应用文策划书.ppt

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1、策划书写作培训,总述,策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。策划书是一种表达方式,将立体的活动在二维的纸面上预演,并引导一个活动向希望的目的发展。策划书就是对现在的状况,比如任务形式,人员配置,资源状况,形势目的,什么能做什么不能做等有个合理的估算,在这估算基础之上“胸有成竹”,这就是策划。,FROM NANXUAN,心中有数,你要写策划书,首先要知道自己想作些什么,在做些什么,要做到怎样。活动已经在心中过了一遍,这仅仅只是用文字将它表达出来的过程。为什么要写策划书呢?是为了让大家都能够

2、清楚你在心中描绘的事件过程。换一种说法就是:把这份策划交给任何一个人,都能够把你所期望的活动办出来。然而弄明白了需要做什么的时候,大有茅塞顿开,原来如此的感觉建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态,一般都能写出一份比较实用的策划。,FROM NANXUAN,说服与被说服,明了的活动规划和预估将会让活动拿捏于鼓掌之中,一份好的策划将调动起主办人员的热情。策划书要做的另一个目的就是说服人,比如活动审批者,赞助的公司等,直接关系这项活动的生存权。,FROM NANXUAN,策划书模板,在网上搜索的模板和策划书将会为你构建一个基本框架。方便你通过模板填写内容。,FROM NANXUAN,目录,策

3、划书名称封面,1,CONTENTS,FROM NANXUAN,目录,2,活动背景,3,活动目的意义和目标,4,资源需要,5,活动流程,6,经费预算,7,注意事项应急预案,8,填充物,一篇从网上当下来的策划永远只浮于形式而没有实质内容。而策划的灵魂在于主办方的填充物。我们就可以用“创造小说”的方法。很简单,按照逻辑顺序,把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了东西,哪里用什么人。当然,要记得把想到的每一件事都写下来,这都是策划书中实用的内容,随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误,我想这份策划书可以算是成品了。,FROM NAN

4、XUAN,一、活动主题:开心大胃王比赛二、活动目的:增强我院学生对药科学院团组织学生会的进一步认识,丰富同学们课余生活,增进同学间相互交流与沟通,展示药科学院活力精神。三、活动背景:上一年成功举办“大胃王武林大会”并以此公平的方法选出最有实力的帮派作为大胃王国度的统领者后,大胃王国度度过了和平安详、欣欣向荣的一年。随着原大胃王一年任期将至,大胃王国度又再即将举行年度大选。现任大胃王能否成功连任?还是一代新人胜旧人?大胃王国度风云再起,“大胃王武林大会”的序幕再度拉开。四、活动时间:学院活动节“无限周”期间五、活动地点:大学生宿舍楼下六、所需时间:23小时七、活动流程:1.参赛方法:每队4人,自

5、由组队(2男2女),统一服装并为自己的小队命名2.比赛规则和要求a.比赛分为酸甜苦辣4个环节,每一环节由一名队员参加。b.比赛采用累计时间制,比赛每环节分开计时,四个环节结束后对时间进行累加,耗时最少的队伍为胜出队伍,并成为“第二届大胃王帮派”。c.各帮派比拼者间均派有活动监督人员进行监督,以求活动的公平性。d.各队伍在比拼期间要求不可浪费食品及出现作弊行为,否则则为犯规并以0分处理。开场:由长老再次主持本次比赛(如上届大胃王不再参加竞争,则由之主持),介绍在过去的一年里大胃王国度概况,并宣布比赛正式开始,比赛项目:1.酸:每队派一名队员出赛,参赛队员用左手拿筷子夹食物(如话梅等)。对每一队进

6、行计时,吃完规定数量并耗时间最少者为胜。2.甜:每队派一名队员出赛,参赛队员用布条蒙住双眼并在队友的引导下走完一段路取下布条后吃西瓜(吃西瓜过程中不可用手)。吃完后再蒙住双眼由队友喂食可乐,吃完规定数量食物并耗时最少者为胜。3.苦:每队派一名队员出赛,参赛队员到指定地点取苦凉茶并跑步回到起点将其喝完。取凉茶过程中杯中凉茶不可溅出,否则将重新开始,如此往返若干次,完成规定数量并耗时间最少者为胜。4.辣:每队派一名队员出赛,参赛队员参赛者将会吃到超级辣面,吃完规定数量耗时间最少者为胜。5.活动最后环节将举行“药科情,药科棕”派棕活动。6.届时对于现场观众,将派发印有号码的票,从中抽出幸运观众若干名

7、,并由他们组成大众评审评出“最具人气队伍”。,八、活动准备:所需提供物品:整个活动过程所需食物及饮料、得奖者奖品、竞技场布置所需装饰品及音响设备(气球,彩带,背景布)食物清单(8支队伍)话梅:12包西瓜:820个(视其大小而定)可乐:2.5l 8支苦凉茶:20l面条:8大份辣椒酱:8瓶另需:布条:8条筷子:8对一次性杯:100个某大学某某学院学生会生活部、文娱部、学习部,利害关系,FROM NANXUAN,活动是否能够办下来,并且是否可以收获热情,就要看策划人的利害关系是否可以拿捏准确。这些利害关系包括:主办方和参与人员的关系,主办方和承办方的关系,领导者和执行者的关系,主办方和赞助商之间的关

8、系。互利共赢才能最大程度上凝结热情。而每一种关系的互利共赢点都是不一样的。作为策划人,所要想到的是,我们能“给”他们什么。,“重复”的精髓,FROM NANXUAN,很多份策划书都不是一个人写下来的,因为信息的不流通,会出现重复现象。那么,就需要最后的统筹规划。什么样的重复是不必要的呢?重复活动的流程,重复注意事项,重复参与人员等等细节都是不必要的,只会让策划变得没有逻辑。必要的重复在于对活动灵魂的强调。足以吸引眼球。,换位思考,FROM NANXUAN,策划书写完后,将活动在心中预演一遍。有没有没有想到的细节?会出现什么样的瑕疵?将想到的每一个点加入注意事项。如果你是参与人员,如果你是赞助商。你会得到什么?这个活动让你很快乐,还是让你很“不爽”,不情愿?聪明的你是否会钻规则的空子?最后,让别人帮你换位思考。你会发现很多自己无法发现的细节。,可行性,FROM NANXUAN,预算。细则。嘉宾。场地。等。策划书写前应该有一个大致的掌握。,注意细节,FROM NANXUAN,附录:活动中所需要的文件详细。应急预案注意排版:全角半角。标准的符号和文字。适当的表格。包装:封面,logo。策划书需从纸张的长边装订;一个大策划书,可以有若干子策划书。,写作练习1.XX学校“红歌大赛”策划书2.汽车(零配件)市场销售推广策划书3.“中职生职业生涯规划”活动策划书,

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