广告式表达PPT的3R原则实战案例：8步铸就世界级PPT演讲,5、行政管理人员解决问题能力建设-行政管理人员理性思维突破,界定问题-成功的出发点分解问题-理性思维突破优先排序-行动指南分析议题-具体问题指引关键性分析-具体问题具体分析归纳建议-解决方案汇总交流沟通贯穿始终案例实操：公司10周年庆典6、行政管理人员绩效管理能力建设-行政管理人员的核心工作绩效管理成功的核心要素之一-先人后事绩效管理成功的核心要素之二-两

7、个勤劳的人（主管与人力资源绩效管理员）绩效管理行政管理人员绩效管理指标库建设的两个工具-平衡积分卡与CQQT模型绩效辅导与检查计划绩效考核绩效反馈面谈与改进计划案例实操：如何考核公司秘书,7、行政管理人员制度管理能力建设-行政管理人员必须掌握的核心技能,制度的制定-制度制定的7个要素制度的管理-火炭效应与破窗户理论案例实操：如何拟定管理制度8、行政管理人员流程管理能力建设-行政管理人员必备技能流程的价值流程的规范与标准格式流程的三个关键成功要素案例实操：会议管理流程9、行为规范建设案例分享：某电力公司行为规范手册分享收获与行动计划课程赠送资料：行政管理部门全套岗位说明书行政管理部门全套制度行

9、3年11月23-24日上海|2013年12月7-08日北京|2013年12月21-22日深圳2014年1月18-19日上海【参加对象】行政总监、行政经理、办公室主任、董事长秘书、总经理秘书、行政助理、行政主管等其它行政管理人员。【费用】￥3200元/人（含培训费、资料费、中餐、税费）【课程热线】4OO-O33-4O33（森涛培训，公开课提前报名可享受更多优惠）【内训服务】本课程可根据客户需求提供内训服务，欢迎来电咨询,讲师介绍：欧阳少波,教育背景：北京大学工商管理硕士工作经历：曾任职于华为、EATON、艾默生电气、微软（中国）有限公司、IBM公司等500强企业的工作背景、对不同企业

10、的深入咨询经验，系统缜密的思维体系给学员专业的提升专长领域：行政统筹管理、战略规划、组织设计、业务流程与制度、人力资源管理等授课风格：前沿的理念、综合各个管理大师的观点、系统的方法，大量的案例互动，力求做到观念、思维和行为的改变部分培训客户：以岭药业、四川大学总裁班、国投罗钾、新疆工业与信息委员会、中国人民大学浙江教学中心、新疆发改委、星河地产、建亨地产、山东电力、华润雪花啤酒、华电工程、陕西兴茂集团、深圳酷浪文化、零陵卷烟厂、长沙市烟草公司（专卖）、浏阳烟草公司（专卖）、内蒙古锋威硅业、内蒙晨宏利化工、山东万丰煤化工、中国电子信息产业集团、上海豫园商城公司、珠海格力电器公司、敏华控股（

11、香港）有限公司、东方日升新能源公司、江西煤炭集团、江西蓝天驾校、中国石油西南销售公司、中国电信增值运营中心、中国电信乌鲁木齐分公司、中国移动甘肃分公司、河南安阳贞元集团等。,部分咨询客户：,-中国烟草长沙市公司企业文化、服务品牌项目为长沙烟草全面设计服务品牌管理体系和企业文化体系项目。-山东万丰集团公司组织结构与流程、薪酬与绩效管理、股权激励项目为该企业的组织机构、业务流程优化、薪酬、绩效考核管理和股权激励体系方案进行全面设计。-南昌蓝天驾校连锁管理咨询项目为保证驾校连锁项目的顺利实施，建立企业连锁管理体系，主要负责流程和行为的标准化。敏华控股有限公司组织机构、业务流程优化、岗位管理、人力资源体系规划、薪酬、绩效考核管理方案进行全面设计。,

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