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1、,页面排版,因为缺少一些简单的技巧，我们的PPT一直平庸，现在掌握它们，从此PPT焕然一新。,版面要好看，对齐，必须的基本对齐方式就三种：左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐；右对齐，同理刷刷的靠右对齐；居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可。对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看不见得对齐操作步骤：选中需要对其的各类元素，格式 对齐，选一种对齐方式，即可,对齐,认识对齐的三条线,版面要好看，对齐，必须的,对齐,认识对齐的三条线,对齐操作步骤：选中需要对其的各类元素，格式 对齐，选一种对齐方式，即可,对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看不见得,同理刷刷的靠右
2、对齐；居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可。,基本对齐方式就三种：左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐；右对齐，,对齐,小练习：找出掩藏的对齐线,对齐,小练习：找出掩藏的对齐线,居中对齐,右对齐,居中对齐,左对齐,对齐,PPT里那些对齐的事儿,优秀的PPT版面里，总能找到掩藏的对齐线1.图文排版是否对齐右图中可以明显的看到，页面里文字是居中对齐的，而在左图里，我们甚至找不到一条这样的线，这就是为什么左图感觉比较乱的原因，页面一乱，重点信息更是不容易突出，看了就犯晕。如果我们的目的是让人看了犯晕，或者是营造一种复杂的感觉，不对齐反而是个很的法子，有咨询公司好像就是这么干的。,对齐,P
3、PT里那些对齐的事儿,2.表格正文是否对齐默认下，表格会自动选一种对齐方式，当采用“拷贝粘贴”的方式录入内容的，粘贴的文本会保留原格式，可以在“粘贴选项”中选择“只保留文本”。建议，先把内容全填满，再统一设置对齐方式和格式上边左图没有使用对齐，中间图使用了居中对齐，右边图使用了左对齐，使用对齐的，整洁得多。,对齐,PPT里那些对齐的事儿,3.页面标题是否对齐右边三个页面是同一个PPT文件里的三个页面注意看他们标题的对齐方式P1、P2使用了居中对齐，但P3却使用了左对齐三个P虽然不在一个页面，但总体来看同为页面标题，为什么不都是居中对齐呢,P1,P2,P3,对齐,PPT里那些对齐的事儿,4.段落
4、间距是否对齐这两个页面内容相同，三部分内容各占一小段，左对齐，这些都很好，可为什么P2看着就比P1舒服呢？（别说你看不出来啊）区别在于P2中三段文字的段落间距是等距的，这也是一种对齐,亲密,相互关联，意思相近的内容应该放在一起，也可以理解为聚拢。,看看下面两张名片设计是如何体现亲密的？,亲密,相互关联，意思相近的内容应该放在一起(或者说“聚拢”)。,看看下面两张名片设计是如何体现亲密的？浅红色色块框起来的各部分，文字或图片都聚在一起，他们内容相关色块与色块之间拉开了距离，内容上他们基本不相关或相关度低这就是亲密，效果就是看着就是清晰、简洁、舒服。,亲密,我的PPT排版亲密了吗,从三个方面检查是
5、否亲密相关内容是否汇聚段落层次是否区隔图片文字是否协调右图基本算是个正面教材文字和对应图片亲密在一起图文分三段，每段之间拉开段间距,看着清晰明了，结构感也很好具体操作用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调下，改变下字体或颜色,亲密,下面文字该如何亲密？,“工作和人统一”的管理方式统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的,亲密,下面文字该如何亲密？,“工作和人统一”的管理方式统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连
