字处理软件Word-本科.ppt

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1、,第四章 word字处理软件,知 识 要 点-中文Word的特点,优秀的屏幕界面，实现“所见即所得”的功能；以窗口方式运行，包含大量命令及工具按钮；强大的图文混排功能；制作各种表格，同时嵌入各种外来数据；丰富的自动化功能；提供绘图和插入图片功能。,主要内容,中文Word概述 中文Word的文档操作 中文Word文档的基本编辑 中文Word文档的格式化 中文Word图文混排 中文Word的表格处理,Word的启动与退出Word的窗口界面文档的视图模式帮助中文输入法,知 识 要 点,1 word概述,一、word的启动与退出 1、word的启动,单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中选择“Of

2、fice 2003”下面的“Word 2003”单击已存在的Word文件启动Word，同时也打开了该文件如果桌面有Word 2003快捷方式图标，双击快捷图标,“文件”“退出”单击标题栏右端的“关闭”按钮 双击标题栏左端的控制菜单按钮,2、word的退出,二、word的窗口界面,系统控制按钮,垂直标尺,状态栏,水平滚动条,菜单栏,标题栏,工具栏,垂直滚动条,工作区,水平标尺,视图模式按钮,1、标题栏窗口的最上面一行，它包含word的控制菜单、当前使用的文档名称、程序窗口控制按钮等，其中，“文档1”为当前使用的文件名。,2、菜单栏按相关命令进行归类，一共9大类每类又包含相应的下拉式菜单，包含了w

3、ord所有的命令项,3、工具栏 工具栏将word的相关命令以按钮的方式加以组织 用户只要单击工具栏按钮即可使用相应的命令 默认方式只展现“常用”和“格式”两种工具栏,工具栏的显示和隐藏,“视图”“工具栏”在相应工具栏名称前打则选中工具栏 在已显示的工具栏上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的工具栏,4、工作区 工作区用来输入和编辑文本 光标：工作区中闪烁的竖条，其所在位置为文字输入位置 选择区：工作区最左边一自上而下的垂直区域,5、标尺用于控制文本的缩进、制表位和文档的长宽参数显示/隐藏标尺：“视图”“标尺”水平标尺和垂直标尺：在“页面视图”下，显示两种标尺；“普通视图”下，只显示水平

4、标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等利用垂直标尺可调整上、下页边距以及表格中的行高,6、滚动条有2 个滚动条：水平滚动条和垂直滚动条,7、状态栏位于窗口底端，显示当前活动文档的各种信息、目前工作状态及插入点的位置,8、视图切换按钮可以方便地将文档各种视图模式间快速切换,三、文档的视图模式,1、普通视图一般可在其中键入、编辑文字，并且编排文字的格式。普通视图简化了页面的布局，只显示文字的格式，而没有显示文档的页眉、页脚等信息，不是真正的“所见即所得”的查看方式，但其显示速度快“视图”“普通视图”,2、Web版式视图在此视图方式下，正文显得得更大并自动换行以

5、适应窗口，而不是显示为实际打印的形式可以设置文档的背景颜色、进行浏览和制作网页等操作,3、页面视图页面视图提供给用户一个对文档所见即所得的视图。在页面视图中，可看到对象在实际打印的页面中的位置。这个视图对于编辑页眉和页脚、调整页边距，以及操作列、图形对象和边框都是很有用的。由于页面视图相对普通视图来说要显示文档中更多的细节，因而显示速度较慢“视图”“页面视图”,4、大纲视图能显示文档的结构、修改标题内容和格式的设定，并且可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文可以折叠文档、只查看主标题；或者扩展文档，查看整个文档,5、主控文档视图能方便地组织和维护一个长文档适用于有多个部分的报告的有许多章节

6、的书首先将视图方式切换到大纲视图,然后在“大纲”工具栏上单击“主控文档视图”按钮,6、阅读版式目标是增加可读性，文本采用 Microsoft ClearType 技术自动显示，可以方便地增大或减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中的字体大小阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏,7、文档结构图,能够显示出文档的大纲结构，帮助用户快速浏览长文档，用户可在编辑窗口的左边的“文档结构图”中选择其中的标题，编辑窗口就会显示此标题下的内容先切换到“阅读版式”，然后单击工具栏上的“文档结构图”按钮,8、全屏显示视图,除用于关闭全屏显示的浮动工具外，其余所有的工具栏、状态栏等均被

