学校广东轻工职业技术学院授课人洪军电子邮件hj.ppt

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1、,工 程 项 目 管 理,学 校：广东轻工职业技术学院授 课 人：洪 军电子邮件：hj_,第一篇 工 程 项 目 系 统,第三章 工程项目的系统分析,内容提要：1.工程项目系统描述的几个角度，即技术系统，目标系统，行为系统，行为主体(即组织)系统等。它们从不同的角度定义了项目的形象。项目目标是通过各个系统的综合作用实现的。2.工程项目环境系统的结构。在工程项目的实施过程中应注意环境的变化以及对技术系统、目标系统、行为系统的影响。3.工程项目系统分析方法，主要是技术系统的结构分解方法与实施过程的分析方法。,第一节 工程项目的系统性,一、概述二、工程项目的系统描述 三、工程项目的系统特点,任何项目

2、管理者，项目的参加者，工程技术人员首先必须确立基本的系统观念。这体现在：1.全局的观念，系统地观察问题，解决问题，作全面的整体的计划和安排，减少系统失误。2追求项目的整体的最优化，强调系统目标的一致性，强调项目的总目标和总效果，而不是局部优化。3在现代工程项目管理中，人们越来越强调系统的集成，项目系统集成包括许多方面的含义。,一、概述,将项目的整个生命期，从项目构思到项目运行的全过程的各个阶段综合起来，形成项目全生命期的管理；把项目的各部分有机地结合在一起，保证一切目标、子系统、资源、信息、活动及组织单位结合起来，按照计划使之形成一个协调运行的综合体；将项目管理的各个职能，如成本管理、进度管理

3、、质量管理、合同管理、信息管理等综合起来；将项目的目标系统设计、可行性研究、决策、设计和计划、供应、实施控制、运行管理等综合起来，形成集成管理系统。,二、工程项目的系统描述,(一)工程项目的目标系统(二)工程项目的对象系统(三)项目的行为系统(四)项目组织系统,工程项目的目标系统,工程项目的目标系统实质上是工程项目所要达到的最终状态的描述系统。由于项目管理采用目标管理方法，所以工程项目具有明确的目标系统，它是项目过程中的一条主线。工程项目目标系统具有如下特点：1项目目标系统有自身的结构。2完整性。3目标的均衡性。4动态性。,（二）工程项目的对象系统,工程项目的对象系统即工程项目应完成的工程技术

4、系统，它决定项目的类型和性质，决定项目实施和项目管理的各个方面。工程项目的对象系统是由项目的设计任务书、技术设计文件等定义的，并通过项目实施完成。它的要求有：1空间布置合理，各分部和专业工程协调一致。,2能够安全、稳定高效率地运营，达到预期的设计效果，运营费用低，能源、人力消耗省。3结构合理，没有冗余，各部分、各专业工程投资比例合理，质量和寿命期设计均衡。4.它必须是一个均衡的简约的高效率运行的整体。5与环境的协调。,（三）项目的行为系统,工程项目的行为系统是由实现项目目标，完成任务所有必需的工程活动构成的。这些活动之间存在各种各样的逻辑关系，构成一个有序的动态的工作过程。人们通常指的“项目”

5、就是指项目的行为系统。它的基本要求有：1它应包括实现项目目标系统必需的所有工作，并将它们纳入计划和控制过程中。,2保证项目实施过程程序化、合理化，均衡地利用资源，降低不均衡性，保持现场秩序。3保证各分部实施和各专业之间有利的、合理的协调。通过项目管理，将由上千个、上万个工程活动导演成为一个有序的高效率的经济的实施过程。,（四）项目组织系统,项目组织是由项目的行为主体构成的系统。常见的有业主，承包商，设计单位，监理单位，分包商，供应商等。它们之间通过行政的或合同的关系连接而形成一个庞大的组织体系，为了实现共同的项目目标承担着各自的项目任务。项目组织是一个目标明确、开放的、动态的、自我形成的组织系

