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1、行政资产物品申购规定目的为了进一步明确列入行政部日常管理的资产物品的申请采购管理工作,分类有序的开展行政资产物品的采购工作流程。适用范围本规定适用于股份总公司及各子公司行政部的日常行政资产物品管理工作。行政资产物品分类和采购模式3.1 根据物品价值及，性质分类，将行政物品分类如下：分类类别类别说明分类定义采办模式资产包括电脑、打印机、扫描仪等单位价值在100O元以合格管理电子设备；部门/公用其他耐用上，使用年限超过1年的供应商品品O设施设备、工具、器具等名录耐用品。低值主要包括办公文印耗材、办公批量性周期办公固定消合格易耗文具用品、清洁劳保用品、防耗；单位价值300元以供应商品疫应急用品、企划
2、宣传用品等上，总额超IOoo元其他名录其他行政物品。行政物品。零星小件低值易耗品（单行政部价300元以下，总额不超过1000元)自主采办礼品及福利主要包括公司招待礼品用品、节日员工福利。批量性集中采购调拨发放用品；公司内外流转价值礼品。合格供应商名录其他待补充其他、属地特殊物品临时性行政物品；属地差异。行政部自主采办3.2 采办执行模式(1)非批量性的零星低值易耗品(单价300元以下，总额1000元以内)在行政费用预算控制范围内，由行政部审核办理。(行政费用预算控制另附件)(2)批量性周期易耗品，月度总额超过1000元的物品购置，应交由设备采购部根据批量集中性或年度合格供应商名录框架协议下具有
3、价格优势的，设备采购部采办并交行政部办理。(合格供应商名录另附件)(3兑亍政部连同设备采购部将年度行政资产物品的合格供应商纳入合格供应商名录管理，签订年度供应合作协议及价格协议，年度内按照名录内供应商进行比价议价采办工作。(4)合格供应商名录每年进行一次评估及重新审批，行政部门对供应商进行评估评价工作。总经办依供应商名录进行监督工作。(5)购置总额超过100O元的资产物品事宜，必须签订采购合同。(6)行政部、设备采购部共同开拓供应商，经过议价比价列入合格供应商明年的须经公司领导审批。(7)采购需求申请后，行政部依照设备采购部合格供应商名录议价安排后进行采办工作。(8)采购需求申请后，若无相应合
4、格供应商，由行政部、设备采购部共同寻得2家以上供应商进行比价议价后，交行政部办理。申请采购4.1 依上述纳入行政部门统筹管理的资产物品，各公司涉及行政资产物资申请购置必须经过行政部门统一申购流程。特殊专业物品及紧急使用情况下，可由使用部门临时申购采办，但需第一时间报备行政部，将相关资产物品信息登记在册。4.2 申请采购流程发起人一部门负责人一各条线副总审核一行政审核一总经理审核(资产管理品类)一设备采购经理安排一采购员采购一行政验收入库一发放领用行政部依物品闲置库存及时给予购置、利旧、调拨使用意见。行政部对级别标准进行审核参照计算机用品分级管理制度执行。行政部对使用时间进行审核掌握，对紧急采购
5、需加急优先催办。行政部对结合库存对请购数量进行审核，请购量不得超过月度消耗平均数量，由行政部经理进行审核。（批量性消耗品除外）4.3 采办周期控制（1）行政部门为行政物品申请购置的跟进执行部门，应当及时向申请使用部门反馈资产物品购置到位进度。若无法按时交付使用部门，应当提前三天反馈告知使用部门。（2）行政部门参照执行如下申请购置周期控制（不含易耗品）一般常规物品（有供应商），应当七个工作日交付使用部门。特殊非常规物品（无供应商），应当十个工作日交付使用部门。定制件物品（定制制作），应当一个月内交付使用部门。（特殊另时间表）附件附件1：年度行政项目费用预算控制表附件2:年度合格供应商名录2023年度行政项目费用预算控制表日期：序号行政项目名称上年度费用本年度费用预算下年度控制目标备注1清洁用品费1025元/月1030元/月1000元/月持平控制234制表：审核：审批：备案:附件2:2023年度（行政类）合格供应商名录序供应联系是否通是否签主要规单税累号商名人及过合格订年度产品格价率计称方式供应商合作协名称交评审议易注：供应商评审及年度合作协议另行材料
