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1、海南金城国有资产经营管理有限责任公司视频会议系统建设项目需求书一、招标项目1、项目名称：海南金城国有资产经营管理有限责任公司视频会议系统建设项目2、项目建设内容：海南金城国有资产经营管理有限责任公司视频会议系统建设项目（项目所涉及的范围及产品招标采购项目需求表,包括项目所需设备的供货、运输、安装调试和培训及相关服务）3、项目预算：最高不超过13万元人民币。4、交付时间：合同签订后1个月内完工。5、免费维保期：22年Q6、交付地点：用户指定地点。二、项目说明本次项目对海南金城国有资产经营管理有限责任公司视频会议系统进行采购、施工建设等全流程进行整体外包。参选单位负责设计施工方案、设备采购、运输、
2、安装调试、使用培训、现场清洁及其它相关服务。三、采购清单参选人可以自行规划相应的产品，列表中带的基础设备或带的基础功能需填写偏离表，不带的需求需要进行备注说明。1、视频会议室系统，按照长6.9m*宽5.9m*高3.Om会议室进行规划配置，解决会议室视频资料显示、图片显示、视频显示、网络视频会议等使用需求。采购清单如下：1、显示系统序号名称功能需求说明救量单位备注1智能商用电视1.整机屏幕需采用98英寸LED液晶屏，显示比例16:9,屏幕分辨率23840*2160,色彩度21Obit,可视角度2178；（需提供国家级第三方认证机构测试报告）2.整机采用AndrOid8.0系统，内置CPU性能2双
3、核A73+双核A53,内置GPU性能2双核MaIiG51,RAM23G,R0M32G;（需提供国家级第三方认证机构测试报告）3 .采用2.1声道，内置2*10W+15W扬声器:4 .无线模块支持802.11a/b/g/n/ac,工作频率2.4GHz5GHz；可支持插拔；5 .接口：23路HDMIIN；26路USB2.0（侧置24路USB2.0,前置22路USB2.0）；Nl路VGAIN；Nl路AUDloIN；1路AUDlooUT；路SPDIF：21路RS232；21路RJ45；6 .支持同时8个无线传屏器，画面分别投屏到同一个整机，可通过按键切换传输不同外部电脑的画面及声音；7 .手机和电脑支
4、持混合投屏展示，最多支持四画面同屏展示，最多可连接8台设备；（需提供国家级第三方认证机构测试报告）1台两年维保8.无线传屏软硬件均支持WinlO系统扩展屏显示；（需提供国家级第三方认证机构测试报告）9.无线传屏视频数据加密，加密方式：AES（CBC模式），128位，保障数据传输安全；（需提供国家级第三方认证机构测试报告）10 .支持Type-C口手机直接连接Type-C传屏器进行整机投屏；11 .内置信发系统，支持图片、视频、文字等内容任意方式组合播放；2壁挂支架配套固定支架1个3无线传屏器LUSB接口,即插即用；2.分辨率：1080P30fps,传输延时：65ms,支持触摸回传（Window
5、s、Mac）。1个4其它对电视背景墙进行清洁、刷新，并对相关线路整理布线。1项2、远程视频会议系统1高清视频终端L采用分体式结构，内置硬件视频处理单元。2、视像分辨率：最低为108OP30fps3、至少具备视频输入接口：IxHT-RX3xHDMI4、至少具备视频输出接口：3xHDMl5、至少具备音频输入接口：IXHD-A1（2级）/Ix卡农头,IxHDMI（音频输入）/2XRCA6、具备音频输出接口：4XRCA/3XHDMl（音频输出）7、具备网络接口：2xUSB2.0AD/2x10/100/1000MLANIxPOE网2xRJ45串口8、带宽要求：IP：64kbps-8Mbps1台9、音频协
