《采购作业手册》PPT课件.ppt

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1、永胜宏基集团,天思ERP培训采购作业手册,部门:电脑部ERP小组讲师:张磊,请购单,采购单,进货送检单,录入采购变更单,定价政策,采购单据流程,操作演示,1、录入采购单,新增-转请购录入采购单,点击转入,请购单过滤,一、过滤请购单据1.单据种类选择,请选请购单。2.选择过滤条件,日期过滤选择起止日期、厂商过滤请选择供应商、单据过滤选择单号等。多层过滤请选择多项过滤条件。3.点击过滤键。,二、选择过滤出来请购项1.双击选择栏对应项,使之显示成Y。(可多选)2.点击确认。,转回采购单,一、单头信息确认。1.请购单带出相关联的信息。2.如需更改,可重新确认或增加信息。,二、单身信息确认。1.请购单带

2、出相关联的信息。2.确认入库仓库、采购数量、单价等,如不服可以更改。3.点击存盘。,新增-直接录入采购单,一、制令单单头信息录入1.录入选择供应商,业务员,币种。2.录入选择预交日期,使用部门。3.录入其它相关信息。,二、采购单单身信息录入1.选择或录入货品品号,带出货品信息资料。2.选择仓库,选择币种,录入货品单价,预交日期等。3.如有进货入库回写已交数量。4.点击存盘。,操作演示,2、采购单审核作业,点击审核作业,审核作业介面,一、过滤要审核的单据1.录入选择单据别。2.选择过滤条件,日期过滤选择起止日期,单据过滤选择起止单号,制单人过滤选择制单人。多层过滤请选择多项过滤条件。3.点击过滤

3、键。,二、确定审核1.双击同意/不同意栏,注:反审核时请选择反审核栏,操作方法与审核相同。,查看审核况状,无审核人说明单据未审核,操作演示,3、采购单变更作业,订单变更介面,一、选择变更方式1.录入1新增变更,对原有采购单新增采购项。2.录入2删除变更,对原有采购单删除采购项。3.录入3修改变更,对原采购单中某一项或几项数量、单价等进行修改。4.录入4结案变更,对原采购单进行结案。5.录入5反结案变更,对原结案的采购单进行恢复。,录入1新增变更,1.选择变更方式1新增。2.录入原有的单据号码。3.在现有货品栏中选择要新增的货品,带出相关的信息。4.录入修改数量、单价信息。5.录入其它信息。6.

4、点击存盘。7.点击更改。,录入2删除变更,1.选择变更方式2删除。2.录入原有的采购单据号码3.在原货品栏中选择采购单中要删除的项。4.点击存盘。5.点击更改。,录入3修改变更,1.选择变更方式3修改。2.录入原有的采购单据号码。3.在原货品栏中选择采购单中要进行修改的项。4.对现货品栏后的数量、单位、单价、仓库等信息进行需要的改动。5.点击存盘。6.点击更改。,录入4结案变更,1.选择变更方式4结案。2.录入原有的采购单据号码。3.点击存盘。4.点击更改。,录入5反结案变更,1.选择变更方式5反结案。2.录入已结案的采购单据号码。2.点击存盘。3.点击更改。,操作演示,4、采购定价政策,点击进入定价政策,定价政策介面,点击进入采购定价政策,采购定价政策介面,二、取消或还原产品定价,请点击过期或还原。,一、录入定价政策信息。1.录入选择供应厂商,带出币总信息。2.录入选择货品信息,带出相关信息。3.录入单价信息,录入启用日期。4.点存盘。,

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