会计信息化概述01.ppt

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1、第一章 会计信息化概述,1.1 信息社会信息社会：网络化、全球化、国际化信息资源：数据信息决策信息：人类一切知识、学问以及从客观事物中产生的各种消息的总和数据：可以记录、通讯和识别的符号决策：为了达到某种目的而采取的对策关系：数据是信息加工处理后的结果；信息是对数据的解释；信息是决策的依据企业三“流”：物流、资金流、信息流,第一章 会计信息化概述,1.2 会计信息化的概念会计电算化1981 年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用计算机专题讨论会”上正式提出的会计电算化就是以计算机为主的当代电子信息技术在会计中应用的简称，是用计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成的对会

2、计信息的分析、预测、决策的过程。会计信息化 会计电算化与信息技术进一步融合，ERP和网络财务等得到广泛应用，会计电算化迈入会计信息化阶段。会计信息化是采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，在此基础上建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。,第一章 会计信息化概述,1.2 会计信息化的概念会计信息化的基本内容财务会计信息化管理会计和财务管理信息化会计信息化的基本任务设置组织机构制定发展规划建立会计信息系统培训会计电算化工作人员制订会计电算化管理制度信

3、息系统系统：具有共同目标、相互联系与作用的要素组成的集合信息系统：一组相互关系的元素，实现对数据进行采集、处理、存储、传输和向人们提供有用信息的系统。,第一章 会计信息化概述,1.3 会计信息化的作用会计信息化是传统会计信息处理技术的重大变革，对会计工作的各方面都产生了深远的影响。1减轻会计人员的劳动强度，提高会计数据处理的时效性实现会计信息化后，只要将原始会计数据输入计算机，大量的数据计算、分类、归集、汇总、分析等工作，全部由计算机完成，从而将会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱出来，减轻了劳动强度。由于电子计算机处理速度快，使大量的会计信息能够得到及时、迅速地处理，可以为管理和决策更加及

4、时地提供会计信息，提高了会计数据处理的时效性。例如，手工编制会计报表需要几天才能完成，利用计算机几分钟就可以全部自动完成。,第一章 会计信息化概述,1.3 会计信息化的作用2促进会计工作的规范化，提高会计核算的水平和质量手工会计工作中，由于工作量大、业务繁杂，容易出现错记、漏记等现象。实现会计信息化后，会计信息按照规范的格式和流程进行处理，如一张借贷不平的凭证，计算机拒绝接收。从而保证了会计信息的合法性、完整性，促进了会计工作的规范化，提高了会计数据处理的准确性。另一方面，由于计算机处理速度快、存储信息量大，可以采用更加合理的会计核算方法，提高会计核算的水平和质量。例如，在手工处理方式下固定资

5、产通常采用分类折旧法或综合折旧法，实现信息化以后，由于计算机强大的数据处理能力，完全可以根据单项固定资产计提折旧，更加精确地计算每项固定资产的损耗和净值，对于存货计价、费用摊销等许多业务都可以进行更准确的核算。,第一章 会计信息化概述,1.3 会计信息化的作用3促进会计工作职能的转变，提高经营管理水平会计作为管理活动的一个重要组成部分，不仅具有核算、监督等基本职能，而且还通过分析，进行预测并参与经济决策。手工处理方式下，会计人员整天忙于记账、算账、报账，很难有时间和精力对会计信息进行详细的分析。同时，由于手工处理方式的客观限制，会计信息难以得到全面、详细、及时、准确地处理，使分析、预测缺少科学

6、的依据。实现会计信息化后，不仅可以将会计人员从繁杂的事务中解放出来，将主要精力用于经济活动的分析、预测，同时也提供了更全面、科学的决策依据，能够充分地发挥会计的预测、决策职能，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事前预测转变。从而促进了会计工作职能的转变，以提高经营管理水平。,第一章 会计信息化概述,1.3 会计信息化的作用4加快信息流速，为实现管理信息化奠定基础会计信息作为企业管理信息的重要组成部分，在管理中起着至关重要的作用。实现会计信息化后，会计信息可以得到及时、准确地处理，有助于管理者及时做出决策。同时，实现会计信息化后，大量的信息可以得到共享，促进和带动其它业务管理的信息化，为实现管

