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1、华泽精品培训课程,第一单元 沟通的意义,沟通无处不在,从家庭到企业,从企业到社会,只要有人与人之间的交往,那么就有沟通的存在。失去了有效的沟通,人与人之间必然会产生隔阂、矛盾和纷争,给和谐的人际关系和高效工作造成障碍。,管理就是沟通、沟通再沟通。-原通用电器公司总裁杰克、韦尔奇,GE现任总裁兼首席执行官:杰夫.伊梅尔特 我在一个月或者一个星期里是如何分配时间的,差不多30%-40%的时间我都是跟人打交到,跟人交流、沟通、讨论。在克劳顿村,我们的领导发展中心里,传播我们的企业文化,这是我的一个非常重要的工作,然后每个月里,差不多20%的时间,访问我们的客户,这样加起来就有60%的时间,剩下10%
2、-20%的时间,也许会用来审查我们的业务计划,一些细节的问题,我们的产品计划,我们的财务计划,发生了什么,如何去应对,用来跟外部沟通。,管理者70%的时间用于沟通,70%的出错是由于沟通失误引起的。著名世界级管理大师德鲁克:沟通不是万能的,没有沟通是万万不能的!,世界上最难的事就是把话说好,看似简单,却蕴涵着一个人的智慧、阅历和他处世的能力。应当知道,一个人的沟通能力不是与生俱来的,需要长期的环境锻炼和自身的学习体悟。,一个人说话的能力代表一个人做事的力量,会说话的、能力强的人比较容易受人尊重。,是人才不一定有口才,可有口才者一定是人才。,什么是沟通:是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在
3、个体和群体中进行传递、交流、商讨,最终达到共识的过程。什么是人际关系:是指人力资源的分配和人们相处的艺术,人际关系实际就是沟通关系。,哈弗大学能力表:,启示:1、管理过程中不同岗位的员工,能力分配与侧重也各有不同;2、但是,无论那个岗位上的员工人际关系能力同样重要。,高层,中层,基层,人际关系,实际操作,宏观管理,第二单元 沟通的步骤 及过程,沟通前的准备工作:1、确定沟通的目的,企业管理过程中的沟通是为了消除员工之间的隔阂、误解以及管理过程中发生的各种问题和矛盾。这些问题如不及时的沟通解决,必将会使企业员工情绪低下,影响工作效率及团队士气。,沟通的目的和作用 目 的:使组织的所有行动在既定的
4、目标上保持一致。作 用:1、使目标清楚。2、使决策更合理。3、稳定员工情绪,沟通前的准备工作:2、确定沟通的方式 3、对需要沟通的问题进行分析和数据准备 4、遇到可能遇到的异议及争执。,管理中沟通的基本规则:1、鼓励公司各种改善类型的沟通;2、高效率的沟通会成就更好的管理者;3、和别人站着沟通时,最好保持适当的距离;4、别人对你的方式,都是你所教会的;5、站起来打招呼或道别,坐着是极不礼貌的。,管理中沟通的基本规则:6、如果答应回电,就别食言;7、避免使用复杂、不常用或抽象的字句它们会模糊你想传达的意念;8、如果一项计划方案在说明后还不能有效运作,赶快再说明一次。,1、沟通一定要有同理心,坦诚
5、的用心去沟通。,沟通过程中需要注意的问题:,广州消防支队新塘公安消防中队22岁的消防员姚携炜,为抢救一名跳桥轻生男子,被高速驶过的火车撞伤,光荣牺牲。,不成功沟通案例,2、保持地位双方地位平等,姿态要庄重,无论怎样都要尽量微笑,态度和悦;,沟通过程中需要注意的问题:,红楼梦第四十二回 且说宝钗等吃过早饭,又往贾母处问过安,回园至分路之处,宝钗便叫黛玉道:“颦儿跟我来,有一句话问你。”黛玉便同了宝钗,来至蘅芜苑中。进了房,宝钗便坐了笑道:“你跪下,我要审你。”黛玉不解何故,因笑道:“你瞧宝丫头疯了!审问我什么?”宝钗冷笑道:“好个千金小姐!好个不出闺门的女孩儿!满嘴说的是什么?你只实说便罢。”黛
