表格的制作和基本公式应用.ppt

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1、第十一讲,公式函数图表,任务二 制作学生成绩表公式的组成 公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过公式可以对单元格中的数值完成各类数学运算。公式的输入由等号(=)开头,其后为常量、单元格引用、函数、运算符和括号。一般使用单元格地址或单元格名字来表示单元格中的数据。1、常量是不参与运算的值,包括数值、文本和逻辑常量。表达式或由表达式得出的结果不是常量。,2、括号括号是用来控制公式中各种表达式被处理的优先权。3、运算符 在Excel中包含四种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。,算术运算符:包括:+(加号)、-(减号)、*(乘)、/(除)、%(百分号)、(乘幂)。比较运算

2、符:可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE或FALSE。包括:=(等号)、(大于号)、=(大于等于号)、(不等于号)。,文本运算符:用“&”(连字符)表示,将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。引用运算符:有“:”、“,”和空格。“:”是区域运算符;如:B1:B15是引用B1到B15的所有单元格“,”是联合运算符;如:SUM(B1:B15,C1)中引用是将B1至B15和C1两个单元格区域合并为一个空格是交叉运算符;可产生对同时属于两个引用的单元格区域的引用,例如:SUM(B1:B15 A3:F13)中,单元格B3同时属于两个区域的引用。,如果公式中同时用到了多个运算符,运算符运算优先级别

3、是::(冒号),(逗号)-(负号)%(百分比)(乘幂)*、/(乘和除)+、-(加和减)&(连接两串文本、连接符)=(关系运算符),4函数 函数是EXCEL附带的预定义或内置公式。一个函数包括函数名和参数两部分,格式如下:函数名(参数1,参数2,),常用函数的应用,1、SUM函数主要功能:计算并返回某一单元格区域中所有数字之和。语 法:SUM(number1,number2,)2、AVERAGE函数主要功能:计算所有参数的平均值。语 法:AVERAGE(number1,number2,)3、MAX函数主要功能:返回一组值中的最大值。语 法:MAX(number1,number2,),4、MIN函

4、数主要功能:返回一组值中的最小值。语 法:MIN(number1,number2,)5、COUNT函数主要功能:统计并返回单元格区域中含有数字的个数。语 法:COUNT(value1,value2,)注意:只能对数值型数据进行统计。6、COUNTIF函数主要功能:统计某一区域内符合条件的单元格数目。语 法:COUNTIF(range,criteria),7、IF函数主要功能:执行逻辑判断,根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果。语 法:IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false),5单元格引用 单元格和单元格区域的引用 公式可以引用单元格。含有公式的

5、单元格被称为从属单元格,它的值依赖于另一单元格的值。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格,或者其他工作簿的工作表中的单元格。公式中可以引用单元格组或单元格区域,还可以引用代表单元格或单元格区域的名称或标志。,单元格的绝对引用与相对引用 相对引用:指公式中的单元格位置随着公式单元格位置的改变而改变例如:=A1+B2绝对引用:指把公式复制或填入到新的位置时,使其中的单元格地址不变。例如:=$A$1+$B$1混合引用:指在一个单元格中有相对引用又有绝对引用。例如:=$A1+$B1 或=A$1+B$1,(3)引用同一工作簿中其他工作表的单元格 在同一工作簿中,可以引用其他工作表的单元格。方法:在单元格区域之前注明工作表的名称。一般格式:工作表名!单元格引用例如:=SUM(Sheet1!A1:D1),图表处理,图表创建方法一:【插入】【图表】使用图表向导一步一步的创建。方法二:选定源数据单元格【图表】【图表类型】,

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