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1、研究生部 李 丹2012.03,2012年夏季答辩工作安排及注意事项,主要内容,一、学位审核程序及答辩环节的特点二、主要时间点三、主要步骤四、须注意的重要事项,中科院研究生院学位委员会学位授予审核程序,研究生院学位授予实行“统一授予、分级管理”的体制。,发表论文与学位论文内容不相关；对评阅人的意见没有做出相应修改；摘要的翻译不规范；论文题目与论文内容不对应，题目过大；论文行文中自己的工作阐述不清楚；论文未与自己的工作相结合没有针对性，未“落地”（云论文）,以往被缓(不）授于的学位论文的主要问题,一、答辩工作特点,1、量大。,证书发放,学籍学位材料上报,毕业典礼,学位会筹备、召开,网上材料审核,
2、答辩资料整理,安排答辩,评阅意见返回,论文送审,资格初审,预答辩,论文送审前准备预答辩审查表意见书（材料01）学术报告记录表（材料03）培养计划登记表（材料04）毕业生登记表（材料05）涉密学位论文申报表（材料15）答辩申请表（附加材料2）开题报告中期考核表论文发表情况,答辩前准备学位论文评阅书（材料06、07）评阅意见汇总（材料08）答辩委员会决议书讨论稿（材料09）表决票（材料10）答辩情况和学位授予决议书（材料11）学位论文答辩程序（材料14）答辩人个人简介（材料16）“论文评阅/答辩费用发放表”（材料12）所内专家费用发放说明（材料13）学位申请书（材料02）,答辩结束后提交纸质材料提
3、交 学籍档案电子材料提交 学位系统信息填报 POA个人信息填报,2：环节多、材料多,答辩工作特点,3、要求严格、严谨毕业注册和授学位有严格的时间要求，必须按时提交。仔细阅读各项规定，严格按要求提交。个人基本信息准确。姓名、学号、性别、出生日期、录取类别、入学时间、攻读类型、学科专业等,一、答辩工作特点,二、主要时间结点,一、毕业注册时间与学位申请时间 全年有两个毕业注册时间：十二月上旬、三月初（补注册）、六月中旬及八月下旬（补注册）。完成了答辩的同学可以在上述任一时间取得毕业资格并进行派遣。全年有二个学位拟授予时间：每年的十二月初和六月初。学位需经所学位会讨论通过并报院学位会批准后授予。但是：
4、1.自2010年起，各地就业单位（含中科院）严格执行报的必须三证齐全（毕业证、学位证、报到证）才能接收和落户口。仅进行毕业注册的学生须填写毕业注册申请书。2.2012年1月7日研究生院学位评定委员会纪要中要求：原则上今后论文答辩与申请学位要同步。目前已答辩但尚未申请学位的人员，应在2013年7月院学位会之前全部完成学位申请。,特别说明,二、硕博连读研究生申请硕士学位根据中国科学院研究生院学位授予工作细则补充规定第一条第一款的相关规定，今后硕博连读研究生申请硕士毕业请参照学位办以下规定、条件执行。硕博连读研究生转博两年后，如确属达不到博士研究生培养要求，无法在最长学习年限内完成博士学位论文，本人
5、可申请终止博士研究生培养计划，经导师同意，报培养单位学位评定委员会批准后，按照硕士研究生培养的具体要求申请硕士学位。,特别说明,三、08年以后转博的硕博连读生，上报教育部学制一律为“三年”，入学时间统一为博士入学时间。毕业证硕博连读学习证明,特别说明,四、关于涉密学位论文备案工作：涉密学位论文的密级确定应在开题阶段完成。自2012年夏季起，申请学位的研究生涉密学位论文需提前半年报请研究生院涉密论文质量监察委员会进行审核备案。对于未在规定时间内完成涉密论文备案工作的，将不再受理其涉密论文学位申请。涉密学位论文审核：自2012年夏季起，对于“内部”学位论文，需提交学位论文印刷本进行审核；对于“秘密
