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1、第8章 初识Excel 2003,Excel 2003是一款出色的电子表格处理软件，可以帮助我们方便地制作各种报表并快速地进行数据处理。本章我们介绍如何在Excel 2003中创建报表，输入数据，管理工作表，以及利用公式和函数对数据进行计算等。,熟悉Excel 2003工作界面工作簿常用操作管理工作表输入数据创建“业务知识考试成绩表”使用公式使用函数,【本章内容提要】,8.1 熟悉Excel 2003工作界面,工作表及其组成元素,8.2 工作簿常用操作,实训1 工作簿的新建、保存、关闭与打开,【实训目的】掌握工作薄的新建、保存、关闭和打开方法。【操作步骤】,新建空白工作簿,根据模板新建工作簿,
2、如果对原有工作簿进行了修改，但又希望保留原始工作簿不变，可另存工作簿。为此，可选择“文件”“另存为”菜单，然后在打开的“另存为”对话框中重命名工作簿，或者改变保存工作簿的文件夹。,保存工作簿,关闭工作簿,按住【Ctrl】键单击，可选中多个工作簿，然后单击“打开”按钮将其打开,打开工作簿,如果要打开最近编辑过的工作簿，可单击“文件”菜单，在展开的菜单列表中进行选择，默认情况下，该菜单底部会列出最近使用过的4个工作簿文件。,8.3 管理工作表,实训2 工作表的选取与重命名,选取单个工作表：在Excel窗口中单击所需的工作表标签，即可选取该工作表。选择一组相邻的工作表：先单击要选取的第一个工作表标签
3、，然后按住【Shift】键，再单击要选取的最后一个工作表标签。,【实训目的】掌握工作表的选取和重命名操作。【操作步骤】,选择不相邻的一组工作表：按住【Ctrl】键，依次单击要选取的工作表标签。选择工作簿中的全部工作表：用鼠标右键单击任一工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。,多个选中的工作表组成了一个工作组，在标题栏中会显示“工作组”字样。工作表成组后，当编辑某一个工作表时，工作组中的其他工作表的相同位置同时也得到相应的编辑，即用户操作的结果不仅作用于当前工作表，而且还作用于工作组中的所有工作表。,通过双击工作表标签重命名工作表,右击要重命名的工作表，在弹出的快捷菜单中选择
4、“重命名”项，然后输入工作表的名称，按【Enter】键也可重命名工作表,实训3 工作表的插入、删除、移动与复制,【实训目的】掌握工作表的插入、删除、移动和复制操作。【操作步骤】,在所选工作表前插入工作表,删除工作表,在同一工作簿中移动工作表,若在拖动工作表标签的过程中按下【Ctrl】键，则可复制工作表,打开要进行移动或复制的源工作簿和目标工作簿，然后选定要移动或复制的工作表标签,若在“移动或复制工作表”对话框选中“建立副本”复选框，则表示复制工作表的操作。,在不同工作簿间移动工作表,8.4 输入数据创建业务知识考试成绩表,所谓数据，是指一些已知的名称、数值、日期和时间等，也就是说，常用的数据类
5、型包括文本、数值、日期和时间等。,下面以创建“业务知识考试成绩表”为例，介绍文本型数据和数值型数据的输入方法及数据的自动输入方法。,实训4 输入文本型数据,【实训目的】掌握输入文本型数据的方法。【操作步骤】,文本型数据是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串。默认情况下，在单元格中输入文本型数据时，输入的内容会沿单元格左侧对齐。,单击要输入数据的单元格，输入文本后按【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮确认,输入文本型数据后的工作表,在输入数据的过程中，如果输入有误，可以按【BackSpace】键删除错误内容，再重新输入。输入或编辑完一个单元格的内容后，可按回车键或【Tab】键确
6、认，也可以单击编辑栏中的“输入”按钮 予以确认；单击编辑栏中的“取消”按钮 或按【Esc】键，则取消本次输入。,实训5 输入数值型数据,数值型数据由数字09、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右侧对齐。,如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”，或给数字加上圆括号。例如，输入“-75”和“（75）”都可在单元格中得到-75。如果要输入正数，则直接将数字输入到单元格内。如果要输入分数（如1/8），应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/8”。如果不输入“0”，Ex
