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1、税务公文写作,课程目标与授课方法,课程目标：简要介绍公文写作的主要构成要素，阐述撰写人员素质要求，介绍公文写作的常见问题。结合例文分析通知、请示、报告（调研）、总结等的写作特点与要求。,课程主要内容,1、公文写作的主要构成要素2、撰写人员的素质与能力要求3、公文写作的常见问题4、常用公文的写作,公文写作的主要构成要素,主旨：开门见山、贵在直笔、一文一事、鲜明集中材料：事实材料、理论材料 相关性、可靠性、典型性、现实性结构：宏观结构：外部格式结构；中观结构：正文篇章布局；微观结构：正文内容的逻辑表达,提出问题分析问题解决问题,语言：庄重、准确、简练、平实 欣赏与实用 上行文：用语尊重，恭而不卑；
2、下行文：郑重准确，威而不凶；平行文：平和谦诚，敬而不凌。规范使用书面语（从自）使用公文专用词语（收悉、妥否）消极修辞法（禁讽刺、幽默、夸张、反语）层次符号：一、（一）1.（1）；首先、其次；子标题；标点符号：；。,公文写作的主要构成要素,公文的分类,公文的分类：行文关系：上行、下行、平行 行文内容：规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、会议性、函两大类：一类是给别人看的看得懂 一类是给别人听的听得进 均需要：记得清、说的出、做的好,撰写人员的素质要求,一有：有大局观（角度）三通：理论、通经济、通业务四关：政治关、实际关、结构关、文字关五心：责任心、聪慧心、平常心、耐心、细心,公文写作的常见问
3、题,1、文种使用不当（请示报告,通知通报,记录纪要）2、行文规则混乱 常见问题：多头、党政不分、越级行文、越权行文3、时间表述含糊 时间代名词、年份省略、不用公元纪年,公文写作的常见问题,5、数字使用不统一正文中使用数字，惯用语、成语除外 书写形式不统一 间隔号（）6、正文中词句不当（日本、举例）,通知,通知：广泛性、多样性、时效性通知的格式：一、标题（可加：紧急、联合、补充、会议、任免）主送机关二、正文1、依据和目的根据、为、按照2、具体事项分条列项、归纳、篇段合一3、通知结语结语、希望、号召、要求 特此通知（另起一行，无标点）三、落款与日期,除指示性通知外，均应直接写明发文原因、根据、事项
4、，不作深入分析、论证和议论用语肯定、准确、意见或见解清晰、练达印发、转发、批转关于层层转发公文某市地方税务局转发国家税务总局关于某事的通知的通知,例文1,通知,请示,下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文特点：超前性、说明性和单一性 请示的类型：请求批准类、请求帮助类，请求批转类标题：尽量不用“关于申请 的请示”说明理由、背景和依据回答“为什么”阐述具体事项回答“是什么”结束语（常用词语）如论证较为繁琐，可加附件,请示,注意事项：一文一事、具体明确理由要充分，要求要合理格式要正确，语言要得体禁多头行文，不送领导者个人应逐级行文，不得写成报告或请示报告注明签发人，会签人姓名，写清联系人,例
5、文1,报告,下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文主要特点：重陈述、有主见类型：按内容涉及的范围：综合报告和专题报告按行文的目的：呈报性报告和呈转性报告标题避免“关于汇报 的报告”结语避免：以上如无不妥，请批转；如有不当，请指正；特此报告,报告,要求：陈述事实，清楚扼要表述观点，精练清晰语言使用，简洁朴实一文一事，报告不夹带请示（突出新情况、新问题、新经验、显著成绩或重大进展）反映工作，实事求是（数据真实、准确、全面）各种建议明确肯定，具体细致，具有操作性常用的报告如：工作报告、述职报告、调研报告,报告,工作报告：用于汇报工作，反映情况，答复询问，提出建议。内容：行文的根据或涉及的情况和问
