《半会活动方案》PPT课件.ppt

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1、2013年公司半年会,情系IT,四海一家,杭州希立哥文化创意有限公司,活 动 准 备,1,活 动 环 节,活 动 管理,目 录,2,3,活动前期准备,活 动 准 备-礼仪迎宾,气质美女礼仪门口迎宾1、引导客人吃自助糕点2、引导客人入场,欧洲古典乐优雅、安静的弹奏着久负盛名的典雅名曲,于现场营造舒适惬意的活动氛围,在迎宾时用舒缓的古典之音。,迎宾演奏,签到方式一:签到背板签名处放置书画卷轴(可印有公司及各品牌logo)嘉宾在画卷处签名,画卷底图做设计,此签名方式可作为纪念 保留。上面嘉宾签到后,由礼仪小姐提供胸花(女士提供手腕花)签到方式二:签到背板做镂空设计,心形轮廓中做中国地图镂空设 计由礼

2、仪向嘉宾发放心形签到卡,并由礼仪引导嘉宾 将签名后的签到卡片贴入心形轮廓与中国地图轮廓之间(签到效果与设计主题呼应,签到卡粘贴之后组成地图轮廓),嘉宾签到,活动流程,*酒水茶歇服务,软饮-橙汁/可乐/气泡水/矿水等甜点-蛋糕/慕斯/水果塔等法式小点(内容待定),在活动现场一旁及木栈道设置餐点美食、圆形吧桌,西式糕点,水果拼盘,精品红酒供来宾品尝。营造如同高端西式酒会般轻松浪漫的现场体验。来宾在品尝美食的同时也可以欣赏精彩的节目表演,以此更能增加彼此之间的友谊。,自助餐吧台服务,用LED大屏作为舞台主背景根据活动的需要变幻出精美的效果。为来宾展示出一场精美的视觉盛宴,吧台布置参考,鲜花路引+红地

3、毯+拍照,签到处,水吧台区,舞台,自助餐,活动布置参考,搭建方式1:桁架喷绘搭建方式2:LED屏幕,停车场至宴会厅路线指引牌及X展架(我方提供),备注:以下图片均为展示用途,实际制作效果需根据需求制定。,活动环节,活动环节,一、概括序 一场欢聚一堂的盛会,二、目标序不同层面的三个获得,三、策略序贯穿始终的价值体系,四、环节序四大华章的完美演绎,活动主题:“情系IT,四海为家”2013年半年会行方案时 间:2013.6月份地 点:规 模:150人 左右活动目的:面对半年会,人期待着一场亲人间的聚首,期待着为荣耀举杯!,一、概括序 一场欢聚一堂的盛会,酒 店 推 荐,实际去看现场之后确定,二、目标

4、序不同层面的三个获得,二、目标序不同层面的三个获得,在这样活动背景下,本次半年会应不同于以往任何一次,它不仅仅是一次企业内部的联谊,它更应该是:,1。获得企业内部的深度交融,2。获得企业员工的情感归属,3。获得再创辉煌的精神鼓舞,三、策略序贯穿始终的价值体系,价值凝练 价值聚合 价值分享,三、策略序贯穿始终的价值体系,1、价值凝练主题统领,四业如水,滴水入海,与海同大四业如兄,兄弟携手,家和万事兴!犹如四海一家的情怀友情,亲情,更是豪情!,“情系IT,四海一家”2013年公司半年会,三、策略序贯穿始终的价值体系,2、价值聚合员工同庆,将企业员工趁这个机会融合在一起,强化彼此之间的认同感与归属感

5、。,节目上:员工一起共同编排相应的节目活动上:互赠礼品,增强相互友谊;,三、策略序贯穿始终的价值体系,3、价值分享感恩为本,这场年会,少不了对辛勤付出的人给予感恩,感谢其陪伴企业一路走来,感谢其为公司荣耀的添砖加瓦。整个活动将围绕员工的价值感知展开,从四大方面延伸四大篇章。,滴水藏海篇自信与尊重,对公司的认同感滴水载情篇团结与包容,对公司的归属感滴水穿石篇光荣与成绩,对公司的自豪感海纳百川篇总结与发展,对公司的追随感,四、环节序四大华章的完美演绎,滴水藏海篇以水入局,引子:水鼓开场,大气磅礴以水鼓表演拉开整场晚会的帷幕,浑然天成的打击乐,带来震撼人心的视听体验,将本企业追求的胸怀、海一般的广袤

