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1、档案汉语词语学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活 动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的 本质属性。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”， 周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、”案 卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始 性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录 性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件的原始记录 性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性
2、，并以此区别 于图书情报资料和文物。档案的基本含义包括以下几个方面：1 .档案的形成者。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及 一定的个人、家庭和家族形成的。2 .档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文 件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档 案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段 性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批 判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但 从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性 批判，档案是已经办理完毕的文件；其次是
3、价值评判，档案是办理完毕的 文件中具有保存价值的部分；最后是系统性批判，档案是把分散状态的文 件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案 是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素 材，档案是文件的组合。3 .档案的形式多种多样。档案的形式包括载体、制作手段、表现方式 等。从载体来看，有甲骨、金石、绿帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手 段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式 来看，有文字、图表、声像等。4 .档案的本质属性。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、 文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性， 其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再 现历史真实面貌的原始文献。
