《专用文书写作》PPT课件.ppt

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1、,合同是指两个或两个以上的当事人之间为了共同达到一定目的，按照法律规定，就确认各自的权利和义务关系而达成的一种协议。,第五章 第二节,合同是协作关系的具体反映，是经济管理的有效手段，是专业区协作的纽带，是改善经营管理的有效手段。它有利于维护经济秩序，保护当事人的合法权益，有利于发展对外经济关系，扩大国际经济技术交流。,第五章 第二节,1981年12月31日，第五届全国人大第四次会议通过了中华人民共和国经济合同法。1993年9月2日第八届全国人大常务委员会第三次会议作出关于修改的决定,第五章 第二节,1999年3月15日第九届全国人大第二次会议通过中华人民共和国合同法，并于1999年10月1日起

2、实施。同时废止了：中华人民共和国经济合同法 中华人民共和国涉外经济合同法 中华人民共和国技术合同法,第五章 第二节,新的合同法共有总则8章，分则15章，附则一条，共计428条。对合同的订立、效力、履行、变更和转让、权利义务终止、违约责任等，进行了全面的规范，是我们订立合同的法律准则。,第五章 第二节,（一）有利于市场经济的发展。（二）有利于加强各部门的专业化协作。（三）有利于企业的经营管理。,第五章 第二节,（四）有利于保护当事人的合法权益。（五）有利于工商管理部门和企业管理部门对企业的监督。,第五章 第二节,签定合同既是一种经济活动，又是一种法律行为。因此它具有以下一些法律特征：,第五章 第

3、二节,1、它是一种法律行为和法律关系。2、它是合法的法律行为。3、它是双方或多方的法律行为，而不是单方的法律行为。4、它是当事人之间认识一致的协议，不能由一方强加给另一方。,第五章 第二节,因此，合同法是我国重要的法律制度。签定合同必须体现出作为法律文书的特征，即合同的有效条件：（一）签定合同的当事人必须是具有独立民事能力的平等主体。,第五章 第二节,合同法规定，经济合同是指：“平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。自然人？法人？其他组织？,第五章 第二节,自然人按自然规律出生的所有的人。法人与自然人相对的法律概念。指依法成立的，具有一定的组织机构，独立

4、的财产或独立预算，能够以自己的名义进行民事活动，享受权利和承担义务的企业、农村社队、国家机关、事业单位。,第五章 第二节,这个概念，是社会组织在法律上的人格化。其它组织指依法成立，有一定的组织机构和财产，但又不具备法人资格的各种实体。,第五章 第二节,设立民事权利义务指当事人订立合同旨在形成某种法律关系，从而享受具体的民事权利并承担具体的民事义务。变更民事权利义务关系指当事人通过订立合同，使原有的合同关系在,第五章 第二节,内容上发生变化。终止民事权利义务关系指当事人通过订立合同，结束原法律关系。,第五章 第二节,（二）签定合同必须遵守国家法律 只有符合国家法律规范所要求的权利义务关系，才能受

5、到国家法律的保护和监督。如果把签定合同作为单纯追求经济利益的手段，牟取非法收入，就可能利用合同干违,第五章 第二节,法活动，甚至触犯刑法。因此，只有严格依照法律、法规来签定合同，才能抵制经济领域内的违法活动，使经济秩序正常化。,第五章 第二节,（三）签定合同必须坚持平等协商、等价有偿的原则。从法律上讲，任何一方不得把自己的意志强加给对方，任何单位和个人不得非法干预。签订合同时，双方权利和义务是平等的，不存在上下级关系、领导与被领导关系、隶属关系等等。,第五章 第二节,根据合同法分则的规定，按合同的性质和内容，分为15种主要合同：1、买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合