7、cel会把该数据当作日期格式处理，存储为“1月8日”。,如果输入的是百分比数据，可以直接在数值后输入百分号“%”。例如，要输入60%，应先输入“60”，然后输入“%”。,如果要输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点。当输入的数据量较大，且都具有相同的小数位数时，可以利用“自动设置小数点”功能。方法是：首先选择“工具”“选项”菜单，打开“选项”对话框，在“编辑”选项卡选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”编辑框中输入相应的小数位数，然后单击“确定”按钮。,输入正数是设置小数位数；输入负数是设置尾数0的个数,输入日期时，首先输入年的数字，然后输入“/”进行分隔，再输入112数字作为月份，最
8、后输入131数字作为日。例如，输入“2009/9/9”。如果省略年份，则以当前的年份作为默认值。输入时间时，小时与分钟或秒之间用冒号分隔。若想表示上午或下午，可在输入的时间后面加上“AM”或“PM”。例如，输入“3:15:06 PM”。也可采用24小时制表示时间，即把下午的小时时间加12，例如。输入“15:15:06”。,选择系统内置的日期和时间格式,【实训目的】掌握输入数值型数据的的方法。【操作步骤】,单击要输入数据的单元格，输入数值后按【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮确认,输入数值型数据后的工作表,实训6 数据的自动输入,【实训目的】掌握利用填充柄快速输入数据的的方法。【操作步
9、骤】,输入初始数据，拖动所选单元格（或单元格区域）右下角的填充柄到目标位置后释放鼠标,系统预设的自定义填充序列,在此可创建自己的自定义序列,8.5 使用公式,8.5.1 公式中的运算符,1文本运算符,文本运算符只有一个“&”，利用“&”可以将文本连接起来。,2算术运算符和比较运算符,算术运算符可以完成基本的数学运算，如加、减、乘、除等。比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值，即其值只能是TRUE（真）和FALSE（假）二者之一。下表列出了算术运算符和比较运算符的含义及示例。,3引用运算符,引用运算符可以将单元格区域合并计算，它包括冒号（：）、逗号（，）和空格。下表列出了引用运算符的含义及示例。
10、,8.5.2 公式中的运算顺序,算术运算符的优先级是先乘幂运算，再乘、除运算，最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。如果公式中出现不同类型的运算符混用时，运算次序是：引用运算算术运算文本运算比较运算。如果要改变计算次序，可把公式中要先计算的部分括上圆括号。,实训7 计算业务知识考试成绩表中的总分,【实训目的】掌握在单元格中输入、复制公式进行计算的方法。掌握在单元格中查看和编辑公式的方法。【操作步骤】,要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。首先单击需输入公式的单元格，接着输入=（等号），然后输入公式内容，最后单击编辑栏上的“输入”按钮或按【Enter】
11、键结束。,利用公式计算出第一个考生的总分成绩,复制公式计算出其他考生的总分成绩,此处显示了公式运算结果,如果双击公式所在单元格，也可在单元格中编辑公式,查看公式,8.6 使用函数,函数由函数名和相应的参数组成。,8.6.1 函数的分类,财务函数：对数值进行各种财务运算。日期与时间函数：在公式中分析和处理日期值和时间值。数学与三角函数：处理各种数学计算。统计函数：对数据区域进行统计分析。查找与引用函数：对指定的单元格、单元格区域返回各项信息或运算。数据库函数：分析和处理数据清单中的数据。文本函数：用于在公式中处理文字串。逻辑函数：用于进行真假值判断或者进行复合检验。信息函数：用于确定保存在单元格
12、中的数据类型。,Excel提供的常用函数,实训8 输入函数计算业务知识考试成绩表中的总分排名和奖学金,Excel提供了两种输入函数的方法，一种是直接输入法，另一种是使用“插入函数”向导输入函数。其中，如果用户对某些函数非常熟悉，可采用直接输入法，即直接输入函数名称及其参数。,【实训目的】掌握利用函数向导在单元格中输入函数的方法。【操作步骤】,选择函数类型和函数后确定,选择要排位的单元格,选择要进行排位的单元格区域,为所选单元格区域的行号和列标前加上“$”符号,第一个考生的总分成绩排名,复制公式，得到其他考生的总分成绩排名,假设前5名的奖学金金额分别为1000、800、600、500和400，没有得奖的为“加油！”,输入函数得到奖学金,复制函数得到其他考生的奖学金,获取函数帮助,
