行政工作的岗位职责.doc

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1、行政工作的岗位职责 行政工作的岗位职责11、本部内部门及分公司的合同、人员组织架构等综合对应;2、本部车辆调度安排,司机的工资计算、油卡充值申报等事宜;3、协助本部内部门及分公司完成固定资产盘点、废弃和更新;4、协助本部外场部门/分公司完成经费报销,以及公司工会福利物品的发放;5、参与本部的业绩、预算的制作,确保数字的合理准确性;6、本部干部的日程管理、机票酒店预订、报销对应等;7、本部内的部门/分公司之间的沟通和协调,掌握公司政策,分享和指导分公司员工遵守执行;8、完成上司安排的其他日常工作对应。行政工作的岗位职责21、负责主持园区行政工作,组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作

2、任务;2、负责固资管理、耗材管理,后勤等工作,能全面协调工作;3、负责行政费用报销与管理;4、负责公司内部日常办公制度制定,维护、管理,运营部门后勤支持及服务;5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;6、定期组织公司团康等活动,负责机票预订,酒店预订等其他行政类工作。行政工作的岗位职责31、协助负责人执行园区后勤管理制度;2、负责园区食堂、卫生、安保、宿舍、种植等工作;3、园区临时小物资采买以及其他生活供应保障;4、园区外围关系协调;5、领导安排的其他工作。行政工作的岗位职责41、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。2、根

3、据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。4、承担部分公共关系工作的应对。行政工作的岗位职责5协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;协助各部门物品采购,并处理线

4、上采购系统新增、更新、维护支持工作;负责公司及各部门合同管理、供应商管理;负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;公司外?a href=/xuexila/yangsheng/kesou/ target=_blank咳嗽崩捶媒哟嵋槭沂褂谩貌图白蕖煌叩陌才?负责办公室固定资产、设备维护管理;员工福利活动的策划参与及执行;负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;按时完成上级交办的其他临时性工作。行政工作的岗位职责6对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记,并及时回收;负责个人从

5、业岗位证书的培训报名、复训或继续教育报名,证书变更等事宜的办理工作;执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料,办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作;及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件,并在工作中贯彻并落实;组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作;各类行政工作的支持,如费用的报销,行政文件的收发登记,名片的印制,酒店、机票预订等;协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作;领导交办的其他事宜。行政工作的岗位职责71、前台接待:电话接待、访客接待;2、快递管理:完成快递签收、登记、通知等,包裹房整理;3、会议室管理:点检会议室相关设施是否能正常工作,有问题及时报修;4、加班餐和餐券管理:加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;5、负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表,确保SAP系统考勤数据的准确性;6、行政费用核对及管控。行政工作的岗位职责

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