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1、船舶档案电子一体化管理平台项目采购需求一、项目背景渔船档案是国家用于渔业安全管理、维持渔业捕捞秩序，致力于我国渔业经济健康持续、稳步发展的重要信息载体，也是批准渔业船舶许可证书、渔船检验的重要依据。渔船档案全面地记录了渔船的建造、检测、转销过户、违法记录等过程，是具有实用性、真实性、历史参考价值的专业档案。XX县渔船数量众多，目前大量的船舶档案依然存放在传统档案室中。每年船检需要调阅大量的船舶档案资料，大量的纸质档案材料，导致原档案比对周期长，比对工作量大，便利度低。与政府倡导的高效、服务相悖。同时纸质档案还存在损坏、丢失风险大，数据共享难的问题，无法满足现阶段业务需求。无法适应现阶段的数字政
2、府的要求。二、建设内容1、开发船舶档案电子一体化管理平台，主要功能包括文件管理、船舶管理、档案管理、文件档案搜索、统计管理；2、建立手机端小程序，采购2台移动办公终端，方便船舶检验过程的档案调取、核对；3、完善数据库数据归档服务，通过人工将传统历史纸质船舶档案转换成数字电子档案，以实现船舶档案的在线归集、查阅、统计和搜索。三、采购清单及技术要求（一）采购清单序号建设内容数量/单位1船舶档案电子一体化管理平台1项2手机端小程序1项3档案数据归集服务1项4移动办公终端2台（二）技术要求1、船舶档案电子一体化管理平台1.1业务应用体系序号所属应用一级功能二级功能功能描述1系统平台应用场景船舶管理船舶
3、新增逐艘录入船舶基本信息；支持EXCEL表格批量导入船舶数据；支持在册船舶信息修改；支持按需批量导出。2船舶查询根据所属乡镇分别统计在册船舶总数；可按乡镇显示船舶清单；可通过船舶名称、船舶类型、作业类型等关键字对在册船舶进行精准查询，查看登记信息。3船舶删除对于拆解、转卖等无后续新增档案的船舶，可选择删除档案。4回收站已转卖或拆解的船舶被删除后会保存在回收站中；可根据查看历史删除的档案；根据所属机构统计历史删除记录；支持按船舶名称、船舶类型、作业类型查询已删档案；可支持一键恢复已删除的船舶档案数据。5档案管理档案查询支持按船舶名称、船舶类型、船东名称查询档案，支持按机构查询船舶档案。6卷内目录
4、卷内目录管理，支持新增、修改、删除、查询等操作。7目录打印支持卷内目录打印功能。8资料目录支持自定义资料目录，支持增、册k改、查。9资料管理管理档案资料，支持按档案名称、档案编号查询。10目录预览支持按目录预览资料，支持预览文件放大缩小、下载、打印操作。11资料预览支持单个档案文件预览，支持预览文件放大缩小、下载、打印操作。12附件管理支持多种格式文件上传方式：支持批量上传；支持挂接扫描仪上传文件。13附件的下载、打印、编辑、删除、预览操作。14附件水印针对上传的电子文件，系统自动为其添加水印，以确保电子档案资料使用过程中保证电子文件的真实性与有效性。15归档管理记录纸质档案归档信息，使其能与
5、库房中实体档案相关联。16标签管理可以为文件档案设置标签，包括文件档案类型、文件档案密级等信息，方便搜索与分类。17资料搜索综合船舶名称、船检年份、档案名称、创建人、创建时间等条件在所有档案资料中精准搜索。18档案收藏对船舶档案进行收藏操作，收藏的船舶档案列表汇总。19文件管理文件搜索本模块主要针对系统所有附件的综合管理。所有附件以清单形式展示，所属船舶名称、档案名称、文件名称、文件路径、类型、大小、上传时间等。支持直接以文件名称进行精准搜索。查询结果支持预览、打印和下载。20档案统计图表统计通过图表的形式展示在册档案各类数据分析和统计情况，方便全局掌控档案数据。包括在册船舶总数、档案目录数量
6、、文件数量，档案年限占比、年度档案数量变化趋势等。21系统管理用户管理提供系统所有用户的增删改查。22角色管理根据管理角色需要设置用户组。按管理角色等级，可自定义分配文件档案目录和用户组设置权限。支持用户组的增删改查。23机构管理管理系统用户所属机构。24岗位职务管理管理系统用户岗位职务。25字典项管理管理系统字典项。26操作日志可以列出每个用户的操作记录，包括系统模块、操作类型、请求方式、操作人员、IP地址、操作状态、操作时间。可通过用户名称、操作类型、开始时间和结束时间进行查询。27打印日志可以列出用户名称、IP地址、浏览器、系统模块、打印状态、打印时间。可通过用户名称、打印时间进行查询。
