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1、Primavera 6.0 项目管理软件培训,P6简介,P6软件(原P3/P3EC的升级版)是一套由美国Oracle公司研发的适合项目级和企业级推广应用的多项目计划管理软件。,知名软件,P6软件主要用于进行项目的计划编制、计划下达分发、计划执行跟踪、以及计划完成情况的统计分析和控制。,管理过程,P3-Primavera Project Planner,e-Enterprise(企业),c-Construction(工程建设);P3e/c 6.0简称为P6,名称由来,项目里程碑计划(业主)、总体控制计划(业主)、详细施工/设计/采购进度计划(承包/分包商)、以及各职能部门业务工作计划,等等。,计
2、划层次,国际惯例的管理思想,项目群统一管理,多用户协作管理,目标计划与实际进度对比分析,与进度密切相关的费用管理,赢得值分析。,软件优点,提高多项目和项目群的进度、资源以及费用的管理水平;改善项目团队的沟通和协同工作环境;增强企业项目组合管理和分析能力。,应用目的,第一节,培训内容,Primavera 6.0,2,4,3,项目计划管理中的基本概念,编制进度计划,数据图表格式设置,1,软件的其他功能和操作,多级计划,一级计划:项目最高级别的计划,用于计划项目的关键工作和主要活动的控制日期。二级计划:总体性、概要性进度计划,在一级计划指导下进一步描述各装置的重要里程碑点,设计、采购、施工等阶段的计
3、划安排。三级计划:对二级计划进行分解,描述项目每个装置在设计、采购、施工等阶段下各主要活动的具体内容、合理周期及逻辑关系。,企业项目结构(EPS),项目群的划分和管理组合管理责任的明确,组织分解结构(OBS),OBS是负责您的企业中的项目的责任团队的层次化结构一个企业可以建立多套OBS,OBS可以基于企业职能部门机构,也可以基于项目机构,或者是平衡式矩阵OBS用于控制项目和数据的访问权限可以基于角色或者具体人名来创建OBS一个项目可按责任范围分配给多个责任团队可以通过分配给EPS结点、WBS元素、项目、临界值、问题和风险来指定责任范围,EPS反映企业内所有项目群与项目的结构分解层次,是企业内所
4、有项目群与项目的一种组织形式。EPS为树状结构,该结构可以根据公司的需要分解为不同的层次数,以满足企业的对项目执行情况的报告和工作协调的要求。EPS与OBS的结合可以实现对项目与项目群存取范围的管理与控制,企业项目结构(EPS)(续),项目,定义:每一个独立的计划都是一个项目。单个项目所属的项目群项目的负责人(OBS)项目的启动时间和周期项目类型其他属性和信息描述,工作分解结构(WBS),定义:为有效进行管理和控制,对项目工作的结构化分解,是确定项目工作范围的方法分解是处理复杂问题和规模较大的问题时的一种常用手段。在编制计划前首先进行项目工作范围的分解,落实各项工作的负责人。分解的方式和深度依
5、据单个项目管理的方式和需求而定。最细可分解到可单独交付的工作包为止。,作业(Active),项目的基本工作单元,工作组合的可交付成果项目计划中最详细的工作量跟踪包含所有要执行的工作的详细信息完成项目所必须要发生的任务也可以被认为是一项任务、事件或工作量,作业类型,任务作业:作业工期由作业本身的日历决定,例如砼养护,即使增加资源也不能改变其工期独立式作业:根据资源日历而不是作业日历安排工期配合作业:依赖于其他作业的持续性工作,工期由紧前作业和后续作业决定;如办公室工作、安全保卫、会议等里程碑作业:通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束,或 反映项目的最终交付结果;零工期,可以分配限
6、制条件、文档及费用,不能分配资源或角色,星期一 星期二 星期三 星期四 星期五,资源日历 1,资源日历 2,资源日历 3,Activity Calendar,任务作业,X,X,实例:P6 是如何在作业类型是任务作业/独立式作业的情况下计算一道工期为2 天的作业的工期,通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的工期由分配给作业上的资源来决定 例如:一道作业需要一个质检员,而该资源同时分配给多个项目或在休假的话,则这道作业可能就会延迟,独立式作业,X,X,X,EPS、项目、WBS与作业之间的关系,EPS,项目,WBS,作业,完成-开始(FS
7、)开始-开始(SS)完成-完成(FF)开始-完成(SF),任务 B 必须在任务 A 完成之后才能开始。任务 B 必须在任务 A 开始之后才能开始。任务 B 必须在任务 A 完成之后才能完成。任务 B 必须在任务 A 开始之后才能完成。,作业之间逻辑关系,逻辑关系的延时,反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟.基于后续作业的日历来计算.可以加到任何类型的逻辑关系上.可以是正值,也可以是负值.,有延时的完成到开始,建造厂房外部结构只能在建造厂房必须基础完成7天后才可以开始.,FS 7天,100,建造厂房基础,有延时的开始到开始,安装内部传输皮带可以在建造厂房外部和结构开始之后5天之后开始.,SS 5
8、天,110,建造厂房外部 和结构,进度计算的概念,前推法计算作业的最早日期.最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间.该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计算.最早开始日期+工期-1=最早完成日期,前推法,逆推法计算作业的最晚日期.最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间.该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算.最晚完成日期-工期+1=最晚开始日期,逆推法,必须完成日期在项目具有必须完成日期时使用.(合同或其他文件要求的项目必须完成的日期)仅在逆推法中使用.不考虑网络中的工期和逻辑,指明何时项目必须完成,就是项目完成日期的限制条件.,用必
