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1、primaveva（P3e/c),项目进度管理在P6软件中的应用 谢剑 刘雪婷,一 项目进度管理,1、项目的概念 项目（project）就是在一定的资源约束条件下，为了完成一个具体的目标而设计的一系列行动步骤，也就是说，项目是在一定时间、一定资源和一定的预算内，有多人协作，为了一个明确的预期目标共同完成的一次性工作。几乎所有的项目都包括三个基本约束要素：时间、费用、范围。,2、项目管理的概念 在项目活动中运用一系列的知识、技能、工具和技术，以满足或超过相关利益者对项目的要求。以项目及其资源为对象，运用系统的理论方法对项目进行高效率的计划、组织、实施和控制，最终获得项目目标交付物的系统管理方法。
2、,3、P6项目管理软件简介 P6是一个综合的、多项目计划和控制软件，它在企业级上对项目、执行过程、资源和费用进行管理，非常适合大型施工建设行业(包括建筑、设计和施工）。P6采用最新的IT技术，在大型关系数据库Oracle和MS SQL Server上构架起企业级的、包含现代项目管理知识体系的、具有高度灵活和开放性的、以计划-协同-跟踪-控制-积累为主线的企业级工程项目管理软件。P3职能管理单一的大型项目，而使用P6可以使企业在优化有限的、共享的资源的前提下来对多项目进行预算、确定项目的优先级、编制项目的计划并且对多个项目进行管理。它可以给企业的各个管理层次提供广泛的信息，各个管理层次都可以分析
3、、记录和交流这些可靠的信息并且及时地做出有充分依据的符合公司目标的决定。P6是可以进行企业级项目管理的一组软件，可以在同一时间跨专业、跨部门，在企业的不同层次上对不同地点进行的项目进行管理。,P6可以使企业总结和再利用项目管理的最佳的实践经验，从而不断地提高项目管理水平，缩短项目的周期、节约成本、合理调配资源。P6为中高级管理层提供了可以选购的功能极其强大的高层计划编制、资源调配和项目信息查询分析组件-MyPrimavera。MyPrimavera 是基于Web 的，可以通过互联网访问有固定IP地址的P6的数据库服务器或者通过局域网来访问P6的数据库服务器，可以满足领导移动办公的需要。有了My
4、Primavera，中高级管理层不再只能看到信息量很小的、空洞的纸面计划，而是既可以看到宏观的高层计划和完成情况，也可以看到最详细的底层作业计划和完成情况。通过一目了然的项目健康状况指示灯，可以直观地了解项目的执行情况和存在问题（进度、资源、费用上等多个角度），项目的风险等信息，并可以追根溯源查到问题发生的原因以及对应的责任人，还可以在MyPrimavera 中直接发送电子邮件给有关责任人，通知并指示责任人解决问题。,3.1 P6的适用企业 按从事的行业划分，可以分为：建筑工程、土木工程、线路管道安装工程、装修工程。按照工程项目的管理者分类，可以把工程项目分为建设项目、工程咨询项目、工程设计项
5、目、工程监理项目、工程施工项目、开发项目。3.2 企业项目结构EPS 3.2.1 企业项目结构的定义 EPS反映的是企业内所有项目的结构分解层次。EPS可以使组织能评价资源在所有子项目上的使用情况，能够编制单个项目或所有项目的详细或汇总数据报表。,企业内的不同人员就可以根据自己在企业中的位置，查看不同的项目及项目组合。项目数据的安全性也是由EPS的设置实现的，即使用者对某一EPS的节点有使用权，通过EPS节点的责任人（OBS）与使用者进行关联实现存取权限的设置。3.2.2 建立EPS 打开PM组件，进入主界面，点击菜单“企业”，打开EPS项目，就进入EPS界面了。进入EPS后可以创建、修改、复