6、接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的,对比,强调要表达的东东,中广网济南11月30日消息（记者柴安东 山东台翁平亚）受山东首场强降雪影响在昨夜9点35分关闭的济南机场，目前刚刚恢复正常。同时，来自济南边检的消息说，济南到台湾桃园机场的SC4097航班仍在暂时延误中160名旅客已被妥善安置，随时等待起飞。而昨晚被迫取消的济南到台湾br761航班预计今天中午12点左右起飞。,排版上使用对比，目的就是强调要表达的东东上面这则新闻里，最引你眼睛注意的是什么内容呢？显然是字体加粗的“中广网”，红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“br761航班”所
7、以，实现对比的三种具体操作就是：加粗字体、加大字号、改变颜色,页面,三种操作？后的效果对比,统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人,统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人,统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出
8、合适计划人,统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划人,重点更突出,看得更清楚,标题更醒目,常用两个十字坐标红色虚线标示的十字：定位页面标题的位置（用于标题左对齐）蓝色虚线标示的十字：定位页面标题的位置（用于标题居中对齐）作为页面平衡的参照物这条需要多啰嗦几句单个页面作为一个整体，视觉上需要保持一个上下左右的平衡，才会有美感头重脚轻或左重右轻，都会失去整体的平衡不稳定的东西，怎么会好看，看右边两个例子怎么打开十字坐标在页面空白处单击右键 网格和参考线 勾选在屏幕上显示
9、绘图参考线选中任意一条，按住 ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条,技巧,十字坐标,1.对齐很容易很重要2.亲密很容易很重要3.对比很容易很重要4.十字坐标也很重要,页面,我们学会了什么,文字提炼,精简是PPT和word的区别，PPT以精炼的文字表达同样甚至更多的意思。,标题,封面、封面标题就得抓住听众的心,三角洲人事大地震,房地产行业人事变动及分析,封面标题的一个主要目的就是：第一眼就引起听众的兴趣能够带给听众一定要看下一页的冲动，才是成功的标题标题党的标题其实就是一个很不错的学习榜样封面标题可以处理成主标题加副标题主标题：大字号，富有冲击力的文字（结合流行词和演示主题）副标题：字号减半，直接
10、阐述PPT的内容当然一个能抓住听众心的封面除了标题，最好再搭配一个有冲击力的全景图片图文结合威力无穷,标题,页面标题就是结论,页面标题是指除封面标题外的，每个PPT页面上的标题页面标题常见的三个问题没有观点观点内容脱节观点缺乏提炼如何提炼观点，形成一个好的页面标题呢本页的标题就给出了答案直接把页面的结论写到标题上,正文,正文语句提炼三原则,2 要写简单完整句,8月份的销售8月份的销售完成了计划的120%公司荣誉荣誉是对我们成绩的肯定,1 要言之有物,大胆删不重要的话不重要的标点符号过渡性的组织语言不表达观点的描述性细节,3 尽量用有节奏的语言,优选排比句和对仗句至少也要看着像同类的语句参考凡客
11、体的节奏,什么叫“简单完整句”？是说你表达的意思简单，别人能明白，而不是含糊其词的、别人不知道你说什么,雅黑字体32磅雅黑字体28磅雅黑字体24磅雅黑字体20磅雅黑字体18磅雅黑字体16磅雅黑字体14磅雅黑字体12磅雅黑字体10磅,字体,演示PPT避免使用宋体,宋体字体32磅宋体字体28磅宋体字体24磅宋体字体20磅宋体字体18磅宋体字体16磅宋体字体14磅宋体字体12磅宋体字体10磅,为什么？因为宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见建议统一使用万能字体：微软雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑需要注意一点的是：部分电脑上没有安装雅黑字体，显示时候会出现异常不过这也在提醒你，你的电脑系
