《考勤管理办法》PPT课件.ppt

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1、考勤管理办法,人力资源课,一、目的,为了规范公司内部管理,促使员工遵守公司制度,树立员工的纪律意识,形成良好的企业文化氛围,特制定本制度。员工出勤是反应员工工作积极性的一个重要方面,是公司计发薪酬的参考依据,各级人员对出勤考核都必须予以高度重视。,二、范围,适用于本公司全部员工之出缺勤作业。,三、权责,公司人力资源课负责监督本制度的贯彻实施。,四、名词定义,外派主管:由协聚及奈迪两家公司派驻的台籍主管。外聘主管:由新阳光聘任的主管。派驻主管:由新农开发派驻的主管。,五、作业流程及要求,工时管理规定 公司依人事管理规章制度的规定并参考公司业务上所需的工作时间,对员工所应遵循的出勤时间规定如下:暂

2、实行:夏季:星期一至星期五从上午9:30到中午13:30,下午16:00到20:00。冬季:星期一至星期五从上午10:00到中午14:00,下午15:30到19:30.人力资源课得依工厂业务需要报请总经理调整。,周末实行双休制,加班需提前写加班申请单。特殊勤务人员:临时雇员、兼职人员等的出勤时间,由各所属部门主管人员视业务需要个别制定,并送交人力资源课备查。,考勤管理规定迟到早退:晚于规定上班时间到岗者为迟到;早于规定下班时间离开者为早退。公司员工迟到、早退每月不得超过两次且累计不得超过10分钟,超过两次者从第三次起每分钟扣当月日薪的百分之十;超过10分钟者从第11分钟起扣当月日薪的百分之十。

3、无考勤记录,需填写刷卡遗漏证明单经部门主管签认后,无需办理请假手续,但每月不得超过两次,超过两次者从第三次起每缺一次扣事假一小时。旷工:未经请假或假满未续假而无故不到工作岗位者为旷工。未请假或请假未批准而不出勤者,未出勤天数按旷工处理。擅自离岗、脱岗及私自离开公司者按旷工处理。员工编造理由获取公司假期,事后经发现,视情节按事假或旷工处理。员工有旷工者,扣发三倍工资。连续旷工三天以自动离职处理。,人力资源课考勤人员负责员工每天上下班须按规定工作时间考勤,除以下情形外(由公司确定),以做考勤记录:因公外出经部门主管核准者;因故请假经核准者;临时事故报部门经理核准者;经理级以上主管,不含副理;员工在

4、上班时间确需暂时离开岗位的,应征得上级主管同意;如在上班时间因公需离开公司的,需填写外出申请单一式一联,并由所在部门主管核准后,交由人力资源课保管。,加班调休规定加班:员工在标准工时以外时间从事工作称为加班;法定节日或休假日从事工作称加班;加点、加班本制度统称加班。公司鼓励员工在规定工作时间内完成工作,不提倡加班。但确因工作需要加班者,需提前填写加班申请单,由部门主管批准后方可加班,加班申请单一式一联。交单时间及处理方式:由员工本人签字确认实际加班工时,并于次日交由部门考勤负责人录完加班汇总表后统一送至人力资源课,由人力资源课核对实际加班工时。未按照以上条款要求按时提交加班申请单者,由责任人承

5、担相应责任,并给予责任人警告一次处分。如在工作单位地点外加班,加班申请单应报部门主管签字后送交总经理签准方可计为加班。因工作需要通宵加班者,需在加班单上注明,并送呈总经理签字批准后方可计算加班时数。,加班时间原则上从当日正常出勤下班半小时后算起法定假日期间,员工加班需经总经理核准。未经批准不得加班,如擅自在公司超时逗留的一律不视为加班。有下列情形之一的,延长工作时间不受限制:发生自然灾害、事故或者因其它原因,威胁劳动者生命健康和财产安全,需要紧急处理的;生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障,影响生产和公众利益,必须及时抢修的;法律、行政法规规定的其他情形。,公司对怀孕七个月以上的女员工,不

6、安排其延长工作时间和夜班劳动。女员工在哺乳未满一周岁的婴儿期间,公司不安排其延长工作时间和夜班劳动。根据有效的加班记录和部门工作安排,公司原则上安排调休(法定节假日除外)。确实无法调休,按规定计发加班工资。员工调休时,先填写调休申请单一式一联申请补休,经部门主管核准后,报人力资源课审核并备案。加班工时自生成之日起一年内有效,超过一年即作废不予调休。实行不定时工作制的员工,公司不支付加班工资,加班的统计、记录及检查加班申请单及各部门整理的加班汇总表一式一联,于每日11点前交至人力资源课,未安排专人负责加班统计的部门于每日上班后一小时内将加班申请单交至人力资源课。人力资源课于每月5日将加班汇总表反

7、馈给各部门,员工如有异议应于三日内提出,未提出者一律视为无异议处理,逾期不予修改。,休假规定假期类型分为:法定假期、工伤假、事假、病假、婚假、产假及哺乳假期、丧假、年假、特殊休假。除国家法定假日外,员工由于各种原因需要请假的,均须事先办理手续。法定节假日:法定节假日除总经理核准确需加班的员工外,其余员工全部放假元旦(1月1日):放假一天(不含周末)春节(农历除夕、正月初一、初二、):放假三天(不含周末)劳动节(5月1日):放假一天(不含周末)国庆(10月1日、2日、3日):放假三天(不含周末)清明、端午、中秋各放假1天(遇闰月,以第一个月为休假日)。新疆维吾尔自治区特别规定的其他假期,工伤假:

