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1、强自力2009年1月6日,高等学校图书馆数字资源计量指南解读,高等学校图书馆数字资源计量指南文本,三个问题,1、为什么要制定指南？本科教学水平评估、图书馆评估指标。2、“计量”与”统计“有什么区别是？计量：计量范围、计量单位、单位换算，标准。统计：“点数”、换算，报表。3、与2004年相比，2007年版有何变化？取消经费统计。统计全部资源。,高等学校图书馆数字资源计量指南文本,概念解析：“购买、租用、受赠”,Springer电子期刊：红色部分：购买，拥久使用权，7种，20061008 绿色部分：租用，购买访问权，1800种，1997-2008 蓝色部分：受赠，NSTL购买，800种，1854-
2、1996 原则：全部纳入统计范围。,概念解析：“扫描、转换、录入”,扫描：印刷型图书、期刊扫描，如中美百万册 图书。转换：非印刷型载体转换为数字格式：录像 带、电影胶卷、录音带、缩微平片。录入：不宜扫描的纸质文献，如报纸，纯文字 录入制作数字文献。,高等学校图书馆数字资源计量指南文本,E-Metrics的三分法与高校图工委的四分法,1、狭义的“电子图书”：超星、方正、书生等提供的和纸质图书对应的电子图书。2、指南的“电子图书”是广义的。从文献类型上看，包括图书（教科书、学术专著等）、学位论文、标准、技术报告、会议录、参考工具书等。如，万方学位论文、同方学位论文、AIAA会议录等、Wiley的9
3、0种参考工具书。3、从源头上看，既包括专门提供电子图书的系统，也包括混合性数据库中包含的一部分电子图书或类似书的资源。如IEL中的标准与会议录、SPIE的会议录，ProQuest Psychology Journal含的学位论文。,“电子图书”详解,一、出版社的电子期刊：如、中华医学会、ASME、APS、Elsevier、Springer、Oxford。二、集成商的电子期刊：如、中国期刊网、万方数字化期刊、维普中文期刊全文数据库、EBSCO、ProQuest。三、混合性数据库包含的电子期刊：SPIE、IEE/IEEE。四、电子报纸：同方中文报纸数据库。五、国家科技图书文献中心L购买的电子期刊：
4、如Springer回溯期刊。,“电子期刊”详解,二次文献数据库 文摘数据库：万方科技信息子系统、维普期刊文摘库、CSA、EI、INSPEC、SCI、OCLC等。其它数据库：新闻、数值、事实、视听类数据库等。如，万方企业信息子系统、超星“名师讲坛”以主题组织的文献类型非常庞杂的电子资源：如中国资讯行、WestLaw、新华财经。以功能为主的考试和文献管理系统。凡归不到前三种类型中的均归入此类。,二次文献数据库与其它数据库,1、长期拥有或购买访问权，本馆购买或中央经费购买，只要本校读者能用，全部纳入统计范围。尽量不要遗漏。2、统计工作的趋势：从强调经费控制到强调资源的利用，从重视采访数据到重视编目数
5、据。ARL，05-06年以前不统计全文数据库的期刊，06-07开始统计，但必须是图书馆对电子期刊做编目或者导航。ARL以前在统计期刊时，一直是“份数”，07-08年度，改为“种数”，不再统计“份数”。高校图工委“指南”2004年版有经费统计，07年版没有提经费统计。,第一部分小结：计量范围,小知识：印刷型文献的计量单位,1、物理册数：图书及期刊合订本册数。2、书目记录条数：各种文献的种数。3、书架直线长度。英里。国会图书馆：532英里 纽约公共图书馆：84英里 耶鲁大学图书馆：5英里 哈佛大学图书馆：林语堂，“出洋哈佛攻文学，为说图书三里许”,Robert Downs.Research in
6、Problems of Resources.Library Trends.1957,6(2):155,小知识：什么叫一“卷”书(Volume),例：ARL统计标准对“文献”和书的换算。52个“文献”厚一英尺，十本书厚一英尺，5.2个“文献”折算成一卷书。,列宁国立图书馆是不是像它号称的那样，是世界上最大的图书馆？这个问题可能永远也说不清，因为苏联人拒绝接受“卷”数计量的国际标准。但不管怎么样，列宁国立图书馆的十九层书库，还是给我留下了深刻的印象。Robert Downs.Perspective on the Past:An Autobiography.1984：136,1、计量单位是计量与统计