7、隐藏，整个屏幕全部用于显示文档编辑工具主要通过菜单栏提供，将鼠标反移动到屏幕顶部，菜单栏就会自动显示出来“视图”“全屏显示”,9、打印预览可以显示文档打印出来后的样式的视图，让用户可以一次查看多页、放大或减小屏幕上页面的尺寸、检查分页情况，以及对文字和格式设置进行修改。“文件”“打印”/“常用”工具栏上的,“打印预览”页面,四、获得帮助,“帮助”菜单栏,在“搜索”栏里输入要查找的内容单击“开始搜索”按钮或者敲键,五、中文输入方法,1、中文输入方法的选用 单击任务栏右侧的 图标，选择一种输入法。按+键时，各个输入法会依次出现,2、中文输入法状态行1)中/英文输入法切换为 时表示英文输入状态，其它

8、图案表示中文输入状态。另外，可通过+键进行中英文输入法的切换2)输入法名称 在其上单击右键可添加新词和更改设置3)半角/全角字符切换按钮+,4)中/英文标点切换+5)软键盘在按钮上单击左键：显示/隐藏软键盘在按钮上单击右键：在弹出的设置菜单中选择需要的项目，就出现相应的软键盘，可进行一些特殊符号的输入,文档的创建文档的打开文档的保存文档的关闭,知 识 要 点,2 文档的基本操作,一、文档的创建“文件”“新建”“空白文档”word将新建的是一个基于“Normal”模板(文件名为Normal.dot)的空白文档，用来存放用户的普通文档。Normal模板定义了普通文档中所含有的最基本的格式，word

9、文档文件默认的扩展名为.doc。“常用”工具栏“新建空白文档”快捷键：+N,二、文档的打开“文件”“打开”“常用”工具栏“打开”快捷键：+O,单击“查找范围”右边的下拉箭头，确定查找范围,选中需要的打开文档后，单击“打开”,三、打开最近使用过的文档,如要打开最近使用过的文件，可通过“文件”菜单的底部列出的最近编辑过的文件名打开，系统默认为4个，此数值可通过“工具”“选项”“常规”中的选项卡进行修改,四、文档的多窗口操作,“窗口”“全部重排”标题栏中高亮度显示的为当前活动窗口可单击“窗口”下的文档名在打开的文档间切换也可通过快捷键+在打开的文档间切换,五、文档的显示比例,六、文档的保存文件”“保

10、存”如果保存的是新文档，会弹出“另存为”的对话框，用户可以在该对话框中为文档取名并指定存放的文件夹，然后单击“保存”如果保存的是已存在的文档，则会自动覆盖修改前的文件如果要更名保存，用“文件”“另存为”命令如果要同时保存多个打开的文档，按住键，单击“文件”“全部保存”常用”工具栏“保存”快捷键：+S,保存时的安全措施选项,七、文档的关闭“文件”“关闭”如果要同时关闭打开的多个文档，按住键，单击“文件”“全部关闭”如果文档修改后没有保存，word会在关闭文件前弹出一个对话框，提示用户是否保存。用户按下选择的按钮后退出。文档关闭后并没有退出word，要完全退出word，要单击标题栏上的“关闭”按钮

11、 如果只有当前一个文档，关闭打开的文档后同时退出word,文本的录入文本的选定文本的插入、修改与删除选定文本的修改及删除文本的移动和复制文本内容的查找与替换,知 识 要 点,3 文档的编辑,一、文本录入1、文本录入要点通过光标(即插入点)确定输入的位置不要用空格键实现“首行缩进”，而应用键每一行结束时让word自动换行，每一段结束才键入回车键,2、插入与改写双击状态栏上的“改写”按钮/或者按小键盘上的键，呈灰色时为插入状态，呈黑色时为改写状态,二、选择插入点1、使用鼠标 将插入点移至文档中要修改之处，单击鼠标左键2、使用键盘：将光标移至行首：将光标移至行尾+：将光标移至文档首+：将光标移至文档

12、尾,+：将光标移至当前段首+：将光标移至下段首+：左移一个单词+：右移一个单词+：返回前一次编辑位置,3、插入符号和特殊符号“插入”“符号”/“特殊符号”，单击选中的符号，单击“插入”/“确定”,4、插入当前日期和时间“插入”“日期和时间”,本例主要是要求用户进行文本信息的输入练习，当用户输入完一行时系统自动换行输入，当一段内容输入结束时，按Enter键另起一段。信写完后将其保存到D盘上以用户名字建立的文件夹中，文件名为“庄子：在我们无路可走的时候.doc”。,案例练习文本录入练习,三、选取正文“先选定，后操作”，选定正文用黑底白字表示 选取一个单词：双击鼠标左键 选取一句：将鼠标移至该句的任