6、同。,第五章 第二节,2、供用电、水、气、热力合同是供电人向用电人供电，用电人支付电费的合同。3、赠与合同赠与人将自己的财产无偿给予受赠人，受赠人表示接受赠与的合同。,第五章 第二节,4、借款合同借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。5、租赁合同出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。,第五章 第二节,6、融资租赁合同出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择，向出卖人购买租赁物，提供给承租人使用，承租人支付租金的合同。7、承揽合同承揽人按照定做人的要求完成工作，交付工作结果，定做人给付报酬的合同。,第五章 第二节,8、建设工程合同承包人进行工程建设，发包人支付价款的

7、合同。9、运输合同承运人将旅客或货物从起运点运输到约定地点，旅客、托运人或收货人支付票款或运输费用的合同。,第五章 第二节,10、技术合同当事人就技术开发、转让、咨询或服务订立的确立相互之间权利和义务的合同。11、保管合同是保管人保管寄存人交付的保管物，并返还该物的合同。,第五章 第二节,12、仓储合同是保管人储存存货人交付的仓储物，存货人支付仓储费的合同。13、委托合同委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事物的合同。,第五章 第二节,14、行纪合同行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬的合同。15、居间合同居间人向委托人报告订立合同的机会或提供订立合同的媒介服务，委托人支付

8、报酬的合同。,第五章 第二节,（一）市场调查与资信审查 首先，必须对市场的供求情况了如指掌，寻求最恰当的合作伙伴，讲究获得最大的经济效益。,第五章 第二节,其次，了解对方当事人资格和信用。看对方是否具有法人资格，是否合法经营，其支付能力、生产能力如何，其履约的信誉如何等等。,第五章 第二节,（二）洽谈协商 这是订立合同的必经程序。首先是定约提议，即要约人一方向对方提出订立合同的建议和要求。其次是承诺，受约人完全接受合同中的全部条款，并表示愿意签定合同。一份合同要经过多次协商议定，才能实现双方的共同承诺。,第五章 第二节,（三）订立合同 合同一般以书面形式出现。拟写合同书以国家工商行政管理局编著

9、的中国合同范本为依据。在合同签字盖章以前，当事人一方已履行合同主要义务，对方接受的，则该合同成立；如果对方不接受，则合同无效。,第五章 第二节,格式主要有三种：（一）表格式 一般是常规性的、定型化的内容。订立合同时，逐项填入事先设计、印好的固定表格中，按要求填写就行了。具有简便、完善和防止疏漏的特点。,第五章 第二节,（二）条款式 以文字叙述的方式，把当事人协商一致所达成的内容写入合同。具有机动灵活、适应范围广的特点。（三）复合式 兼有表格式和文字叙述的特点。,第五章 第二节,无论哪一种结构方式的合同，其基本格式包括四个部分：（一）标题 由“合同性质+文种”构成。例：买卖合同、建筑工程合同、劳

10、务合同 贷款合同、赠与合同等,第五章 第二节,（二）双方单位名称 写明签定合同的双方（或数方）单位名称和法定代表人姓名。并用括号注明“甲方”、“乙方”、“供方”、“需方”等字样。,第五章 第二节,XX市机械厂（以下简称甲方）地址：XX市X路3号 法定代表人：XXX 职务：厂长 XX市东区商场（以下简称乙方）地址：XX市X路1号 法定代表人：X X 职务：总经理,第五章 第二节,（三）正文 1、开头语 说明签定合同的依据和目的。“为了经双方共同协商，订立下列条款，以资共同遵守。”“根据有关规定，为了经双方平等协商，签定本合同。”,第五章 第二节,2、双方协议的主要条款 这是合同的主体，据此来确定

11、当事人之间的权利和义务关系。（1）标的 这是合同的首要条款。标的本来是指射箭的靶子，这里引申为目标。在合同中，一定要标明一个明确具体的标的物。,第五章 第二节,（2）数量 指合同标的物的计量。如：产品数量、借款金额等。是标的的具体化，是确立合同的基本条件之一。（3）质量 确定标的的具体条件，也是衡量是否履行合同的主要尺度。,第五章 第二节,（4）价款或酬金 价款取得对方产品而支付的代价。酬金获得对方的劳务或智力成果所支付的代价。,第五章 第二节,（5）履行的期限、地点和方式 期限交货的期限、工程完工的期限、劳务期限等等。依不同合同的内容而定。地点和方式当事人一方按合同约定履行义务，另一方接受履