6、统。,三、工程项目的系统特点,1结合性。2相关性。3目的性。4开放性。5动态性。6其它特点。(1)新颖性(2)复杂性(3)不确定性,第二节 工程项目的系统环境,一、工程项目的环境及其作用 二、项目环境调查的内容 三、工程项目环境调查的要求 四、调查方法,一、工程项目的环境及其作用,工程项目的环境是指对工程项目有影响的所有外部因素的总和，它们构成项目的边界条件。现代工程项目都处在一个经常迅速变化的环境中。环境对工程项目有重大影响，主要体现在：1环境决定着对项目的需求，决定着项目的存在价值。,2环境决定着项目的技术方案和实施方案的可行性以及它们的优化。3环境是产生风险的根源。任何工程项目都有一个独

7、特的环境系统。,二、项目环境调查的内容,环境调查是为项目的目标设计、可行性研究、决策、设计和计划、控制服务的。工程项目环境调查内容包括:(一)社会的政治环境1政治局面的稳定性；2政府对本项目提供的服务，办事效率，政府官员的廉洁程度；3与项目有关的政策，特别对项目有制约的政策，或向项目倾斜的政策。,(二)社会的经济环境,1社会的发展状况。2国家的财政状况。3国家及社会建设的资金来源。4市场情况：(l)市场对项目或项目产品的需求，市场容量、购买力、人们的市场行为，现有的和潜在的市场、市场的开发状况等；,(2)项目所需的建筑材料和设备供求情况及价格水平；(3)劳动力供应状况以及价格；(4)能源、交通

8、、通讯、生活设施的状况及价格；(5)城市建设水平；(6)物价指数。,(三)社会的法律环境,工程项目在一定的法律环境中实施和运行，它适用项目所在地的法律，受它的制约和保护。1该法律的完备性，法制是否健全，执法的严肃性，投资者能否得到法律的有效保护等；2与项目有关的各项法律和法规，如合同法，建筑法、劳动保护法，税法，环境保护法，外汇管制法等；,3国家的土地政策；4对与本项目有关的税收、土地政策、货币政策等方面的优惠条件。,(四)自然条件,1可以供项目使用的各种自然资源的蕴藏情况。2自然地理状况：(l)地震设防烈度及项目期地震的可能性；(2)地形地貌状况；(3)地下水位、流速；(4)地质情况。,3气

9、候情况：(l)年平均气温、最高气温、最低气温，高温、严寒持续时间；(2)主导风向及风力，风荷载；(3)雨雪量及持续时间，主要分布季节等。,(五)项目基础设施、场地周围交通运输、通讯,1.场地周围的生活及配套设施；2.现场及周围可供使用的临时设施；3.现场周围公用事业状况；4.现场以及通往现场的运输状况；5.各种通讯条件、能力及价格。,(六)项目各参加者(合作者)的情况,1.与项目相关企业的基本状况、能力、企业的战略、对项目的要求、基本方针和政策。2合资者的能力、基本状况、战略、对项目的企求、政策等。3工程承包商、供应商的基本情况。4项目的主要竞争对手的基本情况。,(七)其它方面,1社会人文方面

10、：(l)项目所在地人的文化素质、价值取向、商业习惯；(2)当地风俗和禁忌；(3)人口素质。(4)周边组织(如居民、社团)对项目的需求、态度。,2项目所需的劳动力和管理人员状况。(l)劳动力熟练程度、技术水平、工作效率、吃苦精神；(2)劳动力的可培养、训练情况；(3)当地教育，特别是相关的工程技术教育和职业教育情况。3技术环境，即项目相关的技术标准、规范、技术发展水平、技术能力，解决项目运行和建造问题技术上的可能性。,(八)同类工程的资料。如相似工程的工期、成本、效率、存在问题，经验和教训。这对目标设计、可行性研究、计划和设计、控制有很大的作用。,三、工程项目环境调查的要求,1满足项目管理所要求

