大幅提升专业度美观度工作效率PPT制作技巧.ppt
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2、看到备注功能,观众看不到,第一步:监视器设置在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分 辨率。单击“应用”,就可以看到如下的效果。,常用PPT操作技巧,演讲者PPT播放时可以看到备注功能,观众看不到,从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来,而不是把演讲者的所有操作都放映出来。,常用PPT操作技巧,演讲者PPT播放时可以看到备注功能,观众看不到,第二步,放映前的准备工作,在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”单击确定后就完
3、成了设置。,常用PPT操作技巧,演讲者PPT播放时可以看到备注功能,观众看不到,常用PPT操作技巧,总结一下熟练掌握PPT操作技巧可以大幅度提升工作效率问题与交流,常用PPT制作技巧,突破20次的撤消操作极限(工具-选项-编辑),常用PPT制作技巧,快速调用模版快速将Word文字转化为PPT快速选取图表素材,常用PPT制作技巧,快速调用模版自带母版调用外来模版设计自己的母版同一个PPT应用不同母版,母版和模板概念母版-可编辑设计模式模板-设计好的格式,常用PPT制作技巧,自带母版设计模板,利用PPT自带母版,常用PPT制作技巧,打开别人的PPT文件,在设计模板中“浏览”,+,学会使用插入幻灯片
4、,常用PPT制作技巧,设计自己的母版满足个性化要求,常用PPT制作技巧,同一个PPT应用不同母版丰富多彩的PPT,如何应用设计好的母版,更改一张幻灯片的母版更改多张幻灯片的母版更改所有幻灯片的母版,常用PPT制作技巧,快速将Word文字转化为PPT,Word快速转换PPT操作练习,20,常用PPT制作技巧,快速选取图表素材-强调表达,946,973,989,1,078,1,110,1,195,1997,1998,1999,2000,2001,2002,利润,销售收入,X,常用PPT制作技巧,快速选取图表素材(动态达成图):,10,000,20,000,Solution,(21,626),(18
5、,122),(9,807),(7,984),(7,467),(10,266),(14,073),(7,810),ERPCRM/DWKMS/GWEDMSWCMSMailingCommunityB2B FAX,(:),常用PPT制作技巧,快速选取图表素材-图表与说明结合,员工最认同的企业成功关键因素是员工的艰苦工作,常用PPT制作技巧,快速选取图表素材-图标修饰,常用PPT制作技巧,快速选取图表素材-图表修饰,销售收入企业规模利润,期望的长期目标,1979 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2005 2010,H股上市,中国加入WTO,营业收入翻番资产总额翻番人员减半,1
6、5亿元可转换债券,A股上市,收购转炉配连铸,收购大型厂,收入100亿利润5亿,收入200亿利润同比增长,改革开放,成立,中期目标,收入120亿利润6亿,资产规模:63亿元 63.8亿元 69.7亿元 95.7亿元 102亿元 120亿元 200亿元,增资配股8亿元,常用PPT制作技巧,快速选取图表素材-图表修饰,2000年各主要厂商的国内市场占有率,其中进口厂商所占比例大约50%左右,常用PPT制作技巧,快速选取图表素材-图表修饰,第一层面拓展并确保核心业务的运作,产生稳定的现金流和利润,第二层面发展壮大新兴业务,第三层面开创未来业务机会,埋下业务种子,企业的发展,常用PPT制作技巧,快速选取
7、图表素材-强调表达,常用PPT制作技巧,动态演示,动画与链接添加多媒体插入Flash,常用PPT制作技巧,动态演示-动画与链接,1,3,2,PPT制作分解,1,2,3,4,1:自活动开展后,不仅秘书服务定制量提高速度快,还带动了秘书服务活跃度的大幅度提升,直接提高了公司在社会上的名知度。,1:自活动开展后,不仅秘书服务定制量提高速度快,还带动了秘书服务活跃度的大幅度提升,直接提高了公司在社会上的名知度。,1:自活动开展后,不仅秘书服务定制量提高速度快,还带动了秘书服务活跃度的大幅度提升,直接提高了公司在社会上的名知度。,PPT制作分解,946,973,989,1,078,1,110,1,195
8、,1997,1998,1999,2000,2001,2002,利润,销售收入,常用PPT制作技巧,动态演示-动画与链接,利用外来动画gif文件,常用PPT制作技巧,动态演示-插入超级链接,单击要超级链接的载体右键,常用PPT制作技巧,动态演示-超级链接实现“动态按钮”,幻灯片的链接、程序链接等,常用PPT制作技巧,添加多媒体-设置放映方式,上一页,常用PPT制作技巧,添加多媒体-幻灯片切换,幻灯片切换,同时加上声音,常用PPT制作技巧,添加多媒体-插入广告片,39,常用PPT制作技巧,添加Flash,视图-工具栏-控件工具箱-播放地址,常用PPT制作技巧,预期效果:,简洁直观-清晰专业美观-舒
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