12、统需要更新了，你OUT很久了,间距,匹配适合的字号和间距,这是14号字看见吗这是16号字看见吗这是18号字看见吗这是20号字看见吗这是22号字看见吗这是24号字看见吗这是26号字看见吗这是28号字看见吗这是30号字看见吗这是32号字看见吗,有时候我们都在找一个PPT的标准字号和间距，想一劳永逸其实呢没有标准的字号、字体、行间距考虑我们的听众和演示场地如果我是听众我会选择的，即是最合适的不过，请首先保证“看得见”,颜色,关于文字的颜色,最普遍的是黑与白（白底黑字一点红）,其他颜色需要与底色对比大，而且和谐,这里是演示,这里是演示,字,字,字,字,字,字,不和谐,图文,全图型PPT的文字处理 5法
13、,随意的胶布,半透明蒙板,区域渐变模板,图文一体,图即文,文字,我们学到了什么,1.封面标题的写法2.页面标题的写法3.正文内容的写法4.字号和间距的设置5.全图形PPT文字处理,图片美化,一张好图胜过千言万语，如何用好图片，其实也就那么回事儿，一点就通，没什么技术含量。,获取,使用网络找到好图,谷歌,team,team,很多图是不需要这么麻烦修改的，我们的身边就有无穷无尽的图片资源前提是你要知道怎么找到他们使用英文词汇搜图，质量更高,比如搜索“团队”图片,获取,我常用的网站,Flickr,获取,其他图片资源网站,Flickr,图片海量而且有质量,图片免费使用，无版权,图片创意非常有意思,选取
14、,写实图片 or抽象图片,Flickr,制作PPT，用写实图片好，还是用抽象图片好呢？工作上用到的PPT，强烈建议使用写实图片。（抽象图片比较适合幼儿小朋友的识图认字）我们比较两组图片，每组的第一张为写实图片，第二张为抽象图片,冲击力真实性说服力,冲击力真实性说服力,VS,VS,设置,设置图片魔力效果,Flickr,常用的几个图片效果如下图所示PowerPoint就可以搞定制作魔力效果步骤：选中对象图片 格式 图片样式 选一个样式即可 图片效果 选一种效果即可,倒影效果很有质感，苹果的图标都是这么处理,原图,阴影效果画面层次感很强，跃然纸上,照片效果对角的阴影，蛮有感觉,展示,扁平化展示方式,
15、整页,展示,常用扁平化展示方式,大面积,展示,常用扁平化展示方式,方块,技巧,制作雾霭朦胧效果,+,=,这种图片效果有时可以产生一种别样的意境之美同时，如果想在图上加些文字的话，这样操作后也有很不错的效果（像右图）制作方法：画一个图片等大小的矩形右击矩形 设置形状格式 填充 渐变填充，将矩形设置为从上到下的白色渐变到透明（这里需要花点心思多调试几次，一个不是很容易操作，二个需要一边看效果一边调整参数）,张家界胜地,技巧,去掉图片的背景色,很多图片都是有背景色的，比如上面这张的黑色背景如果用在本页的白色页面上，就会非常的难看，右边这样处理后就和谐得多。软件本身提供了现成的方法去背景色步骤：单击选
16、中图片 格式删除背景补充一点：软件自身的这个功能，对比较单一的背景色，处理起来很顺手，如果背景色本身就很复杂如五颜六色，那就只能求助于PS了，没这技术，就换张图片,这图片效果震撼吧，犹如电影画面之所以有这样效果，是因为模拟了电影画面的宽屏效果，电影人深喑此道,技巧,宽屏效果是裁剪出来的,原 图,原图是普通大小的，如右图操作步骤：双击图片 大小 裁剪，将图片的上部和下部裁减掉合适部分将图片等比例放大（按住shift，托拉图片）将页面颜色设置为黑色（右键单击空白处 设置背景格式 填充 纯色填充 选黑色）注意：托拉图片不要变形了，那样可是非常难看裁剪操作，有时候也可以用在，把不要的图片局部剪掉，留下
17、想要的,展示,压缩图片减小PPT文件,PPT文件大，一个主要原因就是使用了较多的图片或高质量的图片使用再多文字，对PPT文件大小影响都是十分有限所以，减小PPT文件大小，首当其冲就是压缩图片操作步骤：单击某一张图片 格式 压缩图片 不勾选仅应用于所选图片在压缩设置里，可以设置压缩的程度，看自己需要选择即可,图片,我们学到了什么,1.使用互联网找到好图2.写实图片更有说服力3.给图片设置魔力效果4.图片扁平化展示方式5.去掉图片的背景色6.裁剪图片制作宽屏效果7.图片在页面的位置8.减小PPT文件的大小,数据制图,即“数据优化”，同样的数据，可以做成两个不同的图表，两个图表支持的观点甚至可以是相
