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1、Page 1,建设志编纂资料整理与补充,市住房城乡建设委史志办2011.12.29,Page 2,二、资料的补充,一、资料的整理,三、资料的管理,3,一、资料的整理,4,资料整理的主要程序,资料整理的主要原则,资料长编的质量标准,（二）,（三）,行文规范的注意事项,（四）,（一）,5,1、资料筛选2、资料深加工3、资料鉴别,资料整理的主要程序,（一）,6,1、资料筛选资料筛选是资料由粗到精的过程，编纂者要有理性的选取资料，而不是盲目的缩减。,7,相关要求：1、选取的资料要符合志书的时、空界限；2、要围绕主题、主线选取资料；3、事业发展的起始点、转折点、关键点、下限点等材料要重点保留；,8,相关
2、要求：4、一般性会议、典礼、视察等材料不保留；5、分析性、回溯性、展望性材料不保留。,9,2、资料深加工,(1)抽取主体资料 一般指反映主题的资料，能系统、客观反映事业发展状况的资料。主要包括宏观资料、典型资料等。典型资料包括典型事件，应特别关注首次、第一等史实，这种资料能起到画龙点睛和深化主题的作用；宏观资料是反映事物发展面貌的资料。(2)补充非主体资料 一般指背景资料、佐证资料等，非主体资是辅助主体资料内容记述，根据主体资料内容需要可以适当选用。,10,2、资料深加工,(3)删除虚空、议论式资料(4)整理连续性的数据资料 与文字内容相呼应，深化主题，展现规律或特点；一般以图、表的形式展现。
3、,11,3、资料鉴别,（1）书证：把有关同一事物的不同记载进行比较对照，以文献证文献，用甲书上的资料辩证乙书上的资料，求得准确或接近准确的结论。（2）物证：以实物资料来订正文献资料或口述资料，这种订正一般比较可靠。,12,3、资料鉴别,（3）人证：以口述资料来印证、纠正文献资料。这种方法宜谨慎使用，不要轻率地用活资料否认死资料，因为人的记忆存在偏差和主观性。（4）理证：以个人学识和逻辑方法辨别资料的真伪，一般在缺乏佐证的情况下使用。,13,3、资料鉴别,（5）排比对证：即对有关同一问题的各种资料进行相互对照比较，发现矛盾，深入研究，本着实事求是的原则，多方求取确证，这是核实资料的重要方法之一。
4、,14,3、资料鉴别,资料发生矛盾时，一般处理原则：图书资料和档案资料有矛盾，一般以档案资料为准；内部资料和外部报道有矛盾，一般以内部资料为准；亲历者的资料和旁知者的资料有矛盾，一般以亲历者资料为准；距历史事件时间、地点近者资料与远者资料有矛盾，一般以近者为准。,15,资料整理的主要原则,（二）,16,（1）顺时记述，突出主线,（2）横陈现状，展现全貌,（3）点面结合，深化记述,（4）详略得当，突出特点,（5）找准角度，避免重复,（6）注意体现事物发展的阶段性,（7）注意内容的连贯性，即纵不断线,17,（1）顺时记述，突出主线,顺时记述就是按照时间顺序叙事，不倒叙，不插叙。顺时记述要区别流水账
5、式记述1、体察不到其间的轻重、因果、逻辑关系2、不易看清事物的主线，及其内在系统的结构变化特征，以及历史演变的特点3、难以反映事物历史变化的内在逻辑关系和整个历史演进的脉络过程,流水账式记述,18,在顺时记述的同时，要有重点地选择能反映事物发展整个过程的起点、转折点和终点，清晰地勾勒出事物发展的主线，展示事物发展的连贯性，反映事物的内在规律，注意体现事物发展的阶段性。以上摘自北京市第二轮修志指导手册,关于志书编纂的有关规定,19,如何把握起点、终点？,起点和终点不仅是时间概念，而是事物在上下限时间内所处的状态。起点：应包括事物所记上限时间的背景、基础、前提、起因等过程。终点：应包括事物所记下限
6、时的结果，包括效益、影响等。,20,如何把握转折点？,转折点是事物发展由量变到质变过程中，出现转折(起伏、曲折)、演化(蜕变、升华)的过程，对事物发展进程有重要的影响，是志书记述的重点。转折点包括：重要历史发展阶段和重大历史事件 重大改革措施出台 机构职能重要变化和重大调整 新生事物出现 技术革命、重大发明、重大发现 其他反映事物从量变到质变的过程转折点可以有大有小，可以有多个，不一定集中于一段表述。,21,案例：,怎么记起点？起点案例.怎么记转折点？转折点案例.怎么记终点？终点案例.,22,（2）横陈现状，展现全貌,对事物在整体范围内发展的宏观情况进行全面反映；展示整个事物的大势大略；完整记
7、述事物的各种要素、影响事物发展的内外因素。,23,（3）详略得当，突出特点,详内略外：以行政区划为界；详本略末：详记本质方面，略记枝节内容；详独略同：详记典型方面，略记相同内容；详大略小：重要的事件详记，小事略记。,24,（4）点面结合，深化记述,记述该事业的基本情况，反映事物发展的全貌；在记述中根据区域内事业的实际情况，从中选出有代表性的人、事、物详加记述，使之具有一定的深度，突出展现一地、一事、一物的特色，增强使用价值。案例 钓鱼台宾馆.诗刊.,25,（5）找准角度，避免重复避免所记内容与大事记、概述等出现过多的雷同；紧紧立足本业，避免与其他志书相关内容大量重复。,26,（6）注意体现事物
