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1、某某县林业局文书档案保管期限表一、局领导的重要文稿、批示件、签批件及其他有关文件材料1.局领导的讲话稿、调研报告、批示件、签批件等文件材料（永久）2.与局领导有关的其他有参考价值的文件材料（30年）二、县林业局民主生活会及其他工作会议、专题会议的文件材料1.请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要（永久）2.典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）三、机关联合召开会议的文件材料1 .县林业局为主办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）2 .县林业局为协办的2.1 请示、批复、通知、名单
2、、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本（30年）2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本（10年）四、上级机关、上级领导检查、视察黔东南工作时形成的文件材料1.党和国家领导人、省委领导检查、视察黔东南的讲话和有关文件材料（永久）2.一般的（30年）3,县林业局工作汇报材料（30年）五、本机关业务文件材料1.县林业局制定的方针政策性、法规性、重要的业务文件，长期规划、纲要等文件材料（永久）2.县林业局的请示与上级机关的批复、批示2.1重要业务问题的（永久）2.2一般业务问题的（30年）六、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料1 .重要
3、业务问题的（永久）2 .一般业务问题的（30年）3 .县林业局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿（30年）七、机关联合行文的文件材料4 .县林业局为主办的1.1重要业务问题的（永久）1.2一般业务问题的（30年）2.县林业局为协办的2.1重要业务问题的（30年）2.2一般业务问题的（10年）八、县林业局编辑、编写的文件材料1.大事记、组织沿革等（永久）2.简报、情况反映、工作信息等（10年）九、县林业局行政执法活动中形成的文件材料1.行政管理工作制度、程序、规定等文件材料（永久）2.执法检查情况汇总、通报，整改通知等（永久）十、县林业局行政处罚、处分、复议、国家赔偿
4、等工作中形成的文件材料1 .重要的（永久）2 .一般的（30年）十一、计划、总结、统计、调研等方面的文件材料1 ,县林业局年度和年度以上的工作计划、工作总结、统计材料（永久）2 .县林业局年度以下的工作计划、工作总结、科室工作总结、个人工作总结、统计材料（10年）3 .重要职能活动的总结、重要专题的调研材料（永久）4 .一般活动的总结、一般问题的调研材料（10年）十二、出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料1.发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等（永久）2.出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录（30年）十三、县林业局机构编制、干部
5、人事、党、团、纪检、工会、保卫，信访工作文件材料1 .机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（永久）2 .人事工作制度、规定、办法等文件（30年）3 .人事任免文件（永久）4 .先进单位、劳动模范、先进集体、先进个人（永久）5 .受上级（含）以上表彰、奖励的（永久）6 .对本机关有关人员的处分材料7 .L受到警告、处分的（永久）7,职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料（永久）8.人事考核、职称评审工作文件材料（永久）9,职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根（永久）10.职工名册（永久）IL党、团、工会
6、工作活动中形成的文件材料ILl工作报告、总结，换届选举结果（永久）IL2重要专项活动的报告、总结等（永久）1L3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料（永久）12.情况反映、工作简报（10年）13.纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料13.1重要的（永久）13.2一般的（30年）14 .保卫部门的安全检查、调查记录（10年）15 .本机关处理人民来信来访的文件材料15.1 有领导重要批示和处理结果的（永久）15.2其他有处理结果的（30年）十四、县林业局事务管理文件材料1.房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）2.与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料2.
7、1重要的（永久）2.2一般的（10年）十五、县林业局接待工作的计划、方案1. 重要的（30年）2. 一般的（10年）十六、县林业局财务预算（30年）十七、县林业局物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）十八、县林业局国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料1.重要的（永久）3. 一般的（10年）3.1 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）3.2 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）十九、上级机关制发的文件材料1.上级机关制发的属于县林业局主管业务的文件材料.1重要的（永久）1.2一般的（10年）1 .上级机关制发的非县林业局主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）2 .上级机关制发的关于县林业局机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料（永久）3 .同级机关制发的非县林业局主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）二十、下级机关报送的文件材料1.重大问题的专题报告（30年）2.年度以上的工作计划、工作总结、统计材料（10年）
