复式记账的基本原理.ppt

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1、复式记账的基本原理会计循环和试算平衡,第二章 复式记账的基本原理,第一节 复式记账原理,一、复式记账的理论基础（一）单式记账（single entry）以现金为主，伴以不完全的专项分类记录。,（二）复式记账（double entry）1、经济业务的发生与会计等式的变化企业发生的各项经济业务将会引起资产、负债、业主权益项目之间的增减变动。而业主权益不仅因业主投资或向其分派而变动，更主要的是因收入、费用引起净收益变动而使得业主权益相应变动。,结论：经济业务引起的一切增减变动都是发生在资产、负债、业主权益、收入（利得）、费用（损失）这五类项目（要素）之间，但不会改变会计等式（资产负债业主权益）的平衡

2、关系，即任何经济业务的发生都不会破坏这一平衡关系。又称“会计恒等式”，也可写为：资产负债实收资本留存收益 资产负债实收资本（收入费用）资产费用负债实收资本收入,既然负债与所有者权益反映资金的来源，资产反映资金存在的形态，因此任何一笔交易都会具有双重影响。任何一笔经济事项在发生后，都在两个或两个以上相互联系的账户中以相等的金额同时加以记录，以反映经济事项的来龙去脉。复式簿记是一种会计系统，它反映了：每笔交易都会产生两条会计记录；每条记录显示该交易对会计等式的一个方面的影响。,复式记账法,复式记账法,种类：借贷记账法收付记账法增减记账法国际通行的借贷记账法以“借”、“贷”为记账符号；遵循“有借必有

3、贷，借贷必相等”的记账规则。,分析交易业务中资金的来龙去脉；认定交易业务对各会计要素产生的影响。,分析交易业务,巴克成立了一个建筑咨询公司。分析下面的交易业务。,交易业务的分析,账目发生了:(1)现金（资产)(2)所有者权益(权益),巴克投资了$50,000 在公司里并形成普通股,投资,巴克投资了$50,000 在公司里并变成普通股,投资,购货,购买货物付了$4,800 的现金。,账目发生了:(1)现金（资产)(2)存货(资产),购货,购买办公用品货物付了$4,800 的现金。,购买设备,公司购买设备付了$30,000 的现金.,账目发生了:(1)现金（资产)(2)设备(资产),购买设备,公司

4、购买设备付了$30,000 的现金。,应付账款,公司购买了$9,400的办公用品，未付款。,账目发生了:(1)存货（资产)(2)应付账款（负债),应付账款,公司购买了$9,400的办公用品，未付款。,交易业务的分析,下面为交易后出现的余额。注意资产负债表反映的是余额,现在看交易中出现的收入和费用,收入,咨询服务收入了$9,800 的现金.,账目发生了:(1)现金（资产)(2)收入(权益),收入,咨询服务收入了$9,800 的现金.,预付房租,付了$2,800 的房租费给房屋租赁公司。,账目发生了:(1)现金（资产)(2)房租费(权益),预付房租,付了$2,800 的房租费给房屋租赁公司。,付工

5、资,付工资$2,300。,账目发生了:(1)现金（资产)(2)工资费用(权益),付工资,付工资$2,300。,应收账款,公司购买的办公用品太多，卖给ABC公司价值$3,400，ABC同意30天内付款。,账目发生了:(1)应收账款（资产)(2)办公用品(资产),应收账款,公司购买的办公用品太多，卖给ABC公司价值$3,400，ABC同意30天内付款。,应收账款,ABC公司在10天内还款。,账目发生了:(1)现金（资产)(2)应收账款(资产),应收账款,ABC公司在10天内还款。,既然负债加上资本总是等于资产，因此任何一笔交易都具有双重影响，如果某笔交易改变了总资产，那么负债与资本总额也会跟着改变