7、28登录日志可以列出每个用户的登录记录，包括用户名称、登录IP、浏览器、操作系统、登录状态访问时间。可通过用户名称、IP地址、开始时间和结束时间进行查询。29用户监控监控系统登录用户。30服务监控监控服务器运行情况。31缓存监控监控服务器存储运行情况。32个人信息查看账号信息用户名称、手机号码、用户邮箱、所属部门、角色、创建日期。33基本资料修改用户昵称、手机号码、邮箱。34密码修改旧密码正确性核验，新密码一致性核验后即可修改。1.2应用支撑层序号一级功能二级功能功能描述1插件服务在线编辑支持OFFICE文档在线编辑，历史版本自动保存。2CAD插件支持AUTOCAD格式文件档案上传到系统后，实
8、现在线预览功能。3OCR插件支持JPG、TlF、PNG、PDF各种图片格式的扫描文件档案上传后，后台自动进行OCR文字识别。4扫描仪外接支持扫描仪外接服务，通过链接扫描快速上传文件。5搜索栏隐藏可根据需要选择显示或隐藏搜索栏。6水印服务浏览时，水印服务，电脑端和手机端都有。打印的内容自动加水印。1.3数据资源体系序号一级功能二级功能功能描述1主题库建设目录数据库船检卷内目录数据库包括检验材料名称、检验类型、检验日期、责任者、备注、创建人、创建时间等。2检验资料目录数据库包括档案编号、档案名称、保密等级、页数、附件数量、创建时间等。3船舶数据库建立船舶数字数据库，包括船舶名称、船舶材质、船东姓名
9、、渔船编码、船舶呼号、船籍港、所属机构、船东身份证、船东手机、船东地址、船舶类型、作业类型、作业方式、建造时间、建造地点、船厂名称、船舶长度、船龄、型宽、型深、主机功率、主机型号、净吨位、船检证书、证书有效期、渔业捕捞许可证、证书有效期、国籍登记证书、证书有效期、所有权证书、证书取得日期。4多媒体数据库建立图片、音视频等数据库。包括图片、word、Excel、PPTPDF,音频、视频等。5后台管理数据库建立用户数据库，包括用户名、真实姓名、手机号码、角色、状态、创建时间等。建立角色数据库,包括角色名称、角色描述、创建时间等。建立操作日志数据库，包括系统模块、操作类型、请求方式、操作人员、IP地
10、址、操作状态、操作时间等。建立打印日志，包括用户名称、IP地址、浏览器、系统模块、打印状态、打印时间。建立登录日志数据库，包括用户名称、登录IP、浏览器、操作系统、登录状态、访问时间等。6文件数据库建立文件数据库,包括文件名称、文件路径、文件类型、文件大小、上传时间等。2、手机端小程序序号一级功能二级功能功能描述1小程序登录登录通过账号登录小程序端，支持账号和验证码登录，系统绑定用户才能登录。2忘记密码忘记密码后，可通过手机号验证后进行密码重置。3首页浏览记录显示最近档案浏览记录。4搜索档案检索通过首页船检档案查询的检索框，可以根据船舶名称快速查询船舶档案。5OCR识别OCR文字识别支持OCR
11、文字识别，通过扫描文字，系统自动识别。6我的个人信息个人信息包括用户名和真实姓名。7修改密码旧密码正确性核验和新密码一致性验证通过即可修改。8档案统计拥有管理权限的用户可查看，通过图表的形式展示在册档案各类数据分析和统计情况。档案收藏所有收藏的船舶档案在此汇总，以列表的形式展示。9船检档案档案列表船舶档案列表显示船舶的简要信息，包括船舶名称、船舶类型、船龄、最后检验时间、船东姓名、船舶来源、建造时间等。档案搜索船舶名称精确查询，通过船舶类型、船龄、船舶来源条件组合筛选，分组显示船舶档案。卷内目录船舶卷内目录（历年检测目录），可通过检测年份、检测类型进行组合筛选。10船舶基本信息点击船舶的基本信
12、息，可查看船舶基本信息，包括船舶名称、MMIS,船籍港、船体材质、船舶类型、作业类型等。检验资料目录船检资料目录。在线预览在线预览各类电子文件档案。3、档案数据归集服务档案数据归集服务（A型船舶700艘，B型船舶500艘）序号船舶类型扫描类型数量/单位1A型A4档案扫描1375页/艘A3档案扫描21页/艘A1A2档案扫描80页/艘档案装订1项/艘2B型A4档案扫描865页/艘A3档案扫描16页/艘A1A2档案扫描45页/艘档案装订1项/艘年检档案数据归集服务（A型船舶700艘，B型船舶500艘）序号船舶类型扫描类型数量/单位1A型A4档案扫描100页/艘A3档案扫描/A1A2档案扫描/档案装订