7、工作的基本知识点，指南的数字资源计量单位共有七种，“库”、“册”、“种”、“份”、“小时”、“记录条数”、“字节”。应该记住计量单位的名称和使用范围。2、仅仅知道计量单位的名称还不够，还要对其定义达成共识，不发生歧义。否则，虽然采用了相同的计量单位，但统计结果也没有可比性。,两个小知识要告诉大家什么？,高等学校图书馆数字资源计量指南文本,1、按照上属数字资源的类型，分别按中、外文文种计量,数据库归类1、所有的数据库要归入某个类，四个类分中外文，共八个类。2、问题之一：国内公司生产的外文数据应算中文还是外文？例如：国道的西文特色专题资源，金图外文数字图书馆。3、问题之二：文献类型混合型数据库。例
8、如，ACM、IEEE、SPIE等。4、问题之三：视听类数据库越来越多。如超星“名师讲坛”、万方“科技视频”等。5、问题之四：学习考试类数据库很多。如，银符考试平台、新东方等。,对数据库归类的几个看法（讨论）,1、国内公司生产的外文数据库，如同影印书计入外文图书一样，应算作外文数据库。2、中外文混合的数据库，根据中外文资源的比例多少归入中文或外文。3、两、三种文献类型混合的数据库，哪种文献类型占大多数，归入哪一种类。如IEEE，归入电子期刊。4、多种文献类型混合的数据库，比例无法确定，归入“其它数据库”，如，WestLaw。5、特殊文献类型、如课件、视频、音频、考试、新闻等归入“其它数据库”。如
9、新东方。,2.以供应商分割的最小销售单位为库的单位,电子资源计量的最基本单位：“库”。虽有定义，但问题多多。问题之一：数据库很小，但数量众多。在销售时，是按最小的库来报价的。如：万方、国道等“超市型”平台。问题之二：同一数据库，分为多个专辑，有的图书馆买全库，有的图书馆买一个、或几个专辑，各个专辑有各自的报价。如，中国期刊网。问题之三：同一种数据库，不同图书馆购买的年份不一样，回溯数据是按年份或年份段来报价的。如SCI。,对“库”的定义应该进一步限定,以供应商分割的最小销售单位为库的单位。同时综合考虑以下因素：1、实际销售时是不是拆分为最小单元。如万方。2、同一生产商提供的同一文献类型数据库，
10、虽可以按专题库、专辑、年份分别报价，应算作一个库。例如：中国期刊网，算一个库。万方数字化期刊、万方科技信息子系统、万方企业信息子系统，算三个库。国道西文特色专题资源，算一个库。SCI不论回溯年份多长，算一个库。3、子库的规模和价格。如果子库较大，价格较贵，分别计“库”。如：CSA各专题数据库,SCI、SSCI、A&HCI。,3.同一平台的不同数据库应分别计量,但不同平台的同一数据库应计为一个库。,同一平台的不同数据库：例如，清华同方的“中国知识资源总库”，ISI的Web of Knowledge，AIP 的 Scitation平台等。一个平台上有该生产商的多个数据库，甚至有其它出版社的数据库来
11、“搭车”。这些数据库应分别计量。“搭车”型数据库：INSPEC在EV2平台、Web of Knowledge平台，NTIS在CSA、EV2平台。如果，把两个库都买了，只计一个库。,4.混合型数据库（含有两种以上数字资源类型）中的电子图书、电子期刊及二次文献分别与电子图书、电子期刊及二次文献合并计量；但该数据库的个数不重复计量。,例如：IEE/IEEE Electronic Library，有电子期刊、会议录、标准。以电子期刊为主，在“外文电子期刊”类中计一个“库”。会议录和标准的册数，可计入“外文电子图书”中，但不再在“外文电子图书”中计“库”的个数。,高等学校图书馆数字资源计量指南文本,第二
12、个重要的计量单位：“册”。例如：购买超星百万册图书，统计时：中文电子图书：1个库、1050000册。问题之一：本指南的“电子图书”是广义的电子图书，包括特种文献，为什么不计“册”数？问题之二：电子参考工具书算不算“电子图书”，如何计量“册”数？,1、学位论文、会议录、报告、标准均作为图书计量成“册”。学位论文1篇，计1册 会议录1本，计1册，（不是1篇会议文献）。报告、标准5份，计1册。2、参考工具书分为两种。由多本参考书组成的合集型工具书数据库，归入“电子图书”类，如Wiley的90种电子参考书，清华同方的“中国工具书网络出版总库”含2000种工具书。大型百科全书归入“其它数据库”，如英国百
13、科全书数据库，中国百科全书数据库。,对上述两个问题的说明,高等学校图书馆数字资源计量指南文本,第三个重要的计量单位：“份”。例如：某图书馆购买中国期刊网、万方数字期刊、维普中文期刊全文数据库，统计时：中文电子期刊：3个库、8000种，24000份。,高等学校图书馆数字资源计量指南文本,1、二次文献数据库的计量最简单，一个单位“库”。2、自建二次文献数据库计量单位最复杂，“库”、“记录条数”、“字节量”例如：某某大学学位论文库，二次文献数据库：1个库、3万条记录，600MB 字节,高等学校图书馆数字资源计量指南文本,1、其他数据库以“库”为单位。2、自建的其他数据库（非二次文献数据库）以“记录条