7、理信息化奠定基础。5推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展会计信息化不仅是会计核算技术的变革，而且也对会计核算的方式、技术、方法和会计理论研究等产生了很大的影响。同时，会计信息化提出了许多新问题，如会计信息系统内部控制和审计等，促进会计理论和实务工作者去研究、探索，从而促进会计学科本身不断发展和完善，推动会计理论研究和实务的发展。,第一章 会计信息化概述,1.4 会计核算软件概念会计核算软件：专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。功能模块：账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成

8、本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。企业资源计划（Enterprise Resources Planning，简称ERP）中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。,第一章 会计信息化概述,1.4 会计核算软件分类按适用范围：通用会计核算软件，专用会计核算软件通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。主要特点：（1）通用性强。一般适用于一个行业或多个行业；（2）软件水平较高。通用软件由专业软件公司开发，软件功能和性能等方面一般水平比较高；（3）价格相对

9、较低。由于通用软件销售范围广，与专用会计核算软件相比价格相对比较低；（4）维护有保障。各软件公司都有专门的售后服务，软件维护有保障。（5）专用性较差。通用软件由于强调其通用性，导致软件难以满足用户的特殊需要，专用性比较差。（6）用户难以自行进行软件的扩充与修改。专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。专用会计核算软件也称为定点开发会计软件，主要特点：（1）专用性强。会计核算软件是根据使用单位的会计核算规则，包括会计科目、报表格式、工资项目等开发的，可以满足用户的特殊需要，操作简单，使用方便。（2）投资较高。与通用软件相比，由于专门针对某一单位定

10、点开发，软件价格一般比通用软件高。（3）可维护性差。由于其专用性，当会计核算规则等发生变化时，软件一般需要进行相应的修改或扩充。,第一章 会计信息化概述,1.4 会计核算软件分类按行业划分企业会计核算软件、行政事业单位会计核算软件等。会计核算软件还可以进一步划分为工业企业会计核算软件、商品流通会计核算软件等按功能层次划分会计工作包括会计核算、会计管理、会计决策三个组成部分，相应地，会计软件的功能也分为会计核算信息化、会计管理信息化、会计决策信息化三个层次。会计核算信息化是利用计算机完成会计核算的基本工作，主要包括设置会计科目、填制会计凭证、登记账簿、成本计算以及编制会计报表等基本会计业务。这类

11、软件主要完成事后核算，称为会计核算软件，或核算型会计软件。会计管理信息化是在会计核算信息化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他业务数据，对企业生产经营过程中人、财、物和供、产、销以及其他经营进行全面管理，其主要内容包括：会计预测、编制财务计划、会计控制以及进行会计分析等。这类软件以事中管理与控制为主，称为管理型会计软件。会计决策信息化是在会计管理信息化的基础上，借助于决策支持系统的方法和技术，辅助决策者完成经营决策，如生产决策、销售决策、财务决策等。这类软件以事前预测和决策为主，称为决策型会计软件。,第一章 会计信息化概述,1.4 会计核算软件分类按硬件结构划分：单用户和网络软件。单用户软件

12、是将会计核算软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机中的财务软件独立运行，不能直接进行数据交换和共享，主要适用于业务量较小的小型企业。网络软件是将会计核算软件安装在网络服务器上，系统中各用户可以同时使用，不同工作站上的数据可以进行交换和共享，主要适用于业务量较小的大中型企业。,第一章 会计信息化概述,1.5 会计核算软件功能模块,第一章 会计信息化概述,1.5 会计核算软件功能模块账务处理。账务处理是整个会计核算软件的核心模块。账务处理模块以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入或传输、审核等处理，完成记账、算账、转账、结账等业务处理，并对总账、明细账、日记账以及凭证、科目汇总表等账证进行各种形式

13、的统计、查询和打印等功能。应收/应付款核算。应收/应付款核算模块主要根据应收应付业务的有关凭证，完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作，动态反映各往来客户的信息；进行账龄分析和坏账估计；生成应收、应付账款明细表、账龄分析表等。,第一章 会计信息化概述,1.5 会计核算软件功能模块工资核算。工资核算模块主要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。工资核算模块以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资、各项扣除款项和实发工资等；按机构层次和统计口径进行各项汇总，打印单位工资总表、部门工资表和个人工资条等；提供多种多样的查询和打印，并实现各种转账处理等。固定资产核算。固