6、议需包含以下协议：G.711AG.711UG.722/G.722.1CG.7290pusAAC-LD10、视频协议需包含以下协议：H.263H.263+/H.264HP/H.264BPH.264SVC/H.26511、辅流协议需具有协议：H.239/BFCP12、活动双流需具有以下分辨率：4K30+4K30,1080P60+1080P60(4K15)13、音频特性需求：快速回声消除(AEe),自动噪声抑制(ANS),自动增益控制(AGCr语音清脆化(VoiceClear),语音增强(AudioEnhancer),唇音同步16、安全性需求：网络适应性超强纠错(SEC),丢包重传(ARQ),视频前
7、向纠错(FEC)17、安全性管理需求：信令H.235/TLS加密，媒体SRTP加密18、具备会议接入加密，会议控制加密，管理员加密，SSH/HTTPS传输加密，双流加密19、其他接口：至少包含IXWlFI(内置)，Ix蓝牙(内置)20、工作频率：50Hz-60Hz21、麦克风级联：至少2个必须与超高清视频会议终端同一品牌。2具有完善的功能、优异的性能、丰富的接口；先进的ISP处理技术和算法，使得图像效果生动逼真、画面亮度均匀、光色层次感强、清晰度高、色彩还原性好。支持H.264/265编码，在低带宽1台摄像机下使得画面更加流畅、清晰。适用于远程教育、教学录播、会议系统、远程培训、远程医疗、庭审
8、系统、应急指挥系统系统等多种应用场所。1功能特点1 .支持H.264/265HP的视频会议摄像机，可实现全高清108OP超低带宽传输。2 .最低具备1/2.5英寸CMOS（851万像素）传感器，可实现最大1920x1080高分辨率的优质图像。3 .至少具备12倍光学变焦。4 .支持倒装：支持摄像机倒装场景；5 .支持遥控：支持高清终端红外遥控器通过摄像机对高清终端进行控制；6 .支持预设位数量：至少254个；7 .图像模式支持多种：如标准，自然，鲜艳，风景。4麦克风1、必须与超高清视频会议终端同一品牌。2、数字阵列麦克风，支持360。全向拾音，拾音距离25米。3、支持回声抵消、自动增益控制、自
9、动噪声抑制。4、支持最大三级级联，以满足不同面积会议室的应用需求。5、采样率不小于48KHZ。6、灵敏度-38dB2dB7、支持有线麦克风支持通过HD-AI线缆与会议终端进行连接，多个麦克风之间级联时，麦克风之间手拉手方式连接。1台四、质量保证1、项目产品质量的质量保证期应以中华人民共和国产品质量法为基本准绳，项目免费维保期按照用户需求书规定时间为准，并在免费维保期内，提供免费上门服务。2、本项目要求至少提供2年免费维保服务，自项目整体验收合格之日开始计算。五、其他要求1、实施、培训、售后服务序号指标要求1实施要求1、技术团队在合同签署后一周内入场，根据需求分析书，制定项目实施方案，成交供应商
10、必须严格按照实施计划和方案，完成软硬件集成、性能测试、试运行等工作。2、整个项目实施要求：合同签订后1个月内竣工验收。2培训要求1、部署完成后对系统维护人员单独组织运维技术培训。各项培训要有周密的组织计划，确保全面熟练掌握系统。2、对运维后台管理人员培训，确保管理员能熟练掌握各种操作，熟练分析处理各种故障，包括但不限于软件原理、配置方法、维护措施等。3、供应商提供免费电子版教材使用说明。3售后服务要求1、要求从项目通过验收后提供不少于12个月的免费技术服务，并作为质量保证期。系统运行期间提供7X8小时的技术服务。如需现场服务的，需要确定具有解决故障能力的技术人员在规定的时间内到达现场。在服务期
11、内，报价人负责对所提供的软件进行改错性维护和非重大结构性变动的免费升级服务。2、中标单位在海口有技术支持服务网点，向采购人提供快捷、高效、本地化的服务，故障恢复时间不超过3小时。3、参选人应在技术服务说明文件中对售后服务的服务内容承诺、服务体系承诺、响应方式、响应时间详细说明。2、各参选人产品以海南金城国有资产经营管理有限责任公司协同办公平台需求为主，不低于海南金城国有资产经营管理有限责任公司协同办公平台以上需求的最低要求，要实现安全可靠的系统和数据备份。3、功能演示列表（本项目比选时需针对以下功能进行系统演示，时间不超过15分钟）功能演示演示项具体内容技术方案讲解1主要讲解技术架构、建设思路
