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1、,货代综合实训 2011.5,货代综合实训简介考核方式,货代综合实训,国际贸易流程货代定义及服务范围主要船公司主要船代公司集装箱码头拖车、堆场报关行货主,一 货代从业环境概述,四个合约三个流向三个文件,出口方,进口方,买卖合同,贸易合同,结汇,运输及相关业务,包括报关、报验、存储、包装、配送等,进出口贸易的一般业务流程,1、签订合同 出口合同履行:备货、落实信用 报验*、订舱*、报关*、保险*、仓储*、包装*、装卸*制单结汇*、出口收汇核销、出口退税2、履行合同 进口合同履行:开立信用证 订舱*、催装、保险*审单付汇 报关提货*、检验*、仓储*、装卸*、配送,货代的定义:中华人民共和国国际货运
2、代理业管理规定明确了国际货运代理业的定义,即:“是指接受进出口货物收货人、发货人的委托,以委托人的名义或者以自己的名义,为委托人办理国际货运运输及相关业务并收取服务报酬的行业。”服务范围:可以办理订舱、仓储、报关、报检、报验、保险;缮制有关单证,交付运费,结算,交付杂费;货物的监装、监卸,集装箱拼装拆箱;国际多式联运;国际快递(私人信函除外);其它国际货运代理业务,还可以从事有关的物流活动。,传统的/基础性业务:货物的装卸、储存、运输、订舱、报关等 据FIATA统计,全世界大约70%80%的集装箱货物由货代掌控延伸业务 1)仓储质押业务 2)无船承运人业务(集拼业务)3)国际多式联运业务 4)
3、现代物流业务,马士基MAERSK 地中海航运MSC 台湾长荣EVERGREEN 达飞轮船CMA-CGM 赫伯罗特HAPPAG-LLOYD 中远COSCO 中海CSCL 美国总统APL 东方海外OOCL 韩进HANJIN 日邮NYK 商船三井MOL 川崎K-LINE,集装箱码头-检查口GATE HOUSE/闸口 底盘车系统-集装箱码头装卸系统 跨运车系统 龙门起重机系统 集装箱堆场CY:前方堆场、后方堆场-集装箱码头的主要设施 集装箱货运站CFS:一般在码头后方 场站DEPOT:码头外的货运站和堆场(to be continued),集装箱码头,集装箱牵引车,集装箱半挂车,集装箱跨运车,福州港主
4、要港区分布在闽江河口段,如台江作业区、马尾作业区、青州作业区、松门作业区、筹东作业区、琯头作业区等;闽江口外的海港,主要有松下港区、江阴港区、罗源湾港区。福州港拥有码头岸线9443.6米。1000吨级以上的泊位67个,万吨级以上的深水泊位19个,最大靠泊能力为3万吨级。库场总面积107.8314万平方米。铁路专用线3168米。全港设计货物吞吐量2275万吨,集装箱32万标箱,旅客进出量72万次。,大连锦程国际货代有限公司福州分公司保航国际货运代理有限公司 福州沃克斯物流有限公司 厦门联合物流有限公司万全国际货运代理有限公司 船正国际货运代理有限公司 金诚国际货运代理有限公司 厦门中远国际货运有
5、限公司福州分公司,集装箱班轮货运和单证流程荆艺软件出口操作流程,二 海运出口操作流程,集装箱班轮货物和单证流程-整箱出口-整箱进口,集装箱班轮货运和单证流程,(一)整箱货出口 1、业务流程(1)订舱(2)承运(3)发放、提取空箱(4)货物装箱(5)整箱交接和签收(6)换取提单(7)装船 注:承运人的责任期间从装货港接受货物时起至卸港交付货物止,2、整箱出口主要货运单证(1)货主委托货代办理运输事宜的单证 出口货运代理委托书 出口货物报关单 基本单证 外汇核销单 商业发票 装箱单 重量单/规格单等包装单证 出口许可证 特殊单证 商检证 动植物检疫证,(2)集装箱运输的主要单证 集装箱发放通知单/
6、空箱提交单(Container release order)集装箱发放/设备交接单(Equipment interchange receipt,EIP)集装箱预配清单 装箱单Container load plan,CLP 场站收据Dock receipt,D/R,出口十联单 第一联 货主留底 第二联 船代留底 第三联 运费通知(1)第四联 运费通知(2)第五联 场站收据副本1装货单 shipping order 第五联(附页)缴纳出口货物港务费申请书 第六联 场站收据副本2大副联 第七联 场站收据正本 第八联 货代留底 第九联 配舱回单(1)第十联 配舱回单(2),设备交接单(共六联)出场OU
