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1、二 办理复学流程,一 办理休学流程,教务网下载休学申请表,经院系教学负责人签字盖章后交教务科,学生由于生病原因，需由校医院开具证明,学生凭申请表和医院证明到教务科办理休学手续,教务网下载复学申请表,经院教学负责人签字盖章后交教务科,因病休学的学生，需到校医院开具复查合格证明,学生凭申请表、校医院证明、休学证明在开学后第一周内到教务科办理复学手续,学生凭复学证明到所在院系办理注册手续,三 办理退学流程图,每学期开学前将申请表（并附以往成绩单）交教务科,经教务处审核,四 办理转专业流程,主管校长批准后，由学生所在院系通知学生办理相关手续,自动要求退学的学生在教务网下载退学申请表,教务科将学籍处理审
2、批表发至学生所在院系,本人提出申请（附家长意见）并附学生所在院系说服无效情况说明,经院系复核，教学负责人签字,院系教学负责人审批同意后交教务科,学生本人签字确认后由院系报教务科,经教务处审批后报主管校长批准,院系通知学生到教务科办理退学手续,教务网下载转专业申请表,经转出院系及转入院系主管本科教学负责人审批,五 补办、更改学生证流程,每学期第56周及第1213周将申请表交至教务处（X1209）办理登记手续,因遗失需补办学生证的学生请在教务网下载申请表,需更改学生证相关信息的学生请在教务网下载申请表,六 借用教室流程,经学生所在院系辅导员签字盖章,到教务处办理借用手续,将借用教室凭据交负责相应教
3、室的物管中心,教务网下载借用教室申请,第9周及第16周凭身份证到教务处领取学生证,每周一和周三上午到校报编辑部（X1303）办理遗失登报手续,请提供家长工作单位介绍信及当地公安局的户籍证明,七 选课流程,期末第15周教务处在网上公布下学期课程表,期末第15-16周学生登陆教务网进行第一次选课,期末第17周教务处在网上公布第一次选课结果,开学第1周教务处在网上公布新增课程,开学第1-2周学生在教务网上进行第二次选课，第2周末停止网上选课,第3周教务处对提出书面申请的学生进行选课处理,教务网下载超学分申请表,院系教学负责人及导师意见并签字,开学第一周内交将超学分申请书交到教务科,教务网上增选相应学
4、分的课程,八 超学分选课申请流程,九 排课流程,第周公布课表,排课中心核对上报的信息并进行排课,各院系将需调整的教学计划教学科审批,教学科于第七周将审定后的教学执行计划转排课中心,排课中心下发教学任务,各院系上报的任课教师,十 调课流程,任课教师在教务网下载课程教学时间/地点变更申请表,按照申请表要求填写并签字盖章,由教师本人将申请表交排课中心,申请经批准后，由任课教师通知开课院系及学生,每学期开学后第一周之内将申请表交至教务科,教务处教务科将申请表转相关院系复议,第三周后可直接在教务网上查询复议结果,教务网下载成绩复议申请表,十一 成绩复议流程,如学生对复议结果仍有疑议，可向教务科提交二次复
5、议申请,教务处组织专家向院（系）进行二次复议,通知学生复议结果,由任课教师填写成绩更改申请表，所在院系负责人审批后，附学生试卷一起交教务科,教务科核实后，一份留教务科，一份由开课院系存档,任课教师在开学第1周前从教务网下载成绩更改申请表（一式两份）,十二 成绩更改流程,由教务处对成绩进行更正,学生将中英文原始成绩单交教务处教务科审核,在教务处办公室办理交费手续,校档案馆或校教务科查询成绩,教务处处长签字后，由教务处办公室通知学生领取,十三 出国成绩办理流程,往届生,在校生,在教务网上下载成绩,学生所在院系本科教学负责人审批,将申请表交至教务科并填写西南交通大学学生成绩单（一式三份）,考生凭本人
6、身份证和西南交通大学学生成绩单参加考试，并将成绩单交给任课教师,参加课程考试前提交考试申请表,十四 返校生考试报名流程,任课教师填写成绩单（一式两份）签字后交到所在院系,成绩单一份留院（系）存档，另一份交至教务科,由教务科统一进行成绩登录,指导教师选定毕业设计（论文）题目，上报所在院(系)，经审核后向学生公示，实施双向选择,十五 毕业设计（论文）工作流程,落实学生选题，向学生下达任务书向教务处报送 选题汇总表,学生提交外文资料译文、文献综述、开题报告,学生认真完成毕业设计（论文），每周填写毕业设计（论文）指导记要，院（系）组织全程监控,学生网上提交论文，定点打印，参加毕业设计（论文）答辩,学生
7、整改论文，书面和电子文档由院（系）存档，放资料室保管，成绩上报教务处，并推荐优秀毕业设计,毕业设计（论文）工作总结,监考教师收缴作弊学生试卷及相关资料,十六 学生考试违纪处理流程,确认违纪事实后，由院系通知作弊学生写出书面检查，将检查交到教务科,由教务科起草关于作弊学生的处分决定，并报主管校长审批,经主管校长审批后，将处分文件公布，并下发到相关部门,由监考教师填写学生考试作弊处理审批表经主、辅监教师签字后一并交到教务科,进修人员持单位介绍信到教务科领取西南交通大学校外教师申请进修登记表,十七 单科进修流程,进修人员于开学前根据课表进行选课，并根据选课情况到计财处交费,凭交费收据到教务科办理进修
8、人员听课证,进修人员凭听课证修读课程,进修人员按要求填写登记表并加盖单位公章后，将表格交回教务科,进修完课程后，领取并填写西南交通大学校外教师进修鉴定表,教务科在进修人员填写的西南交通大学校外教师进修鉴定表上签字盖章，并办理相关证明,开学第一周内在教务网上下载并填写申请表（一式四份）,十八 修读第二专业、辅修专业流程,经教务科审核后，在申请表上签字盖章，教务科保留一份，学生本人、所在院系和修读专业各一份,学生于第二周选相关课程，并按学分交费,修读完课程后，填写第二专业、辅修专业毕业申请表，所在院系审核、签字后交教务科,学生拿申请表到所在院系和将修读专业的院系，由院系教学负责人签字盖章后，交回教务科,教务科复核后，发相关证书,丢失毕业证我校毕业生，将单位人事证明、身份证复印件、2张二寸近照一并交到教务科,十九 办理毕业证明书流程,办理完成后由教务科通知办证人领取证明书,学生交纳工本费领取证明书,经教务科核实后，于每年6月、12月统一办理,
