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1、,Automated Testing Team On-board Guide,Liu,Dong-Fang(DL)&Cheng,Chuan(Gina)June,2011,1.Automated Testing Team Introduction 自动化测试团队简介2.On-board Process入职后需要完成的手续2.1Request Staff ID Card办理员工识别卡及门禁卡2.2 Request Domain Account、Password&Email Address2.3 Pick Up PC 领取和安装工作电脑2.4 Update Personal Information提交
2、个人联系方式2.5 Request Phone Number新建电话号码2.6 Report to your manager or Leader 与经理或者组长交流2.7 Register Your Computer登记个人电脑信息,3.Daily Requested Errand 日常工作中需定期或按需求完成的事 3.1 Online Training(Grow hp)3.2 Device Application IT相关设备申请4.Frequent Use Links常用网站和链接 4.1 Hp Portal 4.2 TIT Portal 4.3 Get IT Support 4.4 Co
3、ntact HR5 Daily Working Information,Working Environment Rules and Vacation日常工作信息，考勤与休假,5.1 Commute Information 上下班相关信息 5.2 Vacation application休假办法 5.3 Daily Dinning日常餐饮Team Member Contacts 组员联络方法,1.简介2.入职后需要完成的手续2.1办理员工识别卡及门禁卡请填写Security部门提供的申请表，经理批准后至前台领取门禁卡和员工识别卡。员工识别卡是根据收到offer letter后新员工发至China
4、-的照片制作的,通常需要两到三周。2.2 获得Domain Account、Password&Email Address您将从manager或部门秘书处获得您的员工号、用户帐户及初始密码等信息，请在首次登陆您的电脑时更改初始密码(此操作需在其他同事的电脑上完成)。2.3领取和安装工作电脑a.领取工作电脑新员工，请凭员工号、姓名、邮件地址、report manager等相关信息从资产部门领取电脑。,b.安装和配置电脑工作电脑领取后，请按照随机器附带的说明装机。装机时如果遇到问题，请按如下方式咨询IT用户支持中心(IT helpdesk)：10800 152 1837;如果您无法拨打以上2个免费电
5、话，请使用该号码：(021)3856 3038;如果您在中国以外的地区，可以拨打任一个以下helpdesk电话号码+81 03 44 55 19 15 或+82 79885214317或+886 287231094或+852 30609131。如有可能,请登陆get IT support 的setup your PC部分:您的电脑进入可工作状态后，请装载PC COE并确保每个月至少一次登陆和运行PC COE。2.4 提交个人联系方式更改您在Outlook和People Finder中的显示名称及联系方式。登陆Directory works系统(),点击左侧My Self选项，更新 Teleph
6、one及Miscellaneous目录下Who am I 部分(例如：Name,Bas-China-TIT-SH).,2.5 更新或变更电话号码获取您的办公电话号码。登陆Solution Source（）。点击Enter Solution Source 图标。点击Telephones&Voice services选项，选择 office voice,在service listing中选择Office Voice/Voice Mail(Global)-New填写相关信息，提交。IT会在24小时内回复您的case。2.7与Manager的交流 为帮助每一位员工在HP更好地发展自己的职业生涯，员工在
7、入职当天，应与Manager取得联系，尽早了解BAS China/TiT的织架构及员工本人的工作内容，更好的完成今后的工作。2.8登记个人电脑信息在您领取到个人电脑并成功装机之后，请尽快在系统内登记您的电脑信息。()。,3.日常工作中需定期或按需求完成的事项3.1按提示完成要求课程当您收到邮件提示完成某课程时，请在登陆，在页面右上方”Catalog Search”输入课程编码查询，register该课程，点击launch开始，并在完成后打印或保存结业证书。每位员工在加入公司后，都必须完成公司规定的HP standards of Excellence 2010（SOE）课程，具体操作步骤如下：步
