期末账项调整与结账.ppt
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1、第八章 会计账簿第九章 财产清查第十章 账户的分类第十一章 期末账项调整与结账第十二章 会计报表第十三章 会计核算组织程序第十四章 会计工作组织,第十一章 期末调整和结账,在每一个会计年度结束之前,需要采用一定的方式,对一些费用、收益账户进行调整,以便准确地反映本年底的财务状况和经营成果,然后再通过一定的方式将全年账户记录了结,这就是期末调整与结账。期末调整与结账是企业编制年度会计报表前的一项重要的账务工作,它直接影响会计信息的质量和年度会计报表的编制。,第一节 期末调整,期末调整的意义 调整的会计基础调整的项目与分录,一、期末调整的意义,为了如实的反映企业的财务状况和经营成果,企业 在日常核
2、算过程中已经将会计要素的增减变化记录在分类账户上,但分类账户上的各种记载仍不能准确地反映企业年终时的财务状况和经营成果。因为会计要素的增减变化是日渐积成的,平时并不需要记账,只有到期末才需要调整、过账。如果期末不加以调整,就会使账户记载与实际相差过远,影响会计核算的准确性。,比如企业按面值发行长期债券,收到券面款,债券到期后,企业退回券面款并支付券面利息。如果收到这笔资金后,不将本期应负担的利息在期末计入当期费用账户,就会缩小本期费用,本期的损益计算就会失真。只有在每期期末,对各种渐变引起的费用、收益的变化进行调整,才能使账户记载与实际状况相符。,一、期末调整的意义,二、调整的会计基础,所谓调
3、整的会计基础是指企业在年终结算调整前,依据什么样的标准确认各项收益和费用,这种标准就称之为调整的会计基础。一般企业通常采用以下三种会计基础。现金收付基础 权责发生基础 联合基础,1、现金收付基础,现金收付基础是指企业对各项收益和费用的确认,是以实际现金的收付为依据。凡本期收到的现金,不问其收益是否属于本期,一律确认为本期收益;凡本期内付出的现金,不问其费用是否属于本期,一律确认为本期费用。这里谈到的现金包括可以代替现金作为收付工具的银行存款、银行本票、银行汇票等。,2、权责发生基础,权责发生基础是企业对收益和费用的确认全以实际存在为依据,凡本期内已经实现的收入和已经发生或应当负担,不论款项是否
4、收付,都应作为当期的收入和费用处理;凡是不属于当期的收益和费用,即使款项已经在当期收付,都不应作为当期的收入和费用处理。我国企业会计准则规定采用权责发生制基础。,3、联合基础,联合基础是现金收付基础和权责发生基础的联合应用。平时采用现金收付制来记载实际的收入和费用支出,年终结算时,采用权责发生制来调整应归本期的收益和费用以及不应归本期的收益和费用。,三、调整的项目与分录,应收项目应付项目预付项目预收项目坏账损失各项摊销各项计提,1、应收项目,应收项目是指企业本期应收而未收到的各项收益。例如应收利息、应收房租、应收赔款等。凡是本期应获得而未收到的收入,在年终结算前都应加以调整。调整时,一方表示资
5、产增加,一方表示收益增加。借:资产账户*贷:收益账户(或表示收益的其他账户)*上述调整分录完成后,若再考虑现有科目的结转,那么,收益科目结转时转入本期损益,资产科目等将来收到收入时,再加以冲转。,【例111】19*4年12月31日佳迪公司年终结算时,尚有应收而未收的工人损坏工具的赔偿金200元。调整入账时,套入调整公式。其分录为:借:其他应收款 200 贷:营业外收入 200,1、应收项目,【例112】19*4年12月31日佳迪公司年终结算时,尚有应收而未收的银行利息1 000元。调整分录为:借:其他应收款 1 000 贷:财务费用 1 000,1、应收项目,2、应付项目,应付项目是指本期应付
6、但尚未支付的各项费用。如应付的房租、水电费、利息、拥金等。凡是本期应付但尚未支付的各项费用在年终结算时,都应加以调整。调整时,一方表示费用的增加,一方表示费用的增加。其调整公式为:借:费用账户*贷:负债账户*上述分录完成后,若再考虑现有科目的结转,那么,费用账户结转时转入本期损益,负债账户等将来支付时再加以冲转。,【例113】19*4年12月31日佳迪公司尚有房租8 000元未支付。调整分录为:借:其他业务支出 8 000 贷:其他应付款 8 000,2、应付项目,3、预付项目,预付项目是指本期预先支付各项费用款项,而其效用可以递延到以后各期。例如预付保险费、房租以及按照购货合同规定预付给供应
7、单位的货款。凡是本期预先支付的各项费用,在年终结算时,都应加以调整。但是预付费用的记账方法有两种,调整的分录也不同。,(1)最初进入费用账户的预付费用调整,【例144】19*4年12月31日,佳迪公司为本公司员工购买了一年的人身平安保险,支付保险费金额14400元。付款时,将发生的支出全部进入费用账户。会计分录为:19*4年12月31日借:管理费用保险费 14 400 贷:银行存款 14 400,到19*4年年末时,已预付的保险费中,本年只有3个月受益,其余9个月的保险支出递延到下一年度。因此其余9个月的保险支出不应由本年度的费用账户列支,而应在年末,计提为预付项目。,(1)最初进入费用账户的