6、制与删除EPS。,3.3 企业组织分解结构OBS 3.3.1 企业组织分解结构的定义 OBS反映的是企业管理的结构的层次化排列。一个企业，它的管理是什么样的结构，就存在什么样的OBS。在P6里，一个OBS用于企业中对EPS、项目或WBS的责任人的分组与责任人数据范围的确定。OBS也是一种树形结构。该树形结构反映的是一种自上而下的管理。项目及数据的安全性与存取范围的确定也是通过OBS来实现的，通过给使用者绑定OBS，来控制用户对EPS、WBS数据的存取范围。3.3.2 建立OBS,打开主界面后，只要点击“企业”，就可以进入OBS界面。可以创建、修改、拷贝与删除OBS,EPS与OBS的联系 EPS
7、中给每一个用户绑定一个或多个OBS，然后再给每一个EPS分配相应的OBS，那么该用户就对OBS所对应的EPS节点有权限，同时也就可以对该EPS节点下的节点、项目及WBS具有权限。3.4工作分解结构WBS 3.4.1 WBS定义 WBS是对项目范围的一种逐级分解的层次化结构编码。依据PMBOK，分解指把主要可交付成果分成较小的、便于管理的部分，直到可交付成果定义明晰到足以支持各项项目活动的制定。,3.4.2 WBS的设置原则 1）应在各层次上保证项目内容的完整性，不能遗漏任何必要的组成部分。2）一个项目单元只能从属于某一上层单元，不能同时属于两个上层单元 3）项目单元应能区分不同的责任者和不同的
8、工作内容，应有较高的整体性和独立性。4）应考虑WBS与承包方式、合同结构的影响。5）能够符合项目目标管理的要求，能方便地应用工期、质量、成本、合同、信息等手段。6）WBS不要太多层次，以四至六层为宜。最低层次的工作包的单元成本不宜过大、工期不要太长。,3.4.3 创建WBS 在PM中打开菜单中“项目”以后，点击WBS目录，就进入WBS窗口了。创建WBS只需要点击“增加”按钮。输入WBS的代码及名称，就已经建立了一个WBS了。,3.4.4 查看WBS视图 有三种方式，图表视图、表格视图、横道图方式 1）图表视图 在WBS窗口，点击菜单“显示”-“显示于顶部”-“图表显示”，或点击“”即可调出图表
9、视图。2）表格视图,在WBS窗口点击菜单“显示”-“显示于顶部”-“WBS表格”，或点击“”即可调出图表视图。3）横道图视图 在WBS窗口点击菜单“显示”-“显示于顶部”-“横道图”，或点击“”即可调出图表视图。,3.5 作业 作业是安排计划的基本的时间单位。在Project里称为任务。一般情况下，有许多作业组成一个WBS，几个WBS组成更高一级的WBS，一直到组成项目。3.5.1 作业组成,3.5.2 常用页面 在常用页面，我们看见作业类型、工期类型、完成百分比类型、作业日历等。,二 进度计划的编制与执行,1 关键路径法的概念 关键路径法是P6用网络计划计算工程工期的基本方法。网络计划的基本
10、形式是CPM（关键路线法）。CPM的工作原理是：为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图，找到必须的最长的路径，即为关键路径。CPM是项目管理中最基本也是最关键的一个概念，它连着WBS，下连着执行进度控制与监督，所以在进行项目操作的时候，确定关键路径并进行有效的管理是至关重要的。,2 编制项目进度计划 2.1 项目经理用户登录 退出并重新启动软件，按下图输入用户名：PM，以项目经理的身份登录该软件。选择菜单“显示(V)”-“工具条(T)”，将“工具条”菜单中所有选项打上钩。设置当前用户参数 选择菜单“编辑(E)”-“用户设置(Z
11、)”，并按照下图所示设置当前用户的各个参数。,a)参数“时间单位(U)”的设置如下图所示：b)参数“日期(D)”的设置如下图所示：c)参数“货币(C)”的设置如下图所示：d)参数“开始过滤器(F)”的设置如下图所示：,2.2建立HR系统升级项目 选择菜单“企业(N)”-“项目(P)”切换到项目窗口中，选择菜单“文件(F)”-“新建(N)”，按新建项目向导顺序依次选择下列项目信息。选择EPS：人力资源系统项目代码：HRSYS项目名称：HR系统升级项目计划开始：2015-04-14必须完成：无责任人：开发一部单价类型(A)：标准单价项目构造：不运行项目构造,在项目窗口中用鼠标选中新建的项目“HR系
