经销商学院畅捷票据.ppt

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1、完美的票据打印与管理,畅捷票据智能票据打印专家,柳志波2010年6月,目录,c-畅捷票据介绍,C-畅捷票据普及版+专业版,市场背景,功能简介,产品对比,典型行业解决方案,畅捷票据普及版+专业版,畅捷票据普及版10.0是面向打印市场的一款专业级的票据打印管理工具类型软件。它集成简易的票据设计功能,不仅可以打印各种银行往来票据,如支票、汇票,同时还可随需设计各类内部票据,如发票、快递单据、借款借据等等。高精准的打印技术支撑便捷的单张打印与批量打印模式,采用支票簿管理系统支持用户全程化监管支票。还可结合兆日等品牌支付密码器产品,利用密码器的联机功能直接将支付密码调入软件,简单、实效、安全地处理各类财

2、务票据。提供票据打印、设计和管理的一套完整解决方案!,畅捷票据专业版在普及版基础上丰富了票据处理业务,新增出纳工作模块,使票据数据在账务模块中同步体现。在票据处理层面,除票据通普及版的功能,增强票据管理的安全性;增加支持各类票据的流程化管理模块,同时,可实现票据数据一键登记到出纳日记账中,保证了数据的准确性,为资金上报的准确提供了保证,为统计分析提供了有效的管理平台。使财务人员彻底脱离繁重工作量,推动财务管理信息化。在账务处理层面,软件提供独立的日记账管理功能,支持日记账多种途径的添加;实现月末的银行对账;自动生成余额调节表;提供月、周、季等财务报表的查询及打印;如果配合用友U8或用友通产品使

3、用,还可向其直接生成凭证,月末实现票据通中的出纳账与U8或通中的总账对账。,畅捷票据在畅捷通软件定位,目录,c-畅捷票据介绍,C-畅捷票据普及版+专业版,市场背景,功能展示,产品对比,典型行业解决方案,产品市场背景,产品市场背景,打印支票,打印支票+其他票据,打印票据+管理票据,打印管理+查询记录,打印管理+简单应用,打印数据记账与财务对账与银行对账等,支票打印机,PC+票据软件,银行进账单、汇款凭证等多种票据,支票管理簿、汇票管理等,打印记录保存,供查询与统计,打印数据,简单处理,设备,发展进程,进程需求,出纳人员专业工具,年代,只能打印支票,90年代初中期,90年代后期到2004年,200

4、5年,致未来,PC+软件模式已经来临,通过软件,用户不仅可以打印、设计多种票据,并可以对打印后的数据进行处理。随着PC+软件模式的普及,支票打印机等单一处理票据机器逐渐被市场淘汰,PC+软件模式的智能票据处理时代已经来临,产品定位,面向各类票据打印、管理需求人员(财务部门、商务部门、市场部门)各类企事业单位出纳岗位(没有任何财务软件;已有财务/ERP软件,但缺少出纳模块或不能完全满足需求的企业)所有与票据业务、出纳账业务相关的所有需求(即标准产品不能满足其需求的潜在用户),目录,c-畅捷票据介绍,C-畅捷票据普及版+专业版,市场背景,功能展示,产品对比,典型行业解决方案,高精准的打印技术,1、

5、小写金额自动转换大写。2、收款人等下拉框信息便可直接从预置的列表中选择或通过输入关键字快速定位所需信息自动筛选录入。,8888,捌仟捌佰捌拾捌元整,8 8 8 8 0 0,8,888.00,智能化的录入模式,内置丰富票据模板,内置3000多种票据,包括各大银行及地区银行票据、事业单位专用票据,全程监管支票动态,万能模板设计功能,不论是大批量多孔连续纸,还是类似信封、证卡等单页纸形式的打印,鼠标只需点击一次,无论多少票据,都可在短时间内准确、美观地完成。,快捷批量打印功能,1、填写一张票据后的内容可自动关联到另一张票据,避免二次录入工作 2、数据自动保存在预置数据中,强大内外数据交换,兼容各种类

6、型打印机,票据打印多级审批管理-专业版,集成通用票据管理功能-专业版,多种票据合并查询汇总-专业版,完善的日记账编辑功能-专业版,票据账务数据同步处理-专业版,支持财务软件数据交互-专业版,1、基础数据可自动从用友U8/T3/T6系列软件直接导入。2、专业版还可实现自动制单、与总账对账等功能。,自动生成各种资金报表-专业版,网络化应用与数据共享-专业版,完整网络化应用,支持多位出纳员+多账簿+多个账套同时操作需要,服务器,目录,c-畅捷票据介绍,C-畅捷票据普及版+专业版,市场背景,功能展示,产品对比,典型行业解决方案,畅捷票据普及版与畅捷票据专业版功能对比,商机无限,财务票据,商务单据,行政