12、行的地方和方式。,第五章 第二节,（6）违约责任 又称为“经济责任”“罚则”。分为两部分：A、在合同履行中可能出现的违约情况。B、发生了违约情况，责任方应承担的责任。,第五章 第二节,（7）解决争议的方法 合同中明确解决争议的方法，才能保障履行好合同。如：和解、调解、仲裁等方式。,第五章 第二节,3、附则 包括合同的有效期限、合同份数、合同的补充办法、对意外事故的处理等。4、附件 所附表格、图纸、实样等。需注明附件名称、件数等。,第五章 第二节,（四）结 尾 三部分：1、在正文下方写明双方单位的全称和代表姓名，并签名、加盖公章或合同专用章。这是合同生效的标志。如有主管部门鉴证或司法机关公证的，

13、也应签署和盖章。,第五章 第二节,2、双方开户银行、帐号、地址、电报、电话号码等。3、签定合同的日期 现有的签定合同的日期，有一些写在标题下方，结尾处直接填写就行了。例：,第五章 第二节,甲方：XX市机械厂（盖章）乙方：XX市东区商场（盖章）法定代表人：XX（签章）法定代表人：XX（签章）地址：XX市X路3号 地址：XX市X路1号 电话：电话：开户银行：开户银行：帐号：帐号：鉴证机关：XXXX（盖章）鉴证人：XXX（签章）,第五章 第二节,合同关系到双方当事人的切身的经济利益和法律责任，因而写作时必须认真。写作过程中，具有以下要求：,第五章 第二节,（一）合法 1、遵守有关法规、法律，内容不得

14、与之相抵触；不得订立损害国家、人民利益的合同；不得超越权限范围；不能没有授权委托而签定合同。2、双方当事人签定合同的合法身份。,第五章 第二节,（二）内容具体、完整 合同是实践性文书，内容必须十分具体而且全面，否则在执行中就会发生问题。合同条款的具体与完整，直接关系到双方经济利益的实现。,第五章 第二节,（三）语言准确、清楚 合同是一种书面语言形式，措辞用句的准确清楚，关系到内容的具体和完整。1、概念明确，防止歧义（1）双方对合同中的每一个概念都应有一致的理解。,第五章 第二节,（2）忌用模糊概念（3）慎用量词2、语意准确，避免空话。3、正确使用标点符号。4、全面履行。,第五章 第二节,协议书

15、是国家机关、社会团体、企事业单位或公民个人，为了解决或者预防纠纷、或者是确立某种法律关系，实现一定共同利益和愿望而协商达成的一种书面意见。作用：有利于监督双方信守诺言，约束轻率反悔行为。,第五章 第二节,合同与协议书没有本质的区别。但各自有一些特点：1、合同较为具体、细致、详尽；协议书比较原则、简略、笼统。2、合同适用于生产、购销等具体环节；协议书则常用于技术、贸易合作方面的总体构想及处理交易过程中出现的非常规性的专门问题。,第五章 第二节,第五章 第三节,什么是起诉状？俗称“状子”。是一起案件的述讼当事人依照案件所管辖范围向法院递交的述讼文书。其作用是向人民法院提起述讼。,第五章 第三节,起

16、诉人在诉状中，应将案件的事实叙述清楚，将起诉的理由和法律依据讲明白，将诉讼的目的和请求告诉法院。,第五章 第三节,法院据此了解刑事自诉人和民事原告的看法、意见和要求，以便审理案件。可见，起诉是刑事自诉案件和民事案件的重要法律程序，是法院对案件进行审理或调解的依据之一，对保护当事人的合法权益，对法院了解案,第五章 第三节,情和处理案件都是十分重要的。在法制越来越健全的今天，起诉状的使用受到普遍重视。因此，除了法律专业人员外，一般公民也有必要了解和掌握这一法律应用文书的写作方法。,第五章 第三节,1、民事起诉状 民事案件的原告，为维护自己的民事权益，就有关民事权利和义务的争端或纠纷，向人民法院起诉

