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1、年鉴编制工作交流,北京大学信息管理系 马张华,年鉴编制工作交流,一、年鉴是我们的共同事业二、近年来年鉴编制的进展和存在的问题三、关于年鉴条目设置和撰写的交流,一.年鉴是我们的共同事业,年鉴是一种全面记录事业的年度发展状况，系统汇集年度重要文献信息的工具书。为了系统反映我国图书馆事业的年度发展状况，中国图书馆年鉴从1996年开始出版。,一.年鉴是我们的共同事业,目前，中国图书馆年鉴由中国图书馆学会主办，由北京大学信息管理系、北京大学信息传播研究所具体操作。为了有效地进行年鉴的编制，学会“编辑和出版委员会”还专门设有年鉴分委员会。也就是说，编辑部是受学会的委托具体进行年鉴编制工作；主办者则是图书馆
2、学会系统，包括各省市学会。,为什么年鉴编制是我们共同的事业或任务？因为我们是年鉴编制的共同参与者；因为年鉴是对图书馆事业进展的反映，包括对我们自己工作情况的记录。,一.年鉴是我们的共同事业,二.年鉴编制工作的进展与问题,年鉴编制工作的进展初步建立起了稳定的工作机制。基本形成了合理的工作流程。度过了过渡期，将转向按年编制。逐步形成年鉴编制的特色。年鉴编制工作中仍然存在的问题,初步建立起了稳定的工作机制。,总体上形成了学会主持、编辑部具体操作、学会系统中，各个机构，各省、市、自治区学会、各专业委员会积极参与，形成了良性的运转机制。以2003卷为例，年度工作由全国各个省、自治区、直辖市学会、各专业委
3、员会提供；专文由年鉴编辑委员会确定选题，得到特邀作者（基本上是学会成员）的支持；统计资料，来自文化部、地方文化行政部门、专业协作组织及有关专业机构；各种参考性资料，由年鉴编辑部组织力量整理编辑。,基本形成了合理的工作流程,通知约稿,确定大纲,收发稿件,初审,编辑活动、交流、解决问题,二审,三审,编制索引,催稿、补充,定稿,经历了过渡期，将转向按年编制,图书馆年鉴历年编辑情况：出版年 涉及范围1996年1990-19951999年1996-19982001年1999-20002003年2001-20022005年2003-20042006年2005年 改为按年编辑,隔年编辑,编制内容不断完善，逐
4、步形成自己的特色,栏目完备；涵盖面广；形式多样、功能齐全；图文并茂；重视资料数据功能；重视学术性，一些栏目水准比较高。,编制内容不断完善，逐步形成自己的特色,栏目完备。常设栏目包括：a特载，最关心的热点、动态；b专文，学术热点；c年度工作，包括国家图书馆、各省市图书馆、各系统学会等；d法律法规；e专业教育；f 参考资料，专业文献，附录；g索引。其中年度工作是反映图书馆事业进展、活动，是图书馆年鉴中的一个核心部分，具有比较高的史料性。,年鉴编制逐步完善，逐步形成自己的特色,涵盖面广。如：事业发展现状，2003年曾经涵盖34省市，28个地方学会的活动，14个专业委员会。但2005年涵盖的事业发展现
5、状范围只涉及25个省市；20个地方学会，9个专业委员会。,形式多样、功能齐全。如，文献形式包括论文、条目、资料、统计数字等多种类型，以适合的方式进行多方位的揭示；对于事业状况、工作动态采用条目化的表达形式加于记录，是灵活反映的需要，也是年鉴编制的一个特点；编制索引，提供便捷查找功能。,年鉴编制逐步完善，逐步形成自己的特色,年鉴编制逐步完善，逐步形成自己的特色,图文并茂。结合文献内容配备大量照片；重视图表的应用，尽可能在保持学术性的同时增加可读性，使其图文并茂生动活泼。,图文并茂照片举例,李岚清视察陕西图书馆,周和平副部长在长春市图书馆与义务小馆员亲切交谈,图文并茂照片举例,图文并茂照片举例,中
6、国图书馆学会第一届青年学术论坛举办,图文并茂照片举例,2004年吉林省公共图书馆馆长例会会场,图文并茂照片举例,东北师范大学本部图书馆,年鉴编制逐步完善，逐步形成了自己的特色。,资料数据功能增强。包括了大量统计资料，如收入中国图书馆事业有关的各种统计资料；重视各种资料性文献的收录，如相关法律法规、图书馆评估定级专业资料；国际图联文件、各国图书馆职业伦理规范；专业领域学术研究资料与研究状况，如专业期刊状况，专业图书选介，学位论文目录、摘要等。,年鉴编制逐步完善，逐步形成了自己的特色。,重视学术性，一些栏目水准比较高。如，特载、专文、一些省市的工作动态的条目达到比较好的水平。但在条目撰写、资料收集