7、市场单据,销售单据,自定制单据,行业单据,目录,c-畅捷票据介绍,C-畅捷票据普及版+专业版,市场背景,功能展示,产品对比,典型行业解决方案,票据通教育行业分析,财务票据方面财政部门统一印制票据(如行政事业性收费票据、政府性基金票据等),手工开票量大,效率低。收费票据的管理和监督力度有待加强。对于常规的财务票据(如支票、进账单等)还处在手工填制阶段,票据填写不规范且退票、废票现象普遍。,教务处方面证书、证卡类票据人工书写,费时费力。例如:各类奖状、荣誉证书、学生证、毕业证书、转学证书等。毕业证、转学证等证卡信息与学生信息系统不同步,需要使学员管理、证书管理、证书发放各环节同步,并有据可查。学生

8、基本信息与学生个人的财务单据信息相对孤立,教务部门的学生信息与财务部门沟通不畅,信息不同步,部门间协同工作效率低下。,票据通解决方案-银行部门及对应票据分析,银行,营业部,财务部,业务部,电汇凭证、信汇凭证、收费凭证,进账单、境内外汇款申请书及相关财务票据,各类借贷/方凭证、各类借贷方传票、各类外币业务单据等,银行应用主要集中在票据业务的处理,且在银行后台中普遍使用,每个部门分工相对独立。,典型客户中国银行中国工商银行中国建设银行中国农业银行北京银行广东发展银行中国民生银行兴业银行中信银行恒生银行星展银行三菱东京UFJ银行比利时联合银行美国银行加拿大银行奥地利中央银行,票据通解决方案-银行面临

9、的票据问题,票据通产品功能解决方式,33,丰富票据模板,全面打印功能,内置丰富票据模板,万能模板设计功能,智能录入功能,畅捷票据,全方位票据查询,项目背景及关键挑战 福建高速项目属于票据管理系统的优化升级,与其ERP的票据管理及资金管理系统结合嵌入应用。省公司机关应用用友票据通专业版(2套单机版),仅用于打印简单财务票据。下属200多成员单位出纳仍然无法解决大量财务票据手工填制模式。无法达到数据共享,一次填制业务票据联动财务票据后自动生成凭证。通过资金管理系统,银行业务单据与财务单据不同部门重复录入,出错几率高。在日常工作中会发生凭证数据与票据数据不符的情况。项目目标省公司机关及成员单位的所有

10、财务票据全部实现机打。同笔转账业务一次录入,业务与财务单据联动,自动生成凭证根据资金调拨单内容直接生成财务票据,作为付款依据。将票据通集成至NC系统中,统一入口调用相关数据。,付款单据信息财务单据信息凭证信息,案例分享福建高速,优化后的流程,福建高速项目属于票据管理系统的优化升级,与其ERP的票据管理及资金管理系统结合嵌入应用。福建高速在2007年初开始应用用友NC的集团财务系统(其中包括集团财务,资金管理,商业智能等几个重要模块)但是没有出纳管理,在该项目一期实施完后,大家发现会计的工作都已经实现了信息化,但是出纳这一块还是采用传统的手工做账及票据填制,效率很低,经常出错,在这样的背景下,分

11、公司推荐了票据通,目前普通的票据通解决了他们手工填写票据通的难题,但是自动生成凭证及信息共享无法达到客户的要求,于是客户在多方面的调查之后提出了开发的需求,要求我们在现有产品的基础之上开发一个完全能够满足他们要求的产品,在他们称之为“票据打印管理系统”。,社保行业案例-成都市金牛区社会保险事业管理局,应用环境成都市金牛区社会保险事业管理局负责全区社会保险基金收缴、支付、管理、运营等工作。下设15个街道办,财务人员10-20人。现有财务业务系统:财务:用友NC业务:银海社保业务系统,单位业务:在现有业务模式下(仅凭用户提供的支票与进账单复印件事先开具发票,发票开出与实际到账存在时差,形成大量未达

12、账项事后核对大量应收与实收社保款,导致极大工作量银行对账还停留在手工,且银行未提供付款单位信息,对账工作量大且易出错对账后无法查询差额明细等信息以上问题都急待解决。个人业务:邮寄客户明细单大量被退回,造成大量成本浪费,无法真正履行对客户的告知义务,影响客户满意度。,社保行业解决方案,项目目标针对单位业务:希望籍实施用友票据通进行业务流程重整,弥补现有业务系统不足,打破财务与业务系统信息孤岛,优化业务流程,提升整体工作运转效率。针对个人业务:把现有委托邮局寄送社保缴费明细单方式,改变成街道办与缴费客户互动方式,优化服务形象,提升客户满意度。,项目方案在专业版基础上二次开发定制专版。针对单位业务:业务系统不在根据实际到账开具发票,而是根据用友票据管理系统完成对账结果开具发票。变事后核对为事前监督,加强了监管主动权票据管理系统共享业务系统数据,再与银行实现对账,实现财务业务一体化实现自动银行对账,且及时出具对账差额明细表,体现应收差额个人业务:系统采用网络集中管理模式,数据全部集中在金牛区社保,各街道办所需缴费明细单打印数据定期从银海业务系统中读入到用友票据管理系统,按期根据客户需要打印,打印后的记录可以随时查询。保证客户信息更新及时,提升客户满意度。,案例分享 成都社保,单位业务对账差额表,个人业务社保费专用发票,谢谢大家,祝周末愉快!,

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