6、。复式簿记是一种会计系统，它反映了：每笔交易都会产生两条会计记录；每条记录显示该交易对会计等式的一个方面的影响。,复式薄记,复式薄记,Exh.2.10,复式薄记,Exh.2.11,让我们来分析一些JJs 服务公司的交易业务。,在2002年5月,杰克和他的家人投资$8,000注册了JJs服务公司，杰克持有 800股的股票。,资产=负债+权益$8,000=0+$8,000,在5月2日,JJs 购买一个自动割草机用了现金$2,500.,资产=负债+权益$8,000=0+$8,000,在5月8日,JJs 购买了一辆价值$15,000的货车。JJs付$2,000 的现金，并开出一张$13,000 的应付

7、票据。,净资产=总资产-总负债$8,000=$21,000-$13,000,在5月11日,JJs 购买零件$300，未付款.,5月18日，JJs卖$150零件给ABC公司，将在30天内收到现金。,在5月25日,ABC付给JJs$75 购零件款。,在5月28日,JJs 付购零件款$150。,5月29,JJs 在5月份内提供服务收入$750。所有的客户付的是现金.,资产=负债+权益+赚取的利润$21,900=$13,150+$8,000+$750,5月31日,JJs 购买$50汽油用于割草机和汽车，付现金.,5月29,JJs 在5月份内提供服务收入$750，所有的客户付的是现金。,5月31日,JJ

8、s 购买$50汽油用于割草机和汽车，付现金。,五类项目之间增减对应关系 某类项目变动 对应项目变动 资产增加 资产减少 负债减少 负债增加 业主权益减少 业主权益增加 收入减少 收入增加 费用增加 费用减少资产费用负债业主权益收入,总 结：四种经济业务类型等式两边同时增加，且金额相等；等式两边同时减少，且金额相等；等式左边内部项目一增一减，且金额相等；等式右边内部项目一增一减，且金额相等。,复式记账原理：任何一项经济业务的发生，必然在会计恒等式中导致双重影响，引起两个或两个以上的项目发生变化，且变化金额相等。因此，对发生的经济业务进行记录时，要同时在两个或两个以上的相关项目中记录，且记录的金额

9、相等，这就是复式记账的基本原理。,是经济事项各具体项目的记录专户（分类记录）；有名称和结构（简化为T型）；是对六大会计要素增减变化的详细记录；根据项目的重要程度确定是否单独设立账户,二、账户（Account）,T,账簿,是用来记录经济业务的簿籍；登记账簿应以记账凭证为依据；通过分类、汇总的方法，将会计信息系统化，并作为编制财务报表的重要依据。,在借贷记账法下，习惯将左方称为“借方”（Debit，Dr.），将右方称为“贷方”（Credit，Cr.）借、贷的含义：名词：借方、贷方 形容词：借方的、贷方的 动词：借记、贷记,账户结构：“T”型账户（Taccounts）借方 账户名称 贷方账户内容包括

10、：账户名称、日期、摘要、金额金额又包括：期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额、期末余额,三、借贷（复式）记账规则有借必有贷，借贷必相等具体表述为：1、每一笔经济业务将以相等的金额至少同时记入一个账户的借方和另一个对应账户的贷方。2、资产和费用类项目的增加额记入其账户的借方，减少额记入贷方。,3、负债、业主权益和收入类项目相反，增加额记入其账户的贷方，减少额记入借方。4、每一账户在会计期末的余额（Balance）即增减变动结果，都可按下式计算：期末余额期初余额本期增加发生额 本期减少发生额,5、任何账户的正常余额都在记录其增加额的那一方。即资产和费用账户通常有借方余额；负债、业主权益和收入账

11、户通常有贷方余额。,Exh.2.10,第二节会计循环,含义：企业遵循会计程序（Accounting process），将一定期间内发生的所有经济业务，依一定的步骤、方法加以记录、分类、汇总，直至编制财务报表的整个过程，在连续的会计期间，周而复始地不断循环进行，每一个会计期间成为一个会计循环（Accounting cycle）。,一项交易或事项在会计信息系统中总要经过一个固定的加工程序。,原始凭证,记录,平衡试算,报表,交易事件,分析,会计循环,创造会计资料的三步骤：记录（recording）分类（classifying）汇总（summarizing）会计循环具有两个层面：理论上的四个基本处理环