7、、整体编排等各个方面仍有进一步提高的迫切需要。返回,二.年鉴编制工作的进展与问题,目前存在的问题：仍然有一些地区、部门未能直接参与撰写，如港澳台。由于部分地区缺乏稳定撰写队伍，条目不充分，不能充分反映事业期刊不完整，如条目数量差距大；条目撰写水平不平衡，部分条目写作不规范，不符合年鉴要求可能与对年鉴条目的写作要求不了解有关。此外，前面提到的各个方面，如栏目设置、资料选择、编辑环节等也仍然存在进一步改进的问题。,三.关于年鉴条目设置和撰写有关内容的交流,3.1 年鉴编写中条目化的特点3.2 条目的类型和设置3.3 条目写作要点以及常见问题举例,3.1 年鉴编制中条目化的特点,年鉴作为反映一定领域
8、年度发展情况工具书，通常包含多种写作形式。其中，条目化是年鉴的一个十分重要的特点。条目化的作用包括：突出重点。可以有针对性地设置条目。灵活性。具有相对独立性，可以较少受系统撰写的影响。便于组织和揭示。便于有序化、条理化，便于查检，而不是系统阅读。内容紧凑。围绕条目有效揭示。,3.2条目的类型和设置,条目类型：包括概述性条目和典型性条目。概述性条目概括介绍一定地区范围内图书馆或部门的总体情况，帮助了解一定范围内的全面情况。典型性条目即单一条目或称具体条目。具体条目，反映独立的事物对象，包括某一现象、问题、会议与活动、事件、人物、机构等，内容比较单一，重在写事。条目设置的特点：通常应选择能反映事业
9、发展变化的事实主题和资料主题。,3.2 年鉴条目类型与设置概况性条目的设置,概述性条目概括介绍一定地区范围内图书馆或部门的总体情况，帮助了解一定范围内的全面情况。目前概况性条目设置中常见的两种类型：直接设置整体性的“概况”条目。分别设置分支性的概况性条目，如公共图书馆概况、高校图书馆的概况。我们的倾向性看法：设置整体性的概况条目比较好。,3.2 年鉴条目类型与设置典型性条目的设置,典型性条目。亦即单一条目或称具体条目，记录独立的事物对象，包括，某一现象、问题、会议与活动、事件、人物、机构等，内容比较单一，重在写事。典型性条目的设置特点：条目逐年变化，根据情况确定，不如栏目稳定。通常为有年度特点
10、的典型性事件，往往包括事实主题和资料性主题。一般应反映事物发展、有社会意义、借鉴作用、史料价值。形式上，一事一条；内容相对独立；篇幅短小。数量与总体规模匹配，条目整体协调。,典型性条目的设置,常见条目类型：（见实例）事业发展情况；工作进展、社会服务；新事物、新经验；会议、活动；学术研究动态等。国内外交流事件等。典型性条目设置注意问题：围绕活动、事件设置，一事一条；大事、重要活动不遗漏。目前部分地区反映不充分，没有及时记录；事件的典型性和整体协调分布问题。第二个问题目前比较突出。,3.3 条目写作要点,记录内容应完备。应重视反映年度发展变化。语言简练、准确。不要空洞的文字、行文规范。注重事实、数
11、据。要善于发现和利用统计资料。必要时采用表格等形式。优点：直观、鲜明、有说服力。图文并茂。链接标题写法。一般中心词前置，突出标题中最重要的关键词；力求准确、简练。见某省条目标题署名。应有署名。对劳动的承认，对内容负责。作好概述性条目的撰写。,3.3 条目写作要点内容完备,通常应包括时间、地点、主体、原因、结果等的说明（When、where，who，why，what）。常常需要一定长度，以便对事实和数据的记录有充分保证。例：【XXXX文献编目规则立项研制】XXX文文献编目规则于2002年在XXX科技厅立项，该项目将在2003年12月编制完成。由何单位承担，有没有相关信息。,3.3 条目写作要点内
12、容完备,【省文献信息化建设取得进展】2002年省文献信息资源数据库建设和文献信息共建共享网络化建设方面成绩显著，到目前为止，已建设完成九个大型数据库，拥有400G的数字资源，填补了西部文化信息化建设的空白，成为中国西部最大的公益性文献资源基地。经后的目标，是要实现以国家中心为龙头，省中心为基础平台和枢纽，县（市）图书馆为基础，城市社区和农村文化站为重点的文化资源共享网络。同时，将建设以为重点的少数民族数据库和以曲艺为重点的艺术数据库为基础，形成具有鲜明文化特色的资源库群，资源总量达到1TB。（请补充大型数据库名）,3.3 条目写作要点内容完备,与下一条目对照【XXX图书馆学会第五届会员代表大会