7、T三联:一、二联由堆场发箱后留存;三联由提箱人/货代留存进场IN三联:一、二联交付港区道口,第一联转给船方,第二联留港区,第三联由送箱人(货代)留存,1、交接单号码2、经办日期3、经办人:要箱单位的经办人员4、用箱人:一般为订舱的货代单位名称5、提箱点:空箱存放地点6、船名、航次、提单号、货物发往地点:与关单一致7、经营人:集装箱经营人8、尺寸、类型9、箱号10、用箱点:货代或货主的装箱地点11、收箱点:出口装船的港口作业区12、运箱工具:集卡车号13、出场目的/状态/日期:装箱/空箱/空箱提离堆场日期14、进场目的/状态/日期:装船/重箱/重箱进入港口作业区日期,出口十联单流程1)货代填制出
8、口十联单,留第1联(发货人留底联),其余9联送船代订舱。2)船代接收第210联,自留2联(船代留底联)、3联(运费计收联)、4联(运费计收联),并在第5联(关单联)上盖章确认订舱,然后退回货代510联。3)货代留下第8联(货代留底联),将57联送海关报关,海关核对无误后在第5联(关单联)上盖章放行后,连同6、7联退回货代。(海关同时还退回核销单、出口许可证、报关单货主)4)货代将货物连同第5、6、7、10联送堆场或货运站。(To be continued),6)堆场或货运站在接收货物时进行单、货核对后在第7联(场站收据正本)上填入实收箱数、进场完毕日期,在7、10联加盖场站公章签收,然后退回货
9、代。堆场或货运站自留第5联(关单联),第6联(大副联)等集装箱装船后交给大副。7)发货人凭签收的第7联去船代处换取待装船提单,或在装船后换取已装船提单。,1.货主与货代建立货运关系2.货代填写托运单证,及时订舱3.订舱后,货代将有关订舱信息通知货主或将“配舱回单”转交货主4.货代申请用箱,取得EIR后就可以凭以到空箱堆场提取所需的集装箱5.货主“自拉自送”时,先从货代处取得EIR,然后提取空箱,装箱后制作CLP,并按要求及时将重箱码头堆场,即集中到港区等待装船6.货代提空箱至货主指定地点装箱,制作CLP,然后将重箱“集港”7.货主将货物送到货代CFS,货代提空箱,并在CFS装箱,制作CLP,然
10、后“集港”,8.货主委托货代报关,报检,办妥有关手续后将单证交货代现场9.货主也可自行报关,并将单证交货代现场10.货代现场将办妥手续后的单证交码头堆场配载11.配载部门制订装船计划,经船公司确认后实施装船计划12.实践中,在货物装船后可以取得D/R正本13.货代可以凭D/R正本到船方签单部门换取B/L或其他单据14.货代将B/L等单据交货主注:(5)(6)(7)在实践中只选其中一种操作方式,(二)整箱货进口 1、集装箱进口货运单证(进口五联套单)到货通知书Arrival notice 提货单 费用账单(一)费用账单(二)交货记录,船舶抵港前,卸港船代根据装港船代寄来的载货清单或提单副本,填制
11、进口五联套单将第一联到货通知书寄交收货人收货人去银行赎单(正本提单)收货人持正本提单和到货通知书至卸港船代处换取其余四联卸港代理审核确认收货人已付清到付运费后,收回正本提单和到货通知书,在第二联提货单上盖章,连同剩下的三联换发给收货人收货人持这四联单据,随同进口报关单及其它报关单证办理进口报关,海关核准放行在提货单上加盖海关放行章后退还给收货人收货人持这四联单证至集装箱堆场或货运站办理提货手续,交货记录经码头受理盖章,提货完毕后,货主签字,然后留码头备查,整箱货进口货运业务流程 1.货主(收货人)与货代建立货运关系 2.在买方安排运输的贸易合同下,货代办理home booking业务 3.货代缮制货物清单后,向船公司办理订舱手续 4.货代通知买卖合同中的卖方(实际发货人)5.船公司安排载货船舶抵装货港 6.发货人将货物交给船公司,货物装船后发货人取得运输单据,7.货主之间办理交易手续及单证 8.货代掌握船舶动态,收集保管好有关单证 9.货代及时办理进口货物的单证及相关手续 10.船抵卸货港卸货,货物入库进场 11.在办理了货物进口报关等手续后,就可凭提货单到现场提货,特殊情况下可在船边提货 12.货代安排将货物交收货人,并办理空箱回运到空箱堆场等事宜注:在卖方安排运输的贸易合同下,前(2)至(7)项不需要,荆艺软件操作流程,指定货操作流程图,