6、、海一般的殷厚表现的淋漓尽致。,一、滴水藏海篇自信与尊重,对公司的认同感,滴水藏海篇以人为本,篇章亮点员工是主角,细说成长故事通过诗朗诵、自编情景剧等形式,展现公司一次次成长中的改变,由小见大。,其他内容规划:企业领导讲话、老员工演唱、珍贵企业文物展示等,二、滴水载情篇团结与包容,对公司的归属感,滴水载情篇以情入戏,引子:经典摇滚,四海一家We Are The World这首老歌让无数人回味无穷,呼应主题的同时,将观众的情感柔化,从开篇的荡气回肠带入亲切的情绪环境。,滴水载情篇互动生情,篇章亮点:爵士燃情,舞动蓝光通过爵士舞表演,将现场的热情点燃。号召同事互相邀约共舞,增进双方情谊。(其他内容

7、规划:员工自主编排节目、互动小游戏、),滴水穿石篇以酒鉴勋,三、滴水穿石篇光荣与成绩,对公司的自豪感,引子:共享美酒,倾听歌声分享美酒,所有员工共庆企业的发展与品牌价值的飞跃。员工独特的歌喉,将歌颂出一页页IT人创造的丰功伟绩,听歌品酒,乐在其间。,滴水穿石篇奖出精彩,三、滴水穿石篇光荣与成绩,对公司的自豪感,篇章亮点:沙画颁奖,尘埃落定为企业先进个人与团体颁奖,颁奖过程可以通过沙画表演结合,寓意所有的功绩,源自点滴尘埃的累积,对不懈付出的肯定。,海纳百川序总结与发展,对公司的追随感,海纳百川篇以舞立志,引子:飞天舞动,壮志凌云(也可以员工自排舞蹈来展示对企业的祝福)飞天舞寓意着企业的发展与腾

8、飞,寓意着企业工作战略的逐步实现,鼓舞每个员工士气,与企业一起展翅高飞。,(图片参考),海纳百川篇-完美收官,亮点:员工子弟,寄望未来员工儿女参与表演,传递对未来的种种寄望,并通过家庭的纽带与员工建立更紧密的感情。(也可以选择是亲子互动一起参加),其他内容规划:领导总结、互动抽奖,活动其他流程 领导致辞,活动其他流程 颁奖,奖项数:5个 颁奖嘉宾:(待定)颁奖方式:在沙画表演介绍后,屏幕播放获奖者的照片及文字介绍,主持人邀 请嘉宾上台,现场追光灯追嘉宾上台,嘉宾上台后由主持人陈述获 奖嘉宾工作事迹并进行自我介绍与简单采访,之后由指定颁奖嘉宾 为其颁发所获奖项并进行嘉宾合影。,主持人介绍本次典礼

9、(企业内部人员),互动环节 互动魔术,推荐理由:与嘉宾形成互动 活跃现场气氛,互动环节 互动游戏,谁是卧底活动规则:选取五个人五个人手里都拿一张卡片,卡片上都写了一个词语或名称每个人都不准说出自己卡片上的字,但要用语言表达出来,每说完一轮,五个人开始猜谁是和另外四个不一样的那个(也就是卧底),投票最多但却不是卧底的被淘汰,以此类推。留到最后的将获得奖品现场只有主持人跟台下宾客知道谁是卧底。,互动环节 互动游戏,要求:参与人员12-16人,秒表1个游戏规则:见参与人员分为两组,每组6-8人,横向排列。每组的第一个同学用动作和表情来表示一种快乐的心情(含简单剧情),然后传递给下一个同学,一次传递下

10、去,看哪一组传的又快又准。获胜的一组可获得相应的奖励。,互动环节 互动游戏,猜数字游戏,规则:有请现场5个人,甲随机写了一个数字,在1,100区间之内,将这个数字写在了一张纸上,然后其他人来猜。例如第一人猜的数字是50,甲的写的数字是20,甲会提示:在1-50之间,接下来的人就从甲说的范围中说一个数字,以此类推,缩小范围,最后猜对的人获得奖品,活动管理,活动管理,人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排,发放演出流程 乐队人员的管理,发放流程表,提前彩排 对礼仪人员进行培训,发放流程表 礼仪小姐统一着装,主持人管理

11、安排好主持人串词,提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理,发放流程表,配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训,提出要求,会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座,预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员,控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐,保证用餐区域清洁,会前场地考察,安排专人与场地协调,提前了解会场情况规划时,注意防火通道参会重要信息提醒(包括邀请函、奖品、及当天天气等)建议设立应急小组 会中及会后管理保证会场及用餐的安全准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身安全提示,应急预案,AV部分现场所有AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多次检查,以确保所有设备的良好运转。活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份,以防现场一部出现问题马上可切换另一部。彩排彩排非常重要:庆典、演员、主持人均需到场参加在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。,杭州希立哥文化创意有限公司联系人:王灵娇联系电话:13732268337 2013年5月31日,谢 谢!Thank you,

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