6、”级学位论文，需提交脱密版的学位论文印刷本进行审核。学位电子信息填报：涉密学位论文电子信息需进行脱密填报。涉密论文质量监察：研究生院涉密论文质量监察委员会，将集中对今年涉密论文数量较多的培养单位进行审查。,特别说明,三、主要步骤,预答辩,论文送审,论文答辩,必修环节完成后，到研究生部张平老师处领取学籍档案，包括成绩单原件、必修环节成绩原件。,预答辩通过后，提交本室答辩工作组。由答辩工作组确定并联系送审名单。研究生部统一安排送审。,评阅意见通过后可进入答辩环节。确定答辩秘书。确定答辩委员会。准备相关材料，进行答辩。,开题,课程,中期,后续工作,答辩通过后，提交纸质材料、电子材料、网上材料、办理离
7、所等手续。,完成论文，向导师提出申请，导师同意后，提交本室答辩工作组答辩工作组安排预答辩,导师同意论文送审后1、学生提请本室答辩工作组老师提供评阅人名单，名单由本室答辩工作组秘书联系确认好后直接提交研究生部。对涉密论文，可由导师从保密的角度出发，直接提出评阅人名单，交研究生部，经所学位评定委员会主席批准即可。2、学生需要向研究生部提交如下材料：意见书（材料01）学籍档案袋（内装成绩单、必修环节成绩、开题中期报告，预答辩前从研究生部张平老师处领取）论文评阅书(材料06、材料07）材料06-博士评阅书.doc 论文送审稿（装白皮）发表论文信息确认书（材料17）及发表论文复印件 硕士生不要求 答辩申
8、请表（附加材料2）：仅申请毕业答辩资格者填写中国科学院研究生院研究生涉密学位论文申报表（材料15）：涉密论文作者提供,论文送审,。博士论文送审期为45天，硕士论文送审期为30天。在论文返回时间未到之前，学生不得以任何理由打探评阅专家并向评阅专家索要评阅意见。与评阅有关事宜需请答辩工作组秘书与专家联系。研究生部会及时将评阅意见返回情况放在所务信息平台。学生收到通知后要尽快取回评阅意见，对评阅人的修改意见要认真对待。,论文送审,答辩委员会成员名单，注意委员组成要求。填写答辩委员会成员审核表（材料G3），由本实体答辩工作组签字后交研究生部。选择认真负责答辩秘书，最好是有经验的。PPT预讲答辩费（提前
9、做好费用表，所外领取现金）答辩公告（盖章 注意格式）、表决票（盖章）评阅意见汇总 答辩委员会决议(草稿)其他材料答辩地点、仪器等等,论文答辩,核对信息提交材料（电子、纸质、网上）办理离所手续毕业典礼其他事宜（毕业证、学位证等）,后续工作,一定要仔细阅读答辩工作指南。,四、须注意的重要事项（一）,要认真填写学籍档案中各类表格。学籍档案目录,重要事项（二）,凡清单中要求的表格都是在申请过程中、人事档案存档及研究生院评估检查中需要的各种表，不允许有任何马虎。,学位会表决票以邮件形式发给大家，所学位会投票用，务必填写准确完整、及时回复。,重要事项（三）,重视研究生院教育信息管理平台中（http:/,重要事项（四）,所外专家费用发放表需要请专家签收并属身份证号后交回研究生部，以便财务报账。,重要事项（五）,漏项填写不完整 学术报告内容未填；评阅人意见、答辩意见填写不完整,只写结论；涉及前人工作及研究室意见填写的内容过少；个人信息不全3.填写错误 学分填写错误（开题2学分、中期2学分、学术报告1学分）答辩时间、毕业时间填写错误4.填写不实 检索情况不实。5.不按要求填写 发表论文只填第一作者论文。,学位信息填报时易犯的错误,祝同学们答辩顺利！,
