第9次课:错账更正方法(会计学原理2).ppt

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1、(第9次课 P180-183),课题:错账的更正方法(1),主讲人 朱赤芳 副教授,教学目标,知识目标,理解每种错账更正方法的适用范围;掌握每种错账更正方法的账务处理和具体操作方法.,能力目标,培养学生的观察能力、分析能力,以及熟练运用相应的错账更正方法来更正记账错误的操作能力。,情感目标,培养学生认真的学习态度,使学生养成严谨、细致、规范的职业习惯;使学生在师生互动,沟通交流的学习气氛中获得成功的喜悦和乐趣。,教学重点、难点,教学重点解决措施,1、重点:每种错账更正方法的适用范围;每种错账更正方法的具体操作方法.解决措施:通过学生讨论、分析例题、做练习、总结来掌握本部分内容。,教学难点解决措

2、施,2、难点:根据错账类型,选择正确的更正方法并规范的更正。解决措施:讨论、举例、练习,教学过程(2课时),复习提问,讲授新课,课堂练习,课堂小结,布置作业,复习提问,1、错账产生的原因有哪些?,答案:,错账原因,记账凭证正确,登账出现文字、数字笔误。,记账凭证错误,科目(方向)错误,科目(方向)正确,金额多记,金额少记,账簿记录错误,2、错账的基本类型有哪几种?,课堂讨论:,学生总结,教师归纳,类型一:记账凭证正确但登记账簿发生错误.(证对账错),记录,记账凭证,登记,如发生结账后的记账凭证正确,而过账错误的,不可以采用划线更正法,而要根据实际情况采用红字更正法或补充登记法。,类型二:记账凭

3、证错误引发账簿登记错误(证错账错),记录,记账凭证,记账凭证上会计科目用错 记账凭证上金额写多记账凭证上金额写少,登记,会计最根本的职业道德是不做假账,不做错账。但人非圣贤,错账难免,在记账后结账前发生了错账怎么办?,出示课题,引入新课,错账更正方法,(一)划线更正法,(二)红字更正法,(三)补充登记法,新课讲授,(一)划线更正法,适用范围:,记账凭证无误,在登记账簿时不慎出现笔误或计算失误而导致账簿文字或数字错误.,更正方法:,文字错字划红线 数字划全部数字,更正、盖章,案例一:,记账人员方芳在登账时错将王京借款5000元写成黄京借款5000元,分析:证对账错 用划线更正法,具体操作:,黄

4、京,错字划红线,蓝笔在上写正确文字,王,盖章,方芳印,案例二:,记账人员方芳在登账时将7800元误记为8700元。,分析:证对账错 用划线更正法,具体操作:,正确的更正方法为:,8700,7800,方芳印,错误的更正方法:,8700,78,方芳印,注意事项,1.如系文字写错,可以只更正个别错字。2.如系数字写错,必须将错误数字全部注销,不能只更正数字中的个别错误数码。,记住!前提 是记账凭证无误,随堂演练:,1.判断:对于文字和数字错误,可以只划去错误的部分并改正(),2.单选:登记库存现金日记账时,误将记账凭证中的200抄成2000,应采用()更正。A、红字更正法 B、划线更正法 C、补充登

5、记法 D、蓝字更正法,B,3.判断:原始凭证数字有错,应当采用划线更正法更正,并在更正处签章,以明确责任。(),如果记账凭证有错误呢?,(二)红字更正法,适用范围:,之一:记账后,发现原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷方向记错而造成账簿记录错误。,更正方法:,用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,在摘要栏内注明“注销月日字号凭证”字样,并据以入账;,用蓝字填制一张内容正确的记账凭证,在摘要栏内注明“更正月日字号凭证”,并据以登记入账。,案例三:,2012年5月8日红星公司开出现金支票,委托银行代发工资85000元原记账凭证如下,并已登记账簿。,银行存款,2012 5 8,

6、银付 2,从银行提现,库存现金,8500000,1,¥,8500000,方 芳,科目错!,85000,85000,错账!,红字冲销凭证,银行存款,2012 5 11,银付 12,注销5月8日银付字第2号凭证,库存现金,8500000,¥,8500000,方 芳,红字冲销错账,85000,85000,85000,85000,蓝字填制正确凭证,银行存款,2012 5 11,银付,更正银付字第2号凭证,应付职工薪酬,8500000,¥,8500000,方 芳,据以入账,85000,85000,85000,85000,85000,85000,(二)红字更正法,适用范围:,之二:记账凭证所记的金额大于应