8、员工因工负伤,经医院诊断,需要停工休息的时间为工伤假。申请工伤假,必须提供由医院医生签字的就诊病历卡,建议休息诊断证明,期限一般不超过十二个月,伤情严重或者情况特殊,经市劳动能力鉴定委员会确认,可以适当延长,但延长期限不得超过十二个月。事假:员工因有事必须亲自处理者,可以申请事假。请假员工需填写年度请假卡一式一联,经批准后方可休假,事假期间不计发工资。,病假:员工休病假必须出示正规医院医生签字就诊的病历卡、建议休息诊断证明及相应的医疗费清单(复印件)或挂号收据(以上缺一不可),并填写年度请假卡(特殊情况可后补填)。提供虚假资料获得病假,或特殊情况补报病假不符合病假规定,事后一经发现,已休病假根

9、据情节按事假或旷工处理。,职工疾病或非因工负伤连续休假在6个月以内的,企业应按下列标准支付疾病休假工资:连续工龄不满2年的,按本人工资的60%计发;连续工龄满2年不满4年的,按本人工资70%计发;连续工龄满4年不满6年的,按本人工资的80%计发;连续工龄满6年不满8年的,按本人工资的90%计发;连续工龄满8年及以上的,按本人工资的100%计发。职工疾病或非因工负伤连续休假超过6个月的,由企业支付疾病救济费:连续工龄不满1年的,按本人工资的40%计发;连续工龄满1年不满3年的,按本人工资的50%计发;连续工龄满3年及以上的,按本人工资的60%计发。,婚假:员工符合法定年龄,在公司工作期间,在政府

10、民政部门办理婚姻登记,领取结婚证,可凭结婚证申请享受婚假三天,符合晚婚年龄的可再申请二十天的晚婚假,婚假期间工资照发。婚假为连续计算,包含双休日及法定假日,再婚者不享受晚婚假。产假及哺乳假:女员工符合国家政策生育时,凭医院证明,可以享受产假。正常生育产假为90天,其中可产前休假15天。难产有医院证明者增加15天,多胞胎生育的,每多生1名婴儿加产假15天。有不满1周岁婴儿的女员工,可在每班工作时间内哺乳2次,每次30分钟;多胞胎生育的,每多1名婴儿,每次哺乳时间增加30分钟;每班的哺乳时间可以合并使用;哺乳时间算作工作时间。不符合上述规定休假的,但根据医生诊断确需休假的,一律按病假规定处理。,丧

11、假:员工配偶、父母、子女、岳父母或公婆去世,给丧假3天。涉及路程假由公司批准后另给,但计为事假。丧假期间按正常出勤发放工资。特殊休假:外派主管:任职每满53天,给予5个工作日的休假;外聘主管:依人事聘用条件,经总经理核准后给予休假;派驻主管:每周五下午在完成工作情况下,可向总经理报备后予以休假;外派主管特殊休假需填写年度台籍干部返台述职省亲登记表,外聘主管及派驻主管需填写年度请假卡,签核完成后方可休假。,年假:派驻主管依据社保缴费年限给予年假,其他人员按照本单位实际工作年限给予年假;员工在公司工作累计满1年以上者,带薪年休假5天。员工在公司工作累计满10年以上者,带薪年休假10天。员工在公司工

12、作累计满20年以上者,带薪年休假15天。,请假程序及假期核准员工请假,应事先填写相应的年度请假卡,注明请假原因、日期等,并附上相关证明,经相应负责人批准后,方可离岗,否则视为旷工。因特殊情况,未能事先办理请假手续的,应于当天先通过电话或其他途径,及时向部门经理(主管)说明情况并知会人力资源课,并于上班当天补齐请假核准手续,否则视为旷工。假期核准:依核决权限规定。,假期届满仍不能到岗工作或需要续假的,应重新申请,经相关负责人批准后,方可休假,否则视为旷工。婚假、产假及哺乳假、丧假均应一次休完,休假期间,公休、假日和法定节日包括在内,不得分段休息。员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:累计工作

13、满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。准备休年假的员工应提前三个工作日申请。年假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排。公司根据实际情况,如因生产、工作特点确有必要跨年度安排员工休年假的,需书面申请经总经理核准后,可以跨1个年度安排。年假最少以一天为单位。公司确因工作需要不能安排员工休年假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年假。对员工应休但未休的年假天数,公司应当按照该员工基本工资的300支付年假工资报酬。,如遇国家相关规定发生变化,公司休假制度将随之调整。考勤、请假、加班及调休的记录和检查员工考勤由所在部门经理设专人负责。部门考勤负责人应如实并及时记录加班工时数及缺勤明细,缺勤明细统一登记于月考勤汇总表一式一联。人力资源课考勤负责人员需对公司员工出勤情况进行核对和统计。员工对考勤有异议,应在收到工资条一周内,书面向部门主管提出复核申请,逾期视为无异议。各部门主管应对本部门人员出缺勤负责审核追踪,人力资源课门协助。考勤负责人员严重失职、营私舞弊,公司按照奖惩制度给以相应处罚。销假的规定:员工假期未休完提前返回工作岗位者,应向部门主管销假,并及时填写销假单一式一联,经部门主管批准后交至人力资源课销假并存档。本制度未尽事宜按公司有关规定执行。,

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