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1、,分享人：洪秀丽,PPT制作分享,PPT MAKING SHARLNG,1,Contents,目录,应用场合常见弊端制作重点设计原则,定位分析受众分析环境分析文稿分析,图表制作动画制作多媒体应用快捷键运用,Part01,P01,PPT设计原则,Part02,PPT策划分析,P22,Part03,PPT制作技巧,P30,PPT制作分享&PPT设计原则,Part01,2,3,Part01,PPT设计原则&PPT的应用场合,3,太模糊,太小,一、失败的图,PPT设计原则&PPT常见弊端,要选清晰的图片用大图不用小图图片按比例缩放,Part01,4,字太小,二、把PPT当WORD用,PPT设计原则&P
2、PT常见弊端,字太多,删除原因文字 删除解释文字 删除重复文字 删除铺垫文字,Part01,5,视觉化，突破语言障碍，变抽象为具体，通过图像方式的传递，更精确的表达。,三、图片在哪里,PPT设计原则&PPT常见弊端,Part01,6,找出重点,增大字号,修改颜色,留足空间,PPT设计原则&PPT常见弊端,四、重点不突出,Part01,7,PPT设计原则&PPT常见弊端,五、风格不统一,Part01,8,PPT设计原则&PPT常见弊端,六、乱用动画,过于复杂的动画，容易让人产生视觉性疲劳，画蛇添足。,自然美观，该动则动，该静则静，每一个动作都有其个性和适用领域。,Part01,9,10,所有的P
3、PT都是为了一定目标而制作的！,愿意看,看得懂,能认同,PPT设计原则&PPT制作重点,Part01,10,制作重点和评判标准都不一样,你想干什么？,PPT设计原则&PPT制作重点,Part01,11,12,文字处理,图示,版式,PPT设计原则&PPT制作重点,Part01,12,图片,图片,还是图片,演示辅助类,PPT设计原则&PPT制作重点,Part01,13,多媒体,动画,交互,PPT设计原则&PPT制作重点,Part01,14,Contrast,对齐原则,Proximity,亲密原则,Repetition,重复原则,Aligmrnt,对比原则,一、排版四大原则:CPRA,PPT设计原则
4、&排版原则,Part01,15,1、对齐原则,对齐分类：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐,PPT设计原则&排版原则,：使页面统一而有条理,Part01,16,PPT设计原则&排版原则,水平对齐与垂直对齐同等重要,注意：一个版面选择一种对齐方式，尽量不要混合使用多种对齐方式。,Part01,17,eg：仓库物品清单：网线、路由器、防毒罩、口罩、华为、小米、万能表、切割机、机顶盒、网卡、卷尺、老虎钳、集线器、交换机、步步高、光纤收发器、Iphone、三星、安全帽、手套、诺基亚、魅族、电话机、耳塞绝缘鞋、安全带、护肤膏扳手、螺丝刀、尖嘴钳、电笔。,PPT设计原则&排版原则,2、亲密原则,：实现组织
5、性,将相关的项组织在一起，使他们的物理位置相互靠近，无关要素，彼此分开。,Part01,18,重复元素：标题、字体、颜色、图片、线条、图标、logo、布局。,PPT设计原则&排版原则,：统一并增强视觉效果,一致的模板、一致的排版、一致的字体、一致的颜色,3、重复原则,Part01,19,颜色对比,大小对比,虚实对比,对比实现：字体可以通过形状、字号、颜色、线条、粗细等增加对比,如果两个项不完全相同，就应当运用对比使之截然不同。,PPT设计原则&排版原则,4、对比原则,：突出重点，体现视觉层次感,Part01,20,：一张幻灯片不超过三种色系,PPT设计原则&色系原则,暖色系：适用于热烈、温馨、
6、等喜庆场合,冷色系：适用于、商务、会议等严肃场合,深色背景、浅色文字：适用于昏暗场所,浅色背景、深色文字：适用于光亮场所,冷暖对比,深浅对比,二、色系原则,Part01,21,Contents,目录,应用场合常见弊端制作重点设计原则,定位分析受众分析环境分析文稿分析,图表制作动画制作多媒体应用快捷键运用,Part01,P01,PPT设计原则,Part02,PPT策划分析,P22,Part03,PPT制作技巧,P30,PPT策划分析,Part02,22,婚礼策划,企业宣传,咨询方案,工作报告,培训课件,PPT策划分析,一、定位分析,关键在于你想做什么？,传统色：科技蓝、中国红,科技蓝色调，给人一
7、种严谨、规范、值得信赖的感觉。,红色背景多用于政府机关及喜庆场面。,Part02,23,用色传统：科技蓝、中国红大众色,工作报告,背景简洁：由色块、线条及简单点缀图案组成,框架清晰：由实施情况、成绩与不足、未来规划等组成,保留文字：适当保留一些提示性的文字,画面丰富：图表、内容与背景高度对比的画面风格,图片较多：眼见为实，增加说服力,适当动画：利于理清思路，强化PPT的说服力,PPT策划分析,一、定位分析&工作报告,Part02,24,善用比喻：比喻能让陌生 内容熟悉化，容易理解善于举例：道理让人难以理解，举例可以少费口舌生动多变：不要让PPT停留在一个画面10分钟以上情节起伏：善于运用过渡页
