地税办税厅礼仪培训.ppt

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1、地税礼仪培训,岚山区委党校 张颖,子曰:人无礼,无以立。,“张良拜师”“一口痰的故事”,定 义:,“礼”:尊重。“礼者敬人也”。在人际交往中,既要尊重别人,更要尊重自己,礼者敬人。“仪”:就是恰到好处的向别人表示尊重的形式。,一、良好礼仪的第一步 从自身开始,“一个人要给别人好的第一印象。在仪容上,要让别人在第一分钟就喜欢上你,第二分钟你就能和别人进行更好的交流。这是个两分钟的世界。”,一、静态的仪容礼仪,地税人员的着装礼仪,好印象的捷径:,笑是世界的共通语言,就算语言不通,一个微笑就能带给彼此一种会心的感觉。所以,笑是纳税服务工作人员最好的语言工具,在有些情况下甚至不需要一言一行,只要一个笑

2、容就可以打动纳税人。思考:在什么情况下一个笑容就能打动纳税人呢?,1、学会微笑:,接待纳税人的第一秘诀就是展现你的亲切笑容。当纳税人靠近的时候,纳税服务工作人员绝对不能面无表情地说“找谁?什么事?等一下”,这样的接待会令纳税人觉得很不自在;相反的,你一定要面带笑容地说“您好,请问有什么需要我服务的吗?”,笑容是可以训练的:,每个人的举止、动作、表情,均与其教养、风度有关。在日常工作中,优雅的仪态可以透露出自己良好的礼仪休养,增加不少的印象分,并进而赢得赞誉和被接受。,二、动态的仪姿仪态,站姿:,男性站立时应双脚平行打开,双手握于小腹前。当纳税人、上级或女士走来时应起立。女性站立时应双脚要靠拢,

3、膝盖打直,双手握于腹前。,坐姿:,男性一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发,以免鼻毛外露。忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。女性就座时双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。,走姿:,男士应抬头挺胸,步履稳健、自信,避免八字步。女士应背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间,蹲 姿,一、交叉式蹲姿二、高低式蹲正确的蹲姿如下:下蹲拾物时,应自然、得体、大方,

4、不遮遮掩掩。下蹲时,两腿合力支撑身体,避免滑倒。下蹲时,应使头、胸、膝关节在一个角度上,使蹲姿优美。,指引:当需要用手指引某样物品或接引纳税人和为纳税人指示方向时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。招手:向远距离的纳税人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。但不可向上级和长辈招手。,如何开启会客室大门,会客室的门分为内开和外开的,在打开内开的门时不要急着把手放开,这样会令后面的纳税人受伤;如果要开外开的门,就更要注意安全,一旦没有控制好门,很容易伤及纳税人的后脑勺。所以,开外开门时,你千万要用身体扣住门板,并做一个请的动作,当纳税人进去之后再随后将门轻轻的扣住,

5、这是在维护纳税人的安全,纳税服务工作人员一定要注意。,一般会客室离门口最远的地方是主宾的位子。假设某会议室对着门口有一个一字形的座位席,这些位子就是主管人员的位子,而与门口成斜角线的位子就是主宾的位子,旁边是主宾的随从或者直属人员的位子,离门口最近的位子安排给年龄辈分比较低的人员的。,会客室安排,介绍礼仪,先自我介绍,1、介绍的顺序,位低者先介绍,(主人向客人先介绍,男士向女士先介绍,晚辈向长辈先介绍)2、先递名片再介绍3、长话短说,语言精练4、第一次介绍单位和部门时要使用全称为他人作介绍1、谁当介绍人,争得双方同意(家里来客人,女主人做介绍;2、注意前后顺序,先介绍主人,客人有先知情权,先绍

6、男士后介绍女士,先介绍晚辈后介绍长辈,先介绍位低再位高者,握手礼仪:,握手前后顺序:位尊者居先,先伸手,女士先伸手,长辈先,上级先宾主握手:客人到来时主人先伸手同,客人走时先伸手,二、良好礼仪的第二步 从沟通开始,温馨合宜的招呼语,1使用纳税人易懂的话语 2简单明了的礼貌用语3生动得体的问候语 4顺应纳税人,与其进行适度的交谈,5充满温馨关怀的说话方式6避免双关语、忌讳语、不当言词7合理使用赞美用语,温馨合宜的招呼语,最受人欢迎的赞美项目 年轻人 男人 女人1性格努力过程外型2能力工作成果能力 3 努力 实力先生、小孩4仪容社会地位品味5判断力事业 保养 6工作 气 度 事业成就7诚意家庭 感