9、须完成日期进行逆推,A,C,B,5,15,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS,LF 20*,LF,LS,LS,LF,逆推法,TF=,TF=,TF=,6,5,-4,5,1,-5,0,-5,要求完成日期,一道作业在不推迟整个项目完成的情况下,可以从其最早开始日期向后机动的时间量.是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值(最晚日期-最早日期=总浮时).总浮时为零的作业是关键作业(可以具体设置).,总浮时,正浮时,零浮时(关键),负浮时(绝对关键),正浮时,负浮时,ES,EF,LF,LS,EF,ES,EF,ES,LS,LS,LF,LF,A,C,B,5,15,1
10、0,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS 11,LF 25,LF 10,LS 6,LS 1,LF 10,逆推法,TF=,TF=,TF=,前推法,0,0,5,一道作业在不推迟其后续作业最早开始日期的情况下,可以向后机动的时间量.与总浮时的值不一定相同.在进行资源平衡时首先就是以消耗自由浮时为代价的.作业的自由浮时=其后续作业的 ES 该作业的 EF-1,自由浮时,0,0,5,网络回路表示在两道作业之间存在环形逻辑.P3e/c 在进行进度计算时可检测到网络回路,而且在网络回路消除之前将不会进行进度计算.在进度计算报告中将会指出产生回路的位置,环形关系(网络回路),
11、A1000,A1020,A1010,环形关系(网络回路)(续),检查到网络回路,因为作业 A1020 将 A1000定义为后续作业.,第二节,培训内容,Primavera 6.0,2,4,3,项目计划管理中的基本概念,数据图表格式设置,1,软件的其他功能和操作,时间进度计划管理,项目的时间进度管理过程,1.创建项目结构和项目,2.编制工作分解结构,3.增加作业活动,4.估算作业活动的工期,5.连接逻辑关系,作业活动排序,6.对作业网络计划执行进度计算,7.分配限制条件,优化项目进度,8.建立项目的进度目标,9.跟踪填报项目实际执行进展,10.分析预测项目进展趋势及目标调整,创建EPS,选择菜单
12、“企业-EPS”,在弹出窗口中按下图所示建立企业的项目结构(EPS)。对应用户名维护EPS名称为本人姓名,然后在本人的EPS下增加1个EPS子节点:2号办公楼。,创建项目,切换到项目窗口,在对应的项目类型(EPS)节点下创建项目,并填写项目代码和项目名称。,创建WBS,切换到项目窗口,在对应的项目类型(EPS)节点下创建项目,并填写项目代码和项目名称。,增加作业并估算工期,作业活动是项目进度编排的最小组成单元,是对项目中实际要执行工作的具体描述编排进度计划的目的:用于合理安排指导项目具体工作的合理执行和实施;用于收集、监控和评判项目的实际执行进展。作为指导的目的,作业活动的定义要准确,作业描述
13、要详实;作为监控的目的,作业活动的划分要考虑控制的深度,同时也要考虑管理的成本,寻求管理成本和管理深度的平衡点。,建立作业之间的逻辑关系,逻辑关系主要用于作业活动的排序,是构成作业网络计划的必要条件。单代号网络图中的逻辑关系表示方法。横道图上连接编辑各种逻辑关系及逻辑关系延时的修改。紧前、后续关系的分配和修改。,A,开工,D,B,C,E,F,完工,完成-开始(F-S)开始-开始(S-S)完成-完成(F-F)开始-完成(S-F),关系类型,(F-S),(S-S),(F-F),(S-F),反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟基于后续作业的日历来计算可以加到任何类型的逻辑关系上可以是正值,也可以是负
14、值,延时,FS 7天,100,建造厂房基础,进度计算(关键路径法CPM),进度计算,关键路径是在项目中最长的连续路径,该路径决定了项目的完成日期.关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟.在项目详情的设置页面中可定义关键作业为:总浮时小于等于_d最长路径在默认情况下,关键路径定义为“总浮时小于等于零”而且其横道用红色显示.,关键路径,A,C,B,5,15,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS,LF,LF,LS,LS,LF,逆推法,25,11,10,1,10,6,分配限制条件,优化进度,场景:整个项目从今年2月份开始启动,根据前面编制的作业网络计划,经过进度计算后得知项目大约要在明年的8月份才能完成,现在希望通过调整计划,使项目能够在明年5月8日之前完成,并且基础施工完成的里程碑时间能够在今年6月6日之前。,建立进度目标,进度偏差衡量及控制的标准基线,填报实际进度,场景:项目已经开始了两个多月了,现在日期已经是4月13日,项目中有一部分作业已经完成,还有一些作业正在进行中。现在项目经理需要知道当前项目的实际进展情况如何?跟原计划比是否滞后了?以及预测对后期项目计划执行有什么影响?,预测和调整进度计划,预测前后,数据日期的概念,预测和调整进度计划,预测前后,数据日期的概念,问题?,