《第6章1电子表格未讲完Excel2003.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第6章1电子表格未讲完Excel2003.ppt（32页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、第六章 电子表格,Excel 2003,三、工作窗口,Excel的常用工具栏,常用工具栏,Excel的格式工具栏,对数据格式的设置,向上,格式工具栏,工作簿：是工作表的集合,向上,一个工作簿最多有255张互相独立的工作表一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为.XLS,工作表：由单元格构成的表格,一切操作都是在工作表上进行由256列和65536行构成系统默认工作表的名称为：,单元格：是工作表的基本单位,1.一个工作表最多可以有256列,65536行2.列标由A,B,C等字母表示 行标由1,2,3等数字表示3.每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格4.在名称框中显示单元格的名称
2、,1、工作簿的创建,常用工具栏，选择新建按钮桌面右键/新建/excel表格文件/新建（可以选择模板）,3、工作簿的保存,文件/保存或另存为常用工具栏/保存按钮设置自动保存时间间隔工具/选项设置文件打开密码,三、编辑和管理工作表,插入新的工作表移动或复制工作表从工作簿中删除工作表,数据修改数据删除,清除单元格：delete键单元格还在，清除内容、格式、批注删除单元格：单元格不存在，将选定的单元格从工作表中删除,数据复制和移动,选择性粘贴：选定复制区域/复制 选定粘贴区域或起始单元格/选择性粘贴,插入单元格插入行和列插入批注,5、输入有效数据,步骤,选定若干个单元格,选“数据|有效性”,6.3 公
3、式和函数,工作表数据的输入创建和使用公式函数的使用 单元格引用,一、工作表数据的输入,输入文本输入数值输入日期和时间快速填充数据输入有效数据,1、输入文本,默认单元格内左对齐每个单元格最多包含32000个字符文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合 当数字作为文本处理，数字前输入单引号（），表示输入的数字作为文本 处理。,2、输入数字,默认单元格内右对齐数字数据包括：09+-（）/$￥%.E e常数据显示科学计数法：2.34e+09,输入注意：输入纯分数时应在分数前加“0”和一个空格，例如：0 3/4。带括号的数字被认为是负数。Excel只保留15位的数字精度，如果数值长度超出了15
4、位，显示为“0”。,日期和时间视为数字处理。,输入格式：输入日期：分隔符/-输入时间：hh:mm:ss（上午A，下午P）使用分数线：3/4，显示3月4日输入当天日期：ctrl+;组合输入当前时间：ctrl+shift+;组合,3、输入日期和时间,三种数据输入示意图,4、快速填充数据,使用填充柄填充数据填充序列若初始值为数值在填充时按住ctrl键，则不再是简单复制，数据会递增。,使用填充柄自动输入,在单元格中输入初值,选中第一个单元格,选“编辑|填充|序列”命令,产生序列,自定义序列及查看预设序列,工具菜单选项自定义序列,二、创建和使用公式,1、基本语法：以“=”开头“=“后面是一个或多个参与运
5、算的元素，运算元素之间用运算符分隔。,运算元素：常数，单元格地址、函数运算符：算数、比较运算符、引用运算符,算术运算符：负号（-）、百分数（%）、乘幂（）、乘（*）和除（/）、加（+）和减（-）。比较运算符：等于（=）、小于（）、小于等于（=）、不等于（）引用运算符：范围(:)，并(,),运算符,4、公式的隐藏,保护工作表，公式才能隐藏,格式/单元格/保护，选择锁定和隐藏工具/保护/保护工作表输入密码单击“确定”,5、公式的显示,显示在单元格中：工具/选项/视图，选择“公式”复选框隐藏的公式显示：工具/保护/撤销工作表保护 输入正确的密码,选择要求和的区域单击“自动求和”按钮,方法,6、自动求和,选择要计算的区域右键单击状态栏选择要设置的自计算功能,方法,7、自动计算,8、常见的公式和函数出错信息,“#”：不代表公式出错，表示数据太长，单元格无法容纳，修改宽度“#DIV/0”：公式中除数为0“#VALUE”：运算符与操作符类型不匹配“#N/A”：如果某个单元格没有可用数值，用户应在单元格内填此内容，否则会默认为数值0,四、单元格引用,绝对引用和相对引用的转换，按F4 A4$A$4A$4$A4A4引用不同工作表中的单元格 格式：工作表名！单元格引用 例如：在A5中输入公式=sheet2！B6+sheet1！A4,
