[其它]信息利用与科技论文撰写.ppt

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1、第六章 科技论文的撰写与发表,福州大学文献检索与利用教研室,主要内容,科技论文的撰写科技论文的写作目的科技论文分类科技论文格式科技论文标准科技论文编排结构科技论文的发表投稿前应注意的问题科技论文的评审科技论文的审稿结果注意事项综述,科技论文的撰写,论文写作的目的学术论文是记录、保存、交流和传播科研成果及学术思想的重要形式Publish or perish(发表或者灭亡)科研成果：如果没有发表，就等于不曾存在；科研人员：没有论著发表，职业生涯将难以为继,科技论文的撰写,科技论文就作用来看可分为3类：学术性论文。指研究人员提供给学术性期刊发表或向学术会议提交的论文，它以报道学术研究成果为主要内容。

2、学术性论文反映了该学科领域最新的、最前沿的科学水平和发展动向，对科学技术事业的发展起着重要的推动作用。这类论文应具有新的观点、新的分析方法和新的数据或结论，并具有科学性。技术性论文。指工程技术人员为报道工程技术研究成果而提交的论文，这种研究成果主要是应用已有的理论来解决设计、技术、工艺、设备、材料等具体技术问题而取得的。技术性论文对技术进步和提高生产力起着直接的推动作用。这类论文应具有技术的先进性、实用性和科学性。学位论文。指学位申请者提交的论文。,科技论文的撰写,应该发表什么样的科技论文？科技论文应该论述一些重要的、实验性的、理论性的或观测性的新知识,或者一些已知原理在实际应用中的进展情况；

3、不要发表毫无独创性的论文,即便是综述性论文,其独创性也应体现在作者对所综述材料的有眼光的选择,以及对相关主题研究现状的评述与展望；不要把属于同一研究成果的素材“支解”为多篇“香肠”论文；避免无意或有意的剽窃行为(即引述他人思想、数据或论述而不注明出处)；避免一稿多投或一稿多发,科技论文的撰写,科技论文的格式国家标准GB7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式对科技论文的撰写和编排格式作了规定。文献编写规则（GB644786）、文后参考文献著录规则（GB771487）等规定。尽管各篇论文的内容千差万别，不同作者的写作风格各有千秋，但格式完全可以统一。因此在论文投稿前一定要严格按照

4、格式对论文进行整理。科技论文的组成部分和排列次序为：题名、作者署名、摘要、关键词、引言、正文、结论(和建议)、致谢、参考文献和附录。,科技论文写作的国家标准国家标准GB7713-87规定的科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式，指明报告与论文由以下两大部分构成：（1）前置部分（2）主体部分,科技论文的撰写,科技论文的撰写,封面、封二 题名页 序或前言（必要时）前置 摘要 部分 关键词 目次页 插图或附表清单 符号、缩略语等注释表（必要时）,引言-1 正文-2 2.1 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.2.1 主体 2.3.2.2 部分 图1(或图2-1)图2(或图2-2)结论

5、 表1(或表2-1)致谢 表2(或表2-2)参考文献,科技论文的撰写,科技论文写作的国家标准学术论文一般只包括8个部分:题名 引言 前置 论文作者 主体 正文 部分 摘要 部分 结论 关键词 参考文献,科技论文的撰写,科技论文的撰写,科技论文的编排结构题名（中英文）作者（姓名、工作单位或通讯地址）摘要（中英文）关键词（中英文）引言 原理 材料正文 方法 结果 讨论结论（必须精确、有条理、清晰与简要）建议（直接从结论中得出）,科技论文的撰写,科技论文的编排结构致谢词参考文献附录表格插图 如未插在正文中的话坐标图,科技论文的撰写,题目的要求20个字标题太长可以用“”加副标题。,科技论文的撰写,作者

6、和作者单位同一单位：米 伦，刘 铁，张 鹏(中国工程物理研究院 电子工程研究所,四川 绵阳 621900)MI Lun，LIU Tie,ZHANG Peng(Institute of Electronic Engineering,China Academy Engineering Physics,Mianyang 621900 China)不相同单位：李才良1,蒲冰远2,唐应辉2,喻国建2,刘 燕2(1.达县师范专科学校数学系 四川 达州 635000;2.电子科技大学应用数学学院 成都 610054)LI Cai-liang1,PU Bing-yuan2,TANG Ying-hui2,YU

