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1、第五章 常用办公软件,WordExcelPowerPointFrontPage,OFFICE 办公自动化软件,共性问题,共同的组件统一的菜单风格定制个性化的工作环境,文档的保存和保护,文档的输入文档的编辑文本的选择插入、删除移动和复制查找和替换例子（下页）,WORD,示例：对文档“太阳家族.doc”进行如下操作：（1）把文档中所有的全角冒号“：”改为破折号“”。（2）把文档中出现的“第二颗”、“第八颗”等所有“第颗”字样的文本改为红色加粗字体。（3）把正文中的粗体文本改为粗斜体，红色字体不做修改。,字符排版（见 字符格式.doc)字体边框和底纹中文版式拼音指南合并字符带圈字符 Ctrl 或者
2、Ctrl+纵横混排双行合一(插入空格）繁体简体文字互换,段落排版（打开 段落格式.doc)使用水平标尺使用段落对话框边框和底纹（见边框和底纹综合示例.doc）项目符号和编号分栏首字下沉文字方向更改大小写,页面排版插入页码页眉页脚页面设置,Word图形和对象处理图片艺术字文本框自选图形多对象组合公式,Word表格制作,创建和绘制表格编辑表格选择单元格、行、列、整个表格改变行高和列宽插入单元格、行和列删除合并单元格拆分单元格,表格的格式化处理输入和删除表格内容表格中文字的排版给表格加边框和底纹拆分表格自动重复标题行斜线表头表格对齐和文字环绕,Word表格制作,Word表格制作,表格计算和排序表格计
3、算表格排序表格的妙用（自学）表格和文字相互转换虚框表格,Word高级功能和编辑长文档,使用样式和格式刷内置样式自定义样式使用模版和向导Normal模版，共用模版文档模版使用向导（名片）,Word高级功能和编辑长文档,使用宏提高编辑效率接受所有的键盘命令只能接受部分鼠标操作（选择菜单和对话框，但是移动和选择文本不支持）,Word高级功能和编辑长文档,使用各种自动功能自动图文集自动更正自动套用格式,Word高级功能和编辑长文档,邮件合并制作主文档创建数据源插入合并域执行邮件合并,Word高级功能和编辑长文档,编辑长文档分节符熟练使用大纲视图必须为文档中的各级标题定义大纲级别使用组织机构图让Word
4、自动管理标题编号添加题注、脚注和尾注创建和使用书签交叉引用自动添加目录,Excel,电子表格的功能快速制表数据图表化数据库管理提供丰富的函数,实现数据管理和分析功能,基本概念,工作簿工作表255个工作表/工作簿65536行,255列/工作表行号 1,2,3,列号 A,B,C,X,Y,Z,AA,AB,IU,IV单元格单元格名称（位置）：行号和列号单元格区域,数据输入、清除、格式设置,数据类型文本型姓名、性别学号、邮编等数值型09，*，/等,注意:都是半角只保留15位的数字精度分数日期型日期格式=today()=now(),数据输入、清除、格式设置,输入批注清除数据,选择操作区域选择行、列、整个表
5、格连续的区域不连续的区域复制、移动数据选择性粘贴插入单元格、行和列删除单元格、行和列,编辑和格式化工作表,编辑和格式化工作表,调整行号、列宽合并单元格及取消合并格式化工作表自动套用公式格式对话框工作表基本操作插入、删除、重命名、建立副本和移动工作表的拆分和冻结,使用公式计算,公式的三个部分“”运算符*/=运算对象数值单元格的引用,使用公式计算,单元格的引用相对引用绝对引用,使用函数计算,函数结构=SUM(A10,B5:B10,50,37)函数名称函数参数返回值使用函数的一个例子,使用函数计算,常用函数功能介绍SUM AVERAGEMANMIN日期函数TODAY NOW求年龄 倒计时,使用函数计算,常用函数功能介绍日期函数IF函数,补充内容：PDF格式文件,PDF全称Portable Document Format，是Adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。,