13、胜利召开】2004年6月22-23日，XXX图书馆学会第五届会员代表大会在XXX区隆重召开。会上首先由副理事长XXX做了XXX图书馆学会第四届理事会工作报告，详细地回顾并总结了四年来第四届理事会的工作状况和取得的各项成果，还对今后的工作提出了几点考虑。,3.3 条目写作要点内容完备,【首届图书馆管理新理念高级研讨班举办】由中国图书馆学会图书馆学理论专业委员会与北京大学信息管理系共同举办的首届图书馆管理新理念高级研讨班于2003年9月2023日在北京大学开班，历时四天。来自全国20个地区三大系统图书馆的42名代表参加了此次研讨，其中绝大多数是图书馆的馆长和业务骨干。7位主讲人就相关主题做了专题发
14、言，其中包括：中国科学院文献情报中心张晓林教授的“数字图书馆的发展对图书情报工作的挑战”；美国伊利诺伊州立大学前图书情报学院院长Leigh S.Estbrook的“Demonstrating the value of library services”；美国伊利诺伊州立大学防火学院图书馆馆长Lian Ruan的“Strategic planning in American special libraries:a case study”；北京大学李国新教授的“图书馆法制建设问题”；北京大学图书馆副馆长肖珑的“数字化服务环境的建立与CALIS二期建设”；北京大学吴慰慈教授的“世界主要国家图书馆员资
15、格认证制度”。本次研讨班具有规格高、内容新、专业性强等特点。返回,3.3 条目写作要点-应反映发展变化,两种情况，只反映当年变化；包括回溯内容，补足信息链或反映发展的整体情况。编辑记录【省图书馆数字资源建设稳步进行】无省图书馆数字资源建设五年规划颁布时间。【XX师范大学“数字图书馆”第一期工程顺利竣工】、【xx高等学校图书馆数字资源建设已成规模】、【省高等学校数字图书馆建设规划】缺明确时间。香港公共图书馆、香港高校图书馆、香港图书馆协会等的条目，多数没有能反映出2001/2002期间的活动与变化，或至少没有此时间 返回,3.3 条目写作要点-文字表达力求准确，删除空洞的文字,举例一,3.3 条
16、目写作要点文字表达力求准确,原稿：【XX图书馆馆长访问WWW图书馆】xxxx年9月13日，XX国家图书馆馆长XXXX一行四人来我馆访问。与我馆XX馆长、XXX副馆长及XX部的同志进行了座谈，并签定了中华人民共和国XXX图书馆、XXXX国家图书馆业务交流与合作意向书。修改稿：【XX国家图书馆馆长访问WWW图书馆】xxxx年9月13日，XX国家图书馆馆长XXXX一行四人来内蒙古图书馆访问。XX馆长、XX副馆长及XX部的同志与来宾进行了座谈，并签定了中华人民共和国XXX图书馆、XXX国家图书馆业务交流与合作意向书。返回,3.3 条目写作要点图文并茂,重要事件应注意配备的必要图片，使事件记录更加生动，
17、资料更为完整。目前配备图片的如：政府领导人参观视察；新新馆落成、设备条件的改进、新服务形式和活动、全国性大型会议和活动等。图文并茂需要注意日常积累。重要事件没有图片有时是一种缺陷，仍然有待进一步改进。,部分图书馆新馆照片 返回,3.3 条目写作要点概况性条目的写作,概述性条目：链接实例a，对象应包括整个图书馆事业，不仅仅公共图书馆或高校图书馆；b，涉及的内容范围，应包括图书馆事业的各个侧面，即不仅仅某方面；c，地域范围，应是整体。d，作好与具体条目的区分。,概况性条目的写作,概况性条目属于三次文献，要有总体情况的了解。需要概括和提炼和加工，归纳、总结和评价；重视事实；表达简练。通常需要由专人负责，在了解整体情况的基础上撰写。返回,结语面对挑战，让我们共勉,年鉴编制的新的挑战从今年开始，改为单年编制。时间性强、挑战性大；编辑部是兼职；学会也只是工作的一部分。需要加强合作。让我们共勉！,年鉴编制的时间性,交稿时间：06年以后每年一卷，每年5月底交稿。有专人负责有助于提高撰写的质量和效率。,谢谢！,