7、Guo-jian2,LIU Yan2(1.Dept.of Mathematic,Daxian Teachers College,Dazhou 635000 China;2.School of Applied Mathematics,UEST of China,Chengdu 610054 China),科技论文的撰写,作者和作者单位同一单位,不同的二级单位：李才良a 蒲冰远a 唐应辉b 喻国建b 刘 燕b(电子科技大学 a.应用数学学院;b.电子工程学院,成都 610054)LI Cai-lianga PU Bing-yuana TANG Ying-huib YU Guo-jianb(a.Sc

8、hool of Applied Mathematics;b.School of Electronic Engineering,UESTof China,Chengdu 610054 China),科技论文的撰写,摘要的类型 报道性摘要研究目的研究方法主要发现主要结论经验教训和应用价值（不是必须的）（英文摘要的格式（BPMRC）:Background,Purpose,Method,Result,Conclusion）指示性摘要主要叙述撰写目的适用于基础学科的论文、管理论文、专题论述、综述等,科技论文的撰写,摘要的注意事项 长短：报道性摘要和报道指示性摘要为200300字，不宜超过400字指示性摘

9、要为100150字，不超过200字英文摘要一般不超过250个实词,科技论文的撰写,摘要的注意事项 应该用第三人称不加注释和评论不宜举例，不用引文不宜与其它研究工作比较不应用图表、公式、化学结构式等摘要中第一句话的注语，如“本文”、“作者”等词可以省略。摘要中第一句的开头部分,不要与论文标题重复。把背景信息减到最少。只限于新的信息。过去的研究应删去或减到最小。不应包含作者将来的计划。不应包含不属于摘要的说法，如：“本文所描述的工作，属于首创”。“本文所描述的工作，目前尚未见报道”。“本文所描述的工作，是对于先前最新研究的一个改进”。相同的信息不要重复表达。,科技论文的撰写,英文文摘的撰写要点：句

10、子完整、清晰、简洁。用简单句。为避免单调，改变句子的长度和句子的结构。用过去时态描述作者的工作，因它是过去所做的。但是，用现在时态描述所做的结论。,科技论文的撰写,关键词:从论文中提炼出来最能反映论文的主要内容在同一论文中出现的次数最多一般在论文的题目及摘要中都出现可为编制主题索引和检索系统使用,科技论文的撰写,编写关键词的注意事项:较定型的名词，多是单词和词组，原形而非缩略语无检索价值的词语不能作为关键词，如“技术”、“应用”、“观察”、“调查”等化学分子式不可作为关键词未被普遍采用或在论文中未出现的缩写词、未被专业公认的缩写词，不能作为关键词论文中提到的常规技术，内容为大家所熟知，也未加探

11、讨和改进的，不能作为关键词每篇论文标引的关键词一般为35个，最好不要超过10个。英文关键词：中英文关键词相互对应，且数量完全一致,科技论文的撰写,分类号 指中国图书资料分类法或中国图书馆图书分类法的分类表中的分类号，是用来表达情报信息中文献主题概念的,其作用及功能和主题词之间是互补的。分类号由字母和阿拉伯数字组成，涉及多学科的论文可以给出几个分类号，如13个，主分类号排在前面。,科技论文的撰写,收稿日期、基金和作者介绍收稿日期 按GB7714的规定，采用：年-月-日的表示。基金项目 获得部、省级以上基金资助产出的论文应标出基金项目的名称，并在圆括号内注明项目编号。作者介绍 文章的主要作者一般要

12、求按以下顺序作简介：姓名（出生年-），性别（民族），籍贯，职称，学位，简历及研究方向。其他主要作者简介可在第1作者简介后面相继列出，其间用“；”隔开。举例如下：收稿日期 2009-03-23。基金项目 国家自然科学基金资助项目（595937050）；教育部博士点基金资助项目（050629）。作者介绍 陈（1962-），男，成都，研究员，硕士，主要从事气象雷达方面的研究工作；朱，；李，有的期刊一般还希望提供作者的Email和联系电话。这部分内容比较多的期刊要求排在论文第1页的最下面，有的期刊要求排在论文的最后面。,科技论文的撰写,引言引言又称前言、绪言、绪论只介绍论文总纲，起到定向引导的作用长度