14、数”为计量单位。3、数字多媒体资源。计量单位“小时”。其余资源按“字节量”计。例如：某图书馆购买了“武汉缘来视频教育资源库”。其它数据库：1个库、1000小时。例如：某图书馆购买“中国淡水鱼科普图片库”。其它数据库：1个库、500BM字节。,第二部分小结：各种计量单位名称、定义和适用范围,1、计量单位多达七个。库、册、种、份、记录条数、字节量、小时。2、“库”是基本单位，不管哪一类资源，都要统计“库”的个数。“库”也是有电子资源特有的计量单位。3、电子图书的“册”和电子期刊的“种”是另外两个重要的计量单位。4、自建数据库计量单位较多，问题也较多。,高等学校图书馆数字资源计量指南文本,1.购买了
15、永久使用权的数字资源，纳入馆藏计量,一次性购买的电子图书：如超星。本地镜像的资源：如人大复印资料。一次性购买的过刊库：如，世纪期刊。“订购”的电子期刊，如Springer订购电子期刊。,2.未购买永久使用权的数字资源，在使用权期限内纳入馆藏计量，失去使用权以后，应从馆藏中扣除。,例如：2002-2005年，Springer电子期刊的一些用户，现在已经退出集团，Springer 电子期刊在2002-2005年可计入馆藏，2006年以后从馆藏中扣除。例如：2006年以前，我馆购买了ProQuest Academic Research Library，2006年停订，这个数据库的期刊在停订后，也不再
16、计入馆藏。,3.当年新增的电子书刊计入当年新增馆藏,例如：2008年购买了同方的“世纪期刊”、超星的“百万册图书”、Springer的“电子图书”，等，所有资源均算做2008年的新增馆藏。不考虑资源本身是新的出版物，还是回溯性出版物。,4.按包库购买的电子图书每一种计一册，按种选购的电子图书每一种计两册；共建共享的电子图书按共享的总数，每一种计一册。,例如：“包库”就是批量或整库购买，一般不会选择到书名，最多选择到某个年代或小类。如超星，一种按一册。“按种选购”，可以选择到书名，如，某个馆独立购买方正图书，一种书，计两册。“共建共享”，如方正电子图书西北集团，我们馆总共购买了 9094种，但共
17、建共享的电子图书共19082种，因此，成员馆均按19082种计算。,5.纳入馆藏计量的电子期刊按年按份换算为馆藏册数，其中，中文电子期刊一种一个年份换算为一册，外文电子期刊一种一个年份换算为两册；,1、为什么要把电子期刊换算成馆藏？纸本期刊的现刊不计入馆藏，装订成册后才计入馆藏。因此，电子期刊也要折算成册。2、“按年”“按份”折算馆藏。例如，购买万方和同方和维普图书馆，共8000种，24000份，维普：1989年开始，20年 同方：1994年开始，15年 万方：1998年开始，10年 8000208000158000*10360000册3、外文电子期刊一种一个年份换算成两册。4、品种、年份的数
18、据很难估算精确，因此，这个馆藏数量的精确度不高，为了有可比性，需要开发一个折算表，作为参照。,6.二次文献数据库和其他类型数据库暂不换算为馆藏册数,“暂不换算”，可能以后要换算？,第三部分小结：馆藏换算,电子图书和电子期刊两个类型全部折算成“册”，以计算馆藏量，并和印刷文献统一。电子图书有“复本”，电子期刊有“合订本”。,高等学校图书馆数字资源计量指南文本,高等学校图书馆数字资源计量指南 计量与馆藏折算表编制说明,1、在教育部高校图工委计量与馆藏折算表没有出台之前，省高校图工委编制计量与折算表，基本覆盖了本省各高校目前拥有的电子资源，可以作为各馆电子资源统计参照。2、本表没有涉及的电子资源，或
19、各馆2009年新增的电子资源，可通知省高校图工委，补充进参照表当中。3、参照表按全库统计和折算，各馆仅购买部分专辑或部分年代的，根据实际情况折算。,ProQuest Biology Journals的全文期刊品种 库:1 期刊种：280 年份：17，册：9520,IEE/IEEE Digital Library会议录和标准会议录9517种/册，标准800种/册，折算外文图书10317册,类一、中文电子图书,类二、中文电子期刊,类三、中文二次文献数据库,类四、中文其它数据库,类五、外文电子图书,类六、外文电子期刊,说明：购买电子期刊部分学科或部分年度，根据购买情况统计品种及年份。,类六、外文电子期刊(续）,类七、外文二次文献,类七、外文二次文献（续）,类八、外文其它数据库,两点建议,1、各馆在编制电子资源预算时，可按照高等学校图书馆数字资源计量指南的类型列类预算，使预算和统计工作更好地协调起来。2、把电子资源的统计工作和电子资源的付款，资产管理工作衔接起来。例如：2009年续订中国期刊网。中文电子期刊：1个库、8000种、8000册。,谢谢！,
