总部企业规章制度培训.ppt

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1、企业内部培训,培训人:吴雁辉,提纲:,人事考勤制度 办公室管理制度 离职管理制度 员工福利 其它工作流程,企业规章制度培训,人事考勤制度,作息时间:公司实行5.5天工作制,周六下午,周日全天休息。法定节假日按国家规定执行。作息时间:夏季:08:00-12:00 15:00-18:00 冬季:08:30-12:00 14:00-17:30 请假流程图:,填写“请假单”,总经理批示,部门经理签字,行政部签字,交于前台处存档记录考勤,三天以上,人事考勤制度,加班申请流程图:,出差申请流程图:,备注:当日外出可不填写出差申请,直接在行政部人员去向登记表上登记外出事由、时间、返回时间即可。,工作纪律根据

2、公司考勤管理按时上下班,不得迟到早退,确有要事须把工作交接后向直接领导请示批准方可离岗。上班时间应着职业装,戴工作牌上班,男性禁止戴耳环,禁止奇装异服。工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志,禁止玩电脑游戏、看电影、听歌、长时间上网聊天等。开会培训时,应提前十分钟进入会场,各参会人员需关闭手机或设置为静音状态。会议进行时不准随意接听电话,不准中途无故退场、不准焦头接耳,以免影响会议的进行。开会或培训完毕后应将椅子放回原位。公司任何人严禁在无烟办公室区域内抽烟。员工应注意环保与节约,自带饮水杯,不能使用一次性茶具。电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑

3、及其他电器应按规定使用。公司名片应按固定格式统一由行政部印制,任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。如须印刷名片请填写申请单交总经理批准后方可印刷。,办公室管理制度,卫生管理每天上班前要提前到达,打扫所属责任区卫生。员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放整齐。每周六公司进行大扫除一次,由行政部负责卫生区域划分及督查卫生的完成情况。部门卫生区域由部门负责人直接负责,对于抽查不合格者,行政部有权开具扣款单。员工食堂卫生行政部按部门分好,每个部门打扫一周。中晚餐后打扫,打扫区域为:桌面、地面、过道。,办公室管理制度,文印管理,文件应本着“勤俭节约,禁止浪费”的原则。文件打印前应严

4、格进行校对,以减少浪费,如需校稿应使用再生纸打印。对于内部传阅或非正式公文件应使用再生纸进行打印或复印。,电话管理,接听电话应在电话响三声内接起,接听电话时应先说:“您好!湖南三正/人力资源部/市场营销部/技术部/请问xxx”。如三声外接听,拿起电话应先:“不好意思,刚有事走开了,请问找xxx。如所找人未在办公室,距电话最近者应代接电话,并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜,并做书面记录以便转达。禁止长时间占用电话;不要用办公室电话办私事,如有特殊情况,通话时间不应超过三分钟。,办公室管理制度,员工辞职,试用期内,员工可随时提出解除劳动合同。但要求将本人工作交接清楚后方可办理离职手续正式员工

5、辞职须提前三十天向所在部门提出书面的辞职报告。未提前30天提出离职申请书或未按规定办理离职手续的员工,需支付公司一个月薪酬作为赔偿金。,解聘,离职管理制度,如公司在试用期内发现员工不合格,公司可解除劳动合同。员工可拿到计算至最后一个工作日的月基本工资;签订正式劳动的人员,由于某种特殊原因由企业与员工解除劳动合同,公司应提前30天书面通知给员工,未提前30天发出解聘通知,将支付给该员工一个月的薪酬以替代通知期。,离职流程图,离职管理制度,填写“离职申请表”,部门经理签署意见,行政经理签署意见,总经理签署意见,离职面谈,到期日填写移交清单三方签字确认,30天,办公物品清点行政部签字,宿舍物品清单集

6、团总部行政签字,有无借款财务部签字,行政经理审核签字,核算工资,下月发放工资日结算工资至银行卡,员工福利,法定假:元旦(公历一月一日):1天;春节(农历除夕、正月初一、初二):3天;清明节(农历四月初五):1天;端午节(农历五月初五):1天;中秋节(农历八月十五日):1天;国际劳动节(公历五月一日):1天;国庆节(公历十月一日、二日、三日):3天;用餐:公司免费为每个员工提供中餐及晚餐,早餐自理,员工标准餐7元/餐,员工未在公司就餐者不另行补助至当月工资中。津贴:学历津贴:本科100元/月、专科50元/月;工龄津贴:满1年30元/月,2年60元/月,此后每满1年增加30元/月;话费津贴:50元-200元。生日津贴:公司为每个员工生日准备生日礼金补贴50元,生日礼金于员工的当月工资中补发。备注:以上福利为总部正式员工均可享受。员工薪资发放日:员工当月的工资由次月的15日发放到员工银行卡中(建设银行卡)。,员工福利,其它工作流程,部门负责人填写员工招聘申请表,由行政部招聘相应人员,人员招聘申请流程图:,行政部签署意见,总经理签署意见,办公用品申购领用流程图:,采购部购买,部门经理签署意见,总经理签署意见,填写“采购申请单”,行政部签署意见,行政部领取登记,填写费用报销单,费用报销申批流程图:,部门经理签字,交由财务部审核,总经理审批,出纳付款,谢谢大家!,

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