12、节实务中的九个具体操作程序,会计循环,报告,计量,确认,基本处理环节,记录,会计循环,结账后试算平衡,结账,试算平衡,分析审核经济业务,实际操作程序,会计调整,调整后试算平衡,编制会计报表,作会计分录,过账,两者之间的联系：,确认计量记录报告,分析、审核经济业务作会计分录过账试算平衡会计调整调整后试算平衡编制会计报表结账结账后试算平衡,财务会计确认,是判断某交易或事项是否应该、何时应该进入会计系统，以及作为什么会计要素进行记录和报告的程序。主要解决的三个问题：某一事项是否需要确认；该事项应在何时确认；该事项应确认为什么会计要素。,确认的标准：,被确认的要素应符合会计要素的定义；与该项目有关的未

13、来经济利益流入或流出的不确定性能明确地评估；该项目应有可计量的属性，并能可靠地计量。,财务会计计量,是财务会计的核心问题，贯穿于财务会计从记录到报告的全过程，体现了会计信息的定量化特征。计量是指为了在财务报表中确认和列示有关会计要素而确定其货币金额的过程。会计计量包括计量单位和计量属性两个方面的内容。以货币作为主导计量单位，并辅之以各种实物量度；目前国际通行的计量属性是历史成本或实际成本。,财务会计记录,是对经确认和计量的会计对象在账簿中加以登记的过程。是会计核算中的一个重要环节。,财务会计报告,是将会计记录结果（主要以会计报表为载体）对外报送（输出）的过程。是会计核算的最后环节，体现了会计核

14、算的最终目的。,财务会计报告的种类：,会计报表资产负债表反映企业某一特定日期的财务状况利润表反映企业某一会计期间的经营成果现金流量表反映企业某一会计期间的现金流量情况相关附表会计报表附注财务情况说明书,一、分析审核经济业务原始凭证（Source documents）,如：销货发票、收货单、支票存根等。审核的内容：经济业务的合法性、合理性；凭证完整、内容齐全、金额正确、经办人和负责人的签字。,二、作会计分录（一）会计分录的含义通过对原始凭证的分析、审核，根据复式记账规则，确定应借记和应贷记的账户和金额，登记在日记账中的过程，称为“编制会计分录”（Journalizing）这种记录称为“会计分录”

15、（Journal entry），简称“分录”会计分录包括简单分录和复合分录两种,简单分录：借：账户名称 金额 贷：账户名称 金额复合分录：借：账户名称 金额 账户名称 金额 贷：账户名称 金额 账户名称 金额,例1，业主增加投资现金10万元。借：现金 100 000 贷：业主资本 100 000（资产、业主权益同时增加）例2，用现金购置一台设备，价款2万元。借：设备 20 000 贷：现金 20 000（资产内部一增一减）,例3，购入3万元的存货，价款未付。借：存货 30 000 贷：应付账款 30 000（资产、负债同时增加）例4，以现金3万偿还前欠的货款。借：应付账款 30 000 贷：现

16、金 30 000（资产、负债同时减少）,例，企业原欠某单位的货款1万元，转作业主投资。借：应付账款 10 000 贷：业主资本 10 000（负债减少，业主权益增加）实例：教材24页,（二）日记账日记账（Journal）：按企业经济业务发生的时间顺序登记会计分录的账簿，又称“原始账簿”（Book of original entry）或“序时账簿”。优点：1、提供完整的 业务内容，便于了解经营全过程及日后对资料的查考；2、便于发现记账错误。,可分为普通日记账和特种日记账：普通日记账（General journal）1、日期栏：指明分录的日期（年月日）2、摘要栏：登记有关借、贷方账户名称及业务的扼