13、何位置上，+鼠标左键 选取一行：在文本选定区，将鼠标指定该行，单击鼠标左键 选取多行：在文本选定区，将鼠标指定首行，按住鼠标左键，垂直下拖至末行,选取一段：在想选取段落中的任意一处三击鼠标左键 或者：在文本选定区双击鼠标左键选取全文：将鼠标置于选取栏中，+鼠标左键/三击鼠标左键/快捷键：+A/“编辑”“全选”选取指定文字：将光标定位于欲选取文字的起始位置，按住，然后将鼠标移至欲选取位置的最末位置，单击鼠标左键/按下鼠标左键直接从起始字符拖至最末字符 取消选取的文字：在文档窗口任意处单击鼠标左键,用键盘选定正文,+：选定插入点到上一行同位置之间的所有字符+：选定插入点到下一行同位置之间的所有字符

14、+：选定插入点左侧的一个字符或汉字+：选定插入点右侧的一个字符或汉字+：选定从插入点到所在行首+：选定从插入点到所在行尾+：选定从插入点到所在段首+：选定从插入点到所在段尾,四、文本的移动、复制和删除1、文本的移动文本的移动就是将选取的文本原样移到指定的地方1)使用菜单或工具按钮 选取需要移动的文字“编辑”“剪切”/“常用”工具栏“剪切”按钮/+X，将选取的文字复制到“剪贴板”中，同时删除选取的文本，剪贴板：内存中的一块区域将光标定位至目标位置，“编辑”“粘贴”/“常用”工具栏“粘贴”按钮/+V，将文本从剪贴板中复制过来,2)使用快捷菜单选取需要移动的文字在选取的文本上单击鼠标右键，执行快捷菜

15、单中的“剪切”命令将光标定位至目标位置，单击鼠标右键，执行快 捷菜单中的“粘贴”命令,3)用鼠标拖动选取的文本实现移动选取需要移动的文字按住鼠标左键拖动鼠标，将光标移动至目标位置(此时鼠标指针变为一个带虚线方框的箭头，插入点呈虚条状)松开鼠标左键,2、文本的复制文本的复制就是将选取的文本建立副本1)使用菜单或工具按钮 选取需要复制的文字“编辑”“复制”/“常用”工具栏“复制”按钮/+C，将选取的文字复制到“剪贴板”中，同时删除选取的文本，剪贴板：内存中的一块区域将光标定位至目标位置，“编辑”“粘贴”/“常用”工具栏“粘贴”按钮/+V，将文本从剪贴板中复制过来,2)使用快捷菜单选取需要复制的文字

16、在选取的文本上单击鼠标右键，执行快捷菜单中的“复制”命令将光标定位至目标位置，单击鼠标右键，执行快 捷菜单中的“粘贴”命令,3)用鼠标拖动选取的文本实现复制选取需要移动的文字按下键，在选取的文本上按住鼠标左键拖动鼠标，将光标移动至目标位置松开鼠标左键,3、选择性粘贴 选取需要复制的文字“编辑”“选择性粘贴”,4、文本的删除,1)单个字符或汉字的删除将光标移至需删除的字符前，按键将光标移至需删除的字符后，按键,2)一段文本的删除选取要删除的文本“剪切”/键/“编辑”“清除”“内容”,5、撤消与恢复1)撤消用于撤消前面已经执行的命令或操作“编辑”“撤消”/“常用”工具栏“撤消”按钮 单击“常用”工

17、具栏“撤消”按钮旁的下拉按钮，弹出一个下拉列表框，显示可以撤消的所有操作，用键盘的下移键或鼠标可选择连续撤消的步数,2)恢复用于将上一步撤消操作恢复，只有在进行了“撤消”操作后，“恢复”的下拉列表中才会有内容，才能进行恢复,五、查找与替换,单击“查找”或“替换”或“定位”可弹出“查找和替换”对话框,查找、替换、定位功能,在此输入要查找的字符,点击此按钮，开始查找,单击替换选项卡,点击此按钮，设置高级选项,点击定位选项卡,选择定位目标,输入位置,点击此按钮，进行定位,在此输入替换为的内容,点击此按钮，全部替换,修改案例的“庄子：当我们无路可走的时候.doc”内容：将文中的英文逗号及句号替换成中文