14、定资产核算模块主要用来反映单位固定资产的收入、调出、保管、使用以及清理等情况，计提折旧并编制折旧分配表，最后编制转账凭证转入账务处理系统。,第一章 会计信息化概述,1.5 会计核算软件功能模块存货核算。存货核算主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。其主要内容包括容：初始存货收发类型及常用会计科目；初始材料存货计划成本和成本差异以及产成品实际成本；初始存货跌价准备余额；录入材料出入库单据，分配发出材料计划成本和成本差异；录入产成品存货出入库单据，期末计提存货跌价准备等，并自动生成凭证供账务处理子系统使用。销售核算。销售核算功能模块是根据有关销售凭证及销售费用等数据，完成产品销售收入、销售费用

15、、销售税金、销售利润的核算，并将有关凭证转入账务处理模块。成本核算。成本核算模块的基本任务是将由账务处理归集的费用在各种产品之间、完工产品和在产品之间进行分配，及时计算产品的总成本和单位成本，计算和结转成本差异、对产品销售税金进行计提等，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。,第一章 会计信息化概述,1.5 会计核算软件功能模块会计报表编制。会计报表子模块根据账务处理等模块有关账簿、凭证的数据，编制会计报表，并对会计报表的数据进行汇总和分析等。其主要功能包括报表设计、报表编制和报表分析等。财务分析。财务分析是以企业财务报表及其他有关的财务资料为基础，对企业财务活动的过程和结果进行分析和评

16、价，为进一步分析企业的发展趋势、经营前景等提供重要的财务信息。其主要功能包括比率分析、结构分析、对比分析和趋势分析等。,第一章 会计信息化概述,1.6 我国会计信息化的现状与发展发展历程尝试阶段（1983年以前）我国第一台电子计算机诞生于1957年，1983年以前我国会计信息化发展一直比较缓慢，主要进行会计信息化的探索。1979年，财政部在长春第一汽车制造厂进行会计信息化的试点工作，这标志着我国信息化实践的开始。1981年8月，在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下，在长春第一汽车制造厂召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算

17、化”，这次会议是我国会计信息化理论研究的一个重要里程碑。,第一章 会计信息化概述,1.6 我国会计信息化的现状与发展发展历程自发发展阶段（1983年1987年）1983年国务院成立电子振兴领导小组，号召全国人民迎接新技术革命的挑战，在我国掀起了一个计算机应用热潮，会计信息化开始走向应用探索阶段。许多单位领导、尤其是很多主管部门开始认识到了会计信息化的作用，组织本系统内技术力量，开发适用于本行业的会计软件。同时，各企事业单位也采用自行开发、与高校、科研单位联合、委托外单位开发等方式，开发了许多用于本单位会计核算的软件，会计核算软件的开发出现了令人可喜的局面。会计信息化的成功率不高，究其原因，主要

18、有以下几个方面：会计软件水平不高，难以适应实际工作的要求。会计软件的开发是一项复杂的工作，既要有熟练的软件开发技术，又要掌握会计学知识。因而，计算机专业人员开发造成软件实用性差，而会计人员开发则效率低，技术水平差，其根本原因还是人才缺乏。会计软件适应性差。企事业单位规模不同，核算要求不同。即使同一行业，各企业会计工作的要求不同，对会计软件的需求也不同，会计软件难以满足不同企业的需求。单位会计工作基础薄弱。受手工习惯的影响，会计人员不能熟练地使用会计软件，致使系统不能正常运行。,第一章 会计信息化概述,1.6 我国会计信息化的现状与发展发展历程稳步发展阶段（1987年至1995年）经过了近十年的

19、不断实践与探索，会计信息化在理论和实际方面积累了一定的经验，走上了有组织、有计划的商品化会计软件发展阶段。会计软件向通用化、专业化、商品化方向发展。1989年9月和1990年4月，财政部分别通过了对先锋CP800和用友会计软件的评审，这是我国最早评审的两个商品化会计软件。截止1998年年底，已有38个商品化会计软件通过了财政部的评审，160个软件通过了省级财政部门的评审。商品化会计软件解决了低水平，重复开发、浪费人力物力的弊端。同时，商品化会计软件一般功能强、安全可靠，投资少见效快，便于各级部门对会计信息化工作的管理。商品化会计软件的推广应用是我国会计信息化发展的一条必由之路。各级领导部门加强