8、预付费用调整,年终作调整分录:19*4年12月31日 借:预付账款 10 800 贷:管理费用 10 800,(1)最初进入费用账户的预付费用调整,进入预付账款的保险费到19*5年初时再作相反记录,其调整分录为:19*5年1月1日 借:管理费用 10 800 贷:预付账款 10 800 如果预付账款数额很大,企业在最初入账时就进入待摊费用,平时按月进入费用账户,年终不必调账整。,(1)最初进入费用账户的预付费用调整,(2)最初进入资产账户的预付费用调整,仍以例114说明。付款时,将发生的支出全部进入预付账户。作会计分录为:19*4年10月1日 借:预付账款 14 400 贷:银行存款 14 4
9、00 年终调整时将本年受益的3个月费用调入费用账户。作调整分录为:19*4年12月30日借:管理费用保险费 3 600 贷:预付账款 3 6006,4、预收项目,预收项目是指本期预先收款的预先收益,例如预收房租、预收利息、预收佣金等,在年终结算时也应加以调整。,【例115】19*4年5月1日佳迪公司将一块闲置的场地出租,收到1年的租金收入12000元。收到租金时,将收到的收入全部进入收益账户。19*4年12月31日 借:银行存款 12 000 贷:其他业务收入 12 000,4、预收项目,年终调整时,将不属于本年度收入的4个月的租金调入预收账户。作调整分录为:19*4年12月31日 借:其他业
10、务收入 4 000 贷:预收账款预收房租 4 000第二年年初再调入下一年度收益账户。作调整分录:19*5年1月1日 借:预收账款预收房租 4 000 贷:其他业务收入 4 000,4、预收项目,仍举上例,如果年初收到租金时,列入预收账户。作会计分录:19*4年5月1日 借:银行存款 12 000 贷:预收账款预收租金 12 000年终调整时,再将属于本年度的8个月的收益调整入收益账户。作调整分录:19*4年12月31日 借:预收账款预收租金 8 000 贷:其他业务收入 8 000,4、预收项目,5、坏账损失,坏账是指企业无法收回的应收账款。由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。在现代商品
11、经济中,赊销业务的大量存在,可能有部分应收账款收不回来,变为坏账损失。当采用备抵法核算坏账损失时,就要按期估计坏账损失,计入期间费用,同时建立坏账准备账户,待坏账实际发生时,冲销坏账准备账户,一般企业都在年终调整时估计坏账损失。,哪些客户的应收账款将会成为坏账,每年发生的坏账数量为多少,这些都是很南判断的。通常不作准确数额的规定,而是采取估计数来调整。我国会计制度规定,一般企业按应收账款余额的0.30.5比例提取坏账准备金。这个比例表示每年年末调整好的坏账准备与同期的应收账款余额保持0.30.5的比例。,5、坏账损失,【例116】19*2年12月31日,佳迪公司“坏账准备”账户余额为0,“应收
12、账款”的借方余额为100 000元。19*3年12月31日“应收账款”的借方余额为120 000元。19*4年3月发生“坏账损失”3000元,19*4年8月重新收到19*3年6月12日已冲销的坏账损失6000元。19*4年12月31日“应收账款”的借方余额为100 000元。该企业按“应收账款”余额的0.5提取坏账准备。,5、坏账损失,19*2年12月31日,“应收账款”的借方余额为100 000元,调整后的“坏账准备”账户的贷方余额为500元(100 000*0.5)。其年末调整分录为:借:管理费用 500 贷:坏账准备 50019*3年6月12日发生坏账损失6 000元,冲销“坏账准备”账
13、户。作会计分录为:借:坏账准备 6 000 贷:应收账款 6 000,5、坏账损失,19*3年12月31日“应收账款”的借方余额为120 000元,调整后的“坏账准备”账户的贷方余额为600元(120 000*0.5)。本期应提多少坏账准备金?19*2年12月31日“坏账准备”账户的贷方余额为500元,19*3年6月12日冲销6 000元(即借方发生额),现只有提取6 100元(-500+6 000+600)才能使“应收账款”余额与“坏账准备”账户的贷方余额数保持0.5的比例。作年末调整分录:借:管理费用 6 100 贷:坏账准备 6 100,5、坏账损失,19*4年3月1日发生坏账损失3 0
14、00元,冲销“坏账准备”。作会计分录:借:坏账准备 3 000 贷:应收账款 3 00019*4年8月8日重新收回19*2年6月12日已冲销的坏账损失6 000元。作会计分录:借:应收账款 6 000 贷:坏账准备 6 000 借:银行存款 6 000 贷:应收账款 6 000,5、坏账损失,19*4年12月31日“应收账款”的借方余额为100 000元,调整后的“坏账准备”余额为500元(100 000*0.5)。因19*3年12月31日该账户贷方余额为600元,本期借方发生额3 000元,贷方发生额6 000元,现只有借方冲销3 100元,才能使“应收账款”余额与“坏账准备”账户的贷方余额
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