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1、2012年11月,公文写作,主要内容,一、写作知识二、公文知识三、实务文书知识四、常用的公文五、公司文件呈报的程序六、公司公文的格式要求,一、写作知识,（一）涵义,1、信息时代最基本的表达方式;2、管理水平综合素质的标志；3、改变职业处境、命运和人生,（二）写作的性质,1实践性的学科2文字的自我表达3脑力和手力相结合的劳动4写作的成果是特殊的商品5特殊商品的价值是通过购买、阅读实现的。,（三）写作知识观念的变更,四个历史阶段,（四）写作应该关注的学科,1、文化学：精神支撑。文化是野蛮向文明转化的过程，对自然的超越，对本能的超越。文化是人类经验的汇集；科学是人类理性的汇集。2、传播学：时代特征3
2、、心理学：交流需要4、逻辑学：写作顺序要求，顺序决定品质5、语言学：学科基础6、文字学：工具。汉语是表意文字，审美价值，智慧，宇宙观，生命的理解，政治的理念，生活的追求和价值观。,（五）写作种类,1、练习性写作：作文2、记载性写作：日记、传记、史志3、文学写作：表达感情，如诗歌、散文、小说、戏剧4、新闻写作：传递信息5、科技写作：宣传新知识6、学术写作：思想、理论7、随感写作：生活，生命的杂感8、编著：汇集他人成果9、译著：跨语种交流10网络写作：最自由的写作11短信：最快捷12应用文写作：职业,（六）写作要素,1、作者：丰富的阅历；广播的知识；深刻的思想；个性化语言。2、读者：吸引读者，首先
3、定位好读者；沟通；感染；升华。3、选题：作者优势；时代需要；热点问题；最新动态。4、方法：材料；构思；行文；修改。,（七）写作的过程,1、搜集：理性和感性材料；事实与理论；事例与数据；正面与反面；直接 与间接；概括与具体；历史与今天；国内与国外；2、提炼观点：正确，符合事物发展规律，得到认可；统一性；要深刻；创见性；3、选用材料：能够支持观点；真材料；新材料；典型材料（反应本质的东西）；4、结构：结构即本质，有什么样的结构决定有什么样的本质。一篇文章最大的价值在结构上。标题一定要醒目；开头能抓人；段落，层次，主次分明；详略得当，很好过渡；前后照应，结尾要有力度；5、行文写作：五套语言叙述过程、
4、描写状态、抒情感受、议论观点、说明情况。6、修辞方法：冷却法、朗读法、抄写法、请人指教法；好文章是修改出来的。,（八）文章评价角度,1题材：写作领域范围2材料：事实，有时是理论3观点：思想4语言：独特的语言风格5结构：如何去写6文本：体裁新颖之处是否别致；真实之处是否注意细节。,（九）写作者应具备的基本能力,1、独立获得知识信息的能力；2、独立更新知识信息的能力3、独立获得思想的能力4、独立产生思想的能力5、独立驾驭语言的能力,（十）提高写作水平的途径,1、会读书：阅读境界：随意；兴趣；情感；理性；习惯；生命方式；类型：网络阅读；报纸；期刊；书籍 范围：前卫阅读，大学演讲录；专业阅读，发展史；
5、事业阅读，顶尖人物的传记；方法：快与慢；眼与心相结合；初与复相结合；近与远；中与外；博与专；书与报；读与观；读与记；读与议；读与悟；读与用；2、常积累：生命感受，生命经历与经验，知识，思想，技巧3、善思考：现象与本质，一般与特殊，偶然与必然，原因与结果，局部与全局，进步与落后4、勤动笔，四种情况下不要写：没有情绪；没有灵感；没有思想；没有创见。,二、公文知识,（一）公文的涵义,1党的文件：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要，共14种。2政府文件：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。3内
6、部规定：公司应有一套公文规定。,（二）公文的性质,1策令性：权威性和强制性2专任性：作者和读者3规范性：运作方式和格式4庄重性：风格不允许使用文学语言；不允许使用修辞方法；不许含蓄和幽默 要求准确、简约、平实、得体,（三）公文的作用,1领导与指导作用：主要指下行文2宣传与教育作用：主要指下行文3联系与告知作用：主要指平级行文4凭证和依据作用：指现实和历史,（四）公文的写作程序,1接受指令 2分析意图3提炼公文主旨4寻找行文依据5搜集行文材料6设计行文结构7写作行文8修改9初步审核10初步定稿,（五）公文的写作格式,1、版头,1印数序号2秘密级别：绝密；机密；密秘3紧急程度：特级；急件4文件名称
7、：13种公文文种5公文编号：机关代字+公文类别+年号+顺序号，如：陕汉电201234号6签发人：上行文必须签发人；下行文不必有签发人；某某签发即可,2、标题,1发文机关：有时可以省略，重要文件 不能省略。2相关介词：关于3事由：主要内容（动词+宾语）4文种：5收文单位：顶格写6正文：空两格7附件：空两格。8盖章的原则：骑年盖月，日期必需用汉语的大写数字。,3、版尾,1附注：下行文发至哪级；上行文：报告不标附注。2主题词：a标两项：内容词、形式词b形式词就是公文的文种c内容词最少标两个：范围、实质d实质词在事由中关键的名词性词语e范围词一般推论出来f主题词的顺序：范围、实质、形式3抄送：4印发单