20、了对会计信息化工作的管理。1989年以来，财政部颁布了一系列商品化会计核算软件功能规范、评审规则和计算机替代手工记账文件，对基层单位会计信息化起到了很好的指导作用，同时各省市财政部门也对会计信息化的管理提出了具体的规定。,第一章 会计信息化概述,1.6 我国会计信息化的现状与发展发展历程管理型发展阶段（1996年至今）随着经济体制改革和社会主义市场经济的发展，以事后记账、算账、报账为主的核算型会计软件难以满足管理上的需求，企事业单位迫切需要有事前预测、决策，事中规划、控制，事后核算和分析的管理型会计软件，以适应市场经济下管理的要求。1996年在全国会计电算化发展研讨会上，对开发管理型会计软件提

21、出了一些具体的意见和建议，从此迈入了管理型会计软件的新时代。目前，管理型会计软件已经初具规模，并开始探索具有决策支持功能的决策型财务软件的研制。,第一章 会计信息化概述,1.6 我国会计信息化的现状与发展发展现状会计信息化逐步普及目前，我国大中型企事业单位会计信息化已经基本普及，企业资源管理系统ERP也已经在部分大中型企业得到应用。会计软件市场基本形成会计软件经历了从自主研发到通用化、商品化、市场化的发展阶段。1989 年我国第一个商品化会计核算软件研制成功，商品化会计软件解决了低水平、重复开发等弊端，为我国会计信息化事业的发展奠定了基础。目前，全国注册登记的会计软件公司有上百家，流行的会计软

22、件达几十个，部分ERP系统在国内占有一定的市场份额，已形成了比较成熟的市场竞争机制，会计软件市场已经基本形成。会计信息化管理基本完善会计信息化管理主要包括会计信息化制度管理、会计核算软件管理和计算机替代手工记账管理等。从1989年起，财政部制定了一系列会计信息化管理制度和规范，包括会计核算软件基本功能规范、评审规则、会计电算化工作规范，以及会计电算化管理办法等。在此基础上，各省市自治区也制订了相应的实施办法和规定，对我国会计信息化工作的开展起到了很好的推动作用，也保证了会计信息化工作的健康发展。,第一章 会计信息化概述,1.6 我国会计信息化的现状与发展存在问题会计核算软件仍然以模仿和替代手工

23、为主会计软件的应用主要以账务、报表和工资管理为主，其它业务的应用还比较少，管理型会计软件应用率不高。会计信息化发展不够平衡目前，中小型企事业单位会计信息化普及程度还不高，农村会计信息化还处于起步阶段。会计信息化应用深度不够会计信息化涉及到会计工作的各个方面，包括审计、内部控制等相关问题。目前，会计信息系统审计和内部控制技术还不够成熟，信息化环境下财务报告披露等问题还有待于进一步研究。,第一章 会计信息化概述,1.6 我国会计信息化的现状与发展发展趋势管理型、网络化、智能化从核算型向管理型发展随着我国经济的发展，国内外市场竞争不断加剧，以事后核算为主要内容的核算型会计软件难以满足管理的要求，企事

24、业单位迫切需要有事前预测、决策，事中规划、控制，事后核算和分析的“管理型”会计软件，以适应市场经济下管理的要求。1996 年在第二届全国会计电算化会议上，提出了会计软件从核算型向管理型发展的目标，为我国会计信息化发展指明了方向。从单机向网络化发展目前会计软件的运行环境以单机和局域网为主。在Internet环境下，财务管理的能力可以延伸到全球的任何一个结点，远程处理和集中式管理成为现实。网络财务是以网络技术为手段，在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式。从结构化向智能化发展目前会计信息系统都是按预先设定的程序和方法对数据进行处理，不具备自动判断和分析能力。智能化会计信息系统将人类的知识、经验、创造性思维和直觉判断等能力，用计算机语言来表达，充分利用现有的信息和专家知识库，帮助企业进行预测和决策。,