8、骤1:登陆 步骤2:输入课程编号00142963点击Search 步骤3:找到课程后，点击注册Register,步骤4:发布Launch完成课程后，您可以登录，My learning My Transcript 找到你成功完成课程的记录。,3.2 IT相关设备申请及采购如员工需采购IT相关设备或电脑配件，请向自己的manager提出申请并得到批准后，询问部门秘书进行统一采购。4.常用网站和链接hp Portal惠普员工网站，可查询员工福利、公司相关政策等信息。TIT PortalTIT员工可从网站上查询部门内部架构及最新动态等相关信息Get IT Support自助解决非IT技术问题，可使用网
9、上自助查询,Contact HR如遇到人事相关疑问，请登陆hp Employee portal并提交您的疑问。将会有相关的Case Manager直接与您联系。http:/:6920/public/pages/home/en_US/index.htm费用报销系统EEM如果您需要报销差旅及零星费用等，请登录EEM系统进行。差旅申请如果你需要申请出差，在得到相关Manager的确认之后，请至少提前15天登录BAS China Travel网站进行申请，得到4层审批后，填写Smarttravel完成申请。,5.日常工作信息，考勤与休假5.1 上下班相关信息住在江北的新同事可以乘坐288公交车。而家住
10、杨家坪方向的同事，您可以选择456号公交线路。也可以乘坐888和266去到沙坪坝再转乘自己目的地的公交。每天下午5点半以后，园区的几个公交线路在公司大门外出去的车站等侯你您乘坐。5.2 休假与考情办法5.2.1 正式员工请假及休假流程A.年假/婚假/产假/病假/探亲假/丧假/无薪假申请流程说明：婚假/产假/探亲假请至少提前20个日历日提交申请；年假请至少提前7个日历日提交申请。,正常请假流程1）请假人以Email的形式向项目经理（Project Manager）提交请假申请，详细说明请假类型和请假开始时间以及请假天数，并得到项目经理（Project Manager）的批准邮件。2）将项目经理（
11、Project Manager）的批准邮件转发给Team Leader，请Team Leader批准，并在邮件中贴上HR系统相应假别剩余时间的截图，以Total Paid Leave为例（如下图），说明本年度剩余年假的时间。3）得到Team Leader的邮件批准后，在SharePoint上提交申请，待汇报经理（People Manager）批准。其链接如下（操作步骤以Total Paid Leave为例，请详见末尾）:4）查看SharePoint，如果Managers Approval这栏为Approved，则表明汇报经理（People Manager）已经批准申请，随后并在HR系统申请相应
12、的假别。5）执行休假。,b）正常请假流程（适用于紧急情况）1）请假人电话告知项目经理（Project Manager）和Team Leader，获得项目经理（Project Manager）以及Team Leader同意，并确保联系方式畅通，以便项目经理（Project Manager）或者Team Leader进行必要的联系。2）请假人电话通知Team AA（Wen,Si-Si）进行备案。3）请假人上班后两个工作日内在HR系统以及部门SharePoint上补填休假申请。其链接如下：,B.项目调休申请流程，（适用于项目周六，日加班，但项目经理建议调休未申请加班费的情况）a）在项目期间，应项目经
13、理（Project Manager）或者客户要求加班但未申请加班费，项目经理（Project Manager）建议调休时，请假人首先Email给项目经理（Project Manager），确认自己的加班详细情况，包括具体加班日期，时间，项目名称，在获得项目经理（Project Manager）确认后，请假人请妥善保留该Email，该Email将做为启用调休的调休Ticket。b）请假人申请启用调休时，将调休Ticket以Email附件的形式发送（To）给Team AA（Wen，Si-Si），抄送（CC）Team Leader以及People Manager，同时在邮件正文标注需要申请调休的开始
