员工培训4-服务礼仪培训.ppt

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1、课程目标,通过本课程的学习,认识到礼仪的重要性;了解工作礼仪的基本常识;熟练掌握并能运用常用工作礼仪。,60%外表 仪表 40%声音 谈话内容,三秒钟印象,一、礼仪的重要性,企业文化重要组成部分公司和个人形象的树立,二、礼仪的定义及内涵,礼仪是指人际交往中,自始至终的、以一定的、约定俗成的程序和方式来表现的律己、敬人的行为规范。,礼仪是现代人的处世根本;是成功者的潜在资本!,三、职场礼仪,上下班,上班提前510分钟到达;,注意着装,干净整洁;,职场礼仪,办公时,上班前不可吃有刺激气味的食品;上班或有客人来访时不可吃零食;工作中不可大声喧哗;不可在职场内化妆、吸烟;未经同意,不可随便翻阅别人资料

2、;进入他人办公室,应先敲门;离开座位时,将座椅推入桌子下;,四、一般礼仪,仪表礼仪仪态礼仪公务礼仪,仪 表 礼 仪,形象整理发型:整洁、文雅、庄重;化妆:男士养成每天修面剃须的良好习惯;女士以淡雅、清新、自然为宜。指甲:保持手部的清洁,勤剪指甲;不涂有色的指甲油。,仪 表 礼 仪,女士着装套装:得体大方,裙子不短于膝盖上三寸。丝袜:穿裙子时不宜穿丝袜,宜穿连袜裤。鞋子:鞋跟不宜太高,便于行走。首饰:一表一戒,一对不夸张的耳钉。公文包:整洁,内部物品整齐。,仪 表 礼 仪,男士着装西 装:深色、干净、整洁、得体衬 衫:单色、平整、清洁领 带:花色图案与衬衫相配袜 子:深色鞋 子:深色公文包:整洁

3、,内部物品整齐,仪 态 礼 仪,微笑是赢得友谊的最佳途径!,微笑的魅力,微笑,是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。微笑要贯穿礼仪行为的整个过程。真正甜美而非职业性的微笑是发自内心的,自然大方、真实亲切的。,仪 态 礼 仪,得体的眼神自然注视对方眉骨与鼻梁三角区。不能左顾右盼或紧盯对方。道别或握手时,应该用目光注视对方的眼睛。,仪 态 礼 仪,站立要自然大方,姿势端正,双目平视,面带微笑;脚跟并拢,脚尖外开约45度,双腿夹紧立直(腿部肌肉收紧,大腿内侧夹紧,髋部上提),收腹,立腰,挺胸,展肩,耿颈,头正,两手臂放松,自然下垂于体侧。,基本站姿,仪 态 礼 仪,走姿 行走时步子要轻

4、而稳,步幅不能过大,脚跟落地在一条直线上,脚尖稍开,手前后摆动不超过肚脐的高度,挺腰,中心不能上下起伏,胯不能动,眼睛要平视前方。,仪态礼仪,基本坐姿,从椅子的左侧入座,入座要轻,穿一步裙要用双手从腰部抹下,坐在凳子的前一半或2/3,双膝自然并拢,头平正,挺胸、直腰,身体微微前倾。,仪态礼仪,拾物先叫停,在客户注视下拾物;捡拾地上的物品时,需蹲下切不可弯腰拾起,两脚前后站立,全蹲,立腰,左手放在左腿上,用右手拾物。,仪 态 礼 仪,肢体语言手势的幅度和频率不要过大过多。在示意方向或人物时,应用手掌,切不可用手指。,个人举止行为的注意事项,仪 态 礼 仪,端庄大方、稳重得体;挺胸抬头、行走如风

5、站立如松、端坐如钟;穿着搭配、切忌招摇 淡妆即可、浓抹不宜;首饰佩戴、首要得当 眼神得体、微笑赢人;君子行止、自然文雅,公 务 礼 仪,上岗礼仪理解并接受公司的企业文化;全面了解公司的各种规章制度;了解管理各项业务的负责人姓名;,公 务 礼 仪,拜访礼仪最重要的拜访礼仪是准时赴约;在准备敲门前应已进入服务状态;敲门前要整理好仪容仪表;敲门时不宜离门太近,离门应约1米距离,便于业主在猫眼里能一眼看到。,公 务 礼 仪,拜访礼仪敲门应为三声,一长两短,经允许后方能进门;如属初次见面,应主动自我介绍;谈话时应开门见山,言归正传;应对主人的举动十分敏锐,切忌耽误主 人的休息时间。,公 务 礼 仪,汇报