18、反的。,数据,为什么要使用表格,1.提供详实、清晰的数据清单 表格的一个广泛应用就是“清单”，好处是客观、全面、详实、清晰。突出页面的重点数据 要强调某部分数据，表格也可以轻松搞定，如左图,数据,为什么要使用图表,1.衬托数据强化重点数据信息 在强调重点数据方面，图表的方式要直观得多2.简化并且清晰表达逻辑关系 扎堆的数据，很多都是有内在逻辑关系的 在表格里面，这一点较难看出来 不过图表恰能将其直观的反映出来,数据,使用表格和图表的目的,可以归纳如下：1.提供详实的数据清单2.突出页面的重点数据3.衬托数据强化重点数据信息4.简化并且清晰表达逻辑关系再浓缩一下就是：突出重点数据论证页面观点突出
19、重点数据，其实还是为了能够论证页面观点，所以再次浓缩一下就是：论证页面观点相同的数据，观点不一样，甚至可以用不同的表格或图表形式来论证有人叫这个是“数据优化”,数据,如何用好表格-1,数据重新归类依据需要论证的页面观点将重点数据重新归类，并凸显出来左上图，假设我们需要告知的是政治面貌就可以重新归类成这样对于有固定格式不方便分层归类的如左下图课程表填充不同的颜色每种颜色代表一门课程所有课程的分布便一目了然,如何用好表格-2,2.突出重点数据给重点数据加个有色的底把重点数据的字体加粗，字号加大，颜色变变相同数据三个表，这样处理下效果大不相同哦,相同数据的三张销售业绩环比增长报表,不做修饰规规矩矩,
20、突出优势张三想不得到嘉奖都难,突出劣势没人会这么做除非是为整人,如何用好表格-3,3.数据图形化图形相比表格的直观性是不言而喻的不过，要看页面观点，选择使用哦数据图形化的方法：这不是PPT的强项，但对 Excel来说小菜一碟。先在Excel里处理成图表，再拷贝到PPT里，即可。,销售业绩增长报表,使用SmartArt制作图表,认识下SmartArt简单来说，smartart是一种工具，可以快速将文字转换成图表，直白显示文字之间的结构和逻辑关系PowerPoint为我们想好了几乎所有逻辑关系，和它对应的图表类型（如上图），我们需要做的就是：首先，知道自己文字的逻辑关系再次，选择你想要显示的图表为
21、了图表更简介美观，文字当然是要提炼的，这是使用smartart时最有技术含量的活了（参见文字提炼章节）,使用SmartArt制作图表步骤1 判断逻辑关系,1.爱音乐2.爱电影3.爱泡吧,看个例子用上图左边文字举例，看看使用 smartart是如何简单的。当然这里的文字是已经提炼过的smartart提供了七种逻辑关系，具体使用到那种逻辑关系，基本由我们的需求来定，基本上是你说了算判断这里的三段文字是什么逻辑关系，暂定并列，也即图上的列表关系在列表关系里，我们还可以继续选择自己喜欢的那一种图表选中文字，右击，选择“转换为smartart”，然后再选择你想要的东东，并进一步美化它,使用SmartAr
22、t制作图表步骤2转换成对应图表,列表关系 流程关系 循环关系,确认好了逻辑关系，选好具体图表，按一个确认键，一个smartart图表就算基本完成再看几个图表的样子上图列出了三个不同逻辑关系的图表，要做哪一种，看需求决定,使用SmartArt制作图表步骤3对图表进行再修饰,修改图表颜色修改图表样式,这一步是让图表变得更好看，同样不复杂，系统提供了自己的方案，我们只要点击几下下鼠标再修饰有“修改图表颜色”和“修改图表样式”可以这么操作（万能招：右击选择“设置对象格式”）选中图表，设计更改颜色，挑选一个主题颜色 smartart样式，挑选一个匹配的样式,借助Excel处理常用图表,说到数据处理，ex
23、cel是当之无愧的老大，制作图表更是不在话下往细里说，这里面东西就太多了，可以参考右边这本书Excel图表之道常用几个图表的制作柱状图，横过来就叫条形图或泳道图折线图饼状图，类似的有环状图，看起来要更专业,使用绘图面板制作图表,用绘图面板工具画图表，听上去挺离谱，好像也没这个必要不过下面情况下还真要用到这个工具用动画表现局部图表图表是一个整体，当需要对图表局部加动画，这时候就很难实现用绘图面板工具一部分一部分的画出图表各部分相对独立，这样就可以对每个部分单独添加动画,我们学到了什么,1.表格和图表区别2.为什么要使用表格和图表3.如何用好表格4.使用SmartArt制作图表5.借助Excel处