18、逗号及句号；将“这位“天仙才子”接到上一行；将“体验互”修改成“到”；将后面刘梦溪文章的第一段和第二段对调。,案例练习文档内容的编辑修改,六、检查文档 word提供了拼写和语法检查两种文档校对工具，它们可以检查活动文档中可能出现的拼写、语法和书写样式错误并显示修改错误的建议 红色波浪线表示可能的拼写错误，绿色波浪线表示可能的语法错误,七、自动更正选项,打开文档“A Childs Dream of a Star.doc”，通过“拼写检查”命令将stroled更正为strolled；使用“自动更正”功能将“There”定义为“THERE”，并在输入文本时引用自动更正功能。,案例练习拼写和语法检查及

19、自动更正功能的使用,知 识 要 点,4 字符格式化,1.设置字体、字号、字符风格及字符颜色2.给字符添加边框和底纹3.首字下沉的设置4.中文版式的设置5.批注、修订与审阅,一、字体、字号、字型的设置,使用 Word，可以为文本设置不同字体。字体是指打印时使用的字符（字母、数字等）类型、字形和字号。使用不同的字体可以改变文本的显示,选定要设置字体的文字,点击格式,选择字体,选择字体,单击确定,设置后的字体,二、字符显示效果的设置,下划线 字符颜色 效果,三、字符间距的设置,选择要调整字符间距的内容,单击格式,单击字体,单击此处,输入磅值,单击确定,设置后的字符间距,四、使用格式刷复制字符格式将选

20、定文本格式复制给目标文本选定被复制格式的文本“常用”工具栏“格式刷”按钮，鼠标指针变成刷形按下鼠标左键，用格式刷刷过目标文本后释放鼠标左键单击“格式刷”按钮，复制只进行一次；双击该按钮，复制可反复进行如被复制文本中含有多种格式，复制则按首字符格式进行,五、边框和底纹,六、首字下沉,单击首字下沉,选择下沉,单击确定,首字下沉,七、中文版式,Word提供的特色中文版式包括拼音指南、纵横混排、带圈字符、合并字符和双行合一等。其中的拼音指南和带圈字符在“格式”工具栏中有相应的按钮,1、拼音指南,可以为选择的文本标注拼音,可以将标注上的拼音删除,2、带圈字符,可以突出和强调某些字符,单击确定,八、批注,

21、批注是添加在一独立批注窗口中带编号的注释文字，如果用户在审阅他人的文档时，想只在某些地方加入个人的评语而又不修改正文，就可以使用插入批注来实现,1、插入批注,选定想要插入批注的文本或项目，或将插入点定位在文本的末尾“插入”“批注”，word将在文档中插入批注标记，同时打开批注窗口和“审阅”工具栏。批注标记包含用户的姓名和编号，在审阅者查看批注时，选定的文字和批注标记将突出显示,2、查看批注,将鼠标指针移到批注上，会弹出一个显示批注内容的文字框,前一处修订或批注,后一处修订或批注,接受所选修订,拒绝所选修订,插入批注,突出显示,修订,审阅窗格,3、使用“审阅”工具栏审阅批注,4、删除批注,选择要

22、删除的批注后，单击“审阅”工具栏上的“删除批注”按钮也可以在要删除的批注上单击鼠标右键，然后执行快捷菜单中的“删除批注”命令,九、修订与审阅,在审阅他人提交的文稿时,往往要在正字上作各种修订，为了让修订的内容醒目，以便作者作接受或拒绝这些修订的处理，审阅时应使用修订标记来修订文章,1、在修订时跟踪更改,打开想要修订的文档“工具”“修订”,前一处修订或批注,后一处修订或批注,接受所选修订,拒绝所选修订,插入批注,突出显示,修订,审阅窗格,2、使用“审阅”工具栏审阅修订,3、删除修订,再次选择“工具”“修订”,十、字数统计“工具”“字数统计”,案例练习 设置“庄子：当我们无路可走的时候.doc”的

23、字符格式；练习批注的插入、查看及删除；并对文本内容做一定修改，在修改时跟踪修订,将标题设为宋体加粗倾斜小三号字，并加上“亦真亦幻”的文字效果；将正文内容设置为宋体四号字，其中的引文设为仿宋四号字；将刘梦溪的评论设为仿宋小四号字；将第一段的第一个字设为首字下沉的效果。,知 识 要 点,5 段落格式化,1.段落的对齐2.段落的缩进3.段落间距和行距的设置4.段落的编号和项目符号的设置5.段落的边框和底纹,一、段落格式的设置1、对齐方式,两端对齐：段落中各行均匀地沿左右边界对齐，最后一行左对齐，为默认的对齐方式居中对齐：段落中的各行均居中对齐左对齐：段落中的各行均按左边界对齐右对齐：段落中的各行均按

