新员工入职培训.ppt

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1、欢迎各位加入XXXX有限公司,版本:A/0,公 司 介 绍,1,公司管理制度讲解流程,1、考勤管理2、员工就餐管理3、人事管理4、薪酬管理5、生产车间管理规定6、公共场所及环境卫生管理7、消防安全管理,2,考勤管理-公司上班时间,1、上午:8:00-12:15 下午:13:00-17:15 晚上加班时间为:17:45-19:45公司实行8小时工作制度,每月上班26天,周日为休息(工作任务繁忙时另行安排)2、加班工时:员工每月上班累计满208工时后多出的工时为加班工时1)一线人员与生产二线人员的加班根据排班计划表2)二线人员(即管理人员)每月加班工时不得超出26小时,如确有需要超出,需提交总经理

2、,经总经理批准后给予正常加班。,3,考勤管理-打卡制度,公司采用考勤机(指纹)打卡签到、签退制度。员工应按规定的时间打卡,打卡时必须自觉排队,有序的打卡,一天需打卡4次,晚上加班的需打卡6次。,公司卡钟位置在生产车间转角处,员工打卡必须自觉排队,有序打卡。,新员工入职满三天后由人事行政部人员录入其考勤指纹工作。,4,迟到:员工在无请假前提下,超过公司规定的上班时间进入公司为迟到;早退:员工于规定下班时间提前打卡为早退;迟到/早退扣罚:迟到或早退以每分钟一元计,以30分钟为限。迟到或早退30分钟以上的,按旷工半天处理。如一个月内迟到或早退超过3次除照规定罚款外,另书面警告一次并罚款50元。旷工:

3、无故缺勤或未经批准休假的视为旷工。旷工扣款为100元/天,连续旷工3天或一个月内累计旷工3天将视为自动离职者,自动离职者工资不予发放。,考勤管理-考勤容易出现的问题,漏打卡:员工有忘记打卡的,到本部门处领取补签条,一个月内补签条的次数只限1次,超过1次按10元/次进行罚款。如一个月内累计三次忘记打卡者须向部门经理和人事行政部书面说明,第四次起做旷工半天处理。无故不上班或故意不打卡的,视为旷工处理。,考勤管理-请假流程,请假分为事假、病假、工伤假。请假流程:1)、一线员工请假之前须提前填写请假单,请假一天(含)以内由部门负责人批准,两天及以上须经由总经理批准。2)、二线员工请假须经总经理批准。要

4、求:有事请假的员工必需回公司请假才能离开,请病假的必需带病假条回公司确认,否则按旷工处理。事后补假的要求:由于其他特殊的突发原因,员工无法预先办理正常请假手续时,须及时以有效方式通知所在部门进行请假批准。待回公司后持有关证明当天补办请假手续。未经批准视为旷工处理。,6,公司为每位员工提供免费工作餐,员工需准备各自的碗具。1、就餐时间:中餐 12:15-12:45 晚餐 17:15-17:45 其余时间非工作需求,员工严禁进入饭堂,违者将按100元/次进行处罚。2、员工用餐实行自行报餐制。员工要结合实际情况进行报餐,减少不必要的浪费。员工每日早上8:00前上班打卡时,在打卡机傍边,自行于报餐表上

5、登记当日就餐情况,报餐表上打“”表示就餐,如未打“”表示放弃就餐报了餐的员工除特殊情况外不可不去就餐,不去就餐的视浪费将按10元/次进行处罚。3、就餐的员工必须凭个人饭票到饭堂处排队有序打饭。4、公司晚上不加班将不提供晚餐。5、饭堂严禁出现吸烟现象。,员工就餐管理,7,1、新员工试用期为1个月,若员工在试用期间表现不合格者,公司可以随时与员工解除劳动关系,试用期工资按照所签订的薪酬计算标准计算工资,工资按公司正常发薪日发放。试用期合格者一律自动转为正式员工。2、新员工在试用期内前三天如发现不符合公司要求者,将进行解雇并工资不予发放。3、转正后员工辞职需提前30天书面申请。未按辞职流程强行即辞即

6、走者,视自动离职处理,工资不予发放。4、新员工入职第一天需向人事行政部提交的相关资料:本人的身份证原件;2张一寸红底相片(最近三个月内拍摄的);本人的农业银行卡(工资卡),可一个星期内提交,但如未能及时提交,导致其工资延迟发放,由其本人承担。公司认为需要的其他资料。,人事管理-试用与转正规定,8,正常离职:员工先向所属部门主管提出口头申请,同意后填写辞职申请书,部门主管根据该员工实际工作岗位的需要,确定该员工离职的日期(一般不超过三十日),最后由总经理批准后交至人事行政部备案,待到离职日期次日办理离职手续。公司正式员工需提前30天向公司提交书面辞职申请,试用期员工需提前7天。未到批准离职日期要

7、求提前离职者,或不按辞职流程强行即辞即走者,公司将视为自动离职者,工资不予发放。给公司造成损失的,将追究其法律责任。自动离职:员工未经申请或申请未获批准而离开工作岗位连续3个(含)以上工作日或一个月累计旷工3日(含)以上者,由各部门开具该员工自离单到人事行政部备案,凡自动离职者工资不予发放。违纪辞退:违纪辞退是指员工违反公司劳动纪律、规章制度情节较重或失职给公司造成一定损失,公司提出解除劳动关系的行为,属此类情况者不作经济补偿,如对生产、经营和工作造成的直接经济损失的,公司还将依法要求赔偿。开除:开除是指员工严重违反公司劳动纪律、规章制度,严重失职、营私舞弊并给公司带来重大经济损失,情节严重、

