项目管理理念、方法及应用(半天).ppt

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1、项目管理基本理念流程及方法 西安交通大学管理学院 刘新梅 2007年9月6日,个人简历,西安交通大学管理学院,博士、教授、博士生导师主要从事产业经济与投资管理、项目管理的教学与研究工作联系方式 电话:(029)82665042(o),内容,一、项目管理的基本理念二、项目管理的流程三、项目管理的方法四、项目成功的关键因素,一、项目管理的基本理念,(一)项目定义,明确的开始、结束 时间团队的一次性所提供的产品或服务并不是一次性的,项目的寿命周期,(二)项目管理,1)美国项目管理协会(PMI)在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。,2)英国皇家建造

2、师学会和美国建造师学会 从项目开始到结束,通过对一个项目的整体规划、控制、协调,使得项目满足客户的要求:准时完成、预算费用、符合所有的质量标准。,基本理念:通过科学化管理,优化实现项目目标。,(1)项目定义(确定项目的范围)(2)项目的计划(重点解决做什么?如何做?由谁去做?何时去做?需要什么资源等)(3)项目执行(4)项目控制(5)项目结束,1)计划职能 计划职能是项目管理的首要职能,任何项目管理都是从制定项目计划开始。2)组织职能 组织职能也是项目管理的重要职能,它是项目能否成功的组织保证。3)协调职能 4)控制职能,(三)项目管理知识体系,项目管理专业资质认证是对项目管理专业人员知识、经

3、验和能力水平的一种评估和认可。,1)美国项目管理协会PMP,项目管理框架-9大知识领域,项目干系人的需要和期望,2)中国项目管理知识体系,基于项目生命周期,3)项目管理知识范畴,(四)项目管理的系统思想,系统思维 以整体的视角看待项目和项目运营的组织环境。如:学校要求学生租借便携式电脑的项目。,房地产开发费用控制案例,房地产开发成本主要构成:土地费用。包括城镇土地出让金,土地征用费或拆迁安置补偿费。土地费用约占20%。b.前期工程费。指房屋开发的前期规划,设计费,可行性研究费,地质勘查费以及“三通一平”等。一般不会超过6%。c.建筑安装工程费。约占整个成本的40%左右。d.市政公共设施配套费用

4、。一般在20%30%。e.管理费用。一般不会超过2%。,f.财务费用g.税费及规费。税费包含两部分:一部分是税收(如:房产税、城镇土地使用税、耕地占有税、土地增值税、两税一费(营业税,城市维护建设税和教育费附加)、契税、企业所得税、印花税、外商投资企业和外国企业所得税等;另一部分是行政性费用(包括诸如征地管理费、商品房交易管理费、大市政配套费,人防费,煤气水电增容费,开发管理费等)。一般在15%25%左右。h.其他费用。其他费用主要指不能列入前七项的所有费用。它主要包括销售广告费,各种不可预见费等,在成本构成中一般不会超过10%。,“同景国际城”项目开发成本构成,成本控制的要点,项目开发决策定

5、位阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段、竣工阶段等几个关键阶段。,经验表明:在初步设计阶段,影响开发成本的可能性为75%95%;在技术设计阶段,影响开发成本的可能性为35%75%;在施工图设计阶段,影响开发成本的可能性则为5%35%。项目开发成本控制的重点:施工以前的投资决策和设计阶段,以及建安成本的控制。,二、项目管理流程,基本流程基本内容相互之间的关系,1)基本流程,产品和服务的接受,箭头表示可用书面文件表述的工作流向,2)基本内容,项目选择与确定 需求识别/项目选择/项目论证/项目评估项目计划 范围/进度/费用/质量/人力资源/沟通/风险/采购项目执行与监控 范围/进度/费用/质量/人力

6、资源/沟通/风险/采购项目收尾 验收/决算/审计/交接项目后评估 成功度/管理/技术/效益,3)相互之间的关系,项目管理过程各阶段间的相互关系,项目管理过程各阶段间的相互关系图,三、项目管理方法,概念阶段计划阶段执行阶段收尾与后评估阶段,1)概念(启动)阶段,项目构思 顾客、员工、经理/比较分析/集体创造/创新项目选择与论证 定性方法 PEST/五种力量/SWOT/价值工程 定量方法 财务评价方法/有无分析法,“同景国际城”SWOT分析,2)计划阶段,项目范围 范围界定/WBS项目进度 里程碑/甘特图/网络图/优化 关键路径法项目费用 费用估算/费用预算/成本模型项目质量 收益成本分析/基础比

7、较/质量成本,项目采购 自制外购分析/采购方式/采购合同项目风险 风险识别/风险规避/风险转移项目人力资源 组织管理计划方法项目沟通 信息/沟通/冲突管理,采购的经济活动分析,外购,自制,数量,成本、收益,Q,0,Q1,计划管理过程组,3)执行阶段,项目范围 范围核实/范围变更控制项目进度 偏差识别/进度控制与调整项目费用 偏差识别/费用控制与调整项目质量 偏差识别/控制,4)收尾和后评估阶段,验收 生产运行状态/性能指标/技术指标/经济社会效益审计 合同/质量/费用/管理决算 相关财务方法后评估 决策科学性/实施过程的管理水平,项目分解,目的:明确项目所包含的各项工作内容:将一个项目逐层分解到工作内容单一、便于进行组织管理的单项工作,并能把各单项工作在整个项目中的地位、构成直观的表示出来。工具:WBS-一种面向“成果”的树,典型的项目工作分解结构图,注:负责;辅助;通知;审批;承包,甘特图(横道图),网络图,时间坐标网络图,机床大修的双代号时间坐标网络图,3,1,2,3h,4h,1h,4h,5h,2h,2h,1h,4,6,5,7,8,9,3h,10,4h,0 1 2 3 4 5 6,7 8 9 10 11,12 13 14 15 16 17 18 19 20,成本模型,四、项目成功的关键因素,项目成功的关键在于:项目经理,谢谢!,

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