11、的详细程度。(l)一般在工程前期调查比较宏观的和总体的情况，而在立项和技术设计、计划中所作的调查必须逐步具体和详细。(2)侧重点。,2系统性。环境调查工作应按系统工作方法有步骤地进行：(l)在着手环境调查前，必须对调查的内容进行系统的分析。(2)委派专人负责具体内容的调查工作。(3)对调查内容作分析。(4)登记归档。,3客观性，实事求是，用数据说话，定性和定量相结合，要注意“软信息”的调查。4由于项目的实施和运行是未来的事，所以环境调查不仅针对现状，还要了解历史情况，更重要的是由过去和现状来预测未来。5由于工程的生命期很长，在项目的目标设计，可行性研究，设计和计划过程中必须一直注意环境与项目的

12、交互作用，注意环境以及它的变化对总目标的影响。,四、调查方法,1新闻媒介。2专业渠道。3委托、请人提供咨询服务，提供信息。4派人实地考察、调查。5通过业务代理人调查。6向侨胞、同行、合作者、朋友调查。7专家调查法。8直接询问。,第三节 工程项目的结构分析,一、工程项目结构分析的概念 二、项目管理中常用的系统分解方法 三、工程项目结构分解 四、工程项目分解结构编码设计 五、工程项目结构分解的作用 六、项目结构分解的基本原则,一、工程项目结构分析的概念,项目是由许多互相联系、互相影响、互相依赖的工程活动组成的行为系统，它具有系统的层次性、集合性、相关性、整体性特点。工程项目结构分析工作包括如下几方

13、面内容：1.对项目的系统总目标和总任务进行全面研究，以划定整个项目的系统范围。,2.工程项目的结构分解。3.项目单元的定义。4.项目单元之间界面的分析，包括界限的划分与定义、逻辑关系的分析，实施顺序安排。,二、项目管理中常用的系统分解方法,系统分解方法是将复杂的管理对象进行结构分解，以观察内部结构和联系。它是项目管理最基本的方法之一。在项目管理中常用的系统分解方法有：1.结构化分解方法。工程的技术系统可以按照一定的规则分解成子系统，功能区间和专业要素；,项目的目标系统可以分解成系统目标、子目标、可执行目标；项目的总成本可以分解成成本结构。此外组织系统、管理信息系统也都可以进行结构分解。分解的结

14、果通常为树型结构图。,2.过程化方法。(1)项目实施过程。(2)管理工作过程。(3)行政工作过程。(4)专业工作的实施过程。,三、工程项目结构分解,(一)工程项目结构分解的结果 项目结构分解是将项目行为系统分解成互相独立、互相影响、互相联系的工程活动，在国外的项目管理中人们将这项工作的结果称为工作分解结构，即WBS(Work Breakdown Structure)。1.树型结构图。常见的工程项目的树型结构可见图3-l。,reture,2项目结构分析表。将项目结构图用表来表示则为项目结构分析表。它的结构类似于计算机中文件的目录路径。例如上面的项目结构图可以用一个简单的表表示(见表3-2)。,(

15、二)项目结构分解过程,1将项目分解成单个定义的且任务范围明确的子部分(子项目)；2研究并确定每个子部分的特点和结构规则，它的实施结果以及完成它所需的活动，以作进一步的分解；3将各层次结构单元(直到最低层的工作包)收集于检查表上，评价各层次的分解结果；,4用系统规则将项目单元分组，构成系统结构图(包括子结构图)；5分析并讨论分解的完整性；6由决策者决定结构图，并作相应的文件；7建立项目的编码规则，对分解结果进行编码。,三、工程项目结构分解方法,常见的工程项目的结构分解包括如下两大类：1 对技术系统的结构分解。(1)按功能区间的分解。以产品结构进行分解。按平面或空间位置进行分解。每一个车间，一栋建