6、玉不解,只管发笑,心里也不免疑惑起来,口里只说:“我何曾说什么?你不过要捏我的错儿罢了。你倒说出来我听听。”宝钗笑道:“你还装憨儿。昨儿行酒令你说的是什么?我竟不知那里来的。”黛玉一想,方想起来昨儿失于检点,那牡丹亭西厢记说了两句,不觉红了脸,便上来搂着宝钗,笑道:“好姐姐,原是我不知道随口说的。你教给我,再不说了。”宝钗笑道:“我也不知道,听你说的怪生的,所以请教你。”黛玉道:“好姐姐,你别说与别人,我以后再不说了。”,3、要善于运用肢体语言(非语言沟通)。如:面部表情、眼神交流、身体姿势、手势,沟通过程中需要注意的问题:,4、聆听对方的意见和话语,而且尽量不断打,从中找出自己最需要的信息;
7、5、牢记赞同别人就是最好的肯定自己;6、沟通时双方的互动和交流,不要一方喋喋不休;7、沟通不可以故意贬低他人,炫耀自己的长处;,沟通过程中需要注意的问题:,不成功沟通案例,8、面对处置异议与争端要有正确的方法和方式;9、善于控制自己的情绪,让高情商帮你解决沟通难题;10、不急于求成,一次沟通不行,下次重来,尽量不要出现僵局。11、80%的沟通是靠人的语言来完成的,因此,对于声音、声调的控制至关重要。,沟通过程中需要注意的问题:,沟通过程中人的声音是一种威力强大的媒介,通过它可以赢得别人的注意,能创造有益的氛围,并鼓励他们聆听。,高绩效沟通的声音运用:公开场所:说话要有底气、应当源自丹田,讲话要
8、铿锵有力、掷地有声。私下交流:语调不需慷慨激扬,语调适中,语速放缓,应如春风化雨,应如涓涓细流,感化人心。,怎样利用您的声音?,沟通过程中无论是和风细雨的叙说,还是慷慨激扬的陈词,若想打动人心,就必须注入真挚的感情,使人感受到温暖、感受到鼓舞和力量。否则,任何形式的沟通都是无效和徒劳无益的,或者说叫沟而不通。,核心提示,第三单元 职场全方位高绩效 沟通的关键,沟通的障碍 1、地位之差异 2、语言的可信度 3、认知的偏误 4、过去的经验 6、情绪的影响 7、自私、自大的心理,团队的沟通主要有往上沟通、往下沟通和水平沟通三种。影响团队沟通的三种障碍是:往上沟通没有胆(识),往下沟通没有心(情),水
9、平沟通没有肺(腑)。余世维,1、向上司请示尽量不提供单一意见,要让上司有可选择的余地;2、无论请示与汇报,要尽量有理有据,尽量靠数据说明问题;3、语言流畅,思路清晰,落落大方,不卑不亢,老板最喜欢这样的人;4、站在老板的角度上与其沟通问题,结果可能会更好;,沟通上司 道:,5、汇报好消息不可以沾沾自喜,要有总结成功的原因、关键作用人及一下步推广战果的思路;6、汇报坏消息一定要有你的整改和补救措施,要有认错的态度和承担责任的精神,并保证不二过;,沟通上司 道:,7、选好时机,不要在上司忙、急、烦时候进行沟通;8、对上司意见有不同看法时,可以讨论,但不能顶撞;9、向上司巧“进言”;10、学会听懂老
10、板的弦外音;11、重大问题上,上司总是对的;12、看到上司的长处,会比较容易和上司相处好;13、不要认为上司某一方面比你差,就认为上司比你差。,沟通上司 道:,面对“大人物”不紧张,多请教:1、态度自然,不必拘谨 2、切忌奉承,不卑不亢 3、尊重上司,严谨有致 4、求助求教,接受呵护 5、抓住机会,努力展现,核心提示,案例:公司为了奖励工程部的员工,制定了一项旅游计划,名额限定10人,可是工程部有12人,部门经理准备向上级再申请2个名额,你会如何与上级沟通呢?,1、否定下属意见一定要婉转。否则,下次他将失去积极性;2、下属意见正确时一定要不吝赞扬之词;3、与下属沟通不要官僚主义,应当充分尊重他