6、题；陈述具体情况和问题；建议、总结、分析；结语，有建议的报告提出批转建议,例文1,报告,述职报告：自我评述性报告种类：任期、年度、临时；个人、集体；专题（单项）、综合格式：1、标题：一般为“述职报告”，也可有其他形式2、署名及日期，可在题下，也可以写在正文后3、正文：任职概况和述职评估；尽职情况，工作实绩、经验和问题；今后的设想和决心要求：实事求是，严肃认真，客观公正，论断准确，重点突出。既不脱离职责范围和工作目标，又要分析概括，不能写成流水帐；既要突出政绩，又要评价正确、适当，不能故意夸大或缩小；缺点和不足要说够、说充分,例文1,报告,调研报告三要素：材料（调查）：深入实际、获取资料分析（研
7、究）：去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里 结论（对策）：论证观点、对策建议调研报告特点：目的性：解决实际问题 特殊性：文体综合性：多学科知识实践性：事实，资料,报告,格式：标题、引言、主体、结论、附录五部分 标题：简洁、凝练、新颖；观点性标题、公文式标题、提问式标题、正标题和副标题 引言：问题的提出、目的意义方法等调研情况主体：详述调查内容，原因结果分析 写法：并列分述式（横式）/层层深入式（纵式）/横纵结合式 结论：总结、意见建议附录：参考文献、表格、图表等,报告,理论联系实际有理论无实践：空洞，没有可信度有实践无理论：直白，没有深度,总体要求主题突出：立意高 炼意深 结构严谨：重点明
8、逻辑清论证可信：材料实 观点准,报告,真实性 针对性 典型性,例文1,请示与报告的区别,行文目的用途：请示：呈请；报告：呈报 呈送时间：请示：事先，报告：事前、事中或事后主送机关：请示：唯一，报告：一般唯一，可以多头处理方式：请示：限期批复，报告：可不作答涉及内容：请示：无力无权解决，报告：职权内需报告写作重点：请示：请求事项，报告：陈述情况不带请示文面结构形式：请示：较简短，报告：篇幅较长,总结,单位总结、个人总结、专项总结,总的要求：注意分析 总结规律一分为二 实事求是说略得当 重点突出条理清楚 用语确切,单位总结:成绩、做法、经验、问题、打算提高认识 端正态度找出规律 提示本质主次分明
9、重点突出有理有据 实事求是（不拔高）写出特色 写出新意（典型）条理分明 结构严谨,总结,简报（信息）,完成工作任务的情况和经验实际工作中出现的新情况、新问题、新动向某项调查研究的成果和有价值的统计数字简要的内部资料起上情下达、下情上达、横向沟通、交流经验的作用,新：反映新情况、新问题、新经验准：材料要真实确切，问题要切中要害简：篇幅要短小精悍、语言简洁明了快：迅速及时、快编快发全：要素齐全、格式规范忌：选材不新、没有指导意义 多事一报、结构杂乱、观点模糊,例文1,简报（信息）,例文2,问题分析中的哲学关系应用,一、过程与结果 二、整体与部分三、现象与本质 四、量变与质变五、内因与外因 六、对立
10、与统一七、共性与个性 八、主要与次要九、主观与客观 十、社会存在与社会意识,公文写作的常见问题,各单位例文解析,积累素材,平时积累。领导交办、参加会议、读书读报等方面获取信息。写时查阅。收集相关数据、信息、简报、总结、纪要等,勤练内功,多看、多记、勤思、勤练多看：会议材料，报刊评论文章，领导讲话。多记：好的语句，精彩的排比、有思想的语句等。勤思：边记边思、边写边思。勤练：多练笔、找感觉、找经验，“好文章是改出来的”。,量变与质变,世界上并没有路，走的人多了，也便成了路,凉州词王之涣黄河远上白云间一片孤城万仞山羌笛何须怨杨柳春风不度玉门关,黄河远上白云一片孤城万仞山羌笛何须怨杨柳春风不度玉门关,谢谢大家,
