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1、,规范小区自主治理中的投票表决（讨论稿 2013年10月18日）,1,作者：蒋思军 顾问：周活宁（华南和谐社区）,邮箱：电话：,2,物权法中明确规定需要投票的事项（一）制定和修改业主大会议事规则（二）制定和修改建筑物及其附属设施的管理规约（三）选举业主委员会或者更换业主委员会成员（四）选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人（五）筹集和使用建筑物及其附属设施的维修资金（六）改建、重建建筑物及其附属设施（七）有关共有和共同管理权利的其他重大事项。,根据物权法和物业管理条例小区公共事物管理中，民主投票表决少不了,小区公共事物包含：公共部分的人、财、物、事的管理。具体如电梯、外墙、楼顶、水房、电房、煤气
2、房等公共建筑设施的保养，小区绿化、清洁卫生、治安保卫、车辆停放、公共收益、公约、业委会选举等,小区自主治理，投票不可少，“规范”是关键,由于投票引起的纠纷，多是由于过程不规范而引起,公平、公正、公开、规范的投票八大要素,小区资料要先准备好，这是投票的基础,1,2,3,4,5,6,7,投票前要广泛公示，高比例投票率才有机会通过,投票的事项要尽可能详尽，不事后惹争议,先充分讨论再表决，避免不冷静和反复的结果,8,投票的主体资格认证把关，防止浑水摸鱼,投票的手段因人而异，让投票人容易参与,唱票计票过程要实时公开，让人信服,投票的结果要公示，接受社会的监督,一、小区资料先准备好，打好投票基础,业主资料
3、：每一位业主的表决投票，投票内容包括：业主姓名、房号、面积、联系方式、关联房（杂物房、车库、商铺等付房的住宅房号）小区资料：建筑物总面积、业主总人数投票资料（举例）：1、物管合同2、业主大会议事规则4、建筑物及其附属设施的管理规约5、业委会成员竞选资料等,根据中华人民共和国物权法第七十六条和物业管理条例，附属于住宅的杂物房、车库的面积可计入住宅的投票权数。投票结果由投票人数和投票权数共同确定。建筑物总面积=各个专有面积之和，绿地、停车场等“共有”产权面积不参与计算,数据来源要尽可能权威，可向“住建部”和“街道办”请求帮助,一次录入，终生受益,二、投票前广泛公示，高比例投票率才有机会通过,短信群
4、发,手机提醒,小区Web 门户提醒,电视墙滚动播出,电子渠道、热线电话、面 对 面、相结合宣传,6,三、投票的事项可以很详尽，不事后惹争议,6,投票提供附件下载，包含投票说明、相关文本、图片等资料,投票选项配置可下载附件，业主可以通过手机和电脑下载，详细掌握整个细节，并提出自己意见和建议。例如：（1）候选人视频拉票，附上简历（2）各种条款以及合同的电子版本,有争议X,很详细OK,四、先充分讨论再表决，避免不冷静和反复的结果,根据中华人民共和国物权法第七十二条 业主对建筑物专有部分意外的共有部分，享有权利，承担义务；不得以放弃权利不履行义务。业主转让建筑物内的住宅、经营性用房，其对共有部门享有的
5、共有和共同管理的权利一并转让。,投票公示后先充分讨论到期才能投票,手机/电脑/电视墙，投票前讨论同步展示,8,业主的基础信息导入后台系统，严把业主资格,1、系统预先批量导入业主信息，包括用户住宅面积、公摊面积、小区总面积、物业业主身份，联系电话，只有业主才有账号参与投票；2、手工签名投票由业委会工作人员核实身份后代业主账号投票，签名照片、电话录音以及微信截图授权全部电子存档，作为附件上传小区云,五、投票的主体资格认证把关，防止浑水摸鱼,小区业主资料真实；统计数据准确；信息发送无遗漏；有效的投票结果；,业主真正参与；数据严格加密；杜绝暗箱操作；投票实时展示；隐藏业主姓名；展示物业单元,四大要点，
6、保证业主权益1.只有管理员才能导入业主资料2.只有业主才有账户参与投票3.代人投票必须上传证据4.物业单元投票结果公示,9,自定义参与投票人范围，可以设置针对一户一票的投票/针对小区所有业主、居民的投票/针对某片区域用户的投票。,六、投票的手段多样，方便选用,现场手工投票（拍照后导入投票系统）,手机上投票,电视墙实况播放,电脑上投票,手机、电脑、电视墙三位一体联动电子投票和签名投票统一管理,10,七、唱票计票过程实时公开，公正 透明,10,10,唱票环节不再需要召集相关人员现场进行，省时省力,有争议X,自动计算OK,投票记录可追溯,是,11,八、投票结果依规公示，接受社会监督,投票结束后，系统公示投票结果情况，展示可追溯的投票细节，互相监督，高效传达投票结果，公平公正公开，使投票更严肃，执行更有效,投票结果通过小区公告栏告知业主，很多没有看到公告的业主就不知道投票结果，影响了小区业委会工作开展，造成不必要的纠纷。,有争议X,各方信服,12,
