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1、办公自动化软件：Excel 2003,认识Excel 2003工作簿和工作表基本操作,第一节 Excel的基础知识,一、Excel2003功能概述 1985年Microsoft Excel问世，被公认为是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电子表格软件。Excel可以创建和修改工作表、三三维图表，以及分析管理数据。,二、Excel2003的启动及界面介绍1.按快捷按钮。2.以滑鼠点选开始程序Microsoft Excel，Excel即开启显示于屏幕上。,Excel 2003的启动与退出,1Excel 2003的启动单击“开始”按钮，选择“程序”选项，在其子菜单中找到“Microsoft Exc
2、el”选项并单击，就可以打开Excel 2003了。如果桌面上有样式的桌面快捷方式图标，双击此图标也可打开Excel 2003。,2Excel 2003的退出（1）打开“文件”菜单，单击“退出”选项。（2）单击窗口右上角的关闭 按钮。（3）单击标题栏左边的 图标，选其中“关闭”选项（4）双击标题栏左边的 图标。（5）右键单击任务栏中的 图标，选择其中的“关闭”选项。（6）将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键。,第一章 认识Excel 2003,1.1 熟悉Excel 2003工作界面,Excel 2003工作界面,标题栏,菜单栏,工具栏,状态栏,工作表标签,滚动条,任务窗格,编辑栏,1
3、.2 工作簿、工作表和单元格1工作簿一个工作簿最多可以包含255个工作表。在Excel 2003中，新建文件就是创建一个工作簿，其扩展名为.xls，如下图。,工作簿,行号,列标,活动单元格,填充柄,2工作表工作表是由65536行和256列所构成的一个表格，其作用是存储和处理数据。工作表行号由上到下分别从“1”至“65536”进行编号；列号则由左到右采用字母“A”到“IV”进行编号。3单元格组成工作表的若干长方形格子，称为“单元格”，是Excel 2003中存储数据、公式以及进行数学运算的基本单位。在工作表中，单击鼠标左键选中任意一个单元格，其四周会出现一个黑色方框，表示被选中。该单元格被称为当
4、前单元格或活动单元格。,鼠标指针放在填充柄上，变为十字型,使用填充柄填充数据,在当前单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，通过拖动此填充柄可以自动填充单元格数据（即使拖动范围内的单元格数据与当前单元格相同，或是按照线性顺序排列），如下图。,第二章 工作簿和工作表基本操作,2.1 新建工作簿要新建工作簿，可使用下面几种方法。启动Excel 2003：启动Excel 2003软件后，系统会自动创建一个新的默认工作簿文件，名称为“Book1”。使用工具按钮：启动Excel 2003后，单击工具栏上的新建按钮，即可建立一个新的空白工作簿文件。使用菜单：选择“文件”“新建”菜单，然后单击“新建工作簿
5、”任务窗格中的“空白工作簿”，即可新建一个工作簿，如下页图。快捷键：按Ctrl+N键来完成新建操作。,使用任务窗格新建工作簿,2.2 保存工作簿创建一个新的工作簿并输入数据后，必须将其保存，才能在日后继续使用。如果是新创建的工作簿，单击工具栏上的“保存”按钮后会弹出“另存为”对话框进行保存；如果是已经保存过的工作簿，编辑后再次保存，则直接单击工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”“保存”菜单即可；如果想将工作簿另存为一个新的工作簿文件，则选择“文件”“另存为”菜单，弹出“另存为”对话框进行另存即可。,图4.5“另存为”对话框,2.3 打开工作簿若要打开一个已建立的工作簿进行编辑，可以使用在文件夹
6、窗口中直接打开、单击工具栏上的打开按钮 和选择“文件”“打开”菜单三种方法。,图4.2“打开”对话框,图4.3“文件”菜单,2.4 新建工作表启动Excel 2003后，软件会自动创建一个工作簿，界面中默认含有3张初始工作表，如下图。,新建工作表,如果用户需要使用更多的工作表，可以插入新工作表。方法是：单击要在前面插入工作表的工作表标签，如“Sheet1”，然后选择“插入”“工作表”菜单，即插入了新的工作表。此时新插入的工作表成为当前工作表，并自动命名为“Sheet4”，如下图。,插入工作表,2.5 重命名和删除工作表1重命名工作表要重命名工作表，用鼠标左键双击工作表标签，例如“Sheet1”，此时，工作表标签呈反白显示，处于编辑状态。此时直接输入新的工作表名，然后按【Enter】键确认，即可完成工作表的重命名。,重命名工作表,2删除工作表方法1 左键单击要删除的工作表标签，例如“Sheet2”，选择“编辑”“删除工作表”菜单，打开提示对话框，单击“删除”按钮即可将所选工作表删除。删除后，被删除工作表右侧的工作表会自动左移，如下图。,删除工作表,方法2 右键单击要删除的工作表标签，例如“Sheet2”，会弹出右键快捷菜单，直接选择“删除”菜单项即可将目标工作表删除，如下图。,使用右键菜单删除工作表,