8、影响恶劣,公司提出解除劳动关系的行为。属此种情况的不作经济补偿,情形严重的公司将追究其责任或交由司法机关处理。,人事管理-离职,9,1、工资核算时间段:上月的26号-本月25号为一个结算月。2、工资发放日:每月的20号发放上月工资,如遇节假日,时间顺延。3、扣款 1)、个人社保扣款:购买社保的员工在当月购买社保,当月的个人社保扣款将提前一个月在薪酬中扣除。如:2月份购买社保的员工,将在1月份薪酬中扣除相应的个人社保费用(因社保需提前一个月公司代为购买)。2)、入住公司宿舍的员工所需承担的个人宿舍费:当月需承担房租费用将提前一个月在薪酬中扣除(此房租我司需提前交予房东租金);如:2月份员工所承需

9、担的房租费将在1月份薪酬中扣除。当月宿舍水、电、等日常管理费在当月薪酬中扣除。如:1月份员工需承担的个人宿舍费将在1月份工资中扣除。3)、其他扣款如:当月的工衣、钥匙、违纪扣罚等费用也将在当月薪酬中扣除。4、签工资单要求;财务发放工资后三天内员工须到人事行政部处签收工资单,管理人员到财务室处签收工资单,逾期未签收者将默认该工资单无误,不再受理任何问题。签工资单规定时间段:早上10:00-10:15 下午15:00-15:15如员工用于发放工资的银行卡丢失,务必要在第一时间通知人事行政部,否则,由此发生的一切后果由其本人负责。,薪酬管理-工资发放,10,1、新员工入职满3天后由人事行政部发放工作

10、牌,入职满1个星期后发放工作服与储物柜钥匙。2、工作服与工作牌在上班时间必须穿着与佩戴。工作服代表公司形象,工作服一定要穿在外面。工作牌一律佩戴于左胸前/左肩上。如未按公司要求穿着与佩戴,第一次扣罚5元,第二次以上扣罚10元/次并通报批评。3、员工擅自转借工作服以及工作牌者,视情节严重给予20-100元之间的处罚。如情节恶劣者,解雇处理。4、储物柜为公司物品,使用人员必须爱护,及时向人事行政部报告使用过程中的问题。5、辞(退)人员,均应将工作牌、洗干净折叠好的工作服以及储物柜钥匙交回人事行政部方可离职。6、工作服与储物柜钥匙费用将在领取当月扣除,储物柜钥匙离职归还后在工资中返还之前扣除的费用,

11、工作服按照入职时间返还折旧费用。,工作牌、工作服、储物柜管理规定,11,生产车间管理规定,1、中休时间的规定:早上10:00后休息15分钟,下午15:00后休息15分钟。未到规定的休息时间,不可到休息处休息。2、所有生产作业人员每天上班必须提前5分钟到达车间开班前早会,不得迟到、早退。2、所有工作人员必须服从上级的合理工作安排与工作调配,尽职尽责的做好本职工作;3、工作时间内禁止随处走动,禁止无故串岗/离岗,如有特别事情需暂时离岗者,需向直属上级汇报;直接作业员工需向组长申请离岗证,将离岗证挂在工作岗位上发可离岗。违者第一次按5元处罚,第二次按10元/次进行处罚并通报批评。4、员工上班时必须穿

12、着工衣,佩戴好厂牌,注意个人仪容仪表,女生留长头发者必须将头发束起,男生必须剪短头发,指甲不能留长,禁止穿拖鞋进入车间。违者第一次按5元处罚,第二次按10元/次进行处罚并通报批评。5、员工应有强烈的成本意识,慎重处理物料,少做问题品和废品。物料撒落在地上应立即捡起,不得随意报废各类线材和物料。员工下班离开工作区需要做到人走关机、电、气、门窗。,12,1、吸烟规定:1)公司在男厕所内设立吸烟区,严禁在吸烟区之外的区域吸烟;2)工作期间严禁吸烟,吸烟规定时间段:早上10:00-10:15 下午15:00-15:15 3)吸烟区严禁乱扔烟头,烟头熄灭后必须扔在指定的铁桶;处罚标准:如发现有违反以上规

13、定者,公司将按100元/次对其进行处罚!2、员工的水杯与碗具需统一放置于指定区域;3、公共场所要保持道路畅通,地面整洁,禁止随地吐痰,物品应堆放在指定位置。严禁乱扔废弃物,废弃物应扔在垃圾桶。,公共场所及环境卫生管理,13,一、安全事项 1、每位员工应时刻注意保护公司和自己的财产及人身安全,注意防火、防爆、防盗并能及时发现事故苗头,一旦发现立即处理并即时上报相关部门,消除隐患。2、工作中注意设备的安全和维护,下班前要认真检查并及时消除不安全险患,确保员工生命和公司财产安全。3、发现有任何形迹可疑的人和事,应及时报告人事行政部。,消防安全管理,14,二、消防安全及火警处理程序 1、每位员工必须紧

14、记火警电话“119”与消防安全通道出口位置。2、时刻保障消防通道的顺畅以及消防器材的有效。3、熟悉消防器材正确的使用方法,在抢险的过程中听从指挥。4、要特别注意预防火灾,一旦遇有火警,应迅疾采取以下措施。4.1、保持镇定,切勿惊惶失措;4.2、关掉一切电源,隔绝火源;4.3、敲响报警器,呼唤同事援助;4.4、立即拨打火警电话119,并清楚说明火警地点、联系电话、火势大小、燃烧物质等;4.5、协助做好人员疏散工作和急救工作;4.6、停止使用电梯;4.7、利用周围灭火器材灭火;4.8、切勿用水扑灭因漏电引起的火灾。,消防安全管理,15,公司对员工的要求还远不止这些,希望新加入公司的同仁在以后的日常工作中还要多加学习。如有问题可向所属部门领导或人事行政部人员进行询问。,谢谢!,编制:审核:批注:,

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