《高绩效团队建设》PPT课件.ppt

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1、高绩效团队的建设,成功团队的特点,*责任自负,功能自建的团队*配置合理,平衡一体的团队*目标一致,团结协作的团队*环境宽松,关系和睦的团队*有效约束,职责分明的团队,*责任自负,功能自建的团队:成功的团队能确保完成组织所规定的任务,承担起生产或经营的责任,致力于完成为开发新产品或新服务的先锋队。,*配置合理,平衡一体的团队:一个优秀团队的成员并不一定各个都是奇才高手,但是,优秀团队的成员必须有不同的层次和特长。尤其重要的是,团队成员之间要能够取长补短,互相配合,在技术和人格特点上达到平衡。,*目标一致,团结协作的团队:优秀的团体通过共识或强有力的领导来达到共同的目标和愿景,并由此把团队成员连接

2、起来,使他们能够求同存异,相互协作,使团队充满生机和活力。*环境宽松,关系和睦的团队:团队成员之间亲密无间,无虚情 假意,相互尊重互相接纳。,一个有效约束、职责分明的团体,*保证信息畅通无阻地传播,保证工作高效运转,是支撑团队成功的两个重要支柱。*民主风气浓厚,沟通渠道顺畅。通过正式或非正式渠道,增进成员之间的了解,培养成员之间的友谊。*注重明确职责和责任,避免职责不清责任不明导致工作重复,使团队成员各司其职、各尽其责。,共同愿景团队的精神动力,*鼓励成员建立个人愿景*培养共同愿景*共同愿景要对员工有激励作用*共同愿景必须具备现实性,鼓励成员建立个人愿景,*共同愿景植根于个人愿景基础之上,是对

3、个体愿景的提炼和升华。*把合理的个人愿景结合起来,可以创造出巨大的驱动力。*每个人在实现愿景的过程中能自觉地承担起自己的责任。,培养共同愿景,*你愿中有我愿,我愿中有你愿。,共同愿景要对员工有激励作用,*共同愿景要让员工知道努力方向和达成后的结果(丰厚的回报)。*共同愿景的目标必须激动人心的,以激发新的思考和行动方式,鼓励创造和向上的精神。*要尽量避免负面愿景。就是使人们产生紧张感和压力的愿景。也有一定的激励作用,但由于是由潜在的恐惧力量激发,因而是暂时的、消极的。*持久的激发力是一种希望,即正面的愿景。,共同愿景必须具备现实性*要符合组织的内在实力和外在条件*愿景=梦想,理想团队的理想成员,

4、*闯将式人物:创新,敢想敢干,冲锋*孺子牛式人物:韧性,守纪,勤奋踏实*监督式人物:认真,挑剔。冷静,约束力*策划者人物:组织能力,周全协商*领航式人物:观念领先,团队为重,抓大看远*协作式人物:善交际,信任人,外向热情和群.,理想团队的理想成员,*批判者人物:做事客观,对阴暗面较敏感,锐意改革*完善者人物:善始善终,重视细节,追求完美.*征服者人物:自我意识强,喜挑战,有意志力,不 愿受约束,渴望有惊人之举*热情者人物:好奇心强,活泼开朗,感情丰富,胸 无城府,常有幽默感*深思者人物:喜欢全面思考问题,有独立见解,球队的启示,1成员各自朝向交错的目标努力,1+1 2 负面效应,球队的启示,2

5、.成员朝着共同的目标努力 1+12 整体功能放大效应,球队的启示,3 成员个体卓越,但互不配合,天堂与地狱,天堂:相亲相爱,互帮互助地狱:尔虞我诈,自私自利,减少内耗,建立团队,*完善制度:使之合理公正。*教育员工:企业文化宣导思想道德教育*有容乃大:求大同存小异、谦让谅解*通情聚力:建立感情纽带、聚心 聚力*团队活动:消除矛盾和隔阂,增强 向心力凝聚力。,塑造团队文化,既体现 又具有公司文化 独特个性是 是 认识和体验过程、有组织的传递过程不是 不是 外在行为的模仿、个人的学习过程,如何塑造团队文化,*注意职场布置:*利用会议宣导:*通过培训灌输:*在实践中落实:*领导身体力行:*籍以仪式弘