16、筑物还可以分解为多个功能面。对在整个工程中起作用的。,(2)按要素进行分解。要素是指功能面上有专业特征的组成部分。要素一般不能独立存在，它们必须通过有机组合构成功能。例如：一个办公区的功能面上可能有建筑、结构、给排水、供暖、通风、清除垃圾、电器设施、器具、交通设备、办公设备等。,2按实施过程分解。整个工程、每一个功能作为一个相对独立的部分，必然经过项目的实施的全过程。只有按实施过程进行分解才能得到项目的实施活动。例如常见的建设工程项目分为如下实施过程：设计和计划(初步设计、技术设计、施工图设计，实施计划等)；招标投标；,实施准备(现场准备、技术准备、采购订货、供应等)；施工(土建、机械和电器安

17、装、装饰工程)；试生产验收；投产保修；运行等。,按实施过程进行分解并非在项目结构图的最低层上，通常在第二层或第三层。例如某项目为一栋办公楼的建设，工程范围包括一栋楼和楼外工程建设，其分解图式为图3-2。,四、工程项目分解结构编码设计,对每个项目单元进行编码是现代化信息处理的要求。为了计算机数据处理的方便，在项目初期，项目管理者应进行编码设计，建立整个项目统一的编码体系，确定编码规则和方法，并在整个项目中使用。这是项目管理规范化的基本要求，也是项目管理系统集成的前提条件。图3-1,通过编码给项目单元以标识，使它们互相区别。编码能够标识项目单元的特征，使人们以及计算机可以方便地“读出”这个项目单元

18、的信息，如属于哪个项目，或子项目，实施阶段，功能和要素等。在项目管理过程中网络分析，成本管理，数据的储存、分析、统计，都靠编码识别。编码设计对整个项目的计划、控制工作和管理系统的运行效率都是关键。,项目的编码一般按照结构分解图，采用“父码+子码”码的方法编制。项目编码为1，则属于本项目的次层子项目的编码在项目的编码后加子项目的标识码，即为11、12、13、14，如此等等，而子项目11的分解单元分别用111、112、113等表示。则从一个编码中就可“读”出它所代表的信息，如14223表示项目1的第四个子项目，第二个任务，第二个子任务，第三个工作包。,五、工程项目结构分解的作用,国外人民对项目结构

19、分解的研究和应用十分重视。1保证项目结构的系统性和完整性。2通过结构分解，使项目的形象透明，人们对项目一目了然，使项目的概况和组成明确、清晰。3用于建立项目目标保证体系。,4项目分解结构是进行项目分标，建立项目组织，落实组织责任的依据，项目单元的责任人也就是项目组织成员，所以项目结构对项目组织形式有规定性。5是网络分析的基础，可用于进度、资源的计划和控制。6作为项目报告系统的对象，是进行各部门、各专业的协调的手段。项目分解结构的作用可用图3-3表示。,六、项目结构分解的基本原则,1应在各层次上保持项目内容上的完整性，不能遗漏任何必要的组成部分。2一个项目单元 Ji只能从属于某一个上层单元 J，

20、不能同时交叉属于两个上层单元 J和I。3由一个上层单元J分解得到的几个下层项目单元J1、J2Jn 应有相同的性质。,4项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容，应有较高的整体性和独立性，单元之间的工作责任、界面应尽可能小而明确。5项目分解结构应有一定的弹性，应能方便地扩展项目的范围、内容和变更项目的结构。,第四节 工程项目系统界面分析,一、界面的概念二、界面管理三、项目系统界面的定义文件,一、界面的概念,在工程项目中界面具有十分广泛的意义，项目的各类系统，如目标系统、技术系统、行为系统、组织系统等，它们的系统单元之间，以及系统与环境之间都存在界面。例如：1.目标系统的界面。2.技术系统的界