12、统升级项目”，按下图所示在视图底部的项目详情表中修改默认参数和计算参数。a)修改项目默认参数,b)修改项目计算参数,2.3建立项目的WBS结构 选择菜单“项目(P)”-“WBS”切换到工作分解结构窗口中，在工作分解结构窗口中，按下图在“HRSYS”结点下添加WBS结构。,2.4编制HR系统升级项目的作业选择菜单“项目(P)”-“作业(A)”切换到作业窗口中，选择菜单“显示(V)”-“栏位(L)”，按下图调整作业窗口的栏位。,选择菜单“显示(V)”-“分组和排序(G)”，按下图调整作业窗口中所有作业的分组和排序方式。其中，选择分组条件为“WBS”，并显示代码/分类码。,鼠标左键点击“作业代码”栏
13、位“”，所有作业将按照“作业代码”进行排序，并且该栏位中将出现“倒三角符号”，如图：“”。按下图为“HR系统升级项目”添加作业，并填写下图所示的各个作业栏位数据。,选择菜单“显示(V)”-“横道(B)”，将“汇总”横道的显示取消掉，再分别选中“当前横道标签”和“里程碑”横道，按下图分别添加和设置它们的标签格式。,点击按钮“”，将作业横道图中的时间标尺调整为下图所示“年/月”的格式。点击按钮“”，将该按钮按下以显示作业之间的逻辑关系线。,按键盘上的“F9”，设置当前数据日期为：2015年4月14日，执行进度计算，结果如下图所示。,3 进度计划的执行 编制计划以后，计划的执行是P6的强项。3.1
14、计划调整方法 实际过程中出现的因为种种原因，项目的开工时间拖后了；由于付款原因、材料设备供应原因，导致计划无法完成，必须做计划的调整工作。计划的调整是有条件的，不能任意调整，一般只有牵涉到合同调整以后，计划才允许调整。进度计划调整的方法一般是关键路径的作业，以为只有关键路径才能影响工期。在修改关键路径作业后，可能非关键路径的作业成为了新的关键路径，需要继续调整。只有在项目的关键路径上的所有作业都满足合同要求，而且没有出现负浮时，对进度计划的调整才算完成。,3.2 调整方法 1）增加资源 2）增加工作时间 3）该流水施工为平行作业或交叉作业的方法 3.3 资源平衡 根据资源的可用量和平衡规则，来
15、重新调配资源分配的方法。分析方法是：打开具体项目，进入作业窗口，在“显示”菜单中选择显示于底部、资源直方图。,3.3 目标项目设定 在开始实施计划之前，应该把计划改为目标计划。方法是打开“项目”中的“目标项目”，点击“增加”，选择把当前项目另存为一个副本作为新目标，点击确定，即出现一个目标项目。选择在第一目标处打钩，这样，目标项目就已经设置成功了。4 临界值设定 临界值使用来监控项目进度的一种工具，主要用于监控进度、费用等指标是否超出了一定的界限。临界值上、下限=目标计划值-当前值,5 实际进度更新 进度更新的方法有三种，一是通过PR更新，二是通过PM更新，三是通过PV更新。,三 进度计划执行
16、情况考核,1 如何评级计划完成情况 方法：1）费用完成情况 2）工程量完成情况 2 赢得值管理 EVM是一种综合了范围、时间、成本的项目绩效度量方法，通过对计划完成的工作、实际挣得的收益、实际花费的成本进行比较，以确定成本与进度是否与计划一致。三个重要概念PV、AC、EV,四 项目执行情况分析,1 临界值的监控 2 问题的跟踪与分析 3 当前计划与目标计划对比 4 资源使用情况分析 5 费用完成情况分析,五 PV、PA、PR、MM组件,P6共有5个组件，最重要的是PM，PA是企业级计划控制人员使用的分析工具。PV不仅有分析功能，还有高层计划编制、资源团队组件和调配，进度更新功能。PV比PM更适合中高级管理层。PR是为了严格执行与及时跟踪计划而开发的配套软件。MM组件是有一组作业及其相关信息组成的，可以让企业学习已完成项目的经验，从而可以在将来的类似工程中借鉴与完善。,谢谢！,