6、扬:*制定措施强化:,*注意职场布置,*房间封闭还是透明。*职场热烈还是冷清。*主题突出还是杂乱。*熙熙攘攘还是空当。,*利用会议宣导,*晨会主管把持还是员工参与。*会议主题是否清晰明确。*会前是否精心策划。,*通过培训灌输,*不知使其知,不愿使其愿,不能使其能。*培训改变观念,观念支配行为,行为养成习惯,习惯决定人生。,*在实践中落实,*团队文化塑造形象*如何推销产品,如何服务客户 如何激励员工,如何达成目标 都体现着团队文化,*领导身体力行,*领导是影响他人的与行为的行为。*领导自身认知支配领导行为。*员工会模仿领导的行为。,*籍以仪式弘扬,仪式:将经营过程、员工生活事件戏剧化。将抽象的价

7、值观变为游行有形的东西。仪式:正式的、非正式的。仪式:营造氛围,加强沟通。,*制定措施强化,*什么样的人得以奖励*什么样的人得以提升*什么样的人得以招聘*什么样的人要被调换 这些工作标准进一步加深了团队基本文化 价值观的烙印。,看到了什么?,*尊重和荣誉乃一个人的 第二生命*人只对重视自己的人抱有好感*孤芳自赏、貌合神离将是一盘散沙,团队凝聚力测量法,凝聚力:是指成员北团队吸引并愿意留在 团队内的程度 向心力:团队对成员的吸引力凝聚力 团结力:成员之间的吸引力,两个定律,一.团队的向心力来自于 团队的主管二.团队成员的团结力来自于 成员之间相互选择的数目 团队成员实际相互选择的数目 内部团结力

8、=团队成员可能相互选择的总数目,某团队人际关系图,1 3 5 6 9 7 2 10 4 8,冲突管理,分析冲突的根源:1)利益对立:2)沟通不足:3)认知差异:4)情感相左:5)体制缺陷:,冲突管理,6)奖罚不公7)职责不清8)争名夺利9)态度不同,冲突管理,解决方法:1)提高目标层次:2)改进会议及沟通技术:3)调整政策,完善制度:4)明晰工作职责:5)增加资源投入:6)改变引发冲突者的态度:,冲突管理,有效技巧;1)冷处理,缓冲缓和矛盾2)当机立断,快刀斩乱麻3)持中立态度,客观公正4)对事不对人,讲原则但不伤和气5)提出新的建议转移注意力6)将争执不下的双方分离,或将冲突中的 关键人物调

9、离7)必要时采取高压政策,团队沟通,一)建立起完善的正式沟通网络:1)下行沟通:由上至下,(指示、辅导)获得员工的理解和支持2)上行沟通:由下至上。(汇报、建议、意见),提供了下属参与管理的机会,可缓解下属的紧张情绪和工作压力3)平行沟通:横向联系。(同级商讨、经验交流)。可互通有无,取长补短,加强合作,增进感情。,团队沟通,二)重视并恰当利用非正式沟通网络:*非正式沟通的信息小道消息。*特点:速度快。有人情味。满足社交需要。弥补正式沟通的不足。失真度大。容易歪曲、误传。*管理者:应高度重视,不是否认或取消。创造、参与,有效地服务于团队,团队沟通,三)制定共同的目标和行为规范:*游戏规则*对员

10、工产生约束力*造势及形成氛围,信息沟通,要搞好信息沟通,主管首先要明确三点:*自己想要说什么?说多少?*确定要让哪些人知道?*确定如何告诉他们?,信息沟通,为减少信息沟通中的障碍,保证沟通的有效性,应注意:*进行公开的沟通:增加透明度。*发展双向沟通:传而不通,等于不传。*谋求支持性沟通:帮助、平等、真诚、商讨。*实行同构性沟通:用下属能够理解接受的方式*注重场合的沟通:沟通如穿衣。,警惕团队中的陷阱,1)人际关系融洽的陷阱:2)团体一致的陷阱:3)集体决策的陷阱:4)团体压力的陷阱:5)团队沟通的陷阱:,人际关系融洽的陷阱:,*人际关系过于融洽可能会降低工作效率。*过于乐观轻松的气氛,使团队

11、中存在的矛盾潜伏下来,使一些急需解决的问题不易发现。*由于过分看中关系,把时间和精力都花费在拉关系上,而疏忽了努力工作。,团体一致的陷阱,*团体一致浪潮会淹没团队成员的个性发挥。*容易附和雷同,丧失“个人我”而融入“群体我”中*“个人”之责任感或主体感被淡化,理性判断力减弱。,集体决策的陷阱,*集体决策会产生一种“任何问题都可迎刃而解”的错觉。*“求同思维”多数就是“真理”-并非真理。*集体决策 集体“负责”谁都不负责,团体压力的陷阱,*个体对偏离团体的恐惧易产生从众现象。*个人偶有创意时,惟恐破坏团队和谐而放弃。*团体需要有创意的人,团体压力要适可而止。*因为有分歧,团体才会进步。,团队沟通