17、要说明3、金额栏：登记借方金额和贷方金额，每笔分录的借、贷方总额应该相等4、过账记号栏：标明相应分类账的编号及过账记号（）。,特种日记账（Special journal）登记性质相同、经常发生的交易，如：销货日记账购货日记账现金收入日记账现金支出日记账,三、过账将日记账中登记的每笔会计分录的金额转记入分类账的有关账户中，这一转记工作称为过账（posting）。（一）分类账（Ledger）按资产、负债、业主权益、收入、费用五个类别逐类设立的账户，并分别编号、顺序排列的账本（活页式或订本式），称为分类账。包括总分类账和明细分类账两种。,1、总分类账（General ledger）上述五类账户构成的

18、一整套账户体系，称为总分类账（总账）。每一个账户总括反映某一类业务，称为总分类账户。将所有总分类账户的名称、编号列在一起，称为“账户一览表”（Chart of account）。（24页）总分类账格式（31页）：T型账户扩充式三栏式（借、贷、余）,2、补助分类账（Subsidiary ledger）又称明细分类账（简称明细账），是根据总分类账账户设置，详细记录某一类经济业务的分类账。如：应收账款总账按每个顾客设置明细账、应付账款总账按每个供应商设置明细账。该总账账户又称“统驭账户”（Control accounts），其余额应等于各个明细账余额之和。,（二）过账程序1、填入日记账分录的日期；2

19、、将日记账中各笔分录的借方和贷方金额分别过入相应的账户金额栏；3、把各该分录所在日记账的页数填在相应账户的过账记号栏；4、把相应账户的编号填列在日记账的过账记号栏；5、同时过入到有关的明细分类账中。,四、试算平衡目的：验证过账工作是否发生差错。编制试算平衡表（Trial balance）（简称试算表）根据会计恒等式及复式记账原理，每笔分录借、贷方金额相等，故一定期间全部账户借方发生额合计与贷方发生额合计必然相等；因此，全部账户借方期末余额合计必然等于全部账户贷方期末余额合计。,试算表内容：所有总分类账户名称；相应借贷方余额；借方余额合计数与贷方余额合计数。结论：如果过账无错误，则借贷合计一定相

20、等；如果借贷合计不相等，则过账必然有误。,注意：若试算平衡，并不意味着过账无误。因为有些错误不影响平衡，如：一笔分录漏登或重登；金额过到错误的账户；一笔分录借贷方发生相同的错误金额；分录借、贷账户用错，或相互颠倒；一项登错的金额恰好与另一项或几项登错的金额相抵消（一多一少）。该表又称“调整前试算表”。,五、会计调整按照权责发生制基础及配比原则，正确计量和确认会计期内收入和费用，以确定当期的经营成果。会计调整（Accounting adjustments）为调整账项在日记账中所做的分录，称为“调整分录”（adjusting entry）。一般的调整事项主要有四种类型,（一）按受益期摊配已入账的资

21、本支出及预付费用资本支出：使许多会计期间受益的支出，发生时记入资产账户或预付费用账户。如：购买的房屋、机器设备、运输及办公设备等固定资产；购入的物料用品；预付保险费、预付租金等。期末，应把本期内估计已耗用的或已使本期受益的部分转入本期费用账户内。,典型的调整分录：1、预付费用（prepaid expense）指已预先支付，但尚未获得服务的各种费用，如预付保险费、预付租金等。又称“递延费用”（deferred expense），我国称“待摊费用”，属于资产账户。（1）预付保险费的摊销借：保险费（摊销额）贷：预付保险费（摊销额）,（2）预付的房租摊销借：房租费（摊销额）贷：预付房租（摊销额）2、调

