应用文写作基础说明书.ppt

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1、授课章节:第六章 经济应用文 说明书目的要求:1、了解说明书的概念、特点、种类;2、能仿照例文对课后习题进行书写。重点、难点及措施:重点:说明书的写作结构及写作要求 难点:说明书的写作方法 措施:让学生举例子来说明书,加深理解。,说明书,第六章 经济应用文,对产品有一个概括而又准确的了解,说明书是简要介绍某种读物、影视戏剧、产品等所使用的一种应用文体。,概念,特点,(四)条理性结构层次的条理性,(三)简明性篇幅短小、表述简明,(一)科学性 概念明确、内容实事求是,(二)说明性以说明方法为主要表达方式,分类,(一)产品说明书指关于那些日常生产、生活产品的说明书。,(二)使用说明书向人们介绍具体的

2、关于某产品的使用方法和步骤的。,(三)安装说明书主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成可以使用的产品。,(四)戏剧演出说明书介绍戏剧、影视的主要故事情节,也是为了向观众推荐该影剧。,作用,(一)解释说明的作用给用户的使用以切实的指导和帮助,(二)广告宣传的作用好的说明书可以使用户产生购买欲望,(三)传播知识的作用说明书对某种知识和技术有传播作用,结构及写法,标题,1、商品名称,2、商品名称+文种名称,3、商品名称+功效,结构及写法,正文,说明书的主体部分产品的特征性能使用方法保养维护注意事项等内容,结构及写法,正文,正文结构:条款式概述式,主体有以下内容:1.概述 2.指标 3.结构 4.特点 5.方法 6.配套 7.事项 8.保养 9.责任,结构及写法,落款,写明生产者经销单位的名称地址、电话邮政编码Email等内容,写说明书应注意,1、说明书要实事求是,不可为达到某种目的而夸大产品的作用和性能。,2、说明书要全面的说明事物,不仅介绍其优点,同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。,本课小结1、说明书的概念2、说明书特点的理解3、说明书在实际生活中的运用4、说明书的结构及写法 标题 正文 落款,作业,课本91页第一题,

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