24、理常用图表6.使用绘图面板制作图表,配色原则,选色,我的原则,鲜艳而不刺眼,什么意思啊？,选色,我的原则,鲜艳而不刺眼,什么意思啊？,选色,我的原则,扁平化风格通常使用非常鲜艳的颜色,刺眼组,和谐组,不刺眼，方便阅读，投影出来不会看不到。,调灰点：微调色相，适当调低调饱和度和亮度。,小色块都刺眼了，你想象下大面积使用？小伙伴都会顶不顺！,这里改变模式,配色,确定背景色,背景色重要到要单独拿出来了！,白色,干净简洁，最普遍的背景色，可在局部加装饰适当美化，提高档次！,配色,确定背景色,非白色,暖色、冷色、图片,暖色,冷色,图片,不建议，容易亮瞎观众眼球，而且看久了眼睛会有视色错觉现象（就是跟残像
25、一个意思，嗯，差不多）,比较常见使用的时候注意图元素颜色的兼容，例如跟图表、色块颜色的对比一定要够大。,图片简单的可以直接使用，复杂的建议先做模糊(虚化）、调暗处理或者加色块，遵循不刺眼、不影响信息的原则,配色,多色系,确定主色，再选4到5种颜色做辅色，来做色块的颜色。,24HOURSUPPORT,20YEARS OFCHARLEROSE,BLOOMBERGIS DATA数据正在暴增！,PROFESSIONALSERVICESUBSCRIPTIONS,300+,JAN15,Sunday,服务介绍,配色,单色系,以主色为基础，改变颜色的饱和度和亮度。,配色,单色系,颜色数量尽量少大红大绿大紫或跳
26、跃的橙黄，这类颜色一定要用的话，就小面积使用、少量的用，需要重点强调的地方用同时，同一页面上更多使用颜色相近的色彩，例如：红、淡红、粉红、淡粉红。,配色,复古色,近期比较流行的配色方案！,Name,电脑的普及给教育带来变革,参考,奉上万能方案一枚白底“黑”字一点红,这个配色看起来整体统一重点突出，使用的场合基本没啥限制，优点更在于实现起来简单不需要任何母板的设置，软件默认就是白底黑字，需要做的就是对重点的文本内容用红色标示出来,色块,形状,结构尽量简单,建议简单、规则的图形,避免复杂不规则的图形,多边形最好不超过6边，边多的话，观众的注意力就转移到去数它有多少边了,形状,请熟练应用以下功能！,
27、形状,联合,剪除,相交,组合,编辑顶点,拆分（13版）,样式,扁平化“三去”,去高光,去阴影,去渐变,大小,方块的大小也有讲究,大小取决于内容,一定要留有适量空白距离,DEMO,这个是DEMO,这个是DEMO,这样是不行的,不行,留有一点空间,喘息的空间都没有了,动画,动画,区别两种动画类型,换片动画 指从A幻灯片到B幻灯片，中间出现的过渡动画，设置B的切入效果即可页内动画 指在A幻灯片内，其页面上出现的各类对象的动画效果。动画的主要技术含量在这一部分,A幻灯片,B幻灯片,A幻灯片,（自定义动画）,动画,简单粗暴,我常用的几种动画,干脆、不花哨、不吸引注意力,切换,简单粗暴,我常用的几种切换,
28、干脆、不花哨、不吸引注意力,注意某些切换方式与其他版本不兼容,实用技巧,这个技巧可以快速做到：在整个ppt的所有页面上，同一位置添加公司logo操作步骤:切换到幻灯片母版视图选中最上端的母版插入公司logo图片，调整大小位置最后，关闭母版视图即可。采用类似方法，还可以插入任何文字和其他东东用这个方法插入的东东，还可以在母版视图里做一次性全部删除操作,公司 logo,1,2,3,使用母版快速添加公司logo,技巧,目录制作-1时间轴,技巧,这个方法巧妙的应用了颜色和色块长度不同颜色色块明显区别了各个单元，同时色块的长度，暗示此单元的内容量或演讲用时长短，很有创意也很实用左图为目录，右图为某个单元
29、目录，还显示了单元内的具体内容,（HR是如何招聘的）,目录制作-2创意,技巧,这是较为流行的一个创意目录（lonely Fish，PPT达人）的确很有新意，不过技术难度过大，一般人不好操作主目录是彩色的人物到每一个单元时，除本单元人物彩色外，其他都做灰色处理,目录制作-3创意学习,技巧,lonely Fish的创意技术难度过大，一般人不好操作我们可以这样学习,扁平化,简单伪扁平,伪扁平化,完全没有特效,少量特效,特效综合使用,可以大量使用,标题等适量使用,主题类，很少用,平面主流“扁平化”,技巧,扁平化,简单伪扁平,伪扁平化,渐变底圆角,复杂图层,用作阴影,用作投影,用作投影,PPT制作两原则,技巧,简单的说，“一目了然”就是直接告诉听众重点信息，并常常以特大号的文字或图形显示“可视化”就是尽量将要表达的信息，以图片图形的形式表现出来 孙小小-PPT演示之道,原则二：可视化,原则一：一目了然,