17、，要求依法审理而递交的书状，称为“民事起诉状”。,第五章 第三节,民事案件的原告，可以是公民，也可以是单位或组织。由经济纠纷引起的案件，多属于民事诉讼，其诉状一般为民事诉状。,第五章 第三节,民事诉讼法规定，原告向人民法院提交起诉，必须同时具备以下四个条件：(1)原告必须是与本案有直接厉害关系的公民、法人和其他组织。(2)有明确的被告。(3)有具体的诉讼请求和事实、理由。,第五章 第三节,(4)属于人民法院受理民事诉讼的范围和受诉人民法院管辖。2、刑事自诉状 自诉是相对“公诉”而言的。,第五章 第三节,公诉公诉权由代表国家的检察机关拥有和行使。主要针对那些严重危害社会和公众利益的犯罪行为，影响

18、恶劣的刑事案件，在公安机关介入侦察后，交由检察机关提起公诉。,第五章 第三节,自诉对某些轻微的刑事案件，由于其犯罪行为相对而言危害性较小，对案件的侦察也较为容易，因此国家在立法时将对这种犯罪的起诉权利，赋予被害人本人。,第五章 第三节,由被害人自己或他的法定代理人向被告提起刑事诉讼的案件，称为“刑事自诉案件”；为此向法院提交的诉讼文书，称为“刑事自诉状”。,第五章 第三节,3、行政起诉状 通俗的叫“民告官”。即因行政机关的职务行为引起的涉及个人、法人的民事权益纠纷的起诉状。被告系行政机关。,第五章 第三节,4、刑事附带民事状 这是在刑事诉讼过程中，原告还有有关的民事请求，如要求判罚被告人赔偿经

19、济损失、负担医疗/营养费用等。在这种情况下所写的诉状，称为“刑事附带民事状”。,第五章 第三节,1、起诉状的格式 作为现代诉讼文书之一的起诉状，由于具有极强的法效性与严肃性，原因而其内容与形式亦有一定的程式。根据司法部所制定的诉讼文书格式规定，起诉状由标题、,第五章 第三节,首部、请求事项、事实与理由、证据及证据来源、尾部、附项七个部分依序构成。,第五章 第三节,X X 起诉状 原告人（或自诉人）：姓名，性别，年龄，民族，籍贯，职业、工作单位、住址。被告人：姓名，性别、年龄，民族，籍贯，职业、工作单位，住址。请求事项（诉讼请求）：,第五章 第三节,一、二、事实和理由：（可根据实际情况增加续页）

20、证据和证据来源，证人姓名/住址：,第五章 第三节,此致 XX人民法院 具状人：XXX（签章）XXXX年X月X日附：1、本状副本件 2、证物件 3、书证件,第五章 第三节,1、诉讼请求要明确、具体。2、事实要客观、清楚、实事求是。3、理由要有事实和法律依据。4、证据要确凿和充分。,第五章 第三节,第五章第三节,是被告人或被上诉人对起诉的事实和理由或上诉的事实和理由进行回答和辩驳的文书（法律上称作“应诉”）答辩状有两种：,第五章 第三节,1、一审程序上的被告人针对原告的起诉提出的答辩状。2、二审程序上的被上诉人对上诉人的上诉状提出的答辩状。,第五章 第三节,1、维护被告人或被上诉人的合法权益。2、

21、有利于法院全面了解案情，公平断案。,第五章 第三节,XX答辩状 答辩人姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、住址。就原告XXX诉我XX一案，现提出答辩如下：。,第五章 第三节,证人姓名和住址、证据和证据来源：1、2、此致 XX人民法院 答辩人：XXX（签章）XX年X月X日 附：答辩状副本2份；证据材料3份。,第五章 第三节,写 法 正文是文书的核心内容，主要写出答辩理由和答辩意见。答辩理由应针对起诉状或上诉状所提出的事实、证据、理由和法律依据，据理反驳。对方诉状所列事实理由和诉讼请求，一般有以下四种情况：,第五章 第三节,1、事实、理由、诉讼请求都合理合法，此种情况可放弃答辩。2、事实有部分虚假