22、整本期耗用的物料用品定期盘存法：本期耗用额期初余额本期购入额期末余额借：物料用品费 贷：在用物料用品,3、计提固定资产折旧固定资产的成本应在各受益期间进行分配（称为计提折旧），转入费用（折旧费）。借：折旧费（计提额）贷：累计折旧（计提额）“累计折旧”账户是“固定资产”账户的抵销账户（contra account）,（二）按赚得期摊配已入账的预收收入预收收入（revenue received in advance）：指款项已预先收取，但尚未向对方供货或提供劳务而未实现的收入，即顾客的预付款，又称“递延收入”（deferred revenue）。如预收房租，预收货款等。“预收收入”属于负债账户,期

23、末，应把本期已提供的商品或劳务（已实现的收入）转入本期收入账户内。调整分录：借：预收营业收入 贷：营业收入,（三）计提未入账但已发生的费用指本期已经发生，但尚未实际支付的各种费用，又称“应计费用”（accrued expense）。我国称“预提费用”。如，应付未付工薪、租金、水电费、利息等。期末，必须将已发生但尚未支付的部分计提记入费用账户，同时记入应计费用账户。“应计费用”属于负债账户（债务）,调整分录：借：费用 贷：应计 如，应付职员薪金借：薪金费 贷：应计职员薪金,（四）计提未入账但已实现的收入指本期已经实现，但尚未收到的各种收入，又称“应计收入”（accrued revenue）。如，

24、应收账款、应收利息、应收租金等。期末，必须将已实现但尚未收到的部分计提记入应计收入账户，同时记入收入账户。“应计收入”属于资产账户（债权）,调整分录：（1）已实现的赊销收入借：应收账款 贷：营业收入（2）未收到的利息收益借：应计利息收益 贷：利息收益,六、编制调整后试算表目的：检查调整分录过账的正确性。该表中，资产、负债、业主权益账户余额为资产负债表的数据来源；收入、费用账户余额为收益表的数据来源。编制工作底稿（worksheet）将试算和调整程序同编制会计报表的准备工作结合在一起。,编制方法：1、将各账户余额分别借贷抄入“调整前试算表”栏；2、将调整分录记入“调整栏”；3、将调整后各账户余额

25、分别记入“调整后试算表”栏；,4、将“调整后试算表”栏各收入、费用账户的余额转记收益表栏，算出净收益并转入资产负债表栏；5、将“调整后试算表”栏各资产、负债、业主权益账户的余额转记资产负债表栏。,七、编制会计报表会计报表（Accounting statements），又称财务报表（Financial statements）反映企业在特定日期的财务状况、一定期间的经营成果及现金流量。（一）收益表（Income statement）单步式多步式,（二）留存收益表（Statement of retained earnings）（三）资产负债表（Balance sheet）账户式报告式,八、结账账户又

26、分为实账户和虚账户实账户（Real accounts）：期末保有余额并结转下期，反映其实有数额的账户。资产、负债、业主权益账户是实账户，又称“永久性账户”（Permanent accounts）。通常，资产账户为借方余额；负债和业主权益账户为贷方余额。,虚账户（Nominal accounts）：期末将余额转出而结清（clearing）的账户。收入、费用账户是虚账户，又称“临时性账户”（Temporary accounts）。结账（Closing）：期末，编制完会计报表后，应将所有收入、费用账户的余额转到业主权益账户，从而使其余额为零。这一程序称为结账步骤。要专设“收益汇总”账户。,结账步骤：1、将所有收入账户的余额从借方转入“收益汇总”账户贷方；2、将所有费用账户的余额从贷方转入“收益汇总”账户借方；3、将“收益汇总”账户的余额（贷余为净收益、借余为亏损）转到“留存收益”账户，从而使“收益汇总”账户余额为零。实际在每一年度终了结账。,九、编制结账后试算表结账后试算表（Post-closing trial balance）检查调整和结账分录的过账是否有错误。该表只包括实账户余额。,应计项目的转回分录：转回分录（reversing entry）在下一会计期初，将应计项目转回，即作与调整分录相反的分录。目的：在调整分录较多的情况下，避免因疏忽而造成记账错误。,