12、、应用系统整体功能描述产品讲解2产品的特性、用途案例讲解3历年案例分析、讲解及展示最终解释权归海南金城国有资产经营管理有限责任公司所有。六、投标文件内容和格式正本或副本视频会议系统建设项目项目编号：HNMC-2021-143投标文件投标人：（单位盖章）法定代表人或其授权代表：（签字）投标人地址：电话:二O二二年月日目录1、投标函2、报价一览表3、投标人资格要求4、用户需求响应表5、投标人项目业绩情况表6、项目服务方案7、声明函8、投标人认为需要的其它证明材料1、投标函致：海南金城国有资产经营管理有限责任公司根据贵单位视频会议系统建设项目（项目编号为2）的招标文件要求，正式授权下述签字人（姓名和
13、职务）代表投标人（投标单位名称），提交投标文件。根据此函，我们宣布同意如下：1、我方接受招标文件的所有的条款和规定。2、我方同意按照比选公告第5点比选时间、地点及联系方式的规定，本投标文件的有效期为从投标截止之日起计算的30天，在此期间，本投标文件将始终对我方具有约束力，并可随时被接受。3、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标报价，即最低报价不是中标的保证。5、如果我方中标，我们将根据招标文件的规定严格履行自己的责任和义务。投标人名称：（公章）地址：邮编：电话：传真：被授权代表签字:职务:日期:2、报价一览表项目名称海南金城国有资产经营管理有限责任公司视频会议系统建设项目项目编号报价大写
14、：人民币元；小写：；服务期30日历天备注要求：1、投标人的投标单价是投标人投标招标项目要求的全部工作内容和服务质量达到考核指标的价格体现，是投标人按照投标报价要求对履行本项目合同所产生的一切费用总和，包括但不限于可预计的和不可预计的费用。2、投标报价必须按照以上表格内容进行报价投标。不符合要求的报价或如有缺项漏项的报价，均以无效投标处理。3、报价一览表格式不得自行改动。投标人名称：（盖章）法定代表人或被授权代表（签字）：日期:3、投标人资格要求4、用户需求响应表项目名称：海南金城国有资产经营管理有限责任公司视频会议系统建设项目项目编号：序号招标文件要求内容投标文件响应内容偏离情况页码索引投标人
15、名称：（盖章）法定代表人或被授权代表（签字）：日期:说明：1、投标人对本项目说明书“三、采购清单”正文中的所有条款做出实质性响应。2、本表必须按照招标文件要求如实填写，根据投标响应情况在偏离情况项填写正偏离、完全响应、负偏离，优于采购需求的为“正偏离”，完全满足需求的为“完全响应”，不能完全满足需求的为“负偏离”，该表最后需注明页码索引，以便专家评审，否则由此带来的后果，投标人自负。5、投标人项目业绩情况表序号项目名称项目内容合同金额完成时间规模备注注：1、在此表后面按顺序附上各项目的合同及相关证明文件复印件加盖公章。投标人全称（公章及法人章）：6、项目服务方案7、声明函投标人参加采购活动近三
16、年内，在经营活动中没有重大事故、违法记录的声明声明函致:作为参加贵单位组织的招标采购项目的投标人，本公司郑重承诺：一、本公司在参加本项目招标之前不存在被依法禁止经营行为、财产被接管或冻结的情况。二、近三年受到有关行政主管部门的行政处理、不良行为记录为次（没有填0）。三、近三年因产品供货问题（假冒品、替代品、次品、翻新品等）的不法行为记录为次（没有填0）。四、本次投标标的物均为符合国家规定的相应技术标准、环保标准和安全标准的合格产品。五、我公司提供本项目的整体解决方案，能实现与招标文件的全部技术要求，并如期完成项目。六、用户有权根据需要，对中标候选人就投标响应内容，参考技术规格要求，进行验证性测试，如不通过则取消其中标候选人资格。若招标人在本项目预中选公示期间，查核我公司有与上述承诺不符合、不满足、不响应的情况，我公司将自愿放弃预中选资格，并愿承担一切责任及后果。投标人法定代表人日期（公司公章）（签字或盖章）2021年月日8、投标人认为需要的其它证明材料