22、，可针对虚假事实部分予以驳斥。3、隐瞒或歪曲事实，答辩可通过补充事实予以澄清。4、事实属实，但曲解法律提出不合法要求，可针对其曲解部分和不合法要求进行驳斥。,第五章 第三节,答辩意见可在充分阐述答辩理由的基础上，通过综合归纳，客观/明确地提出自己的意见和主张。一般可分以下层次来写：1、根据事实与法律依据，说明自己部分或全部行为的合理合法性。2、指出对方指控的失实程度及诉讼请求的不合理之处。,第五章 第三节,3、提出自己的主张，请求法院依法公正裁决。写作注意事项 1.熟悉诉状内容，列出可辩事项；抓住要害，确定答辩重点；设计答辩内容的层次；准备好过硬的证据。,第五章 第三节,2答辩理由应具针对性：

23、说明事实真相，指出对方“事实”之不实处。用确凿证据，指驳对方诉状举证的虚假不当。指出对方诉状逻辑混乱、观点与材料矛盾、违背常情事理之处。,第五章 第三节,3据理提出答辩意见：综合答辩内容要点，提出主张，否定对方诉状中的诉讼请求，提出答辩请求。,第五章 第三节,民事答辩状 答辩人：王晓，男，汉族，1932年3月生，住址：南京市下关区张王庙 被答辩人：黄甲，男，汉族，1941年11月生，住址：南通市如东县掘港镇,第五章 第三节,因被答辩人诉答辩人欠款纠纷一案，现提出如下答辩意见：一、答辩人与被答辩人之间不存在实质上的欠款关系 1、被答辩人在起诉状及所提供的证据中没有阐述欠条所存在的基础法律事实。孤

24、立的一张欠条如果在没有相应证据的情况下是不能,第五章 第三节,成立完整的欠款关系的证明基础事实的。这张欠条背后的事实是2011年5月份被答辩人通过中间人赵连、刘娟介绍找到答辩人，请求通过答辩人的关系给其当兵的女儿慧提干，并通过中间人赵建连支付两万元现金请求答辩人帮其疏通关系。答辩,第五章 第三节,人收到钱后立即存入银行卡中，打算日后疏通关系用。可见答辩人与被答辩人之间根本不存在欠款关系，而且答辩人只收到两万元的疏通费用。2、后来，在得到被答辩人同意的情况下，答辩人到包头为被答辩人女儿疏通关系，在包头期间被,第五章 第三节,答辩人还经常致电答辩人交流疏通关系的情况。在包头期间，除送出一万元现金给

25、某领导外，答辩人在包头所有花费基本都有发票，两万元疏通费已经所剩无几。二、欠条是答辩人从包头回来后，到被答辩人处汇报疏通结果时在被答辩人及其众亲友的胁迫之下,第五章 第三节,所写欠条不是在中间人给两万元现金时所写，而是在答辩人从包头回来后，到南通向被答辩人汇报疏通关系结果时，被被答辩人及其亲友围困在宾馆要求答辩人写一张四万元的欠条，直到这时答辩人才知道被答辩人给中间人赵建连的是四万元人民币。为了能早点摆脱被答辩人及其亲友的纠缠，答辩人只好写,第五章 第三节,下四万的欠条。事实是答辩人只收到中间人给的两万元作为疏通关系的费用，而不是欠条上所写的四万元。综上所述，答辩人与被答辩人之间根本不存在欠款关系，而是普通的请托关系,故请求法院依法驳回被答辩人起诉。,第五章 第三节,此致 南京市人民法院 答辩人：年 月 日附：1、相关证据材料2份2、申请法院调取证据申请书1份,第五章 第三节,