最新5W2H经典分析法培训课件.ppt

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1、5W2H分析法,CONTENTS,目录,01,5W2H分析法的定义,02,5W2H分析法的内容,03,5W2H分析法的优势,04,5W2H分析法的应用,5W2H的定义,5W2H分析法又叫七何分析法,是第二世界大战中美国陆军兵器修理部首创。发明者用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问。发现解决问题的线索,寻找出创新和发明新项目的思路。,简单、方便、易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。,CONTENTS,目录,01,5W2H分析法的定义,02,5W2H分析法的内容,03,5W2H分析法的优势

2、,04,5W2H分析法的应用,5W2H分析法的内容,5W2H分析法的内容,What是什么?工作内容?扩展含义:要做什么?要准备什么?需要协助什么?要预防什么?改善:可否简化作业内容,5W2H分析法的内容,2.When 何时?什么时间做,什么时间完成?扩展含义:什么时间开始?什么时间结束?什么时间是关键节点?什么时间?改善:有无其它更合适的时间与顺序,5W2H分析法的内容,3.Where 何处?在哪做?从何处开始做?扩展含义:在什么地方做?协助的工作在什么地方做?从何处开始做?到何处结束?改善:有无其它更合适的位置和布局,5W2H分析法的内容,4.Why 为什么?为什么做?目的是什么?扩展含义:

3、为什么要做?是否可省去?为什么要这样做?是否有其他方法更简单?为什么出现这样的结果?改善:去除不必要及目的不明确的工作,5W2H分析法的内容,5.Who 谁?由谁来做?由谁来监督?扩展含义:由谁来做;是一个人还是一个组织?由谁来主管?由谁来监督?由谁来协助?改善:有无其它更合适的人,5W2H分析法的内容,(1).How 怎么做?过程怎么控制?扩展含义:为什么要做?是否可省去?为什么要这样做?是否有其他方法更简单?为什么出现这样的结果?改善:有无其它更好的方法,5W2H分析法的内容,(2).How much 多少?做多少?花费多少?扩展含义:要做多少?要花费多少费用?量化的目标是多少?节约多少?

4、改善:在成本收益上相对划算,CONTENTS,目录,01,5W2H分析法的定义,02,5W2H分析法的内容,03,5W2H分析法的优势,04,5W2H分析法的应用,5W2H分析法的优势,可以准确界定、清晰表述问题,提高工作效率有效掌握事件的本质,把事件打回原形思考简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义有助于思路的条理化,杜绝盲目性有助于全面思考问题,避免流程设计中遗漏项目,CONTENTS,目录,01,5W2H分析法的定义,02,5W2H分析法的内容,03,5W2H分析法的优势,04,5W2H分析法的应用,案例(一),例:“张小姐,请你将这份调查报告复印2份,于下班前送到总经理室交给总经理;

5、请留意复印的质量,总经理要带给客户参考。”What(做什么)When(时间)Where(地点)Why(为什么)Who(执行者)How(怎么做)How much(工作量)讨论:请根据我们所说的5W2H方法将该案例进行划分,体会该方法所传递的重点,案例(一),What(做什么)调查报告 When(时间)下班前 Where(地点)总经理室 Why(为什么)要给客户做参考 Who(执行者)张小姐 How(怎么做)复印品质好的副本 How much(工作量)2份,案例(二),例:5W2H简介学习班,5W2H分析法是一种调查研究和思考问题的方法。,总结,5W2H分析法可以让您熟悉有系统的质问技巧,以协助您发掘问题的真正根源所在并可能创造改善途径。,以后做任何工作和事都可以采用5W2H分析法来思考问题和解决问题,这样能有助于我们的思路清晰并有条理;并可以杜绝盲目的做事从而提高工作效率。,我有几位好朋友,曾把万事指导我。你若想问其姓名,名字不同都姓何:何事、何故、何人、何时、何地、何去、好像弟弟和哥哥。还有一个西洋派,姓名颠倒叫几何。若向七贤常请教,甚是笨人不会错。”陶行知,THANK,you,

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