6、工作礼仪遵守时间,不可失约,轻轻敲门,经允许后方能进门;工作时上级不注意礼仪时,不可冲动对峙;汇报结束后,上级如有其他安排,不可有不耐烦的表现。,办 公 室 礼 仪,不对他人评头论足;不谈论个人或他人薪资;不能诿过给同事;不干私活;不可长时间听私人电话;不打听探究别人隐私。,六 不,办 公 室 礼 仪,要主动搞好办公室卫生;要办公桌面整洁、整齐;要热情主动接待来访客人;同事见面要问好。,四要,五、电话礼仪,打电话:注意文明礼貌用语,态度热情诚恳。打电话时要先道一声“您好”,主动通报自己的单位或姓名;接电话:一般铃声两响,就应及时接电话,拿起话筒后,应先说一些礼貌语,再作自我介绍;如遇投诉的电话

7、,业主也许会牢骚满腹,甚至暴跳如雷电,我们应处之泰然,洗耳恭听,让客户诉说不满,并耐心等待客户心静气消。,六、接待礼仪,介绍顺序握手礼仪交换名片礼仪递文件、递笔递茶水,介 绍 顺 序,先将下级介绍给上级;男性介绍给女性,如果是工作关系,无论男女性别,要先将下级介绍给上级。,握 手 礼 仪,要 领:五到:身到、笑到、手到、眼到、问候到!注意事项:忌冒然伸手、目光游移、长时间不放手。,交换名片礼仪,1、正面朝对方2、互换名片时应右手拿着自己的名片,左手接对方的名片后,双手托住;必须起身接受名片;3、应用双手接收;4、接收的名片不可来回摆弄;5、接收名片时,要认真看一遍;,递文件、递笔,1、递文件时

8、,正面朝向对方,身体微欠,双手递送,2、递笔时,笔须打开,笔尖朝自己,笔端朝向客户的右手,身体微欠,用左手稍托右手,递茶水,1、茶水只倒七分满;2、递送茶水时遵循年长者优先,女士次之,男士最后的顺序;3、水杯放置硬质桌面时,应先用尾指垫于杯底与桌面之间,再轻缓的将杯底一边与桌面接触,进而放正水杯,避免发出响声;4、递送茶水时,手应放握住杯子的下半部,若有杯柄,杯柄应朝向客户的右手方向;5、请客户引用时,嘴不能对着茶水。,七、应用社交礼仪,同行礼仪原则电梯礼仪,应用社交礼仪,同行礼仪原则,2人时:右为尊,安全为尊;3人时:中为尊;4人时:不能并行,应分成两排上;上下楼梯、扶梯;靠右边、上为尊。,

9、引路,在走廊引路时 应走在客人左前方的2、3步处;自己走在走廊左侧,让客人走在中央;与客人的步伐保持一致,并适当做些介绍。在楼梯间引路时 让客人走在正方向,自己走左侧;遇拐弯或有楼梯台阶的地方应提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。,应用社交礼仪,电梯礼仪,入电梯内有人:客人、领导优先;内无人:领路者先入,按住“开”键,客人、领导次之。,注意事项:电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹;先入电梯者应靠后站,以免妨碍他人;后入电梯者应面向电梯门站立;下电梯前,提前做好准备,换到门口;乘扶梯或上楼梯应遵循“右上左下”的原则,方便他人通过。,接待礼仪的基本要求,文明待客 礼貌待客 热情待客,接待礼仪,文明待客实际操作要求,来有迎声 问有答声 去有送声,来有迎声,是主动热情而友善的和接待的客人打招呼、问候,问有答声,问有答声的含义是有问必答,按时回答,不厌其烦,去有送声,去有送声的含义是在客户离开时,要主动与客户道别。,热情接待,1.眼到 2.口到 语言上无障碍避免出现沟通脱节问题 3.意到 表情、神态自然 注意与交往对象进行互动举止大方,有礼走遍天下,謝謝聆听!,

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