13、约占正文的1/10-1/8，应控制在200300字,科技论文的撰写,引言主要内容包括：尽可能清楚地提出所研究问题的性质和范围对有关重要的文献进行评述；阐述研究方法以及选定这种特定方法的理由 阐述研究的主要结果以及效益等实验性的论文还应说明工作场所、协作单位和工作期限等,科技论文的撰写,引言注意事项：不要介绍人所共知的普通专业知识，或教科书上的材料；不要推导基本公式；不要对论文妄加评论，夸大论文的意义；避免使用自夸性词语：“填补了一项空白”、“达到了什么级先进水平”、“前人从未研究过”等；避免使用客套话：“才疏学浅、疏漏谬误之处，恳请指教”、“不妥之处还望多提宝贵意见”等；避免使用广告式语言。,

14、科技论文的撰写,正 文是科技论文的核心部分，论文的论点、论据和结论都在该部分论述，是展现研究成果和学术水平的主体。每篇论文的差别很大，无统一规定。注意事项与要求：材料、数据真实；内容的概念、推理准确；尊重事实，不随意加入主观成分；文字不易说明或说明起来烦琐的，建议用表或图来描述，但避免用文字、图、表描述同一问题；资料的引用一定要标明出处。如文献，或在叙述文字的右上方用方括号加序号标注，如“2”；,科技论文的撰写,结 论：整篇论文的最后总结，不是论文的必要组成部分。注意：不应是各段小结的简单重复，应完整、准确、简洁地指出该文在理论上与实用上的意义与价值；与以前发表过的论文（包括文献）的研究工作的

15、异同之处。对进一步深入该课题的建议。结论不应是正文中各段小结的简单重复，也不应该与摘要和引言一样。,科技论文的撰写,参考文献著录参考文献的意义和作用（1）体现科学的继承性，尊重知识产权；（2）精练文字,缩短篇幅；（3）便于编辑和审稿人评价论著水平；（4）学科发展与读者达到信息资源共享；（5）利于通过引文分析对期刊水平做出客观评价；（6）促进科学情报和文献计量学研究。（7）标示参考文献是表明作者对他人劳动的尊重，体现作者治学严谨，言之有据。也表明作者的科技道德，遵守和执行了知识产权的法规。,科技论文的撰写,参考文献参考文献的要求（1）全面。（2）精选。（3）尽量阅读原文。（4）参考文献的引用上的

16、一些误区：知而不引；断章取义；引而不确；来源不实；盲目自引。,学术论文的参考文献,参考文献参考文献标注法：必须与出版社规则相一致，或与发表文章的期刊的规定相符合。大多数出版社和杂志社都采用标准著录。顺序编码制：按论文正文部分引用文献出现的先后顺序连续编码，将序号置于方括号中。例如：关于青海家畜的红细胞钾型，张才钧等曾对绵羊1,2、山羊3做过研究。参考文献：1张才钧，张武学等三角城藏羊红细胞钾型的研究 青海畜牧兽医杂志1994，24（3）：46 2-3-,科技论文的撰写,学术论文的参考文献,参考文献的格式（GB771487文后参考文献著录规则）连续出版物：序号作者题名刊名，出版年份，卷号（期号）

17、：引文所在的起始或起止页码专著：序号作者书名版本（第1版不标注）出版地：出版者，出版年引文所在的起始或起止页码 论文集：序号作者题名见（英文用In）：主编论文集名出版地：出版者，出版年引文所在起始或起止页码 学位论文：序号作者题名：博士或硕士学位论文保存地点：保存单位，年份专利：序号专利申请者题名专利国别，专利文献种类，专利号出版日期技术标准：序号起草责任者标准代号标准顺序号一发布年标准名称出版地：出版者，出版年 会议文献、科技报告的著录项目与著录格式均可按专著著录可采用EndNote等软件来管理参考文献,科技论文的撰写,学术论文的参考文献,参考文献的格式（GB771487文后参考文献著录规则