12、的陷阱,*沟通的漏斗原理:想说:100%说出:80%接受60%理解:40%记住:20%*沟通要防止两种倾向:1。夸大有利消息。2。压缩不利消息。,发挥非正式团体的正向作用,非正式团体小圈子出现形式:朋友、同学、同乡、兴趣小组等非正式团体的形成:受地理位置、经济利益、社会心理、思维 方式、志趣爱好等多方面的影响。正式 团体不可能也无法满足其成员的全部个人 需要。,发挥非正式团体的正向作用,弊 利1。抵制正式团体的目标 1支持正式团体的目标2。制造内部不团结 2加强正式团体的凝聚力3。滋生并传播谣言 3增强个人情感的交流4。反对变革与创新 4减少工作中的厌烦感5。阻碍先进 5加强个人或集体的竞争力

13、6。对外排斥 6有利于内部信息的沟通7。限制个人自由强求一致 7促使管理者公平合理地解决问题8。减少个人努力程度 8提高个人的努力程度,驾驭之道,1。用正确的目标引导非正式团体的活动及倾 向。2。接近非正式团体的领袖。3。拆掉人为的樊篱。4。为非正式团体的活动创造条件。,让管理富有人情味,*树立以人为本的观念。尊重人 培养人 使用人*创造温馨的“家庭”氛围。归属感 忠诚信任 工作热情、积极性*重视“感情”投资。尊敬友好、关心体贴、启发诱导、有效沟通、及时鼓励、真诚相待,*亲情管理 物极必反*亲情管理=全部管理*亲情管理 不能 丧失原则,亲情管理的误区,如何赢得下属的尊敬与爱戴,*加油站的故事*

14、别人对你的态度反映着你对别人的态度*你对别人的态度决定着别人对你的态度*孔子曰:“己所欲,施于人;己所不欲,勿施 于人;,如何获得下属的信任,*管理者自身品质、品格及人格是建立信任 的根本。“在品德上有缺陷的人,没有资格做管理者”-杜拉克*管理者对工作的责任心,是建立信任关系 的关键。*管理者对下属的关怀和支持,是建立信任 关系的基础。,批评策略,“南风效应”1批评一个人之前要慎重考虑。2“扬善于公堂,规过于私室”。3做有意义的建设性批评,不要做破坏性 的消极批评。4通过善意批评,重建信心,摆脱挫败感。5批评时注意措辞不要过于激烈。,头脑风暴会,操作原则:明确策划要点,参会人敞开思想,不受 约

15、束,畅所欲言,不准驳斥或否定他人 意见,脑力深度激荡。,头脑风暴会,具体规则:1)禁止批评。2)鼓励“随心所欲”。3)在数量中求质量。4)力求组合和改进。,团队管理者常见的致命缺点,1)不能诚实守信,人格低下。“一个组织如果有一位具有魄力但缺德的管理者,恐怕再没有比这更糟的事了”-杜拉克2)忽略新知的追求。3)把自己局限在专业中。4)墨守成规,缺乏创造性。5)不能制定圆满的决策。1投机式决策-情况不明,冒然决策。2胆小的决策-试图排除所有风险后做出所谓不出错误的决定。3骑墙式决策-左右摇摆,意图模糊,让人难以把握。,团队管理中常见的致命缺点,6)不能正确评价自己,不虚心接受批评。7)插手小事,

16、越俎代疱。8)缺乏人性的管理。9)不能以身作则。10 员工之功,据为己有。,团队管理中常见的致命缺点,11)忽略部属的意见和抱怨。12)不能让下属有参与感。13)做破坏性的批评。14)疏忽了追踪反馈工作。,管理你的上司,如何管理好你的上司:1)要敢于负责。2)要敢于异议,不要做“yesman”。3)了解上司的习性。4)运用上司的长处,同时注意减少对上司的 不当期望。5)关心上司。6)平衡与协调。7)善于沟通,勤于反馈。,管理突破 变革创新,维持管理:根据计划及规章制度进 行管理,目的是维持现 状,实现组织的既定目 标。管理者常做的两件事 突破管理:用新的思想及方法,对现有管理状况进 行革新,以创造出 更高的工作质量和 生产能力。“打破现状”,确立组织新目标。,祝大家风帆远扬 事业成功!,

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