7、记金额,造成账簿记录中的金额错误。,更正方法:,将多记金额用红字填一张与原凭证相同的记账凭证,并入账,冲销多记金额。,案例四:,2012年5月12日车间一般耗用材料1000元,原记账凭证如下,并已入账。,借:制造费用 10000,贷:原材料 10000,10000,10000,要求:采用适当的方法进行更正。,凭证中只是金额多记,致账错,用红字更正法具体操作:,红字冲销凭证,用红字编分录(金额为正确数字与错误数字二者之差),冲销错误凭证.,借:制造费用 9000,贷:原材料 9000,据以入账,冲销错账。,10000,10000,9000,9000,随堂演练:,案例:2012年5月18日红星公司

8、预提本月银行短期借款利息5000元,误编下列分录,并已登账。,借:管理费用 5000,贷:应付利息 5000,5000,5000,要求:采用适当的方法进行更正。,答案,记账凭证中会计科目错误,导致账簿错,属于证错账错,应采用红字更正法具体操作:,A.用红字编制一张与上述错误记账凭证相同的凭证,并据以入账,冲销原错误记录:借:管理费用 5000 贷:应付利息 5000,B.用蓝字编制一张正确的记账凭证,并据以入账:借:账务费用 5000 贷:应付利息 5000,登账如下:,5000,5000,5000,5000,5000,5000,如果所记金额小于应记金额呢?,(三)补充登记法,适用范围:,记账

9、后,发现记账凭证中的科目正确,但所记金额小于应记金额。,更正方法:,、将少记金额用蓝字填制一张凭证应借应贷科目相同、据以登记入账,案例五:,2012年5月21日收到A单位归还的欠款3 500元存入银行。原记账凭证如下,并已入账。,银行存款,2012 5 21,银收 8,收回前欠货款,应收账款,A单位,35000,1,¥,35000,方 芳,350,350,补充凭证并入账,银行存款,2012 5 31,银收 10,补记5月21日银收字第8号凭证少记金额,应收账款,A单位,315000,¥,315000,方 芳,3150,3150,课堂练习,.在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证填制正确,

10、更正时可用()红字更正法 划线更正法 补充登记法 刮擦挖补,B,.会计上允许使用的更正错误的方法有()补充登记法 红字冲销法 划线更正法 平行登记法,ABC,.如果发现账簿记录所记会计科目有错,或会计科目正确但其金额多记时,可采用()补充登记法红字更正法 划线更正法平行登记法,B,课堂练习,.可用于更正因记账凭证错误而导致账簿登记错误的错账更正方法有()划线更正法红字更正法补充登记法平行登记法,BC,红星公司2012年5月末核对账目,发现下列问题:,.3日,以银行存款交纳上月税金22400元原记账凭证填制为:借:应交税费22400 贷:银行存款22400并据此登记入账“银行存款”账户贷方登记为

11、24000元,课堂练习,.(拓展题)16日,行政科报销办公费1900元,以现金支付原记账凭证填制为:借:制造费用190 贷:库存现金190并据此登记入账,要求:判断以上资料所列账证记录是否有错误?有错,请指出错误类型,并予以更正.,答案,1.账簿上数字登记错误,属于证对账错。更正方法:划线更正法,24000,22400,方芳印,2.凭证会计科目使用错误,金额少记,属于证错账错,但科目错是主要错误,金额错是次要错误 更正方法:红字更正法,具体操作:,A.用红字填制一张与原错误凭证相同的凭证,并入账。,借:制造费用 190,贷:库存现金 190,B.用蓝字填制一张正确的记账凭证,并入账。,借:管理费用 1900,贷:库存现金 1900,190,190,190,190,1900,1900,课堂小结,学生总结,教师归纳,错账种类,记账凭证无误,仅账簿错误,记账凭证有误,科目、方向错误,金额错误,金额多记,金额少记,(二步),(一步),划线更正法,红字更正法,补充登记法,错账更正方法,布置作业,第9次作业,板书设计,错账更正方法,划线更正法,凭证无误 账簿错误,红字更正法,证账都错 金额记多,补充登记法,金额记少,THANK YOU!,

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