8、发展的阶段性任何事物都有自身发展的脉络与演变过程，从而呈现出一定的阶段性变化；这种阶段性变化是事物矛盾运动的结果，反应的是量变与质变的转换过程。,这种变化是志书应把握的关键点,27,（7）注意内容的连贯性，即纵不断线首先要做到在时间上不间断，而后在时序中抓住关键环节，包括基础、延续、转折、演化、结果。但由于志书资料所限，出现志文断线难以避免，但要力争做到关键内容不缺，主要阶段不断。具体做法：按照时间顺序记述关键环节，而不是按照时间顺序登记事物的日常表象。,28,资料长编的质量标准,（三）,29,工程项目内容要求 管理正文 概述概括形式要求,30,内容要求,31,工程项目,基本要素：名称、位置、
9、功用、基本描述、结构、造价，建设、设计、监理、施工单位补充要素：施工技术创新、施工管理特色，获奖 情况、产生实际影响等,32,工程项目,两个需要注意的问题：（1）内容整体性 纵向上 横向上,（2）工程图片 竣工全景照 改造前后对比照,33,管理正文,时间顺序明晰（顺时记述，避免重复或倒记）发展主线连贯（主体资料）必要辅助资料具体事项完整资料来源可靠（经过筛选、表明出处）,34,概述概况,涵盖主要内容记述发展脉络展现必要背景体现发展特色,35,概述概况,两个需要注意的问题：（1）概述、概况要各有侧重（2）概述、概况、正文三者之间不能有重复,36,形式要求,37,工程项目概述、概括、正文图、表,3
10、8,行文规范的注意事项,（四）,39,志书行文规范 主要依据：2008年6月中国地方志指导小组印发的地方志书质量规定中关于“行文”的规定。主要包括：语言规范、称谓名称、时间表述、数字与计量、行文注释、图标照片、标点符号。,40,注意事项：（1）行文文体和称谓 志书采用规范的语体文记述，即现代汉语文，使用规范的简化汉字；除特殊情况外，以第三人称记述，不用“我办”、“我局”、“本办”、“本行业”等第一人称。,41,（2）语言准确、简洁、流畅 遣词造句要准确，不用模糊、空泛词句，不违背语言逻辑；不用总结报告、新闻报道、文学作品、教科书、论文等写法；不滥用时态助词，慎用评价词语。（3）使用必要的行文注
11、释 页下注 随文注,42,二、资料的补充,43,资料收集的内容范围,补充的基本要求,补充的主要渠道,（一）,（二）,（三）,现有资料的问题,（一）,44,1、资料形式单一 部分单位主要以文件、总结、调研报告为主，多为第二手资料。2、资料时段空缺 3、主要事业缺失 4、资料要素不全 对事项的记述不全面，或过于平面化。,现有资料的问题,（一）,45,补充的基本要求,（二）,到手的资料要达到“八有”既有本部门的资料，又有部门外、行业内的资料；既有点和线的微观资料，又有面的宏观资料；既有一般性的表层资料，又有体现规律性的深层资料；既有齐全的各门类的资料，又有各具特色的资料。,46,（1）资料类型要全面
12、 包括文件（正式文件、领导批件、决议文件等）、总结（年度总结、专项工作总结、阶段性工作汇报等）、规划及实施情况、调查报告、会议纪录、汇编资料、报刊资料、统计资料、个人著述、口述资料、实物资料等。（2）资料要有连贯性,补充的基本要求,（二）,47,还要着重补充：典型事件资料 重要阶段资料 关键节点资料,补充的基本要求,（二）,48,（1）查阅档案 这是收集资料的主要途径，先看单位内的档案，再到上级档案馆查找。（2）查阅图书、报刊 到国家和本市图书馆查阅有关著作和报道文章。,补充的主要渠道,（三）,49,（3）网上信息 网上有关信息，取其可靠资料，同时标明出处。（4）采访知情人 请进来，举行小型座
13、谈会；走出去，登门访问；约请有关当事人纂写回忆材料。这一工作要做好充分准备，向当事人说明意图，做好思想工作；采访及记录的资料经过整理后，要经被采访人审读并签字认可后才可使用。（5）实地调查,拓展收集的渠道,（三）,50,三、资料的管理,51,在志书编纂过程中，要做好资料的分类、登记、保存工作。目的：在修志过程中，经过科学管理的资料，便于查阅、利用、核实、校对；在修志结束后，作为重要依据留存，便于今后再研究、开发、使用。,52,保存对象,保存方法,管理模式,（二）,（三）,（一）,53,（1）原始资料（2）阶段性成果 编纂过程中形成的资料卡片、资料长编、志书初稿、送审稿、终审稿等。,保存对象,（一）,54,（1）纸质资料的保存（2）多媒体资料的保存（3）保密资料的处理,保存方法,（二）,55,资料保管工作必须从资料搜集阶段开始，实行“谁搜集、谁保管、谁移交”的资料保管工作模式。原始资料的搜集人、使用人，就是原始资料的保管人；完成资料收集与整理任务后，他们就是原始资料、初加工资料的移交人。具体做法：牵头单位志鉴编辑部市地方志办公室（市方志馆）,管理模式,（三）,56,谢 谢！,