24、右边界对齐分散对齐：段落中的各行字符等距离排列在左右边界之间,2、缩进方式,首行缩进,光标停留在要设置缩进的段落,按下鼠标并水平拖动到合适的位置,悬挂缩进,带项目符号的段落设置方法同上,3、行间距与段间距,行间距：段内的行距段间距：段落间的空距,二、边框和底纹,将标题及作者这两行“居中对齐”，其余的“两端对齐”，正文首行缩进两个汉字；整篇文章的行间距高设为固定值“28磅”,作者这一行的段后距设为一行;将刘梦溪的文章外加上双波浪型的边框，并将“（刘梦溪）”设置为右对齐,案例练习对文件“庄子：当我们无路可走的时候.doc”的段落格式进行设置,三、项目符号与编号,选定要增加项目编号的内容,单击格式,

25、单击项目符号和编号,选择符号类型,单击确定,添加项目编号后,单击编号选项卡可以添加各种编号,单击多级符号选项卡可以添加各种多级符号,项目符号和编号的自动创建,也可单击工具栏上的自动创建项目符号和编号的按钮,案例练习项目符号及编号的使用练习,每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号；若要让当前行编号成为上一级编号，则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。,四、制表位,用于在文档中设置输入文本或图形时的位置键可设置制表位，默认每隔0.74厘米设置一个制表位将光标移至需设置的段落中“格式”“制表位”,制表位的清除：“格式”制表位在“制表

26、位”列表中选中要删除的制表位“清除”或者用鼠标点中标尺上的制表符，将其拖出标尺,案例练习制表位的使用练习,五、样式,样式就是应用于文档的一系列文本格式(包括字体、字号、缩进、边框等)，我们将它们看作一个整体并加以命名，就是一种样式使用样式可以方便地将整个文档编辑过程中的格式进行统一管理，更快速地设置文本的各种格式，并减小文件占用的空间,1、使用样式2、查看样式,带有色方框的就是当前文档光标所在处文本的样式名，可以在设置后对其进行修改，即自定义一个样式名，以后文本中有和其相同格式的，直接在“样式”中选取即可,六、生成目录,“插入”“引用”“索引和目录”,选择“目录”选项卡，进行相关设置后“确定”

27、,案例练习样式的使用,对“论文.doc“的各级标题使用样式，并自动生成目录,知 识 要 点,6 页面格式化,页面设置页面边框的设置页眉与页脚的设置脚注与尾注的设置分页设置分栏设置,页面格式化是指设计文档打印纸的页面，必须在“页面视图”下进行，主要涉及的操作有页眉、页脚、页码的设置，建立分栏，调整页边距，设置打印纸的大小、打印方向等,一、页面设置“文件”“页面设置”页边距的设置：页边距是指文本区与纸张边缘的距离纸张大小和方向的设置,二、页面边框的设置,“文件”“页面设置”“版式”“边框”,三、设置页码,“插入”“页码”,四、页眉和页脚页眉是文档中处于每页顶部的文本区，典型的页眉内容可以包括文档的

28、章节名、页码、作者名、书名、文档生成日期等，如果需要，还可以在页眉中插入图片或者直接在页眉中使用绘图工具。页脚的特性与页眉相似，只是它位于每一页的底部，多数情况下，页脚用于设置页码信息,单击视图,选择页眉和页脚,插入页码,设置页码格式,插入页数,插入日期,页码设置,在页眉和页脚间切换,显示前一项,显示下一项,1、页眉和页脚的创建,2、设置不同版面的页眉和页脚,“文件”“页面设置”在“版式”选项卡的“页眉和页脚”选项中，选定“奇偶页不同”或“首页不同”后“确定”,“视图”“页眉和页脚”分别设置奇数页、偶数页或首页的页眉和页脚，可以单击“显示上一项”或“显示下一项”阅览文档中不同的页眉和页脚，之后