21、面。,3.行为系统的界面。4.组织系统的界面。5.项目的各类系统与外界环境系统之间存在着复杂的界面。在现代项目管理中界面问题十分重要，集成化管理主要难点是界面问题。,二、界面管理,1界面管理首先要保证系统界面之间的相容性，使项目系统单元之间有良好的接口。2保证系统的完备性，不失掉任何工作、设备、数据等，防止发生工作内容、成本和质量责任归属的争执。3.对界面进行定义，并形成文件，在项目的实施中保持界面清楚，当工程发生变更时特别应注意变更对界面的影响。,4界面通常位于专业的接口处，项目生命期的阶段连接处。项目控制必须在界面处设置检查验收点和控制点，大量的管理工作都集中在界面上，应采用系统方法从组织

22、、管理、技术、经济、合同个方面主动地进行界面管理。5在项目的设计、计划和施工中，必须注意界面之间的联系和制约，解决界面之间的不协调、障碍和争执，主动地、积极地管理系统界面的关系，对相互影响的因素进行协调。,三、项目系统界面的定义文件,项目系统界面定义文件应能够综合地表达界面的信息，如：界面的位置；组织责任的划分；技术界限，如界面工作的界限和归宿；工期界限，活动关系、资源、信息、能量的交换时间安排；成本界限等。,在项目结构分析时，应注意界面，划清界限，在项目实施过程中通过图纸、规范、计划等进一步详细描述界面。在项目实施过程中，目标、工程设计、实施方案、组织责任的任何变更都可能引起上述内容的变更，

23、则界面文件必须随着工程的变更而变更。,第五节 工程项目的系统描述,一、工程项目协调描述体系 二、项目系统描述体系的关系 三、项目系统描述体系的管理,一、工程项目协调描述体系,工程项目的系统描述文件可以分为以下几个层次：1项目系统目标文件。2项目的工程技术设计文件。(1)规划设计文件。(2)各栋建筑的策划文件。(3)功能面或空间的要求说明。如表3-4。(4)要素设计说明。如表3-5,3.实施方案和计划文件。4工作包说明。常见的工作包说明表的格式见表3-6。,二、项目系统描述体系的关系,三、项目系统描述体系的管理,1对项目系统状态描述体系进行标识。2在系统描述文件确定后，对项目系统状况的任何变更应

24、进行严格控制，以确保工程项目变更不损害系统目标、性能、费用和进度，不造成混乱。,3在项目过程中可以利用项目系统描述文件对设计、计划和施工过程进行经常性的检查和跟踪。4.在工程竣工交付前，应以项目系统描述体系对项目的实施过程和最终工程状况进行全面审核，其目的是验证项目的目标是否全面完成，技术系统状态项目是否符合规范和合同要求。并将这项工作成果带入工程的使用阶段。,复习思考题：1.项目的整体优化通常指什么？2.以自己工作的办公楼或上课的教学楼的建设为例进行项目结构分解。角度为业主的项目经理，建设过程包括设计、准备、施工（土建、安装、装饰）、验收、交付。(1)对项目的建筑、结构、设备和设施等作简单描

25、述；(2)对项目的实施组织策划和实施过程作出说明；(3)在上述的基础上画出项目结构图。,4 在项目管理中有哪些可以采用树型结构方式来描述？5 什么是项目对象系统，项目目标系统，项目行为系统，项目行为主体系统？它们之间有什么联系？6 为什么说项目结构分解并非越细致越好？7 以三峡工程为例，简述其项目目标系统、项目对象系统、项目行为系统、项目行为主体系统。8 什么是工程项目系统的开放性？它对项目管理有什么影响？,9 什么是工程项目系统的动态性？它对项目管理有什么影响？10.举出您较熟悉的一个项目，列出对该项目影响最大的环境因素。11对您所熟悉的或所管理的工程项目，简述该类项目结构分解的基本准则。12.在以后每章学习后，考虑如何最有效地利用项目结构分解的结果(WBS)。,