7、觉8 两性朋友 信用 智能,在日常工作中,大家是否用了以下语言呢?,1、您好 2、欢迎 3、请 4、见到您很高兴 5、先生或小姐 6、有什么需要帮助的吗7、请稍等(候)8、请您慢慢把事情讲清楚、9、贵公司 10、麻烦您 11、劳驾12、谢谢 13、不客气 14、对不起15、请原谅 16、抱歉 17、没关系18、谢谢 19、请多指教 20、再见,电话礼仪,当你拿起电话与纳税人对话时,不仅是代表你个人,更代表地税机关与纳税人说话。你应该时刻提醒自已:我是岚山地税的代表!(地税的效率、地税的态度、地税干部的专业性),电话接听基本技巧:左手持听筒,右手拿笔电话铃声响过两声之后接听电话报出部门礼貌应答保

8、持正确姿势复述来电要点让对方先收线,热情洋溢的笑脸往往使声音溢满微笑,从而使对方作出积极的回应。你可以在桌子上放上一面镜子,以保证你的微笑。,三、良好礼仪的第三步 从理解开始,纳税大厅人群心理分析,纳税人心理状态:1、自己辛苦挣来的钱交出去后,会被谁拿走?2、在公共场所受到不公平的待遇,会想我交的税养了不能为我提供满意服务的人?3、从口袋里拿出钱自己却不能左右,心理状态应该是什么样的?,如果你是纳税人,你希望得到什么样的服务?,如何引导纳税人,了解令人不悦的服务表现:以下十种表现是会令纳税人不悦的服务态度,作为纳税服务工作人员,你一定要避免使用这些不良的方式去对待纳税人。互动:找出让纳税人生气

9、的服务表现!让纳税人生气的话语!,1、您好,这里是岚山地税局办税服务厅。2、请进!请坐!请讲!请稍等!3、请问您需要办理什么业务?4、请你准备好有关资料。5、对不起,您的资料还缺项,请补足后再来。6、我这就给您办,请稍候。7、请在这里签名,谢谢。8、这是您的资料,请保管好。9、对不起,让您久等了。10、这是政策(法规)规定的,请您理解。11、请您到号窗口办理。12、您有事情找我们主任?请稍等,我帮您找一下。13、您的这个问题我记下了,我们将在天内给您答复。14、对不起,因计算机系统出现故障,今天办不了,请 留下电话号码,随后再通知您。15、谢谢您对我们的支持,您的建议我们将会认真考虑。,地税服

10、务人员的心理特点:,办公环境的喧闹,工作强度的增大,面对纳税人的种种不合作,加之作为女儿、妻子、母亲等角色的矛盾与冲突长期存在,带来较大的心理压力,使得我们的地税窗口工作人员感到“压力山大”!,如何化解压力,心态最重要!,改变你的心态,就能改变一切!1、学会微笑2、学会欣赏、赞美3、学会感恩4、学会顾及他人5、热情、幽默、有活力6、讲诚、讲爱、少讲理,化解压力的小办法:,1.运用言语和想象放松:通过想象,训练思维“游逛”,如“蓝天白云下,我坐在平坦绿茵的草地上”,“我舒适地泡在浴缸里,听着优美的轻音乐”,在短时间内放松、休息,恢复精力,让自己得到精神小憩,你会觉得安详、宁静与平和。2、肢解法:请你把生活中的压力罗列出来,一、二、三、四,你一旦写出来以后,就会惊人地发现,只要你“个个击破”,这些所谓的压力,便可以逐渐化解。3、心理暗示:暗示自己是最棒的,是可以的,往往好运就会到来!,从自身做起规范礼仪行为,从自身出发追寻幸福生活!最后祝愿岚山地税局的员工们阖家欢乐,幸福安康!,

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