29、“关闭”,3、删除页眉和页脚,将插入点设置在要删除页眉或页脚的节中“视图”“页眉和页脚”选定要删除的页眉和页脚，然后按键 删除完后，“关闭”,案例练习设置页面格式并在文档中插入页眉和页脚,对文档“庄子：在我们无路可走的时候.doc”,的页面格式进行设置。其中，纸张大小设置为A4，适当调整页边距，设置彩色底纹，并对整个页面加上艺术边框。加上页眉“庄子：在我们无路可走的时候”字型为“隶书”，字号为“小四”，页脚插入靠右的页码。,案例练习设置页面格式并在文档中插入奇偶页不同的页眉，并插入页脚,对文档“庄子：在我们无路可走的时候.doc”的页面格式进行设置。其中，纸张大小设置为A4，适当调整页边距，设

30、置彩色底纹，并对整个页面加上艺术边框。在奇数页中加上页眉“庄子：在我们无路可走的时候”，在偶数页中加上页眉“高中语文第五册”，字型为“隶书”，字号为“小四”；页脚插入靠右的页码。,五、脚注和尾注,在编著学术论文时，往往需要对文中的专业术语作进一步的解释和说明，为了不中断文章叙述的连续性又能把问题解释得更清楚，就可以使用脚注和尾注在同一文档中，可同时包含脚注和尾注脚注出现在文档中每一页的末尾尾注一般位于文档的末尾,1、脚注和尾注的插入,在页面视图下，将插入点定位到要插入注释引用标记的位置上“插入”“引用”“脚注和尾注”,在弹出的对话框中选择所需的选项后“插入”,2、脚注和尾注的修改,如果用户需要

31、移动、复制、删除脚注和尾注，只需对注释引用标记执行这些操作即可，注释文本会自动作相应的调整要删除脚注和尾注，只需在文档中选定要删除的注释参考标记，然后按键即可,案例练习脚注与尾注练习,在“庄子：当我们无路可走的时候.doc”文档中设置“脚注与尾注”,六、分页和分节1、分页,置插入点于需分页的文本前“插入”“分隔符”在“分隔符类型中”选择“分页符”，单击“确定”或：快捷键+分页符的删除：直接用键删除即可,节是文档中相对独立的单位，各个节可以有自己的页眉、页脚、行号、页号等在文档中插入分节符，可以结束分节符前面的页眉或分栏等页面格式，而开始新的一节格式。分节符为表示节结束而插入的标记,2、分节,下

32、一页：在插入点所在的位置上插入一个分节符并分页，新节从下一页开始,连续：插入一个分节符，新节从当前页开始奇数页：使分节后的新节从下一奇数页开始偶数页：使分节后的新节从下一偶数页开始分节符的删除：直接用键删除即可,七、分栏设置,利用“分栏”按钮建立二分栏,分栏相关选项的设置：栏间距、分隔线,案例练习对文档进行分栏设置,知 识 要 点,7 非文本信息排版技术,文本框的创建文本框的编辑图片的插入图片的设置艺术字的插入及编辑绘图公式编辑器,一、文本框,文本框是系统提供给用户进行排版的工具，插入到文档中的文本框是一个被划出的独立编辑区域，在这个区域中可以录入文字，插入图形，也可以绘制表格，并且可以对框中

33、的内容独立进行编辑和排版,1、文本框的创建,“插入”“文本框”选择“横排”或“竖排”,按下鼠标左键拖动拉出一个矩形文本框,如果是要将已经存在的文本转换成文本框，先选定需要建立文本框的文本，然后再按以上步骤建立,2、文本框的编辑,1)对文本框中文本进行编辑单击文本框，将插入点置于框内，可对框中内容进行编辑,2)文本框位置的移动,将鼠标放在文本框边缘，呈十字箭头时按下鼠标左键进行拖动，至目的地时松开鼠标左键,3)文本框大小的调整,将鼠标置于文本框上，呈单向箭头时拖动鼠标,4)文本框的删除,将鼠标放在文本框边缘，呈十字箭头时按键,5)文本框格式的设置,将鼠标停在文本框边缘，呈十字箭头时双击鼠标左键,

34、将鼠标置于文本框上，“格式”“文本框”点击右键，在其弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”,6)设置文字的排列方向,可以用“文字方向”命令旋转正文、文本框内文字或表格单元格中文字的方向,选中需调方向的文本框“格式”“文字方向”选中所需的文字方向后“确定”,二、图片的编辑1、图片的插入,“插入”“图片”选中需插入图片的类型，在弹出的对话框中选定所需图片,2、图片的编辑,在图片上双击鼠标左键，在弹出的对话框中可以设置图片的相关格式,在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示“图片”工具栏”，弹出“图片编辑器”，可对图片进行缩放、裁剪等操作,三、图文混排,“格式”“图片”“版式”/“图片”工