11、。4、如果你想听实话,就要对部属坦白。5、鼓励他有想法时就及时和自己(上司)沟通。6、和风细雨,润物无声。,沟通下属 道:,1、好事要通报,坏事少传播;2、进出公司要告知,建立信任很重要;3、私事不全盖,公事坦胸怀;4、花小钱,拢人心,关键时刻胜似金;5、小报告,少说好,否则朋友逐渐少;,沟通同事 道:,6、消极的言论不听、不信、不传播;7、同事之间照应到,人际关系必定好;8、遇到冲突先检讨,求同存异顾大局;9、心胸宽阔不斗气,自私自利要放弃;10、阳光心态常有佛,和光同尘做真人。,沟通同事 道:,第四单元 高绩效沟通的修炼,沟通既是一门语言艺术也是一种行为艺术,是任何人一生重要的基本生存能力
12、。高品质的生存也必将有高品质的沟通。沟通最重要的是要了解人性,核心就是要攻心,无论生活、无论事业,抓住了人心,就能无往而不利。,能攻心则反侧自消,自古知兵非好战;不审势即宽严皆误,后来治蜀要深思。清代赵藩撰 成都武侯祠,沟通的目的不是要证明谁是谁非,也不是一场你输我赢的游戏,你的目标是要沟通,而不要抬扛。有效的沟通不是斗勇斗智,也不是辩论比赛。良好的沟通不是征服,而是妥协、而是变通。,中国式情景案例分析:楚庄王规定,大臣百官以及诸公子的车辆,都不能驶到茅门。有一次,楚王紧急召唤太子,天刚下过雨,平地积水难行。太子把车子驶到茅门,连理挡驾,举起兵器刺伤马匹。太子跑进朝堂向父王哭诉,楚王让太子由后
13、门离去,只晋升连理的薪俸,亦未因此而升连理的官职。,问 题:1、这个事件中,究竟谁对谁错。2、楚王为什么只升廷理的薪俸,而没有升他的官职。3、廷里能不能变通,有没有更好的办法。4、楚王为什么要让太子从后门出去。,1、牢记没有一次沟通是不需要赞美的;,沟通小贴士:,称赞对于温暖人类的灵魂而言,就像阳光一样,没有他,我们就无法成长开花。但是我们大多数的人只是敏于躲避别人的冷言冷语,而我们自己却吝于把赞许的温暖阳光给予别人。,表扬愈具体,愈能达到鼓励的目的。法国学者 罗瑟琳.波什,德国著名哲学家门德尔松,2、不说带有歧义的话;3、讲话方要善于编码,受话方要善于解码;4、沟通要光明磊落,不在角落里沟通
14、,不故意压低声音沟通,不故作神秘;,沟通小贴士:,5、换个角度说,情况大不同。如:“我是这个部门的经理,大家必须听我的”,不如说:“我是部门经理,难得大家对我的信任,但是我必须对大家负责任,必须尽到管理的义务。”如:“你必须听我的”,不如“我们来沟通一下,看看为什么必须要这样”。如:“如果你一意孤行,你可不要后悔”,不如“真的,你最好再考虑考虑,最好三思而后行”。如:“你要给我注意点”,不如“我是为了你好,这也是我作为主管的责任,你还是小心点好。”如:“你必须尽快把这件事完成”,不如“这件事就拜托你啦,我相信你的能力”。如:“你怎么又犯错误了!”,不如“我过去和你一样,总是会犯这样或那样的错误,这对一个人的发展影响是很大的,我是这样克服和吸取教训的”。,沟通小贴士:,说话的温度,急事,慢慢的说大事,清楚的说小事,幽默的说没把握的事,谨慎的说没发生的事,不要胡说做不到的事,别乱说伤害人的事,不能说,客户的事,耐心着说机密的事,绝对不说下属的事,关心着说平级的事,照顾着说讨厌的事,对事不对人的说夫妻的事,商量着说尊长的事,多听少说孩子们的事,开导着说,心酸的事,吞下泪水再说喜悦的事,鼓舞着说开心的事,看场合说伤心的事,不要见人就说别人的事,小心的说自己的事,听听自己的心怎么说,现在的事,做了再说未来的事,未来再说,