8、位5印发日期：可用阿拉伯数字。,5种正文写两段的公文,1、不加版头的两段公文：命令/公告/通告 标题发文机关+文种 公文编号在标题下，“第#号”，按届排号 正文两段：依据、事项 日期盖章2、需加版头的两段公文：决定/意见 编号 全标题 收文单位 依据（缘由）事项 日期和公章,（六）公文正文结构,6种正文写三段的公文,通知报告请示批复函议案,（六）公文正文结构,（一）通 知,上级向下级部署工作第一段：缘由第二段：事项第三段：执行要求,（二）报 告,下级向上级汇报工作。第一段：概述第二段：详述（进展/做法/成绩/问题/今后打算）第三段：结束语（特此报告！）,（三）请 示,缘由/请示事项/结束语（简
9、洁明了，如“以上请示，请及时批复”。不允许用“妥否”）强调：主送机关只能送一个；不能多头主送；不能越级主送；一文一事。,（四）批 复,标题：关于*请示的批复第一句话是固定的，引述来文“你校#月#日关于#的请示收悉，现批复如下”批复意见的三种写法：完全同意（完全同意你们的请求）/部分同意（同意。不同意。，应该做。）/完全不同意（不能同意你们的请求）结束语：如果同意，要写执行要求；如果不同意，一定要解释。法律法规、政策、不具备条件。特此批复。,（五）函,没有隶属关系的单位间的文体。公函有标题，加盖公章；私函没有标题，不用加盖公章。缘由/事项/结束语（特此致函，请复！）请函和复函为一对，复函“特此复
10、函！”,2种特殊格式的公文,（一）通报 第一段：发文缘由（说明）第二段：事实（叙述）第三段：分析评论（议论）第四段：作出的决定（说明）第五段：希望要求（议论）,（二）会议纪要标题会议名称+纪要发文日期标题下正中纪要单位发文单位/不用盖章写法：前言：开会依据/开会时间/地点/参加单位/会 议议题/成果/会议总体评价主体：三种方法任选一种，按发言顺序/按发言 者身份/设专题结束语：希望，发号召,（七）公文写作者应具备的素质与能力,素质：1.法律素质意识2.政策素质意识3.管理素质前沿管理科学的了解4.文化素质写作者尊重文化和民俗5.专业素质6.写作素质能力：1.独立发现问题的能力职业敏感2.独立提
11、出问题的能力职业眼光3.独立分析问题的能力职业头脑，需要分析问题内部4.独立综合问题的能力职业水平5.独立解决问题的能力职业才华6.独立驾驭公文语言的能力职业天赋,（八）提高公文写作的途径,1阅读法2模仿法3修改法4多写法,三、实务文书知识,（一）会议通知,1标题：会议通知2收文单位3正文：会议目的、时间、地点、名称、召集单位、参加人、议题、会期、注意事项4发文单位5发文日期,（二）会议记录,1标题：#会议记录2会议组织情况：性质（全体、代表、临时或紧急）/时间/地点/主持人/出席人/列席人3会议内容：发言内容/会场动态（包括笑声、掌声、抗议声、迟到、早退）4相关手续：两个记录人员有效/所有记
12、录员在记录上签字有效/主持人在所有记录上签字有效,（三）工作计划,1写前准备工作：历史数据的准确；现实情况的全面了解；对未来推测一定要慎重2计划内容：目的明确；目标清楚；措施具体；步骤分明3计划格式：标题（范围+期限+内容+稳中）/制定者/目的/目标/措施/步骤/日期注：使用说明的语言。,（四）工作总结,1含义：对工作的回顾和评价2总结的内容：成绩；经验；问题；教训 其中经验包括：对成绩的理性分析 成绩取得的原因 规律性的东西 可以用来指导今后的工作3标题：建议最好有主标题和副标题；作者；概论；主体：经验是核心；今后打算；定稿时间。注意事项：注意平时工作的记录和积累 注意与工作计划相呼应 以说
13、明和议论的语言为主,（五）调研报告,1写作格式：正标题（表明核心观点）副标题 作者 前言：时间、人物、用什么方法、基本结论 主体：提出问题；分析问题；解决问题 结论 定稿时间2注意事项：写作者对报告去向清楚；写作者对被调查领域的情况非常清楚 具有系统的专业知识，相当高的政策水平和理论水平；具有非常强的调查能力和鉴别能力；具有非常强的驾驭语言的能力；,（六）竞聘演讲稿,1写作内容：本人竞聘的职位和岗位；本人基本情况；本人所具备的条件：过去从事的工作、现在从事的工作、能力和水平（事实）、工作态度和责任心（事实）、群众基础、社会资源。任职期内的工作设想和承诺；实现承诺的措施和步骤；表明本人参加竞聘的
14、态度；2注意问题：明确听众对象 思路清楚，重点突出；一定要与时代先进的价值观念接轨；语言具体实在，切忌空洞和空泛；以说明的语言为主，不议论不抒情，在平易中显示力量；正式演讲之前，反复试讲，做到心中有数；,（七）述职报告,1写作内容：本人工作职责；本人工作计划；本人是如何履行工作职责和工作计划的：工作的整个过程、采取的主要做法、取得哪些成绩、出现的问题、新任期的工作设想。2注意的问题：明确听众的对象；讲究逻辑前后一致，避免前后矛盾；以叙述和说明的语言为主；注意与总结的区别：总结是交流性文体，述职是汇报性文体；总结的重点是经验，述职的重点是情况；总结的目的是找出规律性的东西，指导今后的工作。述职重点是得到有关人员的认可。,四、常用的公文文体,1、报告2、请示3、通知4、会议纪要5、工作计划6、工作总结7、述职报告8、调研报告,五、公司文件呈报的程序,审批制：基层拟定、基层审核、主管领导、公司审批。,