13、1项/艘2B型A4档案扫描70页/艘A3档案扫描A1A2档案扫描/档案装订7项/艘服务要求：由投标人指派人员、自带整理及数字化加工所需的材料、设备、工具到采购人指定的工作场所进行档案整理和数字化加工服务。具体工作包括数字化前处理、卷内目录著录、拆卷整理、档案扫描、档案装订、质量自检，并确保扫描图像、挂接的质量，档案及其档案信息的安全。扫描图像必须与原始档案一致，不得出现颠倒、缺页、重页或错页情况。分辨率：全文档案扫描分辨率标准不低于300dpi采用彩色模式扫描，图纸分辨率标准不低于200dpi24位真彩色，保持原档方向。有些档案原件材质较差，或年代稍久应适当增加分辨率。扫描格式：JPEG格式或
14、TlFF格式，挂接格式：PDF格式。档案扫描形成文件在保证影像质量的前提下，尽量缩小文件占用空间。文件命名：扫描形成影像文件命名必须按照船舶档案命名规则命名，并与条目编号一一对应。应根据船舶档案电子一体化管理平台采集的内容和要求，正确地完成船舶船名、MMSI、核定人数、建造时间、地点等档案信息的采集、录入、核对等工作，并确保上述信息准确、完整。4、移动办公终端参数要求：特性：5G上网；内存容量：2256GB；分辨率：2560*1600；CPU核心数：8核；运行内存：12GB;尺寸：212.6英寸。四、信息安全要求1、信创安全本项目基础设施依托市政务云，由政务云统一提供网络系统建设。同时，根据国
15、产化改造要求，应用系统需满足国产信创要求。本项目业务系统，需在信创环境进行开发，并前端适配飞腾、龙芯、申威等多款信创CPU,银河麒麟、统信UOS等信创系统；奇安信浏览器、360浏览器、红莲花安全浏览器等多款信创浏览器。基于市政务云部署统一的安全防护能力，加强风险监测与应急响应能力建设,实时监测基础设施运行状态，加强核心数据安全管控与小散系统安全保障，围绕基础设施安全、数据安全、业务系统安全、信息内容安全进行安全体系建设，安全防护能力满足等保2.0相关要求。本项目参照安全等保二级对整个项目的安全体系进行设计。2、部署环境安全本项目依托XX市政务云平台建设，安全物理环境、安全区域边界、安全计算环境
16、由XX市政务云平台提供保障；通信网络安全由电子政务外网提供保障。3、网络和数据安全要求中标人应与采购人签订网络和数据安全保密协议，项目开发人员应签订个人保密承诺书。中标人需要保密本项目中涉及与采购人相关的、由采购人提供或透露的或由中标人从采购人处获得的任何带有保密性质的信息，包括（但不限于）与采购人的计划或意向、组织与人员、产品与服务、专有技术及商务活动等有关的全部信息。因中标人未做好保密工作导致信息泄露的，由中标人承担相关责任。五、工期要求及履约地点1、工期要求本项目建设周期为3个月，以项目完成招投标并签订合同为正式启动时间点。自签订合同之日起15日内，完成管理平台和小程序的建设；管理平台和
17、小程序试运行期1个月；3个月内完成现有档案的扫描、录入、挂接；待项目整体完成后，进行项目终验。2、履约地点采购人指定地点。六、培训要求在试运行期间完成对使用该系统的相关人员培训I,中标人应免费提供技术培训服务（包括授课费、资料费、参加培训人员的差旅食宿费）。投标人需在标书中列出详细的技术培训计划，包括培训课程、参加培训的人数、培训时间、培训地点等。七、售后服务要求1、软件维护期：1年；维护期自项目终验合格之日开始计算。2、投标人须按照采购人要求，提供上门服务或者其他方式的服务，包括系统升级服务、故障维护、培训之后人员操作的点对点讲解服务。3、投标人须对整个系统提供1年的技术维护、升级服务，中标
18、方应在质保期内提供7X24小时的本项目系统的技术维保服务，服务手段包括现场、电话、邮件等多种方式。软件故障报修在1小时内响应，紧急问题在4小时内通过远程方式处理,一般问题在4小时内通过远程方式处理，若无法通过远程方式解决的，在48小时内到达现场解决问题。八、付款方式1、合同签订完成，采购人收到中标人提供的正规发票后7个工作日内，支付合同总额的40%O2、项目验收通过，采购人收到中标人提供的正规发票后7个工作日内，支付剩余合同总额的60%o九、其他1、投标人应对招标、实施、操作等过程中采取保密和安全措施，因投标人造成的不良影响和损失，投标人应承担相应责任。2、招标人认为投标人提供的产品和服务不能满足需求，可否决、终止本次采购。
