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1、XXXX供水有限公司文件管理办法第一条为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本办法。第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件，同级相关方函、电、来文。第三条公司文件由办公室统一管理存档，待下年度移交档案管理员归档。第四条文件的分类：1、发文：公司内部的文件，分为正式文件和临时文件（指时效性较强的文件）。2、收文：公司所接收的文件。第五条行文的管理1、行文分为内行文和外行文。2、内行文范围：凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、会议纪要和会议简报；3、外行文范围：凡是以公司名义对上、下
2、级等相关部门提交的说明、请示、函、电、通知、报告等。4、办公室负责对行文格式进行审核，不符合格式要求的按要求格式改正。5、行文发文流程：（1）起草人一办公室（审核）一分管领导（审批）一经理（签发）f办公室（存档发放）。（2）说明a、各部门如需行文，应事先向办公室申请编号。b、办公室负责检查文件格式和起草内容是否与现有制度相冲突等。c、文件由办公室提交经理签发。第六条收文的接收与管理1、文件的接收（1）凡邮寄公司的文件（领导亲启的除外）均由办公室登记签收。（2）公司上级主管部门发布的相关信息资料由办公室统一整理并发布。（3）各部门接收的函件一律先交至办公室编号并存档。（4）公司外出人员开会带回的
3、文件应及时送交办公室鉴别，对有价值的由办公室编号并存档。2、收文的管理（1）办公室根据文件内容和性质阅签后，登记编号并填写收文批阅单，呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅力、。如关系两个以上业务部门，按批示次序依次传阅。（2）一般函、电等，由办公室直接分转处理。（3）如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室负责督办。第七条文件的保密与销毁1、凡属于下列文件均属于机密，除经理和有关特殊人员外禁止任何人私自翻阅：（1）公司的财务资料；（2）公司的人事资料；（3）公司的重大政策和重要的会议记录；（4）公司合作方资料及契约资料；（5）涉及公司经营活动的决策资料；（6）其他有关可视为机密的资料。2、凡下列
4、文件均属对外保密资料，除有关部门外不得公开，更不可向本公司以外公布：（1）有关经营业务、计划及业绩统计的资料；（2）有关招聘、裁员，辞退等方面的资料；（3）客户资料、经营报告书、资产负债表等统计资料;（4）有关组织发展、变更等研究和会议资料；（5）员工薪资、收入构成等资料；（6）其他需要保密的资料。第八条机密文件和对外保密文件的公开范围，由办公室提出初步意见，报经理审批。第九条保密文件持有者（包括暂时保管者）负有保密责任，一旦泄密由持有者本人承担责任，触犯法律追究相应法律责任。第十条借阅文件时应填写文件借阅登记簿，借阅文件只限本人阅读，不得转借他人，严禁抽页、剪裁、涂改及擅自抄录、复印，并按时退回。第十一条保密文件，未经制发部门批准或授权，不得自行翻印，经批准翻印文件要注明翻印部门的名称，翻印时间及份数。第十二条公司接收的所有文件，材料都应由办公室集中保管。对没有存档价值和存查必要的文件，经鉴别和分管领导批准后予以销毁。第十三条销毁机密公文要履行登记手续，两人共同举行,一人登记，一人复核，共同在销毁清册上签字，个人不得私自销毁文件。第十四条本办法修改、解释权归办公室所有。