8、、趣味化图片、动画等,一、定位分析&培训课件,PPT策划分析&定位分析,Part02,25,结论：最让观众心动的PPT像电影一样精彩，像小品一样简短。,二、受众分析&受众的共性心理,受众期待什么样的PPT？,PPT策划分析,Part02,26,二、受众分析&个性分析,PPT策划分析,：年龄背景,：职业背景,：知识背景,：文化背景,Part02,27,三、环境分析：条件允许做什么？,PPT策划分析,PPT背景不宜过分复杂，以简洁的浅色背景为宜，画面清爽，图表立体，重点凸显，文字不宜过大,不宜使用纯白色或纯黑色等深色背景，内容与背景之间的对比度要尽可能增大，以凸显主题和内容，尽可能减少文字，放大字
9、号。,Part02,28,把不重要的信息依次删除剩下的便是精华,分析内容的真实性、重要性、以及和主要线索之间的逻辑合理性,对整个文稿各部分有一个系统的把握，确定重点及取舍,标题转换法段落提炼法综合概括法深意挖掘法,剥离次要信息,分析逻辑关系,寻找思维线索,提炼核心观点,四、文稿分析：怎样确定内容？,PPT策划分析,Part02,29,Contents,目录,应用场合常见弊端制作重点设计原则,定位分析受众分析环境分析文稿分析,图表制作动画制作多媒体应用快捷键运用,Part01,P01,PPT设计原则,Part02,PPT策划分析,P22,Part03,PPT制作技巧,P30,PPT制作技巧,Pa
10、rt03,30,PPT制作技巧&图表制作,1、柱状图2、条形图3、折线图4、饼图5、面积图6、圆环图7、气泡图8、SmartArt图9、自定义画图,常用图表：,Part03,31,PPT制作技巧&图表制作,Part03,32,PPT制作技巧&动画制作,Part03,33,34,PPT制作技巧&多媒体应用,Part03,35,Ctrl+A选择全部对象或幻灯片Ctrl+B 应用(解除)文本加粗Ctrl+C 复制Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本Ctrl+E 段落居中对齐Ctrl+F 激活“查找”对话框Ctrl+G 激活“网格线和参考线”对话框Ctrl+H 激活“替换”对话框Ctrl+I 应用(解
11、除)文本倾斜Ctrl+J 段落两端对齐Ctrl+K 插入超链接Ctrl+L 段落左对齐,Ctrl+M 插入新幻灯片Ctrl+N 生成新PPT文件Ctrl+O 打开PPT文件Ctrl+P 打开“打印”对话框Ctrl+Q 关闭程序Ctrl+R 段落右对齐Ctrl+S 保存当前文件Ctrl+T 激活“字体”对话框Ctrl+U 应用(解除)文本下划线Ctrl+V 粘贴Ctrl+W 关闭当前文件Ctrl+X 剪切,PPT制作技巧&快捷键应用,Part03,36,Ctrl+X 剪切Ctrl+Y 重复最后操作Ctrl+Z 撤销操作Ctrl+F4 关闭程序Ctrl+F5 还原当前演示窗口大小Ctrl+F6 移
12、动到下一个窗口Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口Ctrl+Shift+C 复制对象格式Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式Ctrl+Shift+F 更改字体Ctrl+Shift+P 更改字号,Ctrl+Shift+G 组合对象Ctrl+Shift+H 解除组合Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+=将文本更改为下标(自动调整间距)Ctrl+Shift+=将文本更改为上标(自动调整间距)Ctrl+Shift+幻灯片放映 激活“设置放映方式”对话框Ctrl+Shift+幻灯片浏览视图 显示大纲模式Ctrl+Shift+普通视图 幻灯片视图Alt+F5
13、 还原PPT程序窗口大小Alt+F10 最大化PPT程序窗口Alt+F9 显示(隐藏)参考线,PPT制作技巧&快捷键应用,Part03,37,Alt+R+R+T 置于顶层Alt+R+R+K 置于底层Alt+R+R+F 上移一层Alt+R+R+B 下移一层Alt+R+A+L 左对齐Alt+R+A+R 右对齐Alt+R+A+T 顶端对齐Alt+R+A+B 底端对齐Alt+R+A+C 水平居中Alt+R+A+M 垂直居中Alt+R+A+H 横向分布Alt+R+A+V 纵向分布,Alt+R+P+L 向左旋转Alt+R+P+R 向右旋转Alt+R+P+H 水平翻转Alt+R+P+V 垂直翻转Alt+I+P+F 插入图片Alt+V+Z 放大(缩小)Shift+F5 从当前幻灯片开始放映Shift+F9 显示(隐藏)网格线Shift+F10 显示右键快捷菜单F4 重复最后一次操作F5 开始放映幻灯片F12 执行“另存为”命令,PPT制作技巧&快捷键应用,Part03,38,THANK YOU FOR YOUR ATTENTION!,40,5,1,2,3,4,0,