35、具栏“文字环绕”,四、艺术字,艺术字：具有特定形状的图形文字“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮键入文本内容，然后“确定”可选中艺术字后，在出现的“艺术”工具栏中选择合适的选项进行修改,案例练习图文混排练习,案例说明：在文档“庄子：当我们无路可走的时候.doc”中插入自选图形或剪贴画，以达到美化文档的效果；输入艺术字“庄子”并将其环绕方式设置为紧密型环绕。,五、绘图1、自选图形,“视图”“工具栏”“绘图”/在任何工具栏上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“绘图”,“自选图形”按钮/直接点击需绘图形的按钮，选定图形的类型，鼠标呈“十”字形状将鼠标移至图形插入位置，按下鼠标左键拖动，之后释放鼠标左键,2

36、、图形的编辑,在图形上双击鼠标左键，在弹出的对话框中可以设置图形的相关格式,3、对象的组合,方法一：和鼠标左键配合，可选取多个对象方法二：点击“绘图”工具栏上的“选择对象”工具，然后按下鼠标左键在要选取的范围内拖动,在选取的对象上点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合”,4、取消对象组合,选取准备取消的组合在选取的对象上点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消组合”,建立一个名为“绘图练习.doc”的文档，输入如图的图形,案例练习文本框及绘图练习,六、公式编辑器,对于数学、物理、化学等学科，无论是讲义、论文、还是试卷，公式都是不可少的重要组成部分。word 中，集成了强大的公式编辑器以便用户编辑

37、公式，用“公式编辑器”，用户可以像输入文字一样，简单地完成繁琐的公式编辑。word 2003在默认的情况下没有安装“公式编辑器”，用户如果要使用“公式编辑器”，可以插入Microsoft Office 2003的安装光盘，启动安装程序，如下图：,选择“添加或删除功能”选项，单击“下一步”按钮,钩选“选择应用程序的高级自定义”，单击“下一步”,展开“Office工具”列表，单击“公式编辑器”展开下级列表，选中“从本机运行”后单击“更新”按钮,系统开始安装选定的“公式编辑器”组件,1、公式的创建1)公式工具按钮的插入,“工具”“自定义”“命令”“插入”“公式编辑器”,2)公式的创建,点击“常用”工

38、具栏上的，出现公式编辑框和公式工具栏在公式编辑框中编辑公式后单击文档中任一处，即可退出,2、公式的修改,在公式上双击，出现公式编辑框和公式工具栏,3、公式的删除,选中公式后按键即可,建立一个名为“公式.doc”的文档，利用公式编辑器输入如图的公式,案例练习在文档中输入数学公式,知 识 要 点,8 表格的处理,表格的创建表格的编辑表格内容的编辑与格式设置表格的合并与拆分表格格式的设置表格的排序与计算,表格都是由若干行和列组成的，同行和列交叉构成的“格”称为单元格,一、表格的创建 定位光标“表格”“插入”“表格”/“常用”工具栏“插入表格”按钮,设定行数、列数后“确定”/拖动指针，选定所需的行、列

39、数,二、表格的编辑1、选定一个单元格将鼠标指针移至单元格左侧，单击左键,2、选定行或列,将鼠标指针移至表格行或列的左侧/上侧，单击左键或：将光标定位在该行，“表格”“选择”“行”/“列”,3、选定多个单元格、多行或多列,按住鼠标左键，拖动鼠标也可和键或键配合，选取连续或不连续的区域,4、选定整个表格,单击表格任意位置，“表格”“选择”“表格”或者单击表格左上角的“全选”,5、插入和删除单元格、行或列,将光标定位于需操作的单元格、行或列“表格”“插入”/“删除”“单元格”/“行”/“列”或者点击右键，“插入行”/“删除行”,如果选定若干行后，单击“插入行”按钮，则插入的行数与所选的行数相同,如果

40、要在表格末尾添加行，可将插入点移至表格下面的第一行，再“插入行”，在弹出的对话框中输入需插入的行数，然后“确定”,或者将光标定位在最后一个单元格，按键，就会在末行之后添加一行,选择需合并的单元格，“表格”“合并单元格”,6、合并和拆分单元格,选择需拆分的单元格，“表格”“拆分单元格”输入合适的数值“确定”,对word而言，如果没有指定行高和列高，则各行各列的高度将取决于该行该列中单元格的内容以及段落文本前后的间隔。选定需调整的行或列，“表格”“表格属性”“行”/“列”调整宽度后“确定”,7、调整行高和列宽,也可以在“页面视图”方式下，使用标尺调整行高和列高,8、表格的拆分,将插入点置于表格中要