18、）例：1 杨静.串联式圆盘螺杆挤出机的研究D.北京:北京化工大学，19992 江波，李云玲等.聚合物熔体齿轮泵研究J.塑料工业，2001，29(4):183 蒋有绪，郭全水，马娟等.中国森林群落分类及其群落学特征M.北京:科学出版社,19934Smith,J.D.,Crawford,F.Hormonal Mediators in Bees.Greenvillage:The New Science Press,1985.206,科技论文的撰写,科技论文的发表,投稿前应注意的问题了解拟投刊物的特点和要求再次审核论文的质量论文编排工整、规范一稿多投？慎重,科技论文的发表,投稿前应注意的问题一稿多投(

19、repetitive publication)：同一作者或同一研究群体不同作者,在期刊编辑和审稿人不知情的情况下,试图或已经在两种或多种期刊同时或相继发表内容相同或相近的论文；不属于一稿多投的情况:在专业学术会议上做过口头报告,或者以摘要或会议板报形式报道过的研究结果;对首次发表的内容充实了50%以上数据的论文;有关学术会议或科学发现的新闻报道(简单的内容描述),科技论文的发表,投稿前应注意的问题二次发表(secondary publication)：使用同一种语言或另外一种语言再次发表,尤其是使用另外一种语言在另外一个国家再次发表二次发表必须满足以下所有条件:已经征得首次和二次发表期刊编辑的

20、同意,并向二次发表期刊的编辑提供首次发表的文章；二次发表与首次发表至少有一周以上的时间间隔；二次发表的目的是使论文面向不同的读者群；二次发表的论文应在论文首页采用脚注形式说明首次发表的信息,科技论文的发表,投稿前应注意的问题了解拟投刊物的特点和要求（阅读“作者须知”或“投稿指南”）刊物的宗旨和范围；各栏目论文的长度、章节的顺序安排,等；投稿要求:投稿的份数、形式(可否以电子版形式投稿)、图表如何准备,等；履行何种形式的同行评议?多长时间后能决定可否录用；采取何种体例格式?如:页边距、纸张大小、参考文献的体例,等,科技论文的发表,投稿前应注意的问题了解拟投刊物的特点和要求（阅读“作者须知”或“投

21、稿指南”）如果稿件中涉及对人或动物所作的实验,则需弄清楚拟投稿期刊在伦理方面有哪些具体要求；采用国际计量单位制(SI)；其他:对于语言的要求(如:采用英国英语拼写还是美国英语拼写)；有关缩写和术语方面的规定,等等；所推荐的词典或文体指南：“生物医学期刊投稿的统一要求”（Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals),科技论文的发表,科技论文的评审科技论文的三审制（1）编辑部初审（2）专家评审（3）主编终审 论文的录用与否重点在专家评审。,科技论文的发表,审稿结果:无须修改即可录用；改后录用；退稿(或改

22、后再审),科技论文的发表,审稿结果:改后录用；仔细阅读并思考审稿人或编辑提出的修改意见；修改信：逐条说明按要求修改的内容；如果认为审稿人或编辑的修改建议不合理，可坚持己见，但一定要有充足的理由尽快返回修改稿,科技论文的发表,审稿结果:退稿(或改后再审)常见退稿原因：有些刊物收到的稿件远远超过了能录用的数量。因此，退稿不一定反映你的文章质量差。有时编辑部会建议你投给另一种刊物，因为你的文章发表在那里更合适。有时一位编辑退了某篇文章，而这篇文章的重要性却为另一个编辑发现了。但是假如你的文章被退了回来，你应该再读一遍，看看是否能进一步提高质量。然后再投往其它的期刊。但一定要牢记，一份原稿不得同时投寄

23、给几分期刊，但这是一个职业道德问题。处理对策认真思考审稿人或编辑提出的退稿意见：暂不再投稿;修改稿件,并重投到同一份期刊(explain why);修改稿件，改投其他期刊不要将不做任何修改的原稿件转投他刊,注意事项什么样的论文容易被枪毙缺乏创新性 重复别人的工作内容陈旧研究内容没有重要意义内容有重大错误缺乏说服力,科技论文的发表,注意事项编辑及评审者最不喜欢的论文文章写作无层次 文章写作不流畅，读起来生硬 语句错误，文字错误多，用词不当，标点符号乱用图、文不符；图太小，图中的文字、符号看不清参考文献著录不全，或故意回避非常近似工作的论文篇幅太长，已知的一些基本原理说得太多。,科技论文的发表,综