14、日期，天数，以便 Team AA核对数据后进行批复。c）请假人在获得AA批复后，方可到SharePoint上提交申请，待汇报经理（People Manager）的批准，其链接如下：d）汇报经理（People Manager）批准后（即SharePoint上Managers Approval这栏为Approved）即可休假。,C.在家办公申请流程（Work From Home）说明：1)如果长期在家办公（在家办公时间=1个月），则至少提前7个日历日提交申请。2)如果短期在家办公（在家办公时间1个月），则至少提前3个日历日提交申请。3)如果临时在家办公（1天=在家办公时间2天），则无需申请该流程，
15、电话或者Email获得项目经理批准方可。a)请假人以邮件的形式Email给项目经理（Project Manager）申请在家办公，并详细说明在家办公的开始日期，结束日期及原因，以便得到项目经理（Project Manager）的批准邮件。b)项目经理（Project Manager）批准以后，请假人发邮件通知Team Leader，以便获得Team Leader的批准。c)Team Leader批准后，请假人方可到SharePoint上提交在家办公申请，待汇报经理（People Manager）批准，其链接如下：,c)汇报经理（People Manager）批准后（即查看SharePoint上
16、Managers Approval这栏为Approved）即可在家办公。5.2.2 实习生请假流程A.请假人首先发邮件给项目经理（Project Manager），说明请假时间及请假类型，并获得项目经理（Project Manager）的邮件批准。（说明：若请假人未在任何项目，可直接执行B步骤，直接Email给Team Leader申请请假）B.将项目经理（Project Manager）的批准邮件转发给Team Leader，以便获得Team Leader批准。C.Team Leader批准后即可休假。违反流程的相关处理：请假过程中若出现违反如下规定者，将按照相关规定进行处理：1)请假者在申
17、请年假/婚假/产假/病假/探亲假/丧假/无薪假以及项目调休假时，若未完成请假规定中的所有步骤者，一经审计发现，一律视为未经请假擅自休假，视为旷工处理（处理结果请详见“员工考勤”部分）。,2)请假者在申请如上假期时，若未按相关说明或规定中声明的提前日期进行申请，其相关申请将被Reject，若继续强行休假者，将按照处理规定中第一条执行。5.2.3 员工考勤管理办法1.考勤方式 部门每月将不定期以随机抽查的方式进行考勤管理，每次抽查范围将不少于2个Team，考勤时间为上午9:30，下午17:30 部门并在每月月底将以Monthly Report的方式通报考勤抽查情况。总负责人：Wen，Si-Si（L
18、eader）抽检人员：Wen，Si-Si（CQ），Wang，Ji-Zhong（BJ）2.考勤标准迟到：上班时间上午9:30早退：下班时间下午17:30旷工：上班时间未在Office，同时未进行任何请假申请者（由于项目原因出差者除外）,3.考勤执行过程A.初检：抽检人员将不定期按照上午9:30或下午17:30抽查出勤状况，并记录实际抽检情况。B.复检：抽检人员根据实际抽检情况逐一确认最终状态。如果是因为项目上的正常原因或者正当特殊情况，则不视为违规。C.确认：抽检人员根据复检情况整理最终考勤违规人员名单，并提交考勤总负责人归档。,4.结果处理迟到：第一次：People Manager做One-O
19、ne Communication。第二次：部门内部发Warning Letter，相关违反人员写书面检讨，交于Team AA（Wen,Si-Si）归档。第三次：HR Warning Letter，当年KPI降一个级别，情节恶劣者并根据实际情况考虑是否执行Manager Out。早退：第一次：People Manager做One-One Communication。第二次：部门内部发Warning Letter，当年KPI降一个级别，相关违反人员写书面检讨，交于Wen,Si-Si归档。第三次：HR Warning Letter，当年KPI再降一个级别，情节恶劣者根据实际情况考虑是否执行Manag
20、er Out。旷工：第一次：People Manager做One-One Communication。第二次：部门内部发Warning Letter，当年KPI降一个级别，相关违反人员写书面检讨，交于Wen，Si-Si归档。第三次：HR Warning Letter，当年KPI再降一个级别，情节恶劣者并根据实际情况考虑是否执行Manager Out。,5.2.3 SharePoint申请休假操作步骤,5.3 日常餐饮对于每天的午餐，您可以选在自己带便当，将便当放在公司休息区得冰箱里面。到午饭时间的时候，取出用微波炉加热便可食用。您也可以选择去员工餐厅进餐，有多种档次的套餐和特色小吃可供选择。公司还为您提供了免费的茶饮和咖啡等提神饮品。,6.组员联络方法,