41、拆分的位置“表格”“拆分表格”,如果要恢复，将两个表格中的段落标记删除即可,9、表格文字混排,选定整个表格,“表格”“表格属性”,10、为表格添加边框和底纹,选定区域后，“格式”“边框和底纹”,11、制作表头,“表格”“绘制斜线表头”在“表头样式”下拉列表中选择表头“样式”，在“字体大小”下拉列表中选择字号分别在“行标题”和“列标题”中输入相关内容，然后“确定”,12、绘制复杂表格,“视图”“工具栏”“表格和边框”/“表格”“绘制表格”可在工具栏中选择需要的选项，进行操作,三、编辑表格内容,将光标置于需输入内容的单元格，输入相应的内容，当宽度不够时，系统会自动调整表格宽度用键可将光标跳至下一个

42、单元格，当处于最后一个单元格时，按将在末行后添加一空白行；+可逆向移动光标,四、表格和文本的相互转换,1、将文本转换为表格,在文本中添加分隔符例如逗号来指明要拆分成的行、列位置，用段落标记表示行的结束选定要转换的文本“表格”“转换”“将文本转换成表格”,2、将表格转换为文本,选择需要转换成文本的那部分表格“表格”“转换”“表格转换成文本”从对话框中，选择需要用于分隔的字符,五、表格格式的设置,1、自动设置表格格式,word提供了对表格自动应用格式的功能，它可以让用户用预定义的边框、底纹和颜色去格式化指定的表格，自动改变表格的大小，以适应表格单元格的内容,单击需要自动套用格式的表格执行“表格”菜

43、单中的“表格自动套用格式”命令在对话框的“表格样式”列表中选取要套用的格式后“确定”,2、改变单元格中文本的方向,单击单元格选择“格式”“文字方向”单击所需的文字方向后“确定”,3、改变单元格中文本的对齐方式,单击要设置文本对齐方式的单元格选择“表格”“绘制表格”，打开“表格和边框”工具栏/点击右键，在出现的快捷键中选择“单元格对齐方式”,4、表格跨页时标题行重复,将标题选中选择“表格”“标题行重复”,六、表格中数据的计算,利用word提供的公式命令，可以对单元格中填写的数据按行或列进行求和、求平均、求最大值、最小值等运算。公式是由数字、数学符号、函数或三者的组合构成。在表格中，可以参与运算的

44、数学符号有加、减、乘、除、百分比(%)、幂指数()。函数执行一项数学运算,1、一个单元格的数据计算,单击要填写计算结果的单元格选择“表格”“公式”命令,在“公式”中键入“=”，后面跟计算机表达式或函数名，在“数字格式”列表中选择计算结果的显示格式“粘贴函数”列表中列出了可用于计算数字和函数，单击列表中的函数，它会出现在“公式”框中。,单击“确定”按钮，可将计算结果域插入光标所在的单元格中,为了简化引用行和列单元格数据的操作，在SUM、AVERAGE等函数中可以使用四个预定义函数，分别是LEFT、RIGHT、ABOVE、BELLOW，它们分别代表本插入所在单元格的以左、以右、以上和以下的所有单元

45、行或单元列,2、更新公式计算的结果,用“公式”计算得到的计算结果，实际上是以域的形式插入单元格内的，所以，一旦单元格内的数据发生了变化，可以用“更新域”命令自动重新计算,更新单个域的方法单击要更新的域结果，然后按下/在要更新的域上单击右键，在快捷菜单中选择“更新域”命令更新一篇文档中所有域的方法：“编辑”“全选”/+A，然后/使用快捷菜单,3、单元格内容的排序,选取要排序的单元格,选择“表格”“排序”命令,在对话框中选择排序的关键字和排序方式后，“确定”,案例练习创建及编辑表格,案例练习创建及编辑表格,知 识 要 点,9 文档的打印,文档打印的设置,一、打印预览可以显示文档打印出来后的样式的视图，让用户可以一次查看多页、放大或减小屏幕上页面的尺寸、检查分页情况，以及对文字和格式设置进行修改。“文件”“打印”/“常用”工具栏上的,“打印预览”页面,二、打印1、选择打印只打印文档中的某一部分“文件”“打印”,2、全文打印打印整个文档“文件”“打印”/“常用”工具栏上的,