24、述,综述 是在对某一特定学科或专题的文献进行收集、整理、分析与研究的基础上，撰写出的关于学科或某专题的文献报告，它对相关文献群进行分析研究，概括出该学科或专题的研究现状、动态及未来发展趋势。,综述,综 述,综述类型 叙述性综述 事实性综述 评论性综述 预测性综述,综 述,叙述性综述对某一课题大量文献中所探讨的问题进行综合分析而编写成的一种综述。提取主要内容及研究成果，并加以概括的叙述客观地反映原始文献中的学术观点和见解不深入的分析文献的内容的得失，较少提及综述作者的观点 目的：综合地了解某一课题的研究现状、成果及发展趋势,综 述,事实性综述 对某一文献中的事实资料进行系统的排比，并附以其它资料

25、的一种综述 数字、计算方法、技术方法、具体方案、实验参数等 表格的形式，表达具体的事实资料 纵、横向对比的方式，进行一些评价和解释,综 述,评论性综述 对某一课题文献进行全面深入的分析研究，并从而提出论证和评价的一种综述“评”：文献进行浓缩组织，而且要进一步提出自己的观点和见解 针对今后的发展动向提出有分析有根据的建议,综 述,预测性综述 对某一课题的有关文献进行科学的分析综合，并着重对未来发展趋势进行预测的一种综述。根据与课题有关的大量数据、文献分析、现状调查，通过逻辑推理、数学演绎，乃至大胆的想象。得出有关课题研究对象未来发展的预测信息。,综述的结构,引言（前言）概述正文建议参考文献,综述

26、的结构,引言阐明本课题的基本状况和研究的目的意义，综述的时间阶段，文献的收集范围等内容 概述叙述本课题的来龙去脉，目前研究状况、存在问题等 正文分析本课题的重要内容、代表性观点、发展趋势、关键性问题及不足之处等,综述的结构,建议提出解决问题的建议和应采取的措施或方案 参考文献列举编写综述所参考和引用的主要文献，一般要求参阅文献至少30种，有的要求至少70种以上,综述的编写,选择课题题目可大可小，大到一个领域，一个学科，小到一种疾病，一个方法、一个理论。可根据自己的需要而定初次撰写文献综述，特别是实习同学所选题目宜小些，这样查阅文献的数量相对较小，撰写时易于归纳整理,综述的编写,选择课题为决策服

27、务 规划、计划为学术研究服务 申报和完成课题为论文写作服务,综述的编写,收集选择文献定期出版物和连续出版物，包括国内外杂志、通报、论文集、报纸；科技报告；科学专著、学位论文统计资料发明、专利及标准文献专家国外考察报告及各种书面调查资料会议论文政府出版物（五年工作计划等）公司企业的报告、报表及其它资料网上资料,综述的编写,综述的编写,分析研究资料对收集的文献进行分析研究，抽取出有价值的素材，加以鉴别和整理，并进而形成自己的观点和见解,综述的编写,综述的编写,系统编写组织材料时间顺序法：按按照时间阶段，组织各种材料和观点；观点罗列法：将有关的观点、数据、方案一一列举说明，然后提出编者的分析、比较和评论；问题分析法：将有关课题的关键性问题抽取出来，以这些问题的纲组织材料和观点,综述的编写,注意事项,搜集文献应尽量全 注意引用文献的代表性、可靠性和科学性 引用文献要忠实文献内容 参考文献不能省略,综述的编写,注意事项,面向决策的综述：应把与课题有关的意义、趋势、建议等作为叙述重点，语言要通俗易懂，深入浅出，少用引语、公式面向学术研究的综述应把专题的进展及新见解、新理论作为叙述重点，语言上尽量严谨精炼 面向论文写作的综述应把未解决的问题、结论、方法等作为叙述重点，要注重逻辑性和信息量,综述的编写,